スイートキャリアとは・・・
昨日書いた残業に関する私のスタンスの
続きです。
詳しくはこちらから♡
工夫すれば仕事って効率化できるものだ
という考えのもと、
まずは自分のコントロールできる範囲から
少しずつ効率化して
定時で帰るスタイルを作っていきました。
私がどういう視点で仕事を効率化していたか
下記にまとめてみましたので、
もし長時間残業に悩んでいて
どう効率化したらいいかわからない、
という方がいれば
ご参考になったらうれしいです。
※事務系の仕事において有効性がありました。
【本当にその仕事は必要なのか？】
・思い込みはないか？
→目的、必要としている先を要確認
・引継いだままやっていないか？
→その時は必要な業務だったかもしれないが、
現状本当に必要か？
もしくは改善点はないか？
・そもそも何でやっていたのかを誰も知らない（当時の人が誰もいなくなった）から
とりあえずやめられないということはないか？
→ルーティン業務（特に資料作成）において
よくありがち！要確認！
誰が必要としているのか？本当に必要か？
【効率化できないか】
・段取り、運用の手順で効率化できないか？
・スキルを向上させて作業時間を短縮する。
・時間を決めて仕事する。
・違うやり方、方法を模索する。
【無駄な待機時間はないか】
・待つ時間は無駄！
（資料提出を待つ、相手の連絡、返答を待つ、
上司の印鑑を待つ・・・）
→スケジュールを把握し段取りコントロール
（関係者のスケジュールを把握しておき、
先手を打つ！）
→情報コントロール（周囲の情報に網を張って
おく ex.急な上司の外出とか…関係者の休暇とか）
【無駄な工程はないか】
・手戻りは無駄！
→ニーズをちゃんと確認しておく。
→こまめに確認、ヒヤリング！
前回の記事にも書いていますが、
ここで絶対に見落としてはいけないのは
周り（仕事相手、ステークホルダー、上司、同僚など）が
私の仕事にちゃんと満足できているか
という目線。
です！！
そこを無視してしまうと
単なるマイペースな人、強情な人になってしまい
信頼を得られないですし、
そもそもニーズを満たせていないのであれば
それは仕事が早いわけではなく
単に仕事ができていない人！
になってしまうので
絶対にここは大切です！
そしてもう一つ、
自分の仕事を効率化する上でも
この目線は絶対に必要なのです。
この目線がちゃんとあると
自分の仕事をとてもスムーズに
効率化できるようになりやすいです！
それについては・・・
また次回書きますね！
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