真弓南自治会の役員の皆様
昨日は6月度の役員会お疲れさまでした。
午前9時に開始して
終了したのがなんと午後1時過ぎ
もちろんお昼休憩など抜きでです。
※実際は机があります
それだけ皆さん前向きに
取り組んでいただいている
ということなので
感謝しかありません。
これだけ長時間にわたる
会議の後でも和気あいあいと
皆さんお帰りになる様子を見ていると
次はもっとうまい会議のやり方を
考えようと思います。
事前に各役員から議題を集めた時点で
「うーん、1時間ではぜったい収まらない」
と気づいてはいたんですが。
何せ私(会長)の分だけでも
軽く1時間をオーバーしました
必要な議題にはしっかり
時間をかけて取り組む所存ですが
一回の会議に4時間もかけたら
あかんなぁと。
役員の皆さんに申し訳ない
・議題を事前に集める
・役員用のLINEで
日頃から軽くやり取りする
をやってますが
他に何か対策ありますかねぇ