自治会長の活動日記 -2ページ目

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11May
- 自治会のDX、まずはここから！
  当自治会では役員間ではLINEで連絡を取り合っています。メールだとどうしても確認が遅くなったり文面を考えて時間がたってしまったりそれにひきかえLINEは既読もつくし仕事の合間にちらっと見るだけですみ、内容次第ですが返信はスタンプ一つでOKなことも多々あります。自治会のIT化だーDXだーなんて大上段に構えなくても、みんなが便利に使えるものを使ってコミュニケーションを気軽に取れる環境を作ることがとても大事。特に自治会役員ってつい先日まで名前も顔も知らなかった人たちが集まって全員が初体験のことを右往左往しながら進めていくので（え、そんなの当自治会だけ？）そんな環境で物事を円滑に進めるために必要なのはコミュニケーションの量！今、役員のLINEではいろんな意見が飛び交っています。そう、先日の役員会＆協議会（班長会）の報告書のチェックや書類の確認もぜんぶLINEでやっております。役員みんなで中身をチェックしながら進めておりますので自治会員の皆様もうしばらくお待ちください（って首を長くして報告書を待ってる方は果たしているのか？！）
10May
- 自治会の仕事は地域のことを知ることから
  夕方、会社から帰ってくるとあちらこちらから晩ご飯の匂いがしてきます。あー、帰ってきたなぁと思うひととき。実はこの匂いを嗅げるようになったのはつい最近でして。今の会社に入るまでは明るい時間帯に家に着くなんて有り得ない生活でした。毎日真っ暗な道を帰ってたのでよその家の夕食の匂いなんて微塵もなく。そう、生活感がなかったですね。ところが今の会社に入ってから生活時間帯が一変（良い方に）！そして今年は自治会長になり、さらに今までどんだけ知らんかってん！っていうくらい地域についてわからないことだらけです。ゴミの収集、回覧板、見回り、そして一斉清掃。もちろん可能な時は参加してましたが、妻に言われるがままだったのでそこにどれだけの人が関わっているかなんてまったく分かってなかったなぁ。ここに住み始めて20年以上経つのに昨日引っ越してきたかのような新鮮な気分を今、味わってます自治会長としてはアウトだな。はい、もっと勉強します。そういえば駅前に郵便ポスト📮があったはずなのにあれ？勘違い？よーく見るとなんだか緑色にされてましたポストって分かりやすく赤にしといて〜って思いましたがこれの一環だったんですね↓市内外で市制50周年をPR中です！ | 生駒市公式ホームページwww.city.ikoma.lg.jpまだまだ勉強足りません
09May
- 新役員でのはじめての会議開催
  なにごともはじめてというのはドキドキするもので。昨日は2022年5月度の自治会役員会と協議会（班長会）を開催しました。新役員だけでのはじめての開催で、机の並べ方から試行錯誤こういう時、前の年はどうしていたか、次はどうしたらいいかを引き継いでおいたら設営だけで30分もかからんでええよなぁ、なんて思いました。しかも今回は「班戸数是正」という自治会の会員全員に影響する議題もありのっけから予定時間をオーバー。会議が活性化したと考えればそれはそれでOKですがゴールデンウィークも最終日となる日曜日の朝に皆さんのお時間をとってしまい申し訳なかったです。一部の方はお気づきかも私が会議中、集会所内の時計ばかり見ていたのは時間が気になっていたからでした。でも実は新役員が決定してから昨日までに4月、5月に一部役員だけで打ち合わせを何度かしていたので、今回は時間かかりそうやなぁというのは薄々感じてました。時間オーバーは心苦しい、でもせっかくの機会だからキチンとお伝えしたい。このジレンマは1年間続くのでしょうか。いや、事前打ち合わせと議題の整理でなんとかならんもんか・・・試行錯誤はまだまだ続きそうです。
07May
- 土曜出勤、日曜自治会は正直しんどい
  おはようございます！本日は土曜ですが会社出勤日のため、平日と同じ時間に家を出て出勤です！土曜の朝6時の駅のホームはさすがに人も少ない〜。・・・頭ボサボサうちの会社は土曜出勤がほぼ毎月あります。翌日の日曜日に自治会がある週は正直、会社か自治会どちらか休ませてほしい〜なんて思いますが自治会の存在意義を明らかにしていくには、①入ってて良かったと思った人を増やして②自治会の仕事を減らしていくことかなぁと考えています。メリット増やしてデメリット減らす。文字にするのは簡単ですがなかなかカンタンにはできません。さぁ、会社で明日の自治会資料作ろう。あ、こういう作業を減らしていくことが必要ですねでは、行ってきます！（どうかこのブログが会社の人の目に触れませんように）
06May
- 自治会の存在意義を考えるため、ブログをはじめました。
  自治会長のブログはじめます。2022年5月6日（金）19時半から班員の方々と集会所で1時間ほど打ち合わせ。内容は「役員の負荷が大きい。またすぐ役員が回ってくるなら自治会からの脱会もやむなし」というものでした。当自治会は班が約20ありますが班員の人数に偏りがあり、戸数の少ない班は班長や自治会役員がすぐに回ってきてしまう。特にここ3年ほどは毎年役員に選ばれてしまい困り果てての申し出でした。この問題、すぐに答えは出ませんし、今年選出された私を含む9名の自治会役員で決められるものでもありません。本日集まっていただいた班の方および自治会役員の有志による話し合いの結果は明後日の協議会（班長会）でお伝えするとして。そもそも自治会のメリット、デメリットって何？という話に及びました。これについては私も会長に就任してから約一か月の間、ずーっと考えてきましたがいまだ明確な答えは出ず。ただ、自治会って市とのパイプ役であることは確かで、公園の美化や防災・防犯活動において重要な役割を担っていることを、このたび会長になって初めて知りました。そして自治会内の看板のメンテナンスや朝晩の近隣高校の送迎車の問題など地域のことで誰に相談したらいいの？っていうことを扱うこともよくわかりました。いやぁ、これは大変ですよ。会社なら少なくとも社員は希望して入社してきますが、自治会の場合は入会はあくまで任意ですし、たとえ自治会を退会しても多くの方はそこに住まわれるわけで。いろんな経験や意識を持った人たちがいる地域で、課題に取り組みながら住みやすい町にしていくわけです。自治会に入るメリット、デメリットで考えると今のところ明確な答えは持ち合わせておりませんが、「あーここに住んでてよかった」という経験をひとりでも多くの人にしてもらうことが必要かなと思います。そして一番は「自治会って何してるん？」に対する答えを提示すること。そのためにこのブログをはじめてみました。ブログを通して地元真弓南の自治会員の皆さんが自治会のことを知るきっかけになれば幸いです。

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