転職せずに残業ゼロにする方法～ＯＬ向けパソコン活用法 -13ページ目

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はじめに

◆はじめに

いつもありがとうございます。富山貴至です。

今頃、「はじめに」かいっ！

という突っ込みは、たくさんしてください。（笑）

そうです、今更ながら、少々勘違いされている方がお見えのようですので、念のため、「ズバッ」と刺しておこうと思いました。

というのも、

「転職せずに残業をゼロにする方法～事務員向けパソコン活用法」とうたっているのはなぜか？

という疑問にお答えしておこうと。

「残業をゼロにする」

残業って、どれぐらいの残業なのか？

それは、「残業と呼ぶ程度のものはすべて」なんです。

ぶっちゃけ、美崎真琴さんの残業はたいした量ではありませんでした。

１日ほんの１～２時間です。

残業ゼロっていうと、普通はせいぜい２～３時間程度の残業を無くすことを思い浮かべるんじゃないかと思います。

美崎真琴さんの残業は、たぶんあなたが思い浮かべるのよりも少なかったんじゃないでしょうか？

１日８時間働くとして、残業が２時間とすると、残業をゼロにするためには、２０％の効率アップをすればＯＫです。

従って、それを狙うのであれば、たとえば入力方法の効率的なもの、ショートカットとか、賢い日本語変換を使うだけで、それなりに効率は上がると思います。

それに加えて、ファイル共有とかを使うことで、何とか行ける（効率２０％アップできる）可能性はあるのではないでしょうか？

注）ショートカットや日本語変換、ファイル共有について分からない方もおられると思いますので、その当たりについては追ってご説明します。

しかし、このブログでご紹介するのはそういうものではありません。

それは、ごくごく入口のところであり、実際にはずっと画期的な効果が得られるアイテムをご紹介しようと考えています。

それが「システム」なんですが、実際どのくらい効果があるか？というと、美崎真琴さんで見てみると・・・

残業していた頃は１日９～１０時間働いていました。

それが、システム化を進めてみたら、同じ量の仕事をこなしていても、１日２～３時間で処理できてしまうようになりました。

だから、法律の範囲内で残業と呼べる時間（１日５時間でしたっけ？）ぐらいであれば、かなりの確率で定時間内に処理できる様になるだろう、と。

そう思う訳なんです。

　　　『はっはっは！』　　・・・信じられないというあなたの心の中の乾いた笑い

あなたが信じられないのも無理はありません。

私自身がびっくりしてるぐらいですから。

でも、実際にそのぐらいで毎日作業は終わってしまいます。

で、残りの時間でせっせと別のシステム作りをしていました。

過去形で表現しているのは、今は元に戻ってしまった・・・ということではありません。もちろん。（笑）

今は全く別の仕事、「秘書」という仕事まで仰せつかってしまったので、システム作りにうつつを抜かしている時間はガクッと減ってしまっただけなんです。

裏を返すと、それまで１０時間もかけてやっていた作業をホンの２時間程度で終えてしまって、残りの時間で秘書業務までやるようになってしまったんです。（驚）

このブログでお伝えすることは、以上のような異常な画期的なパソコンの使い方についてお伝えしていきますので、エクセルの上手な使い方とか、そんなような小手先の（失礼！）小技をご期待いただいた方は、別のブログの読者になっていただいた方がいいです。

このブログではご期待には添えませんから。申し訳ありませんが。

他のブログへ行かれる方へ：

　　これであなたともお別れですね。残念です。（Ｔ＿Ｔ）

このブログの読者を続けていただけるあなたへ：

　　あなたの選択は正しいです！（キッパリ）

　　これからもよろしくお願いしまっす。　m(_ _)m

ただ入力するだけなのに・・・

◆ただ入力するだけなのに・・・

いつもありがとうございます。富山貴至です。

今回はコンピュータの良いところの一つ、「一度入力したデータは使い回せる」ということについて、違う角度から見てみます。

これは、実際に作ったシステムではありませんが、仕事で市販のソフトを使った場合にありがちな話ですので、
知人から聞いた困りごとについてご紹介します。

その人は賃貸マンションの経営をしており、その関連で市販のソフトを使っています。

それは、個人事業の中で発生した経費や売り上げを入力して、税務の計算をするためのソフトで、税理士さんから指定されたものです。

まずは家賃を入居者別に入力しますが、入力は入居者コードで入れる必要があります。

何十室もありますので、結構な頻度で入居者が入れ替わります。

すると、コードはどんどん追加していかなければならず、とても覚えきれません。

そこで、コード一覧をＥＸＣＥＬで作ります。

一覧表自体も入居者が替わるごとに登録修正する必要がありますが、元々のソフトの方も同様に入居者を登録してコードを決めてやる必要があります。

ここでダブリ入力が発生しています。

さらに、貸方科目・借方科目などという、簿記を勉強したことがない人には、意味不明なコードもその都度入れる必要があります。

でも、ソフトでは全く入力補助はしてくれません。

玄人向けのソフトなんですね。

もちろん、使う分だけの科目一覧もＥＸＣＥＬで作って科目という名前の意味不明のコードを引きながら入力します。

２種類のＥＸＣＥＬの表と市販のソフトという３つの画面を切り替えながらの入力作業です。

その人も、最初の内はこういう事も必要だろうと思ってやっていたんですが、ある時、マンションが増えました。

もう一棟購入したんですね。

そうなったらもうお手上げです。

入力作業で毎月丸２日がつぶれます。

これを解決するためのシステムを作るとどうなるか？

使う人が経理や税務については素人ですので、素人でも入力が簡単にできる様に、入力補助のしくみがメインになります。

入居者の登録は１カ所だけすれば良い様にします。

さらに、科目一覧も実際にお金が動く項目の名前（たとえば清掃代とか）を選ぶだけで入力は完了するようにします。

税務に必要なだけの意味不明なコードはシステムの中で自動的に付けるわけです。

すると、家賃の入力作業では、部屋番号を選択するだけで完了します。

また、お金を使った場合も、項目を選んで日付と金額を入れればそれで終わりです。

それまで使ったことがない項目でお金が動いた場合だけは、貸方科目と借方科目を決めてやる必要がありますが、一度設定すれば、次からは項目を選ぶだけ、たとえば管理会社へ支払った「管理費用」と選ぶだけで入力作業は完了です。

あなたには想像できますか？

　　どれだけ作業が楽になるか。

　　その作業をするのに必要な時間がどれだけ減るか。

このシステムができれば、それまで丸２日かかっていた入力作業も、ものの２～３時間もあれば終了することでしょう。

システムというのは、うまく作れば本当に楽に仕事ができるようになるんですよね。

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