自治会長の活動日記

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20Sep
- こういうときこそ地域の情報共有を！
  みなさんこんにちは！台風一過シルバーウィーク前半の連休は台風14号の動きにヤキモキしましたねー。個人的な話で恐縮ですが私の母親がひとりで広島に住んでおりまして過去には土砂崩れもあった場所なので台風や集中豪雨のたびにやきもきしています。母の住む地域は今回は大過なかったようでほっと胸をなでおろしております。当自治会のエリアも今朝出勤時に見た限りではあまり変化はなかったように思います。※今朝の景色ではありませんので念のため。ただニュースを見ていると大きな被害の出たところもあったようですし我々も気を引き締めないとですね。掲示板とか屋外にあるものはちょっと気になりますので、なにか気が付かれた方はお近くの役員さんに一声お声がけください。びっくり今回びっくりしたのは家にいた家族全員のスマホがいっせいにビービー大音量で鳴り響いたこと！うちではみんないっせいに飛び上がりましたよｗそしてそのあと生駒市役所から電話が来ました。スマホが鳴り響いたのは19日（月）の15時50分に出た「警戒レベル3　高齢者等避難」の通知でしたがそのあと16時ごろにこんどは市役所から家に電話があり、「北コミに避難所が設置されたので自治会内で周知を図ってください」とのことでした。電話連絡網を回してほっと一息ついたころ18時42分を持って警戒解除された際にも電話が入りました。避難所も順次撤収されていくとのことでした。電話連絡網以外にも立て続けに電話連絡網を流しましたが連休中の夕方から夜にかけてなので不在の方も多いだろうなと思いました。こういうとき、スマホでLINEのような仕組みがあれば一斉に通知できるのでいいなと思います。ちょっと電話から離れていたりトイレに入ってる間に電話が鳴って取れなかった、なんてこともなくなりますね。自治会運営にも連絡網にスマホを活用できると、実は自治会運営にもメリットがあります。こういう緊急連絡の時家にいなくても連絡手段があるとすぐにつながれます。外出先からでも連絡を取ることができます。今回いちばん気になったのは実は役員さんへの連絡です。役員間で使っているLINEで一報を流すとみなさんすぐに反応してくれてとても助かりました。家にいればともかく、お出かけのこともあるだろうし、緊急時にこそ情報共有できる仕組みが必要だなぁ、と思いました。LINEでもたびたび送ると嫌がられるかなぁと思いましたが、「安心できました」というコメントをいただいたときは送って良かったと思いました。高齢化が進みコロナ禍で分断された地域の情報網をデジタルでつなぐことができます。運営する側（情報を発信する側）に多少の慣れは必要ですが、やっぱりデジタル化は避けて通れないなぁと改めて考える次第です。おまけ今回私が情報を収集したサイトをご紹介します。◆生駒市環境保全課のTwitterhttps://twitter.com/Ikoma_kankyojigゴミの注意事項などが投稿されています。◆ハザードマップでお近くの　危険エリアをご確認ください。ハザードマップ | 生駒市公式ホームページwww.city.ikoma.lg.jp当自治会のエリア内では土砂災害特別警戒区域が1か所あります。さて、どこでしょう？※自治会LINEではお伝えしましたが。◆防災情報地図　（緊急避難場所・避難所）防災情報地図（緊急避難場所・避難所） | 生駒市公式ホームページwww.city.ikoma.lg.jp当自治会の場合は真弓小学校か北コミですね。
17Sep
- 自治会活動のことを案外書けない、その理由とは？
  こんにちは！天気に負けない台風の接近がニュースを賑わせる連休初日の土曜ですがみなさんいかがお過ごしでしょうか私は元気に出勤してます（会社のお昼休みに書いています。）実は悩んでます自治会の活動を地域の方にお伝えしまずは知ってもらうそしてひとりひとりが自治会って何を考えるきっかけにしてもらおうと始めたこのブログですが自治会活動をやればやるほど「これは誰の目にも触れる可能性があるブログで書いていいのか？」と思うようになりなかなか自由に投稿できず具体的には・・・・お金の使い方・地域住民の方の考え方・事ここに至るまでの経緯などなどいろいろ考えると自治会長として書いている以上無責任なことは書けない結果的に「ブログ」というメディアに書ける事って限られるなぁというのが正直なところです。メディアはいろいろあるけれど自治会公式LINEに長文を投稿しても読む気がしないしTwitterやFacebookへの投稿では読んでほしい地域住民の方よりもそれ以外の人の目に先に触れるし自治会内で読みたい人がストレスなくワンクリックでスマホでサクサクッと読めて、なおかつ自治会以外の人の目には極力触れない方法を模索中です。では仕事に戻ります追伸．真弓南自治会員のみなさまへ明日予定しておりましたスマホ講座ですが大型で猛烈な台風14号の接近に伴い中止といたします。電話連絡網およびLINEにて連絡いたしましたのでご確認ください。
05Sep
- 人と人をつなぐためのIT（デジタル）目指してます。
  昨日は協議会（班長会）の日でした班長さんはじめシルバークラブや民生委員の方々に集まっていただき、自治会役員からそれぞれの報告をしました。私（会長）からはちょうど1週間前に開催したスマホ講座の報告をしました。↓『スマホ講座でLINEを通じてデジタルに触れる』スマホ講座実施報告昨日は集会所でスマホ講座を開催しました！8月に2回開催する予定でしたがコロナ禍における諸事情から1回目は中止としたので昨日がまさに…ameblo.jp班長さんたちからは「ITを進めることも必要」という意見が出る一方で「なんでもかんでもデジタルになって人と人との直接の接点が無くなっていくのも・・・」という意見も出ました。リアルがあってこそのデジタル確かにおっしゃる通り！私（会長）は会社でもIT化を進める立場ですが「なんでもかんでもIT（デジタル）」は違う、とも考えています。ITって手段であって目的ではありません。当自治会もご多分に漏れず高齢化が進んでいますし他にも感染症の不安やゲリラ豪雨、猛暑などによって地域の接点が減っていくことを懸念しています。住民の間柄が疎遠になるのを防ぐためにデジタルは大きな力になると考えています。そして使わないとなかなか身につかないんですよね。デジタル機器って。だからこそスマホ講座を開催したわけですがあまり頻繁な告知をしなかったにもかかわらず集会所にお集まりいただいたことに実はかなり感動しました。その場では言いませんでしたけど人と人をつなぐためのデジタル地域をつなぐ手段として浸透させていきたいと思い9月以降もスマホ講座を開催予定です。日程決まったらご案内しますのでふるってご参加ください※協議会の議事録は後日　回覧およびホームページで　ご案内します。
29Aug
- スマホ講座でLINEを通じてデジタルに触れる
  スマホ講座実施報告昨日は集会所でスマホ講座を開催しました！8月に2回開催する予定でしたがコロナ禍における諸事情から1回目は中止としたので昨日がまさに記念すべき第1回目でした。ありがたいことです。コロナ禍で積極的に集まってくださーいっていうのもどうしたもんかと思い敢えて直前のお知らせはしませんでしたがシルバークラブの会長さんのご尽力もあり集会所で待っていると徐々にお顔を見せていただけました。わちゃわちゃ楽しく初の試みで私も若干緊張・・・コロナ禍におけるデジタルの取り組みみたいなちょっと硬い目のお話からスタートしましたが聞いてみれば皆さんLINEはすでに始めてらっしゃる。それならさっそく自治会のLINE公式をご案内して入っていただこうというところでわちゃわちゃしていると自治会役員の方もお忙しいところ駆けつけていただきフォローしていただきながらなんとか皆さん自治会LINEに登録して簡単なメッセージのやり取りの確認までできました。よかったよかった。主催者の私はみなさんと触れ合えてとても楽しかったのですが、ご参加いただいたみなさんはいかがでしたでしょうかLINEも最近はいらん通知がいっぱい来るからいややねん、とおっしゃる方もいらっしゃいました。確かに無料スタンプを取るたびにその提供元からLINEが来ますので大変ですよね。そこで、いらない「友だち」の削除の仕方をお伝えしたり。自治会のホームページに飛んでみたら一部想定外の表示になってちょっと焦ったり。シルバーの会長さんと自治会の役員さんがヘルプで来て下さったのでめっちゃ助かりましたデジタルに触れる機会をこの講座の目的はLINEの操作を通じてスマホで自治会の情報を得ることを体感してもらうこと。こういう機会を繰り返し持つことで地域の皆さんが慣れてきたらデジタル回覧板などもっと本格的な方法も検討してきたいなと思っています。ということで、興味のある自治会員の方は次回、ぜひご参加くださいね。今後の日程はまた（紙で）回覧します。
04Aug
- 地域の目って大事だなぁと感じたこと
  おはようございます！今日も朝から暑いですねー。午後から雨の予報ですが湿気が上がるとこれまたキツいもう、帰宅時には一刻も早く服を脱いでシャワー浴びたい！そんな毎日ですがさすがに駅前で裸にはなれませんえ！マジで？ところが昨夜、上半身裸の人が？役員さんからLINEで「駅前にターザン？浮浪者？みたいな上半身裸で下ボロボロの布切れ？なんかしっぽみたいなん着いてる？？長髪ぼさぼさな男の人がうろうろしてました💦」って連絡ありました。そこで今朝出勤する時にキョロキョロしてみましたがすでにどこかへ移動されたみたいです。今朝の駅前。最近増えてます？こんな分かりやすい人は珍しいですが最近は不審者情報をよく目や耳にします｡Twitterなどでも発信されてますね。普段から町内で隣近所とお声がけできていると、あまり見慣れない人が住宅街をウロウロしてたらすぐに情報が入ります。迷子がすぐに見つかった不審者情報ではないですが数年前、妻の実家に帰省した時に田舎の車道を小さな子どもがひとり泣きながら歩いているのに出くわしたことがあります。まわりに親御さんらしき人影もなく近くに家もない場所だったので妻の実家に連れて帰りました。町内会に連絡してもらうとすぐに身元が判明、親御さんが迎えに来られました。町内のネットワークがしっかり機能していてすぐ見つかって良かった〜と思ったのを覚えています。アナログの繋がりも大事私は仕事ではデジタルに関することを推し進める立場ですが、見守り隊のような取り組み、普段からの近所付き合い、日常のコミュニケーションや地域コミュニティも大事やなぁと改めて思います｡
20Jul
- 役員さんのご尽力にただただ感謝！
  生駒市真弓南自治会の皆様、そしてこのブログを目にされた皆様、暑い日が続きますが皆様お元気ですか？このブログは奈良県生駒市の真弓南自治会の会長が当自治会のことを地域の方に少しでも知っていただくことを目的に発信しています。自治会役員は今月も精力的に動いています。そして私が仕事の関係で自治会の仕事ができないときは役員の皆さんにお力添えいただいています。感謝その１先日は役員Aさんに生駒市北地区自治連合会の研修に会長代理として参加してもらいました。次にお会いした時の報告が楽しみ！感謝その２今日は役員Bさんに市役所で開催された補助金の抽選会に参加してもらいました。そして見事当たりました！私がくじを引いていたら当たらない自信がありましたｗくじ引きになった時点で当たらなくても仕方がないと思っていましたが実際に当たりが出ると嬉しいものですね。今回アタリを引いて交付されるのは防災関連の備品の経費です。今すぐ皆さんの目に触れるものではありませんが、自治会として必要なものは随時補充、購入を進めています。感謝その３そしてもう一つ嬉しいというか有り難いことに民生委員の方を1名、当自治会から推薦※することができました。※生駒市では各自治会から　民生委員の候補者を　推薦することになっています。当自治会からは2名を推薦する必要があったのですが7月に入っても難航を極め、どうしたものか・・・これまで近所付き合いは家族任せでどんな方が地域にお住まいなのかほとんど知らないことに恥じ入るばかり。そんな中、地域の方々に粘り強く声がけを続けていただいた役員Cさんのおかげです。感謝その４そしてこのブログを書いている間にもうおひとり、推薦させていただく方が決まりました！これで当自治会から2名推薦させていただきました。民生委員に推薦させていただいたお二人と役員Cさんに感謝です。みんなで作る自治会ほんとに私の至らぬところを助けていただいているなぁとつくづく思います。こうして役員みんなが一丸となり、班長さんにも自治会員さんにも多大なお力添えをいただきながら少しでも暮らしやすい地域になるように頑張ってます今後ともご理解とご協力のほどよろしくお願いします。
12Jul
- 7月の役員会、協議会報告書を鋭意作成中！
  7月3日に開催した役員会および協議会（いわゆる班長会）の議事内容を記載した報告書今回も書記さんが一生懸命作成していただいてます。我々報告した側はでき上がってきた報告書の内容が意図したものになっているかそして会議に参加していない会員の皆さんに要点が理解してもらえるかを念頭にチェックしています。普段、議事録などを書き慣れていないとなかなか大変です。そしてそれをチェックする方も。今時なら動画配信とかアリかもしれませんが、見ごたえある動画にするには実はけっこう時間がかかります。編集する技術力も必要です。文章に落とし込むのとはまた違った苦労がありますね。そして最大の関門はPCのスペックかな。動画の編集ってパソコンの能力をかなり使うので、なかなか大変です。近頃はスマホやタブレットのアプリでめちゃくちゃ使いやすいものがあって、字幕を入れたりBGMを入れたりが感覚的にできるのを見るとすごいなぁと思います。数年前なら高いパソコンで高価な（しかも難しい）ソフトをインストールしないといけませんでしたが、今はすべてスマホでできるなんて。でも、会議の内容を端的に正確に伝えるのは、文字にせよ動画にせよ大変です。間違いなく意図するところが伝わるように、今日も自治会役員の誰かが頭を悩ませております
04Jul
- KDDIの通信障害で困ってませんかー
  通信障害発生！7月2日に発生したKDDI（au）の通信障害、けっこう長引いてますねー。昨日（7/3）は長時間の会議※で帰宅後はバタンキューであまり気になりませんでしたが※長時間の会議は　昨日のブログをご覧ください今日も会社で社員の携帯がつながらないとか連絡が入らないとか言ってました。困ります過去にはdocomoでも通信障害が発生しましたし他の携帯会社でも起こらないとは言い切れません。つまり誰にでも起こりうることです。LINEやLINE電話はつながったという話を聞いた方もいると思いますが、そもそもその使われる回線がauなどだった場合はLINEもLINE電話もつながりにくくなるはずです。厄介なのが、電話回線もWi-Fiのマークもビンビンに立っていても通じないことがあるということ。こういう時に伝えたい人最近は携帯電話しか持ってない人も増えてきました。年配の方や一人でお住まいの方は突然連絡がつかなくなるとお困りであったり不安じゃないかなーと思います。そしてトラブルが起こった時一番伝えたい人に実は一番届きにくいんですよねぇ。イザという時私は大学生の時に阪神大震災に遭いました震災の影響で停電が発生、テレビも映らず電話もつながらずスマホなんかまだない時代情報が全く入らないのでどうしようと不安になったことを思い出します。早朝に発生した震災真っ暗な中、寒風が吹きこむ部屋こんなとき、やっぱり隣近所の助けがあれば心強かったなぁと思います。でもイザという時に声を掛け合える関係って普段からお付き合いがないとなかなか難しいですよね。そこで自治会？！昨日の協議会でもちらっと申し上げましたが、私は会長になって以来、自治会の存在意義って何だろうと常々考えております。ぶっちゃけ「いらんやん！自治会！」て思っていたところからのスタートでした。そして会長就任からの3か月間多少なりとも自治会活動について勉強もしてきました。こういう非常事態のとき、「遠くの親戚より近くの他人」はリアルやなぁと思ったりするしそのためには常日頃のお付き合いが大切なんですよねー。非常事態に備えるだけじゃなく普段からその存在感や必要性を感じられないと、なかなか前向きに自治会に取り組むって難しい。改めて自治会の存在意義を考えています。
03Jul
- 7月度役員会・協議会もおかげさまで無事・・・
  まず御礼自治会役員及び18人の班長さんたち、シルバークラブの代表および民生委員の方にご参加いただき、7月度の役員会および協議会も無事？終えることができました。皆様、ありがとうございました＆おつかれさまでした。どれが正解？昨年の会議を知らないので毎年こんな感じなのかどうかわかりませんが、会長としてICTへの対応や民生委員の推薦、班の編成に関わることなどけっこうずっしりと荷が重い案件が複数あります。どれも一度打合せしたくらいでは着地点が見えません。役員さんたちとLINEを中心に連絡を取り合い事前に課題を共有したり報告事項の確認もしています。そして会議をいかに1時間以内に終わらせるかに腐心しているのですが今回も協議会が午前10時過ぎに始まり終わったのはお昼の12時前・・・。いや、ちょっと過ぎてたかな。長くなる理由今回は各班の意見をしっかりお聞きしたかったので、ある程度は時間がかかることを想定しつつも18人の班長さん全員からお話をお聞きすることを優先しました。ところがそれ以外にもゴミの処理方法に話が及ぶとこれも各班から現状報告やご意見がたくさん出てきて・・・気が付けば目標の1時間なんかとっくに過ぎてました～。次回からは・・・すべての班の班長さんが一堂に会し各班の現状（違い）をお聞きできるせっかくの機会なので、発言される方からはできるだけ意見をお聞きしたいと思うのでついつい長くなってしまいます。それに、全部聞いたからといってすべてに明確な回答が出せるとは限らないのですが、役員と班長の業務を見直すうえでも聞けるときに聞いておこう、と考えています。我々進行役としては会議の時短を図りますが話すべきことはきちんと話をしていきたいなと思います。
26Jun
- うちの前に毎月一回、パトカーが止まる理由
  まだ6月なのにもう梅雨明けかというニュースも出ていますが皆様いかがお過ごしでしょうか。私は1週間後に迫った7月度の役員会、協議会に向けていろんな議題をどう進めようか思案中です・・・。とか言いながら今日は日曜なので昼前にゆっくり起床Huluで映画なんぞ観ていたらピンポンが鳴り、インターホンのカメラを見てみたらホンモノの警官が！びっくりするやん玄関から出てみるとそこにはホンモノのパトカー通勤時も会社の近くの警察署を通るのでけっこうな頻度で警察官の人を見てはいるのですが面と向かってはなかなかないので、何も悪いことしてないのに背筋が伸びました（笑）。警官が来られる理由自治会長になって以来、毎月こうして警察の広報紙を直接届けに来られます。もちろんパトカーで。この広報紙は次回の回覧で地域の皆さんに届けられるわけです。回覧の見方も変わります昨年までは回覧で回ってくるものって正直あんまり真剣に見てませんでしたが、こうして自治会に携わり関係各所の方と触れ合うにつれ、あーこの広報紙も作るの大変だろうなー、こうして毎月各自治会を回るのも仕事とはいえ大変だなーなんて考えると回覧への目の通し方も変わってきますねー。回覧も時代とともにこういう回覧も、そろそろ当自治会もオンラインにしてはどうかと考えています。先日もシルバークラブの会長さんと意見交換し、むしろシルバークラブの方々の方がIT使ってるやん！ということになりましたので前向きに進めたいなと。そしてIT活用以外にも議題はいろいろあるのでいろいろ考えているうちに日曜があっという間に終わりそうです。
18Jun
- 真弓南自治会の一斉清掃を実施しました。
  今日は自治会あげての一斉清掃でした。朝から環境担当の副会長がご夫婦で対応していただいており感謝感謝でした。実は雨の予報もあり、実施するか明日に順延するかギリギリまで迷ってましたが思い切って実施してよかったです。空模様はずっとくもりでしたがなんとか雨は降らずに済みました。終わってからなら何とでも言えるんですが実際にやるか、やらないかの判断をするのってめちゃくちゃ難しいですね。自治会の皆さんの都合もあるし、体力的にも雨の中での作業は避けたいし。いろんな天気予報のサイトやアプリを何度も見ながら環境担当副会長さんと朝からやり取りしてました。結果的にはやっておいて良かったです。これで明日の日曜はゆっくりできそう。皆様、お疲れさまでした。
13Jun
- 民生委員の打診で初めて分かったこと
  我が生駒市では次期民生委員の推薦を自治会からするそうです。しかも誰でもいいわけではなく「ふさわしい方」が生駒市のホームページに記載されてます。https://www.city.ikoma.lg.jp/cmsfiles/contents/0000001/1030/P27.pdf現職の民生委員の方やシルバークラブの方から候補者を挙げていただきお話していますがなかなかすんなりとはいきません最初は電話でお声がけしてましたがお互いに顔も知らないので用件のみでYESかNOで終わりがち。そこで不躾ながら訪問する形にしてみたら、さすがに皆さんいろんな経験をされていてお祭りや防災、環境など多岐にわたるご意見をいただけることに気付きました民生委員って無理強いするものでもないしなかなか決まらないのは大変ですが、これを口実に直接お会いしてこれまでの自治会や地域のことを知る方々の生の声を聞けるのはありがたいなぁと。あ、こんなこと書いてますがかなりの人見知りなので会ったこともない方にいきなり電話やお宅訪問するときは直前までドキドキしてますしかなり勇気がいります民生委員の推薦を受けていただけるか否かに関わらず、まずはお話をできる関係になれるよう、日々自己鍛錬中です
11Jun
- 公園の木が突然倒れてきた？！
  今朝、環境担当の役員さんからLINEで第一報が入りました。土曜の朝からなにごと？！「どんぐり公園」の木が倒れ近隣のおうちの車にも被害が出たそうです。環境担当役員の方の初動も早く注意喚起の緊急回覧をすぐに回していただきました。人に当たったりけがをした人は今のところいなさそうなのが不幸中の幸いでした。台風や大雨などの時ならいざ知らず、特に雨も降ってなくて風も強くない日に突然木が倒れてきたら・・・あなたならどうしますか？そもそも木ってどれくらいで倒れるのか見た目で判断できるのでしょうか？もし判断できるとしても自宅の庭でもない限りなかなか木の様子をじっと見ることってないですよね。同じ当自治会の区域内で、先日は別の場所でも枯れ枝が落ちてきてこちらも車に当たったそうです。維持管理も緊急連絡も当自治会のまわりは学校やお寺、公園などがあるおかげで比較的緑が多いと思います。緑が多いのは空気がきれいになるし自然にも癒されるので良いのですが、こういう事故が立て続けに起こるとそこにはリスクもあるんだなぁと思います。前回も今回も環境担当の役員さんが市役所に連絡したり回覧の対応などしっかり対応していただき、ほんとにありがたいなと思います。公園管理以外にも騒音の件など、個人が市役所に連絡しても「自治会を通してしか受け付けられません」と言われることも少なくありません。こんなときはつくづく「自治会があってよかった」と思います。自治会の存在意義ってこのブログを始めたきっかけは自治会長になったことをきっかけに「自治会って何のためにあるの？」を考えるためでした。こういう非常時や緊急時にはその存在意義がはっきりしますが、それだけじゃ寂しいなとも思います。役員さんも班長さんも事件や事故の起こらない何もない普通の日にそれぞれの役割で仕事をしておられます。事件や事故があった時だけでなく、普段から役員さんと班長さん、そして役に当たっていない大多数の地域住民の方々がお互いにリスペクト（尊重）しあえる自治会にするにはどうすればいいか・・・車の定期点検を受けながらそんなことを考える土曜の昼下がりでした。追伸．クルマの点検も無事終わり別件で自治会員の方のお宅を回っていた時に雨が降る中でもライオン公園で遊んでいる子供たちを発見。遊具の下でポータブルゲーム機を使って何やら楽しそうに遊んでました。雨が降ってるのに、場所の確保の仕方がさすがやなーと思いました。公園も遊具も利用する人が安心して利用できるように、維持管理って大切やなと思います。
- 報告書作成中です！
  今日の朝7時過ぎ、6月度の役員会の報告書（案）について書記さんから確認依頼の連絡あり、役員で確認を進めています。私は先程10時半ごろに修正依頼を出したところですがすでに複数の役員の方から返信がありました。皆さんご家庭のことやお仕事もありながら粛々と進めていただいており感謝です。議題がなければシャンシャンで終わる役員会も現時点では検討事項山盛りなのでそれを文章にまとめる書記さんのご苦労も相当なもの。発言をそのまま書けばいいわけではなく、何が話され何が決まったのかを端的に文字にしないといけないので大変。報告書チェックの仕方は年度で様々ですが今期は議題のあった役員には自分の担当のところは自分でチェックしてもらうようにしています。5月度は役員会、協議会の開催から回覧までの期間が短く書記の方にはかなり大変だったようで申し訳なかったですでも議案の中にはなる早でお伝えすべきこともあり、回覧のサイクルをずらすとそれもそれでどうかと思い書記さんはじめ役員それぞれが早め早めの対応を心掛けております。
06Jun
- 役員各位へ、お疲れさまでした～
  真弓南自治会の役員の皆様昨日は6月度の役員会お疲れさまでした。午前9時に開始して終了したのがなんと午後1時過ぎもちろんお昼休憩など抜きでです。※実際は机がありますそれだけ皆さん前向きに取り組んでいただいているということなので感謝しかありません。これだけ長時間にわたる会議の後でも和気あいあいと皆さんお帰りになる様子を見ていると次はもっとうまい会議のやり方を考えようと思います。事前に各役員から議題を集めた時点で「うーん、1時間ではぜったい収まらない」と気づいてはいたんですが。何せ私（会長）の分だけでも軽く1時間をオーバーしました必要な議題にはしっかり時間をかけて取り組む所存ですが一回の会議に4時間もかけたらあかんなぁと。役員の皆さんに申し訳ない・議題を事前に集める・役員用のLINEで　日頃から軽くやり取りするをやってますが他に何か対策ありますかねぇ
04Jun
- 民生委員も自治会も知らなきゃ分からないのでLINE公式アカウント作ってみました。
  生駒市では民生委員の方を自治会から推薦するのですが、その選出になかなかてこずってます・・・。民生委員て何？現民生委員の方から「この方、どうですか？」とご紹介いただいてもお電話すると固辞されます。断るのも分かる気がするんです。電話が自宅にかかってきて「民生委員の推薦を受けていただけませんか？」っていきなり言われても「はぁ？」ってなりませんか。私ならなります。民生委員がどういうものなのか知らないのに「やります！」とはなかなか言えないし、電話をしている私自身も民生委員をやったことがないしお仕事の内容も知らない。自治会って何？自治会長の仕事を始めて以来、個人的にはいかに地元のことに目を向けていなかったか、知らなかったかを痛感する毎日です。そして自治会長になった今年、自分にできることは何だろうか・・・。それを考えた結果、自治会の活動を広く知ってもらうことではないかと思い至りました。今、全国各地で自治会の縮小や解散が増えているそうです。新たに自治会に入るよりも入らない、辞める話をよく聞きます。私も昨年までは正直、「自治会って何なん？」って思ってました。知らなければわからない自治会長になって以来、自治会の位置づけや必要性を常に考えながらこの2か月を過ごしてきました。そして一つ分かったのは、自分の知らないところで公園や道路の美化、町の防犯で自治会は市とのパイプ役を担っていること。そしてそういうことが自治会に携わっていない人にはほぼ伝わっていないこと。なので、まずは自治会の活動を自治会員の人によく知ってもらうことが大事なんじゃないかと思うようになりました。回覧板では伝わらない人へ回覧板があるじゃないかって？はい、月二回ありますが日中働いている私の目には触れずに隣家にまわされることもしばしば（笑）。そして自治会の仕事をするまでは正直、回覧板はあまり中身を見てませんでしたね。運営に関われば興味も出てきて、自治会の存在意義もみんなで話し合えると思いますが、そもそも興味もない昨年までの自分のような人からすれば「止めたらええやん」で終わってしまうと思うのです。会費を払って掃除やイベントに駆り出されて自分には何もメリットがないと思えばそりゃ「なくていい」となりますよね。そこでまず知ってもらう方策として、こうしてブログを書き始めました。今回はLINE公式アカウントをたった今作りました。実は自治会のことを考えるTwitterも始めてますが本音を吐きすぎてるので匿名ですｗいろんな方法でまずは知ってもらうことから始めたいと思います。LINE公式アカウントについてLINE公式アカウントは自治会員の方向けなのでこのブログでは告知しません。自治会員の方には回覧などを通じてLINE公式アカウントをお伝えするので興味があればお友だち追加してください。ちなみに回覧は自治会公式ですがこのブログもLINEも自治会非公式、私の思い付きで始めてますので発信が途絶えたら「あー、息絶えたな」と思ってください。ひとまず役員の皆さんがLINE登録してくれることを期待します
29May
- これからの自治会の役割について考える～生駒市自治連合会全体集会～
  今日は生駒市の自治連合会全体集会に出席するために生駒駅のたけまるホールへ。5月29日で30℃。もう夏の会議はオンラインですねいざ、たけまるホールへ自治連合会なので、生駒市じゅうの自治会の会長さん方が大集合。といってもほぼ面識ないので私はお客さん状態ですが。新人会長としてはまず自治会内のことを知るところからなので近隣の自治会とのつながりとかまだまだなんですが、こうやって市内の自治会長さんを眺めてみるとこれだけの人たちが自治会活動に尽力してこられたんやなぁとなんだかすごいところに来た感じしかありません。ここにいる人たちは・・・皆さんはどんなことを思いながらこの場に出席されているんだろうか。世の中には自治会不要論や縮小を唱える人もいれば、金科玉条のように自治会活動を当たり前という人もいる。この場にいる人はほぼ全員がどこかの自治会の会長さん。多かれ少なかれ自治会活動に携わっている人ばかりだから、自治会に肯定的な方が多いんですかねぇ災害時の対応や、日常ではゴミ出し以外の自治会の役割って何だろう。そういうところを何かつかめないかと思って参加した全体集会でした。今日イチの収穫ここで得た今日一番の収穫はコレ《配布資料一式の入った割とがっしりした袋》じゃなくて生駒市自治連合会50周年記念講演帝塚山大学名誉教授の中川幾郎氏『これからの自治会の役割について』これを生でこのタイミングで聞けたこと。詳細はここでは書きませんが、自治会もその役割を明確にすることで必要性も増すなぁと、そして会長としてできることは何だろうといろいろ考えさせられる講演でした。自治会員の方には後日、要点をまとめて共有します。
22May
- 自治会のDXの道はまだまだ険しい（というか全然進まない）
  はい、一週間以上のご無沙汰です。なにぶん勤めながらの自治会運営はいろいろと大変でして。役員間のコミュニケーションを良くしていこうと思ってLINEを導入。いろいろと意見を聞いたり連絡を受けたりはほぼ毎日LINEを駆使しております。この一週間の自治会関係の動きといえばまたまた近隣で不審物が発見されたり、新たに騒音の問題が起きてきたり、今後数年にわたり影響のあることを決めないといけなかったり実にいろいろありました。※詳しくは役員会の報告書をご覧ください。私だけでなく各役員の方々にもご協力いただいています。このブログが投稿まで間が空いてしまった原因の一つ、先週は会社の仕事で出張がありました。出張があるとちょっと大変なんですよねー。時間がありそうでなかったり、そうかと思うと思わぬところでぽっかり時間が空いたり。そしてそんな時に限って手元に資料がないという。会社の方はDX、つまりデジタルへのシフトを進めてまして、会社にいても出張先でもほぼ同じ資料が手元のスマホで見れてパソコンで資料作成や更新もできますし、連絡はチャットを使って移動中にできます。顔を合わせてのミーティングもZoomやTeamsを使ってオンラインでできてしまうので、移動などで体力を使う以外はほぼいつも通りの仕事ができます。自治会のDXはそう簡単には行きません。私だけがオンラインで資料が見れても、役員間の資料はメールだったり、連絡手段はメールだけだったりすることもあり。そう。簡単にDXって言いますけど、組織の中でひとりだけがデジタル化をしてもDXにはならないんですよね。組織や団体でそれぞれが情報共有の意識をもってデジタルを使いこなすことが、DXつまりデジタルでライフスタイルを良い方に持っていくことが可能なんです。さらに会社と違うのはみんなの持っているデバイスもバラバラ、スキルもバラバラなこと。スマホはさすがに皆さん持ってますが、LINEしかできない人もいればいろんなアプリを使いこなす人もいます。パソコンは持っていない人もいる。役員だからといってパソコンを配布したりネット環境を提供するわけにもいかず、自治会のDXってなかなか大変だなぁと今更ながら痛感しています。
16May
- 何年もかかることは扱いにくい・・・
  数年来の懸案となっている、とある案件について、これまでの経緯の確認と今後の進め方についてアドバイスをもらいに前会長、元会長のところへ行ってきました。突然の連絡にも関わらず詳しくこれまでの経緯や注意点などを教えていただき、感謝しかありません。一年ごとに代わる会長職では数年にわたる経緯がある事案はなかなか理解の及ばないところも多いですね。前年役員の半数が残る自治会や次年度就任予定の会長といっしょに運営を進める自治会もあると聞きました。私自身はいまの会長職の実務を2年もやるのは勤めている会社にも影響あるので正直厳しいですが商工会議所などは半年とか1年、役員が被る形態が多いですよね。やっぱり1年で全役員がごろっと入れ替わるのは継続性ある活動の観点からすると難しいですね。でも正直、2年連続やりたくない・・・ちょっとは休ませて
14May
- 会議の報告書を書くのも大変です。
  自治会員のみなさま、そしてこのブログをご覧いただいてる方、おはようございます！今日は雨も上がって午後から晴れるようです。私は仕事上、土曜出勤が多いのですが今日はお休みです～。5月8日（日）の役員会、協議会（班長会）の報告書も役員のチェックが終わってなんとか完成しました～。これから各ご家庭に回覧され、当自治会のホームページにもアップされます。報告書って何気に大変です。発言をそのまま書き起こすとやたら長くなりますし端折りすぎるとあとからなんのこっちゃ？となるし。会議の報告書って、目的が2つあります。ひとつめは会議に参加していない方にも地域で何が起こっていて何が決まったのか、今後の予定などを自治会の皆さんにお知らせすること。例えば今回報告したことの一つは生徒さんを送り迎えする車に交通マナーを守っていただきたいと近隣の学校に申し入れをしたことです。住宅地に接して学校がある自治会にとっては共通の課題だと思いますし一朝一夕では変わらないとは思いますが、まず今回の申し入れによって学校側の対応やマナーの改善が見られるかどうか、班員の方は見ています。ふたつめは何かあった時に「あのとき、こう言いましたよね？」「こういう風に決めましたよね？」っていうのが時間が経っても分かるようにしておくこと。今回の報告事項の中では地域の一斉清掃をやるのかやらないのかの質問が出ました。コロナ禍がまだ続く中で2年にわたり中止してきた一斉清掃をやるかどうかの判断はギリギリで変わる可能性があることをお伝えしました。日程についてはその後の役員判断で少し変更が生じてますので今後の回覧などでお知らせします（ってこのブログで書いても周知できませんがねｗ）1時間に及ぶ会議の内容をまとめるだけでも大変なのに、報告連絡だけでなく意見がいろいろ出たときなど、書記のお二人のご苦労を思うと感謝しかありません。企業における会議の書記係とは違って自治会の書記さんはついひと月ほど前にその役に就いたばかりの一般の方で、会議内容をまとめることに慣れていません。書記さんもこれで伝わるのか悩みながら文章を作成いただいているので、我々役員もスムーズな議事進行、わかりやすい発言をしないといかんなーと改めて思う週末。今日は近隣の工事についての打ち合わせが夜に開催されるのでそれまでの時間を有効に使わないと。散髪行ったり歯医者行ったりいろいろ予定をこなします。皆さんもよい週末をお過ごしください

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