面接カードの書き方 エピソードのまとめ方

初投稿:2020年7月8日

再編集:2025年12月17日

 

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今回は、面接カードの書き方についてです。

 

はじめに

公務員試験の面接対策は、順調に進んでいるでしょうか。

 

ぶっちゃけ、来年(2026年)の試験を目標にしている受験生は、

ほとんどこの時期は筆記対策に専念していると思います。

 

この時期から面接対策に本気で取り組んでいる人は、

国家総合職の教養区分を受験している人くらいかと思います。

 

もっとも、面接対策は今後必ずやらなければならないことですし、

いざ「やる!」となってするべきことがわからないよりはわかっていた方がよいので、

この機会に最低限のことを押さえておいてください。

 

面接カードとは(再掲)

さて、面接試験では、

基本的に面接カードやエントリーシートの提出が求められます。

 

面接カードとは、受験生の基礎情報や経験を体系的に記入するための書類です。

 

すなわち、面接カードは、

面接官がどのような第一印象を抱くか、

面接官からどのような質問がなされるかといった重要な部分に影響します。

 

三大記載事項

三大記載事項

① 志望動機
② 自己PR
③ 学業又は社会的活動において最も力を入れて取り組んだこと

 

これらは、どの試験種でも必ず問われる項目です。

 

特に、 受験生が悩みやすいのが 「最も力を入れて取り組んだこと」の書き方です。

 

こちらでは、単なる思い出話をかきつらねるのではなく、

あなたの行動特性や価値観がきちんと伝わるように書かなければいけません。

 

以下では、 エピソードのまとめ方をより実践的に解説していきます。

 

本番の面接ではどう聞かれるのか

コンピテンシー面接として

面接には、受験生に直接「長所・特徴」を話させるのではなく、

あくまでも受験生には「過去の経験」を話させるにとどめ、

その話を聞いた面接官が「受験生の長所・特徴」を判断するような面接があります。

 

これを、コンピテンシー面接といいます。

 

「学生時代に最も力を入れたことは?」

「あなたがこれまでに一番大変だったことは?」 

 

こういった質問を皮切りに議題に上がった経験を掘り下げていき、

「どのような場面においてどのような行動を取るのか」をあぶりだしていきます。

 

最近は、『コンピテンシー面接』と名を打たずとも、

自然にこのような流れで過去の経験について深堀されることが多くなっています。

 

本番の流れ(深堀のされ方)

「どんな活動でしたか」

「何人いましたか」

「あなたはどのような役割を担っていましたか」

 

「どこが大変でしたか」

「どのように大変でしたか」

「○○は初めてでしたか」

 

「どう工夫しましたか」

「辞めようとは思わなかったのですか」

 

「結果、何を学びましたか」

「社会人としてどのように生かせると思いますか」

 

 

このように、あなたの行動の流れを丁寧に確認するとともに、

仕事を任せる上で問題がないかなどを確認していきます。

 

そうすると、面接カードの段階で論理的に整理されているほど

面接官の質問が読みやすく、受験生側も答えやすくなります。

 

小まとめ(面接官が確認していること)

確認ポイント

① 行動特性
② 論理的思考力
③ 学習能力・業務理解

 

これらは公務員として働くうえで欠かせない要素です。

 

だからこそ、エピソードの質が重要になります。

 

エピソードのまとめ方

理想的な書き順

書き順

テーマ
↓ 
具体化
↓ 


 工夫

 結果

 

この流れで書くと、わかりやすくエピソードを伝えることができます。

 

むしろ、合格者の面接カードを読む機会があれば読んでみてほしいのですが、

ほとんどの合格者はこのような構成で書いています。

 

特に、「壁」と「工夫」は、面接官が最も注目する部分です。

 

なぜなら、困難にどう向き合ったかが あなたの行動特性を示すからです。

 

書くときの注意点

① 事実ベースで書くこと
② 情報に過不足がないこと
③ 自分の感情と行動がわかること
④ 自己PRで主張したい長所と一貫性があること

 

これらを意識して書いてください。

これらを意識することによって、エピソードに説得力が生まれます。

 

受験生が抱えやすい悩み

講師をしていて思うのが、数にしてそれなりの受験生が 

「自分には特別な経験がない」

「大きな成果を出していない」 と悩んでいるということです。

 

若い時には、「レア」な体験をしている人がまばゆく見えるものですが、

行き過ぎた幻想は面接カード的にもメンタル的にも好ましくありません。

 

面接官が見ているのは成果のレアリティではありません。 

あなたがどう考え、どう行動したかが最重要なのです。

 

日常の小さな経験でも、行動特性が伝われば 十分に評価されます。

安心して、あなたの経験を惜しみなく面接官にぶつけてください。

 

おわりに

過去の経験を整理するにはそれなりの時間が必要になりますが、

一度まとめておけば、今後の面接カード作りが一気に楽になります。

 

「自分は、どんな特徴を持っているのか」

「自分は、どんなことが得意なのか」

 

あなた自身の性格や行動特性を丁寧に言語化し、

あなたの人柄が面接官が伝わるように準備していきましょう。

 

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 (2) 理想的な構成-型に当てはめるだけ ☆☆☆☆

2 序論-社会事情に触れつつ本論に繋げろ! ☆☆

3 本論-わかりやすい文章とは ☆☆☆☆☆

4 結論-新しい情報を書くな!矛盾を避けろ ☆☆

5 下準備① テーマごとに背景と課題をまとめろ! ☆☆☆☆

6 下準備② オリジナルな解決策は書くな! ☆☆☆☆☆

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公務員試験 小論文のダメな書き方 リンク集

その1 施策を列挙するだけで課題が見えない ☆☆☆☆☆

その2 構成がぐちゃぐちゃ ☆☆

その3 文字数が足りない ☆☆☆☆☆

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その5 迂遠な展開・言い回し ☆☆☆☆

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公務員試験の面接カードと自己PRの攻略法

初投稿:2020年7月7日

再編集:2025年11月14日

 

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はじめに

公務員試験の二次試験では、面接カードの記入が必須です。
 

面接カードは単なる書類ではなく、

面接官が質問を組み立てるための 「設計図」となる重要な資料です。

 

参照:

面接カードの書き方① 志望動機に説得力を持たせよう! 
 

国家一般職や地方上級試験でも同様であり、

自己PR・志望動機・これまでに最も力を入れたことについて記載が求められます。

 

今回は、「自己PR」について解説します。

 

自己PRの基本構造

自己PR欄は、

①自分の長所を示す → ②仕事でどう生かすかを説明する、

という二段構えで書くのが一般的です。

 

具体例:

①自分の長所
「知的好奇心が強いところ」 

 →大学時代の研究会活動など具体的なエピソードを添える

 

②仕事での生かし方
「税務業務に必要な知識を早期に習得するつもりである」

 →志望先に合わせて仕事に対応できることを示す
 

この流れを意識することで、面接官に納得感を与えることができます。

 

面接での質問パターン

実際の面接では、長所を直接聞かれるパターンと、経験から引き出されるパターンがあります。


ざっくり言えば、短時間の面接や集団面接では、

「あなたの長所は何ですか?」と ストレートに問われることが多いです。


一方で、時間に余裕がある面接や個人面接では、

 「今までで最も力を入れて取り組んだことを教えてください」 と遠回りに聞かれることが多いです。


後者はコンピテンシー型の質問と呼ばれ、 過去の行動から人物像を把握する狙いがあります。

 

面接カード記入のポイント

面接カードの枠の大きさに応じて、記入内容を微調整してください。


「長所」としかなければ、端的に記入してください。
「最も力を入れたこと」とあれば、エピソードを交えて記入してください。
 

ここで重要なのは、以下の二点です。

 

面接カード記入の注意点

  1.  長所を一つに絞り、明確に伝えること
  2.  その長所を仕事にどう生かすかを具体的に示すこと

 

特に2つ目は、社会人経験がない受験生の多くが苦戦するところです。

 

この点について筆が乗らないときは、

そもそもの仕事内容をイメージできていないことが多いです。

 

そこで、ぜひ、志望先の業務内容を調べてください。


たとえば、自治体の採用パンフレットHPには、

事務職や技術職に分けて、業務内容が紹介されています。


「仕事内容をイメージできていない」まま書いてしまうと後々詰められる可能性があるため、

事前に情報収集を徹底してください。

 

補足:長所の生かし方が分からないとき

受験生A「業務内容を調べても『生かし方』が思いつかない!」

受験生B「とりあえずAIに書かせてそれを覚えよう!」

 

このような受験生に対しては、

業務内容を大きく2つに分けて考えるように指導しています。

 

具体的には、
日常的な業務での活用、

特定業務(特定の部署のみで行われる業務)での活用、の二段階で考えてもらっています。


例えば、「協調性」を長所とするなら、
日常業務では、チームでの情報共有に役立ち、
特定業務(例:災害対応)では、臨機応変に円滑なコミュニケーションを発揮できると説明できます。

 

まとめ

自己PRは、長所の提示仕事への応用を両立させることで完成します。
 

面接カードはそのための準備段階であり、
戦略的に記入することで面接官に強い印象を残せます。
 

筆記試験と同様に、面接対策も綿密な準備が欠かせません。
一歩ずつ着実に準備を進めてください。

 

近日中に模擬面接サービスを再開する予定です!

 

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公務員試験 論文試験の攻略への道 リンク集

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 (2) 理想的な構成-型に当てはめるだけ ☆☆☆☆

2 序論-社会事情に触れつつ本論に繋げろ! ☆☆

3 本論-わかりやすい文章とは ☆☆☆☆☆

4 結論-新しい情報を書くな!矛盾を避けろ ☆☆

5 下準備① テーマごとに背景と課題をまとめろ! ☆☆☆☆

6 下準備② オリジナルな解決策は書くな! ☆☆☆☆☆

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公務員試験 小論文のダメな書き方 リンク集

その1 施策を列挙するだけで課題が見えない ☆☆☆☆☆

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面接カードの書き方 志望動機編

初投稿:2020年7月6日

再編集:2025年11月4日

 

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はじめに

前回までで、面接対策は、大きく3つのステップで行うことをお伝えしました。
 

面接対策としてすべきこと(再掲)

  1.  情報収集
  2.  面接カードの作成(&想定問答集の作成)
  3.  模擬面接
    ※詳細は、それぞれのリンク先をご覧ください。

 

中でも「面接カード」は、官公庁に提出する書類であるため、
形式面・実質面に細心の注意を払って作成する必要があります。
 
面接カードとは、面接官が質問を組み立てるための「設計図」です。

 

「志望動機」や「自己PR」、「これまでに最も力を入れたこと」の書き方ひとつで

面接全体の流れが大きく変わります。

 

今回は、面接カードの三大記載事項を確認するとともに、

特に受験生が悩みやすい「志望動機」の書き方について解説します。

 

前提:面接カードの三大記載事項

面接カードの核となる3項目

  1.  志望動機
  2.  自己PR
  3.  学業または社会的活動で最も力を入れたこと

 

この3つはどの試験種でも記載が求められる項目ですので、

基本的な書き方を知っておいてください。

 

志望動機の基本構造

① 志望動機とは

志望動機とは、その官公庁で働きたい理由のことをいいます。

 

面接官は、受験生の志望動機を通して、

「長きにわたって働いてくれるか」、

「壁にぶつかっても『乗り越える意欲』があるか」などを確認しています。

 

これに対して受験生としては、

面接官が納得できるように受け答えしなければなりません。

 

そのためには、「働きたい理由」について視点を変えながら説明する必要があります。

 

② 志望動機に説得力を持たせるための視点

経験則上、その官公庁の業務について、

興味を持ったきっかけ

魅力に思うところ

職員としてどのように働いていきたいか などの観点から見解を示せば、

おのずと説得力のある志望動機になります。

 

説得力のある志望動機の作り方

  • 興味を持ったきっかけ
    過去の経験から考える
     →「私は○○をする中で、○○には○○という役割があることを学んだ。」
     
  • 魅力に思うところ 

    採用パンフレットなどから考える
     →○○や○○など、○○できる点に魅力を感じている。」
     

  • 職員としてどのように働いていきたいか

    長所などと絡める
     →「○○や○○や活かし、○○な社会づくりに貢献したい。

 

どれか1つに偏るのはよくありません。

 

「きっかけ」に偏ると「業務理解が足りない」と、

「魅力に思うところ」に偏ると「ありきたりで個性がない」と、

「どのように働いていきたいか」に偏ると「自己PRをしているだけ」

受け取られるおそれがあります。


したがって、全部をバランスよく組み合わせることが重要です。

 

補足:志望動機が思いつかない原因

多くの受験生が「志望動機が思いつかない」と悩んでおり、

予備校講師として、受講生の志望動機を二人三脚で考えることも少なくありません。

 

志望動機が思いつかない原因は、

ゼロベースで「働きたい理由」を考えているからです。
 

そこで、自分の過去の経験を洗い出すとともに、

官公庁の業務内容を調べてみましょう。

 

そうすることによって、

「興味を持ったきっかけ」「魅力に思うところ」を整理できるはずです。

 

志望動機の思いつき方

  • 興味を持ったきっかけ
     ・学業
     ・部活動、サークル、アルバイト
     ・ボランティア、地域活動
      →これらのことから、「公務員の仕事に興味を持ったきっかけ」を探す
     
  • 魅力に思うところ
     ・採用パンフレット
     ・公式HP
      →これらを見て、「どのような点に魅力を感じるか」を素直に考える

 

まとめ

志望動機は、

「興味を持ったきっかけ」

「魅力に思うところ」
「職員としてどのように働いていきたいか」

これらをバランスよく組み合わせることが大切です。


面接カードは「面接の設計図」であることを意識し、
戦略的に記入していきましょう。

 

今後、面接カードの添削や模擬面接などを受けられるサービスをリリースする予定です。

 

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 (2) 理想的な構成-型に当てはめるだけ ☆☆☆☆

2 序論-社会事情に触れつつ本論に繋げろ! ☆☆

3 本論-わかりやすい文章とは ☆☆☆☆☆

4 結論-新しい情報を書くな!矛盾を避けろ ☆☆

5 下準備① テーマごとに背景と課題をまとめろ! ☆☆☆☆

6 下準備② オリジナルな解決策は書くな! ☆☆☆☆☆

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その1 施策を列挙するだけで課題が見えない ☆☆☆☆☆

その2 構成がぐちゃぐちゃ ☆☆

その3 文字数が足りない ☆☆☆☆☆

その4 1つの文章が長すぎる ☆☆☆

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