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22Feb
- 情報処理技能検定試験（表計算）2-13
  情報処理技能検定試験（表計算）２級13．請求額一覧表の販売額と判定のセル証明をするこの試験の最大に特徴　セル証明２級になると　２か所のセル証明を行うようです　１，販売額　２．判定このように　複数個所で、セル証明を行う場合異なる行で、行います準２級の時も書きましたが一応　今回も　セル証明とは検定試験の際、設定した数式を表示させる処理指定された項目の数式を文字列化する１．「販売額」の数式が設定されているセル Q3 をコピー２．同じ列の表の下セル Q14 に貼り付ける　　　　 Point　　　コピーしたセルは、必ず同じ列の下へ貼り付けて文字列化する３．この段階では、貼り付けたセルは #N/A となりますが　　問題ありません　　数式バーにカーソルを入れます　　「 = 」の前に、「 ' 」（シングルクォーテーション）を入力する　　　　　　　　　　　　　'=VLOOKUP($N14,$A$2:$H$11,8,0)　　［Enter］キーを押す４．数式が、文字列として　表示されます　　　　　=VLOOKUP($N14,$A$2:$H$11,8,0)５．次は、「判定」の数式が設定されている　　U3 セルをコピー　　同じ列の表の下　　先ほど設定した一つ下の行 U15 セルへ　貼り付ける　　６．数式バーにカーソルを入れ　　「 = 」の前に、「 ' 」（シングルクォーテーション）を入力する　　　　'=IF(AND(P15<530,S15>=1600000),"＊＊＊",IF(AND(P15<530,S15>=1400000),"＊＊","＊"))７．［Enter］キーを押す　　=IF(AND(P15<530,S15>=1600000),"＊＊＊",IF(AND(P15<530,S15>=1400000),"＊＊","＊"))　　数式が、文字列として表示される
- 情報処理技能検定試験（表計算）2-11　2-12
  情報処理技能検定試験（表計算）２級11．割引額の降順に並べ替えるここまでの請求額一覧表の状況　　１．「割引額」が、基準なので　　「割引額」のデータが入力されているセル範囲 R3～R11　　この範囲内の任意のセルをクリック・選択　　※　今回は、R4 セル２．「編集」グループ　　　をクリック　　表示されるメニューで　　をクリック　　　すると　　この試験の場合　必ずと書いて良いほど　「並べ替え」が、あります何度も書いてきましたがExcel には、自動的にセル範囲を判断する機能があります今回の場合　R4 セルを選択し　「並べ替え」を行ったのですがExcel が、判断したセル範囲は、下図のようになります　　　　Excel に正しくセル範囲を選択してもらうには表などが、規則に沿った形式で、作成されていなければなりません並べ替えを行うセル範囲と行わないセル範囲は１列・１行以上離れている「見出し」行は、良いのか？　という疑問をお持ちの方へ　Excel の初期設定では、「並べ替え」の際「先頭行をデータの見出しとして使用する」ということになっていますその為　先頭行は、そのままなのですもし先頭行も含めて「並べ替え」を行いたい場合は　［ホーム］タブ　「編集」グループ　をクリック　表示されるメニューで、「ユーザー設定の並べ替え(U)...」をクリック　　または　［データ］タブ　「並べ替えとフィルター」グループ　アイコンをクリック　　［並べ替え］ダイアログを表示　右上にある　【 ☑先頭行をデータの見出しとして使用する（H) 】のチェックを外す　　12．罫線の太線と細線を区別する　　外枠は、太線小生は、最初に　格子田に設定してあるのでこの段階では、一覧表すべてを選択し「フォント」グループにあるの ▼ をクリック表示される一覧にある太い外枠をクリックする　そうそうこの段階で、列幅の自動調整を行うと良い現段階でも　すべてのセル内の内容が見えていますが印刷時に、値が「####」と表示されている場合があり得ますこの「列幅の自動調整」を使用するとそのようなミスが、防げます罫線の処理で、セル範囲を選択した状態で［ホーム］タブ「セル」グループ（書式）をクリック表示されるメニューで「列の幅の自動調整」をクリックする　　　画像には、していませんが「販売額一覧表」も　同様に、太い外枠にして、列幅調整も行う
21Feb
- 情報処理技能検定試験（表計算）2-10
  情報処理技能検定試験（表計算）２級10．判定は、＜判定表＞を参照し求めるまずは、この表の意味を検討する一見　難しそうですが、落ち着いて　整理する最初の条件は　①　「販売数」＝ P3 セルが、530　未満　かつ　関数は、AND　②　「請求額」＝ S3 セルが、160 万以上２つ目の条件は　①　「販売数」＝ P3 セルが、530　未満　かつ　関数は、AND　②　「請求額」＝ S3 セルが、140 万以上　160 万未満　※　わざわざ、160 万未満と書かれていますが　　　最初の条件で　160 以上の場合は、選択されているので　条件を入れなくても大丈夫では、実際に　数式を設定する１．セル U3 をクリック・選択２．fx （関数の挿入）をクリックし　　［関数の挿入］を表示　　IF を選択し　Cを表示する　　３．IF の［関数の挿入］　　「論理式」欄に、カーソルがある状態で「名前ボックス」の ▼ をクリックする　　４．探す関数は、AND　　表示される関数一覧に無い場合　　一番下の「その他の関数」をクリックする　　５．すると　［関数の挿入］が、表示される　　AND を選択　　［ OK ］をクリックする　　６．AND の［関数の引数］になる　　数式バーを見ると　　　IF 関数の中に AND 関数が入っていることがわかる　　７．「論理式１」欄に　　最初の条件の ① を設定する　　「販売数」の P3 セルをクリック　　比較演算子のより小さい　　< を入力　　数値　530　を入力する　　８．［Tab］キーで、「論理式２」欄へカーソルを移動　　最初の条件 ② を入力する　　「請求額」の S3 セルをクリック　　比較演算子の以上　>= を入力　　160万＝1600000　を入力する　　注意　　　　ここで、［ OK ］をクリックしてはいけません　　数式バー内の IF の位置をクリックする　　９．［関数の引数］が、IF に、変化します　　「値が真の場合」欄に、カーソルを入れ　　「日本語入力」に切り替え　　＊＊＊　と全角で、入力する　　10．［Tab］キーで、「値が偽の場合」欄にカーソルを移動する　　すると　　「値が真の場合」欄内の　＊＊＊が、" で囲われる　　"＊＊＊"　　11．「値が真の場合」欄内に、カーソルがあるのを確認し　　先ほどと同じく　「名前ボックス」の ▼ をクリックする　　今度は、 IF をクリックする　　　　12．［関数の引数］が、新規の IFに変化する　　「論理式」欄に、カーソルがあるのを確認し　　もう一度　　　「名前ボックス」の ▼ をクリック　　AND をクリックする　　13．［関数の引数］が、ANDに変化する　　２つ目の条件　① を「論理式１」に設定する　　「販売数」の P3 セルをクリック　　比較演算子のより小さい　　< を入力　　数値　530　を入力　　　　２つ目の条件　② を「論理式２」に設定する　　「請求額」の S3 セルをクリック　　比較演算子の以上　>= を入力　　140万＝1400000　を入力する　　　　数式バー内の　２つ目の IF の位置をクリックする　　14．［関数の引数］が、IF に変化する　　「値が真の場合」欄に、カーソルを入れ　　日本語入力で、＊＊　と入力　　［Tab］キーを押し　　「値が偽の場合」欄　　＊　と入力する　　15．このまま　［ OK ］をクリックしても　大丈夫ですが　　不安な方は　　一度　「値が真の場合」欄内をクリックすると　　「値が偽の場合」欄内の　＊　が、"＊" に変化する　　　もっとも　直接　自分で、「"」（半角）を入力しても OK　［ OK ］をクリック　16．U3セルの右下へマウスカーソルを移動　　形が、＋になったら Wクリックする　　　　
- 情報処理技能検定試験（表計算）2-9
  情報処理技能検定試験（表計算）２級９．構成比率＝請求額 ÷ 請求額の合計　　％の小数第１位未満四捨五入の表示「表示」とあるので、「小数第１位未満四捨五入」に関しては、関数は必要ない単に　求められた数値を　％の表示にして見た目が、小数第１位までになっていれば　ＯＫでは１．T3 セルをクリック選択２．「 = 」（半角）を入力３．「請求額」の S3 セルをクリック４．÷ の算術演算子（四則演算子）　「 / 」（スラッシュ）を入力する　　５．「請求額の合計」の S13 セルをクリックする　　６．そのまま　すぐに、［F4］キーを押す　　「請求額の合計」の S13 セルを絶対参照の $S$13 に、変更する　　解説　不必要かもしれませんが、念のため　書いておきます　分かっている方は、飛ばしてくださいもし　ここで、絶対参照に　しないまま　下へ　オートフィルすると　どうなるか　T3 セルが、　=S3/S13　のまま　下へ　オートフィルした場合　　　このように　オートフィルしたセルは、すべて#DIV/0! エラーとなります　#DIV/0! エラーが、表示されるのは　一般的に、数値がゼロ (0) で除算されたとき　　0 や空白のセルを数式で参照したときに発生しますでは、　エラーとなった T4 セルをクリック　数式バー内をクリックする　　すると　上図のように　数式に使用されているセルが、色付きで表示されます　画像では、赤い枠で表示されるセルが、　本来　１つ上の S13 で、あって欲しいのに　１つ下の S14 セルになっています　これで分かるとは思いますが　T11 セルも　見てみます　　上図のように　表のはるか下の　S21 セルになってしまいます　これが、オートフィルによるセル参照です　オートフィルする最初の数式　=S3/S13　数式を設定した１つ左のセル　＝　S3　÷　数式を設定した１0下の左のセル＝　S13　Excel は、そう記憶するので　　数式を設定したセルから計算して、同様の処理を行う　そこで、常に同じセルを参照して欲しい場合に　固定したいセルに対してだけ絶対参照のセル番地にする列番号の前に　$　そして　行番号の前に　$$ マークは、移動しない合図　今回の場合　数式を設定した左のセルは、同じように移動して欲しいので　相対参照　そのままで　良く　S3　算術演算子（四則演算子）も同じ　/　割る分母となる「請求額の合計」 S13 だけ移動したら困るので絶対参照　$S$13 に変更する７．セル S3 を選択　　「数値」グループにある％（パーセントスタイル）をクリックする　　８．表示されるのは、％の整数表示　　元のセルでは、0.110499　と　見えます　※　実は、0.110498526823724　　それが、％をクリックすると　11% と　表示される　　小数点１位まで、表示するように　　「数値」グループにある　　（小数点以下の表示桁数を増やす）をクリックする　　　　11.0% と表示される９．セルの右下へマウスカーソルを移動　　形が、＋になったら Wクリックする　　　　そうそう　四捨五入なのですがExcel では、いろいろな場面で表示桁数を省略する場合は、四捨五入　して　表示します今回の　％表示もそうですし　　，桁区切り表示　そして　通貨表示もそうです　値自体を変更するのでなく　表示だけの場合Excel は、基本　四捨五入された表示です　見た目だけで、計算を続けると　端数があとで　影響するケースもあります　実社会で　Excel を使用する場合は、見た目を信用しないで、セルの実の値を確認するようにしてください
20Feb
- 情報処理技能検定試験（表計算）2-7　2-8
  情報処理技能検定試験（表計算）２級７．割引額は、＜割引額の計算式＞を参照し、求める　　請求額＝販売額 - 割引額このように、２分岐の条件程度は、IF 関数で行います520 以上　または　それ以外１．R3 セルを選択２．IF 関数の［関数に引数］を表示　　３．「論理式」欄には　　「販売数」が、520 以上という　式を入力する　　P3>=520　　４．［Tab］キーを押し、「値が真の場合」欄へ　移動　　さて　普通に　乗算を入力したいところですが　　<割引額の計算式＞の欄外に　　　※ 割引額は、整数未満切り捨て　と　あります　　これは、「表示」ではないので、関数で切り捨て操作を行います　　「切り捨て」 → ROUNDDOWN 関数　　「値が真の場合」欄に、カーソルがある状態で　　「名前ボックス」欄の ▼ をクリック　　表示される関数一覧に　ROUNDDOWN があれば　　クリック・選択する　　５．すると、［関数の引数］が、IF から ROUNDDOWN に、変化します　　「数値」欄に、カーソルがある状態で　　「販売額」の Q3 セルをクリック　　　６．* （アスタリスク）を入力　　5.8% と入力する　　７．「桁数」欄には、整数にするので　0 と　入力する　　 Point　　［ OK ］をクリックしては、いけませんＩＦ関数が、まだ未完成！　　ＩＦ関数の「値が偽の場合」欄を入力する必要がある　　［関数の引数］をＩＦ関数に戻すには数式バー内のＩＦの位置をクリックする　　　［関数の引数］が、ＩＦに戻る　　８．［Tab］キーを押し、「値が偽の場合」欄へ　移動　　「値が偽の場合」欄にカーソルがある状態で　　先ほどと同様　　「名前ボックス」欄の ▼ をクリック　　表示される関数一番上に ROUNDDOWN があるので　　クリック・選択する　　　　　※　表示される関数は、最近使った関数なので、先ほど使った ROUNDDOWN は、一番上　　９．ROUNDDOWN　　「数値」欄に、Q3*4.9%　　「桁数」欄に、0　　今度は、［ OK ］クリック　　　　請求額＝販売額 - 割引額１．S3 セルをクリック・選択２．「 = 」（イコール）を入力３．Q3 セルをクリック４．「 - 」（ハイフン・マイナス）を入力５．R3 セルをクリック　　６．［Enter］キーで、確定する７．セル範囲 P3:S3 を選択し　　セル範囲の右下へマウスカーソルを合わせ　　形が、＋になったら　Wクリックする　　　　自動的に　１１行まで、オートフィル出来る　　　８．ついでに　　「数値」グループにある，（桁区切りスタイル）をクリックする　　　　８．合計を求める　　上記見本を確認すると　「合計」を求めるのは、　・　販売数　・　販売額　・　割引額　・　請求額　この４つ　P13 セルをクリック・選択　オートSUM機能で、∑ 合計を選択する　　　引数内のセル範囲をにする　　［Enter］キーで、確定P13 セルを選択セルの右下へマウスカーソルを合わせ形が、＋になったら　右へ　フィルする　　　
- 情報処理技能検定試験（表計算）2-5 2-6
  情報処理技能検定試験（表計算）２級５．＜出力形式２＞のような請求額一覧表を作成する　　※　—- の部分は、空白とする前にも書きましたがExcel というのは、自動的にセル範囲などを認識する機能がありますなので、ルールに沿った表を作成する必要がありますその１つ表は、他の表とは、隣接させないつまり　１列（または、１行）以上離すことこれまでで、L列まで＜商品テーブル＞があるので１列（M列）空けて　N列から＜出力形式２＞を作成する問題用紙の＜出力形式２＞を確認しながら請求額一覧表を　作成する　　　６．販売数・販売額は、販売額一覧表を表検索する「表検索する」とあるので、コピー＆ペーストでは、ダメですそこで、P3 セルに、数式を設定しますこの段階で、わかっているのは「販CO」「販売先名」なので、これを検索値として「販売額一覧表」から　求めますどっちでも　構いませんまぁ　「販CO」にしますか使用する関数は、VLOOKUP 関数で良いでしょう１．P3 セルをクリック・選択する２．VLOOKUP 関数の［関数の引数］　を表示する　　３．「検索値」欄に、カーソルがある状態で　　N3 セルをクリックする　　４．そのまま　［F4］キーを３回押す　　すると　セル N3 の表示が、$N3 になる　　列固定参照　　５．［Tab］キーを押し、「範囲」欄へ　移動　　検索するセル範囲 A2:H11 をドラッグ・選択する　　この時　　表の見出しを、［範囲］に含めても含めなくても構いませんA2:H11 でも　A3:H11 でも構わない　　６．そのまま　［F4］キーを押す　　セル範囲を絶対参照$A$2:$H$11 にする　　６．［Tab］キーを押し、「列番号」欄へ　移動　　求めるのは、「販売数」　　元の表A2:H11 で、数えると　６番目の列なので　　　　6 と入力　　［Tab］キーを押し、「検索方法」欄へ　移動　　求めるのは、「完全一致」なので、 0と入力　　［ OK ］クリック　　７．セル P3 を選択時　　マウスカーソルを右下へ移動　　形が、＋になったら　右へドラッグする　　８．Q3 セルを選択　　数式バー内へ　カーソルを移動　　VLOOKUP 関数内の「列番号」　6 を「販売額」の 8 に、変更する　　
19Feb
- 情報処理技能検定試験（表計算）2-3 2-4
  情報処理技能検定試験（表計算）２級３．売価＝定価 × 0.91　　整数未満切り上げ　　販売額＝売価 × 販売数「売価」「整数未満切り上げ」とあるのでROUNDUP 関数を使用するこのように、一度問題文を自分で確認　検討しましょう１．G3 セルをクリック・選択２．もし　何度も使う関数に、自信があるようならば直接　自分で入力してしまっても構いません　　一応　確認のためにも［関数の引数]を使いたい場合は　　いつも通り　fx （関数の挿入）から　　「ROUNDUP」を選択し　「ROUNDUP 関数」の［関数の引数］を表示　　「数値」欄で、「定価」の E3 セルをクリック　　直接入力で、「 * 」　（アスタリスク）　「0.91」　と　続けて入力　　「桁数」欄には、整数にするので　「 0 」（ゼロ）を入力Excel では、常に　直接入力にするような　癖を付けてください日本語を入力する時だけ　日本語ON にし終わったら　すぐに戻す　　販売額＝売価 × 販売数「販売額」の H3 セルをクリック・選択直接入力で「 = 」（イコール）を入力「売価」の E3 セルをクリック　　「 * 」　（アスタリスク）を入力「販売数」の G3 セルをクリック　　［Enter］キーで、確定　　E3 セルをクリック［Ctrl］キーを押しながら、G3:H3 をドラッグ選択［ホーム］タブ　「数値」グループにある，（桁区切りスタイル）をクリックする　　　　　　D3:E3 セル範囲を選択右下へマウスカーソルを移動形が、＋になったら　Wクリックする　　周りに　データがあるので、11行まで、自動でオートフィル出来る　　同様に、G3:H3 セル範囲を選択右下へマウスカーソルを移動形が、＋になったら　Wクリックする　　４．合計を求めるB13 セルに、「合計」と入力「中央揃え」にする　　＜出力形式１＞を　確認　「合計」を出すのは、「販売数」の F13 と「販売額」の H13　だけまずは　F13 セルをクリック・選択オートSUM機能で、∑ 合計を選択する　セル範囲を F3:F11 に、変更する［ OK ］クリック　　同様に　H13 セルにも　SUM 関数を設定する　　　注意！　F13 セルが、桁区切り表示になっていない　F13 セルを選択し　［ホーム］タブ　「数値」グループにある　，（桁区切りスタイル）をクリックする　　
- 情報処理技能検定試験（表計算）2-2
  情報処理技能検定試験（表計算）２級２．商品名・定価は、＜商品テーブル＞を表検索する参照する＜商品テーブル＞を作成する「販売額一覧表」の右側　１列（Ｉ列）を空けてＪ列から作成する表見出しは、特に必要ないそうですが、一応　付けておく　準備が出来たので、「商品名」から　関数を設定する「販売額一覧表」で、わかっているのは「商CO」で、求めるものが「商品名」＜商品テーブル＞の左端の「商CO」が、わかっていて２列目の「商品名」を求めるのでここまで、書けば　VLOOKUP 関数を使用すると分かりますねでは１．D3セルをクリック・選択２．数式バー左の fx （関数の挿入）をクリック　　３．［関数の挿入］ダイアログ　　「関数の分類」が、「最近使った関数」の時　　「関数名」欄に、VLOOKUP があれば、クリック・選択　　［ OK ］クリック　　　無かった場合　　今回は、ちょっと違う探し方　　普段は、「すべて表示」にして　関数の最初の文字を入力　　※　２文字入力出来れば、探すのが楽になる　　今回は、選択する「関数の分類」で、「検索/行列」にする　　　すると　「すべて表示」に比べれば　ずっと少ない関数が表示される　　　選択するには、いろいろな方法があるので　自分に合った方法を探してくださいVLOOKUP 関数の　［関数の引数］　　「検索値」欄に、カーソルがある状態で。検索する「商CO」があるセル C3 をクリックする　 Point　　同じ「商CO」でも　＜商品テーブル＞の「商CO」を選択しないこと　　［Tab］キーで、「範囲」欄にカーソルを移動させる検索する＜商品テーブル＞のセル範囲 J3:L7 をドラッグ・選択する　　そのまま　すぐに　［F4］キーを押す　　　　セル範囲が、J3:L7　から　$J$3:$L$7 に変化する　　「絶対参照」にする　　［Tab］キーで、「列番号」欄にカーソルを移動させるここで、求めるのは、＜商品テーブル＞の２列目の「商品名」なので、「2」（半角）　直接入力　［Tab］キーで、「検索方法」欄にカーソルを移動させる　求めるのは、完全一致なので、「0」（半角）　直接入力［ OK ］クリック　　次は、「定価」の E3 セル同じ＜商品テーブル＞から　求め列番号が、３列目なので、3 になるだけ今設定した D3 セルの数式をフィルして使う場合そのまま　フィルすると「検索値」欄の C3 が、右へ移動することによりD3 に変化してしまいますそうなって欲しくないので、列を固定するもう一度　D3 セルをクリック　　数式バー内の C3 の前に　カーソルを入れ直接　「$」(半角）直接入力する　　もし、やりにくいと思う方は、もう一度［関数の引数］を表示しても良い数式バーに、カーソルがある状態でfx をクリックする　　すると　もう一度［関数の引数］が、表示されます　　まぁ　とりあえず　「検索値」を$C3 に　したらD3 セルの右下へマウスカーソルを合わせ　＋になったら　右へドラッグする　　E3 セルを選択数式バー内へ、カーソルを入れ「列番号」の「 2 」　を　「 3 」に変更する　　　
- 情報処理技能検定試験（表計算）2-1
  情報処理技能検定試験（表計算）２級の場合＜問　題＞１．問題用紙に書かれている＜入力データ＞を基に＜処理条件＞に従って　表及びグラフを完成させ　印刷する　　・　表　題　表の中央　　・　見出し　中央揃え　　・　文　字　左揃え　　・　数　字　右揃え　　・　３桁ごとにコンマを付ける２．使用したテーブルを印刷する３．試験時間は、３０分　　印刷時間は、試験時間外　　　　　１．＜出力形式１＞のような販売額一覧表を作成する　　※　―― の部分は、空白２．商品名・定価は、＜商品テーブル＞を表検索する３．売価＝定価 × 0.91　　整数未満切り上げ　　販売額＝売価× 販売数４．合計を求める５．＜出力形式２＞のような請求額一覧表を作成する　　※　――の部分は、空白とする６．販売数・販売額は、販売額一覧表を表検索する７．割引額は、＜割引額の計算式＞を参照し、求める　　請求額＝販売額 - 割引額８．合計を求める９．構成比率＝請求額 ÷ 請求額の合計　　％の小数第１位未満四捨五入の表示10．判定は、＜判定表＞を参照し求める11．割引額の降順に並べ替える12．罫線の太線と細線を区別する　　外枠は、太線13．請求額一覧表の販売額と判定のセル証明をする14．請求額一覧表の請求額の値を販売先名の縦棒グラフを作成する　　　タイトルは、「販売先別の請求額」　　　凡例は、「請求額」　　第127回（2021年12月）情報処理技能検定試験（表計算）２級＜出力形式１＞を見ながら　「販売額一覧表」を作成する＜入力データ＞にあるデータを入力する　　
- 情報処理技能検定試験（表計算）2.5-10
  情報処理技能検定試験（表計算）準２級10．貸出料金請求額一覧表の請求額の値を会員名別の縦棒グラフにする　　タイトルは、”請求額の比較” とする　　凡例は、”請求額”グラフの作成なのですが、まだ　準２級では、単純な基本的なグラフです縦棒グラフの作成なのでまずは、グラフにするデータ範囲を選択する必要なデータは、「項目」に当たる「会員名」のセル範囲 B2:B10「系列」に当たる「請求額」のセル範囲 K2:K10　※　グラフを作成する際に　重要な Point は　　　選択するセル範囲の幅・高さが、同じになること　　　今回の場合は、「項目」が、2行目から 10行目　　　そして、「系列」の「請求額」も　2行目から 10行目　　一見　無意味に思える 2行目も同じように選択する１．セル範囲 B2:B10 を選択２．［Ctrl］キーを押しながら　　セル範囲 K2:K10 を選択する　　　　※　このように、離れたセル範囲を一緒に選択する場合は［Ctrl］キーを押しながら選択すると選択することが出来る３．［挿入］タブ　　「グラフ」グループ　　（縦棒グラフ）アイコンの▼ をクリックする　　　　表示されるグラフ一覧で　　「2-D 縦棒」にある「集合縦棒」を選択する　　４．グラフが作成され、［グラフデザイン］タブになる　　５．まずは、表示されたグラフを表に重ならない位置へ移動する　　グラフの何もない位置にマウスカーソルを移動すると　　形が、になったら　ドラッグすると移動できます　　任意の位置へ移動する　　　この試験では、グラフの位置は指定されていません　　試験によっては、表示するセル範囲が指定されている試験もあります　　そのような試験の場合　　位置だけでなく　サイズもそのセル範囲に合わせる必要がありますタイトルは、”請求額の比較” とする凡例は、”請求額”１．指示は、これだけなので　　まずは、「タイトル」から　　現状では、「請求額」になっているので　　クリックし「請求額」の後ろへカーソルを入れる　２．「請求額の比較」にする　３．一度　別の箇所（グラフエリア）をクリック　　グラフの外側右上に表示される　　（グラフ要素）をクリックする　　４．一覧が、表示される　　５．【 □ 凡例】に、チェックを入れる　　６．グラフ内に、「凡例」が追加表示される　　もう　右側の表示は、必要ないのでをクリックして　非表示にする　　一応　設定などは、これで終了なのですがこの試験の場合　印刷がありますこの状態　印刷する場合用紙は、横置きの方が良い１．A1 セルをクリック・選択２．［ファイル］タブをクリック　　「印刷」クリック　　３．「印刷」になったら　　右の欄で、「プリンター」を確認する　　違うようならば、右にある ▼ をクリックして　選択する　　４．一番下にあるページ設定をクリックする　　５．［ページ設定］が、表示される　　［ページ］タブ　　「印刷の向き」欄　　【〇横】に、チェックを入れる　　６．「拡大縮小印刷」欄　　【〇次のページ数に合わせて印刷】に、チェックを入れる　　７．「受験番号」「名前」をヘッダーへ設定していない人は　　ここで　ついでに　設定する　　［ヘッダー/フッター］タブへ　移動　　［ヘッダーの編集］をクリック　　８．［ヘッダー］が、表示されたら　　「左側」欄へ「受験番号・名前」を入力する　　９．［ページ設定］に戻ったら　　［ OK ］クリック　　10．一番右側の表示を確認する　　　　Point　印刷は、２ページにわたっても　構わない　ただし　ひとつの表が、２ページに分かれる場合は減点となる　縮小印刷する場合は、文字・数値が小さくなり過ぎないこと　グラフを選択した状態で印刷するとグラフだけが印刷されるので選択を解除してから印刷
18Feb
- 情報処理技能検定試験（表計算）2.5-8　2.5-9
  情報処理技能検定試験（表計算）準２級８．＜出力形式２＞のような処理を行う　　すべて￥表示　　平均は、整数未満四捨五入の表示　このような表を作成するのですが位置をどうするか？既に、作成した２つの表の下は、良くありません理由は、列幅が適切でなくなる可能性があるからですそうなると　横の位置ですが前にも書いたと思いますがExcel の場合表などセル範囲を自動認識する機能があるので既に作成した表とは、１列以上離す必要がありますですから　N列まで　表があるので、１列（O列）空けて、P列から表を作成します　Point　＜問　題＞の１にある　見出しは、中央揃え　この辺になると忘れそうなので　必ず　「列見出し」だけでなく　「行見出し」も　中央揃えに設定する　では、「貸出料金」の「平均」　Q3 セルからひとりごと　このような表を見てつい考えてしまう　この試験でなければ、セル範囲に「名前」を設定したくなります　そうすれば　Q列だけに数式を設定　Q3:Q5 を右へオートフィル１．Q3 セルをクリック・選択２．［ホーム］タブ　「編集」グループにある　　∑オートSUM▼をクリック　　「平均」をクリック　　すると　　Q3 セル内に、AVERAGE 関数が、表示されます　　かっこ内に、カーソルがあり点滅しているそのまま　平均を出したいセル範囲（H3:H10）をドラッグします３．そのまま　［Enter］キーを押す　　４．［ホーム］タブ　「編集」グループにある　　∑オートSUM▼をクリック　　「最大値」をクリック　　今回は、隣接するセル（上の Q3 セル）に数値があるのでMAX 関数内には、Q3 が選択されている　　でも　数式バーではなく　セル内を見ると　Q3 が、選択されて　グレーになっているこれは、まだ確定していないという合図なので。そのまま最大値を出したいセル範囲（H3:H10）をドラッグする　　　　５．［Enter］キーを押す６．［ホーム］タブ　「編集」グループにある　　∑オートSUM▼をクリック　　「最小値」をクリック　　今回も　隣接セルに数値があるので自動的に　セル範囲が設定されます　　そのまま　最小値を出したいセル範囲（H3:H10）をドラッグする　　［Enter］キーを押し、数式を確定するさて　この後ですが今までの操作を繰り返しても良いのですが何とか　手間を省きたいですよねまぁこんな方法もあります１．セル範囲 Q3:Q5 を選択２．セル範囲の右下へマウスカーソルを移動　　形が、＋になったら右へドラッグする　　　セル R3 をクリック・選択数式バー内をクリックする　　すると数式内で、選択されているセル範囲が、色付きの状態で表示される　　このような表示の時に色付きセル範囲の外周に、マウスカーソルを合わせ形が、に変わったら、マウスのボタンを押すするとこの「セル範囲」って言っても　値ではなく今回の場合は、１列８行の範囲「枠範囲」？　が、選択できるそのまま　右へ移動して青い枠を「割引額」のデータセル範囲 J3:J10 に　合わせる　　数式バー内のセル範囲をドラッグ選択　　［F4］キーを２回押す　　このように　行固定のセル参照になります［Enter］キーで、確定「最大」＝R4　　「最小」＝R5　でも同様に　　そうしたらセル範囲 R3:R5 を選択セル範囲の右下へマウスカーソルを移動形が、＋になったら右へドラッグする　　すべて￥表示と　あるので、セル範囲 Q3:S5 を選択［ホーム］タブ　「数値」グループにある「通貨表示形式」アイコンをクリックする　　これで、￥表示になります　　平均は、整数未満四捨五入の表示　こちらは、【表示】なので見た目が整数になっているならば、OKたぶん　ですが￥表示にすれば　自動的に　整数表示になったと思います９．罫線の太線と細線を区別する　　外枠は、太線とするもう　これは書かなくても良いかもしれませんが罫線の細かな設定がある場合はこのように　すべての入力・設定が終了し終わってからこの試験の場合は単に、細線・太線の２つなのでたいして面倒ではありませんが線種が、実践・破線などや　線の色が、何色か使用するなど複雑な場合先に設定してしまうと並べ替えやオートフィルなどを行うとかなりややこしくなってしまうので罫線の細かな設定は、最後に行います　※　小生は、わかりやすさのために、最初に「格子」は設定しますではもう「格子」で、細線が設定されているので１．セル範囲 A2:K12 を選択２．［ホーム］タブ　「フォント」グループ　　▼ をクリック　　表示される一覧で、をクリック・選択する　　結果　もうひとつ　忘れないように＜出力形式２＞の表も同様にセル範囲 P2:S5 を選択し罫線のアイコンが、先ほどの太い外枠なので一覧を表示する必要が無くをクリックする　　　
17Feb
- 情報処理技能検定試験（表計算）2.5-6　2.5-7
  情報処理技能検定試験（表計算）　準２級６．日数の降順に並べ替える「日数」のデータ範囲　F3:F10 内の任意のセルをクリック・選択する［ホーム］タブ　「編集」グループ「並べ替えとフィルター」をクリック　「降順」をクリックする　すると「並べ替え」を実行するセル範囲はExcel が、自動的に判断する実際には、表示されませんが、下図の選択範囲が、自動で判断される　並べ替えが、実行される　７．貸出料金請求額一覧表の基本料金のセル証明を行うこの試験の特徴かもしれません「セル証明」　セル証明とは、検定試験の際設定した数式を表示させる処理　指定された項目の数式を文字化する今回の場合は「基本料金」のセル証明　なので数式が設定されている D3 セルをコピー同じ列の表のすぐ下 D13 セルに、貼りつけるPoint　必ず　同じ列の下へ貼り付けること　別の列へ貼り付けると　　「#REF」のようにエラー表示がされる場合があります　このように、「#N/A」というエラーが、表示される　※　当然の結果なのです　　　この場合の数式は、同じ行のC列の値を参照するのでが　　　D13 セルの同じ行 C13 セルには値がありませんしかし　「値」を求めるのが目的ではないのでそのまま　数式バーの一番左へカーソルを移動する　「=」の前に、カーソルが入ったら「'」（シングルクォーテーション）を入力する　［Shift］キーを押しながら数字の「7」を押す　　　'=VLOOKUP(C13,$M$3:$N$7,2,0)このようになったら　［Enter］キーを押すすると　上図のように、数式が文字列になり表示されますこれが、この試験の特徴でもあるセル証明です指定された項目の数式を文字化
- 情報処理技能検定試験（表計算）2.5-5
  ５．合計を求める前回までの状況　順番は、いつでも良いのですが「列幅の調整」を行うA列から N列まで、選択選択した範囲内の列番号の境目　※　場所は、範囲内ならばどこでも良いマウスの形が、になったら Wクリックする　結果　では、まずB12 セルに、「合計」と入力します　「合計」の文字間隔は、＜出力形式＞の通りでなくても減点になりません＜出力形式１＞を確認し空欄の位置に、SUM 関数を設定するPoint　「--」の部分に、値を設定すると減点になります　文字列「--」（ハイフンなど）は、入力する必要はありません　「基本料金」の「合計」　D12 セルをクリック・選択［ホーム］タブ　「編集」グループにある∑ オートSUM ▼ をクリック∑ 合計をクリック・選択する　　自動的に　D3:D11 セル範囲が、引数になる一応　セル範囲を D3:D10 に、変更する青色の範囲の右下角にマウスカーソルを合わせドラッグして　狭めても良い　SUM 関数を設定して　すぐに　セル範囲 D3:D10 をドラッグ選択しても良い　設定出来たら　［Enter］キーで、確定するD12 セルの右下へマウスカーソルを合わせ形が＋になったら　右へ　ドラッグする　そして入力してはいけないE12 と I12 　２つのセルは、［Delete］キーで、削除する　
16Feb
- 情報処理技能検定試験（表計算）2.5-4
  ４．割引率は、＜割引率表＞を参照し求める　　% の小数第1位までの表示とする　　割引額＝貸出料金 × 割引率（整数未満切り上げ）　　請求額＝貸出料金－割引額＜割引率表＞の検証から　　この試験の場合　このような書き方なので慣れれば、何のことはないのですが初見では、何だ?! って　思うかもしれませんしかし条件をよく見ると　３つに分かれているだけなのですこのように、３分岐の場合いろいろな方法がありますが３つ程度ならば、IF 関数を重ねて使用するパターンが、早いでしょうおそらく　この問題の狙いも　関数を重ねて使う　「ネスト」＝「入れ子」を知っているかの問題のように思いますもう少し上の級になると　別の関数を使うパターンも出てくると思いますおそらく　その場合は、分岐の数がもっと多いと思いますまぁ　とりあえず　このような　３分岐の場合IF 関数で、まず一番上の条件から「日数」　E3 セルが、14以上　という条件　E3>=14「値が真の場合」欄は、8.6%　または、0.086　どっちでも構いません　ここまでの IF 関数は、14以上なら 8.6％　それ以外は、～こうなっていますつまり、14未満の数値の条件を　今から設定するのです　「値が偽の場合」欄の中にIF 関数を設定するのですIF 関数で、11以上という条件を作製すればそれは、14未満の中で、11以上という条件になりますそして　その IF 関数の「値が偽の場合」は、１１以上ではない　つまり　11未満　理屈は、理解できましたでしょうか？では、どうやってネスト（入れ子）を行うか先ほどの［関数に引数］の状態「値が偽の場合」欄内に、カーソルがある右上にある「名前ボックス」を見てください今設定している関数名「 IF 」になっているはずその右にある ▼ をクリックする　　最近使った関数が、表示されます一番上に、 IF があるので　クリックします　すると　［関数の引数］が　変化します一見　元に戻ってしまったかのようにまっさらな　IF 関数の［関数の引数］になりましたしかし、数式バーを見てくださいIF 関数の中に、IF 関数が、あります　　後は、普通のIF 関数と同じように「論理式」欄に、E3>=11「値が真の場合」欄に、6.4%　または、0.064　どっちでも構いません「値が偽の場合」欄に、4.2%　または、0.042　どっちでも構いません　※　［関数の引数］の右側には、% で、入力しても　小数点で、表示されます　　［ OK ］クリックすると　そのまま、0.064 と表示されると思いますので「数値」グループにある　％（パーセントスタイル）アイコンをクリックする　　％の小数第１位までの表示　なので、「数値」グループにある（小数点以下の表示桁数を増やす）アイコンをクリックする　　割引額＝貸出料金 × 割引率（整数未満切り上げ）次は、J3 セル「整数未満切り上げ」とあるこの書き方は、表示ではなく関数で値自体を変化させる切り上げなのでROUNDUP 関数「数値」欄には、H3*I3「桁数」欄には、0　　※　整数なので　このように　ROUND・ROUNDDOWN・ROUNDUP関数は、この試験の場合良く出る請求額＝貸出料金－割引額単純な引き算=H3-J3　ここまでの状況３行目だけの設定でした３桁ごとにコンマを付ける必要があるのでF3 ・ G3 ・ H3 ・ J3 ・ K3 セルを選択し「数値」グループにある，（桁区切りスタイル）アイコンをクリックするセル範囲 F3:K3 を選択選択したセル範囲の右下へマウスカーソルを合わせ形が、＋になったら W クリックする
15Feb
- 情報処理技能検定試験（表計算）2.5-3
  ３．追加料金は、＜追加料金の計算式＞を参照して求める　　補償料＝（基本料金＋追加料金） × 3.6%　整数未満切り捨て　　貸出料金＝基本料金＋追加料金＋補償料まず、また　【＜追加料金の計算式＞を参照して求める】なので＜追加料金の計算式＞を確認する　この場合は、単に、２分岐　ですから　IF 関数で、設定できる　※　表を作成する必要が無いいきなり　関数を設定出来ますが慣れるまでは、それ以外の場合どうなるのか考えてから　関数内に入力しても良い　基本料金÷10×（日数－10）　セルにあてはめて考える　基本料金は、D3 セル　日数は、E3 セル　なので、　D3/10*(E3-10)　では、実際に　F3 セルに IF 関数を設定する１．F3 セルをクリック選択２．fx（関数の挿入）をクリック　　３．［関数の挿入］ダイアログが表示され　　IF 関数の場合　　「関数の分類」欄で、「最近使った関数」を選択すれば　あるのではないかな？　　IF が、あれば　選択し　［ OK ］クリック　　４．［関数の引数］ダイアログ　　「論理式」欄には、条件を入力するので　　＜追加料金の計算式＞にある条件　　「日数」が、10以下　　「論理式」欄に、カーソルがある状態で、　　日数のE3 セルをクリックする　　　　以下なので　<=10 と直接入力で、入力する　　　※　必ず　半角英数！　くどいようですが、重要なのです　　　［Tab］キーを押し　「値が真の場合」欄に、カーソルを移動する　　0 （半角）を入力　　　［Tab］キーを押し　「値が偽の場合」欄に、カーソルを移動する　先ほど検討した数式を設定する　［ OK ］クリックここで、調べられているのは　１．IF 関数を理解しているか　２．算術演算子（四則演算子）を理解しているか　　　表計算を行う上で、絶対に知っていなければならないもの　Microsoft 以外の表計算アプリでも　まったく同じGoogleスプレッドシート・WPS Spreadsheets・LibreOffice Calc などすべて同じ補償料＝（基本料金＋追加料金） × 3.6%　整数未満切り捨て　※　「整数未満切り捨て」とあるので、ROUNDDOWN 関数を使う必要がある１．G3 セルをクリック・選択２．fx（関数の挿入）をクリック３．［関数の挿入］ダイアログ　　「関数の分類」欄　　「最近使った関数」にあるようなら　選択　　無かった場合は、「すべての関数」にして　　　「R」キー（直接入力）を押す　　「R」から始まる関数まで移動して　下へスクロールし　　ROUNDDOWN を選択　　［ OK ］クリック　　４．［引数の挿入］　　「数値」欄に　　（基本料金＋追加料金） × 3.6%　に、相当するセル　演算子を設定　　(D3+F3)*3.6% 　　(D3+F3)*0.036　　3.6% は、そのままでも良いし　0.036 でも　好みの入力方法で可　　　　「桁数」欄に、0　(直接入力）　　貸出料金＝基本料金＋追加料金＋補償料ここは、単なる足し算なので、数式バーに直接入力する１．H3 セルを選択２．「=」（直接入力）を入力　　［Shift］キーを押しながら、キーを押す３．それぞれのセルをクリックし　＋を入力　　［Shift］キーを押しながら、キーを押す　　　［Enter］キーを押す　　
14Feb
- 情報処理技能検定試験（表計算）2.5-2
  ＜処理条件＞２．基本料金は、＜基本料金テーブル＞を表検索するこのように書かれている場合＜基本料金テーブル＞をシートへ作らなければいけませんそして　追加する一覧表は、本体の一覧表と１列以上離して作成する必要があります隣接してしまうとExcel が、自動で範囲を認識する際にすべて一緒の　１つの表と勘違いします「貸出料金請求額一覧表」が、K列までなので１列空けて　M列から　＜基本料金テーブル＞を作成しますこの試験の場合　過去の問題を見てみると２行目に　＜基本料金テーブル＞と入力３行目から　表を作成するパターンのようなので、同じようにしてみます　表計算に慣れてくると　見ただけで　関数がわかり　すぐに設定に入るようになりますが最初のうちは求めるものと　分かっているものを　確認して　関数を考える　分かっているものは、「商品番号」　求めるものは、「基本料金」C列のセルの値を M列にある値と比べ、一致するセルの右 N列の値を求める検索値が、C３　セル検索範囲　M列求める値　N列完全に一致するもの検索する列と求める列が、同じ表で、検索する列が左側なのでVLOOKUP 関数が、使える※　もちろん　他の関数でも求める事は出来ますがこのような試験　しかも　準２級程度の場合は、VLOOKUP 関数です参考　　　VLOOKUP 関数　　　　Excel VLOOKUP とは? 関数の使い方を徹底解説　　VLOOKUP 関数は、指定した範囲の左端の列で、値を検索　目的の列から値を取り出す関数　重要なポイントは、左端の列で、検索する　検索する列が、左端になければ使えない１．求めるセル D3 セルを選択２．fx （関数の挿入）をクリック　　３．［関数の挿入］ダイアログが表示される　　「関数の分類」欄が、「すべて表示」であることを確認　　違った場合は、をクリックして「すべて表示」を選択する　　　　下の「関数名」欄内をクリック　　直接入力であることを確認　　　　　「V」キーを押す　　すると　下図のように　「V」から始まる関数まで移動する　　　　素早く　「V」そして「L」と　続けて入力出来れば　　「VL」から始まる関数の位置まで移動する　　　近くまで移動すれば　スクロールする時間が節約できる　　上図のように、VLOOKUP が、選択されたら　［ OK ］クリックすると　［関数の引数］が、表示される　　　　「検索値」欄に、カーソルがある状況で　C3 セルをクリックする　　　　「範囲」欄に　カーソルを移動　　※　［Tab］キーを押せば移動します　　作成した＜基本料金テーブル＞を選択する　　※　表の部分（M3:N7）だけです　　　そのまますぐに　［F4］キーを押す　M3:N7　だったセル範囲が、$M$3:$N$7 に、変化します　絶対参照にします　　この後　この数式は、下へオートフィルするので　「範囲」が、変化しては、正確な値が求められません　もっと　上の級へ行くと　このようなセル範囲は、「名前の定義」を使います　「名前の定義」を使うと　セル範囲を　「名前」として登録するので　絶対に変化しません　　［Tab］キーを押し「列番号」欄に、カーソルを移動「2」（半角）を入力＜基本料金テーブル＞で、「商品番号」は表の１列目求める値は、「基本料金」で表の２列目なので２となります関数内への入力は、直接入力なので、当然なのですが、数値は半角です［Tab］キーを押し「検索方法」欄に、カーソルを移動「0」（半角）を入力※　教科書やサイトによっては、ＦＡＬＳＥと書かれているかもしれませんが　　実際に　ＦＡＬＳＥや TRUEなどと　入力する人は知りません　　実際に使う人は　　　　「0」　または　「1」です　もちろん　「0」＝ＦＡＬＳＥ　「1」＝TRUE　の意味です［ OK ］クリック　　　　「検索方法」欄の右側を見ていただくと「FALSE」と表示されています　　「0」と入力すると、FALSE として　認識されるこの列は、離れているのでこの段階で、下へオートフィルする隣の列にデータがあるのでD3 セルの右下に、マウスカーソルを移動形が、＋になったら　Wクリックする　　C列のデータがある範囲（10行目）まで。オートフィルが自動で行われる　　この状態　セル範囲が。選択されている状態のまま「数値」グループにある，「桁区切りスタイル」アイコンをクリックする　　　　
- 情報処理技能検定試験（表計算）2.5-1
  情報処理技能検定試験（表計算）準２級の場合問題１．問題用紙に書かれている＜入力データ＞を基に＜処理条件＞に従って　表及びグラフを完成させる　　・　表　題　表の中央　　・　見出し　中央揃え　　・　文　字　左揃え　　・　数　字　右揃え　　・　３桁ごとにコンマを付ける　　　※　準２級からグラフの作成が加わるようですね２．試験時間　３０分　　　＜処理条件＞　１．＜出力形式１＞のような貸出料金請求額一覧表を作成する　　　※　――の部分は、空白　２．基本料金は、＜基本料金テーブル＞を表検索する　３．追加料金は、＜追加料金の計算式＞を参照して求める　　　補償料＝（基本料金＋追加料金） × 3.6%　整数未満切り捨て　　　貸出料金＝基本料金＋追加料金＋補償料　４．割引率は、＜割引率表＞を参照し求める　　　% の小数第1位までの表示とする　　　割引額＝貸出料金 × 割引率（整数未満切り上げ）　　　請求額＝貸出料金－割引額　５．合計を求める　６．日数の降順に並べ替える　７．貸出料金請求額一覧表の基本料金のセル証明を行う　８．＜出力形式２＞のような処理を行う　　　すべて￥表示　　　平均は、整数未満四捨五入の表示　９．罫線の太線と細線を区別する　　　外枠は、太線とする　10．貸出料金請求額一覧表の請求額の値を会員名別の縦棒グラフにする　　　タイトルは、”請求額の比較” とする　　　凡例は、”請求額”まずは、＜出力形式１＞２行目から　表を作成するこの場合、１１列あるようなのでA２～K2 までのセルに　「列見出し」を入力１．セル範囲 A2:K2 を選択２．罫線を設定　　とりあえず、「格子」に設定する　　３．そのまま、文字列の配置を「中央揃え」に設定　　４．そのまま（セル範囲を選択した状態）　　「列見出し」を入力する　　もう準２級を受けるくらいなので、知っていると思いますが　　横方向へ　続けて入力する場合　このように　セル範囲を選択してから入力すると［Enter］キーで、横へ移動する　　※　セル範囲選択」という　ちょっとした手間でさえ節約する５．A1:K1 セル範囲を選択し　「セルを結合して中央揃え」をクリックする　　６．「表題」を入力する　　７．＜入力データ＞を入力するのですが　　先に　罫線を設定しても良い　　横幅は、A列から K列まで　とわかっている　　縦は、＜入力データ＞のデータ部分が、８行　　そして、１行空けて　「合計」の行　　つまり　下へあと　８＋１＋１＝１０行分　　A3:K12 セル範囲を選択し　罫線＝格子を設定する　　　　＜入力データ＞を入力する　　　　当然ですが、入力する位置を間違えず　もちろん内容も正確に入力するあとは、＜処理条件＞を見ながら、各列のセルに、計算式を設定する
13Feb
- 情報処理技能検定試験（表計算）3-２
  小生は、そんなに難しいとは思わないのですがこれは、慣れてしまったからなのでしょうか？３級の場合関数の説明が、かなり詳しく解説しているまずは、関数で、最も使うと言っても良いIF 関数３級の問題の場合は　まだ　複雑なネスト関数は行わないので単純に、２分岐「Yes」か　「No」　・　146,000 以上か　それ以外　・　550 以上か　それ以外　・　570，000 以上か　それ以外　・　10 以上か　それ以外　・　350,000 以上か　それ以外　・　330 以上か　それ以外　・　100 以上か　それ以外　・　145 未満か　それ以外問題には　　このような表で、条件が提示される　IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)　そうそう　この［関数の引数] の表示方法も　書いたほうが良かったらしい数式バーの左にある fx （関数の挿入）をクリックする　［関数の挿入］ダイアログが、表示される　真ん中にある　「関数の分類」欄この画像の場合　「最近使った関数」になっていますなので、小生がこのパソコンのExcelで、最近使用した関数名が下の「関数名」欄には、表示されています「関数名」欄に　目的の関数がある場合はその関数名をクリック・選択［OK］をクリックする　そうすれば　［関数の引数］ダイアログが表示されます　　慣れるまでは、これを表示して　関数を設定するほうが良いと思います理由は簡単入力する欄に、カーソルを挿入すると真ん中に　どのような値を入力するか表示されますこの画像の場合は、「論理式」にカーソルがあるので「結果が真または偽となる値、もしくは数式を指定します」［関数の挿入］ダイアログ「関数の分類」欄のをクリックすると関数のいろいろな分類一覧が表示されます　　　　「すべて表示」を選択し頭文字が、わかっている場合直接入力で、頭文字を「関数名」欄内で「I」と打つすると「I」から始まる　関数が表示されます　※　頭から　２・３文字わかっている場合　素早く打てばそれだけ早く探せます　「論理式」欄に　D3>=10　この試験の場合　作成する表の位置は、指定されていないので　表が、A列から作成されている場合とB列から作成されている場合では、当然違ってきます論理式＝条件　D3セルの値が、10以上　　D3>=10値が真の場合　つまり　条件にあてはまっている場合どうするか？問題用紙を見て、10.2% と　半角（直接入力）で入力Excel の場合　　日本語を入力するとき以外は、常に　日本語入力を OFFつまり　直接入力にする癖を付けること　日本語入力　ON　　　直接入力＝日本語入力　OFF　　　切り捨て・切り上げなど試験問題というのは、いろいろなパターンがあります問題文は、注意して　読む必要があります思い込みで、問題を見ると行わなくて良い箇所で、勝手に関数を使ってしまうケースも小数点以下が、４桁ある場合　・　「小数点以下２桁まで表示」　とある場合　これは、表示形式だけ設定する　セル内の値は、そのままです　・　「整数未満切り捨て」とある場合　これは、関数を使って　セル内の値自体を変える必要がある問題文をよく読み表示形式だけで良いのか関数を使い　値自体を変化させる必要があるのか的確に　判断する３級の場合使う関数は　・　ROUND　　　　　　四捨五入　　　　桁数を設定出来る　・　ROUNDUP　　　　　　　切り上げ　　　　桁数を設定出来る　・　ROUNDDOWN　　　　　　　切り捨て　　　　桁数を設定出来るRANK 関数順位を返す関数として　Excel2007 までは、RANK 関数が使われてきたのでついつい　RANK 関数を使ってしまいます　Excel2010 から　RANK.EQ と RANK.AVG に分かれました理由は、同じ順位だった場合の表示の仕方結論から　RANK 関数と RANK.EQ 関数の結果は同じ良くわかる例　同じ値が、２つあるケース７番目・８番目になるRANK 関数とRANK.EQ 関数では、７番と表示されRANK.AVG関数では、7.5番と表示される　同じ値が、３つあるケース６番目・７番目・８番目になるRANK 関数とRANK.EQ 関数では、６番と表示されRANK.AVG関数では、７番が３つと表示される呼び方　　RANK 関数　　　　ランク関数　　RANK.EQ 関数　　ランクイコール関数　　RANK.AVG 関数　ランクアベレージ関数引数は、すべて同じ　（数値，参照，順序）RANK 関数　RANK.EQ 関数　RANK.AVG 関数　　複数の数値が同じ順位にある場合　　順位の平均を返す先ほどの画像でのケースRANK.EQ 関数=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$12,0)この関数でも　使いますがセルの参照　セルの固定　$初めての人は、そんなもんか　で　良いと思います固定するもの　状況セルのフィルなどいろいろな状況があります一般的には、フィルするときには　注意が必要A列に　入力されている状況でB列　B1セルに　=A1　と入力し下へ　オートフィルするとB10セルは　=A10　に、なっているはずです固定処理をしていないので　1つセルが下がれば参照するセルも　１つ下に移動しますでは、B1 セルを　右へ引っ張ったら　どうなりますか？例えば　K1 セルは　=J1 となっているはずです１つ右へ移動すると　参照セルも　ひとつ右の列に変化するこれが、Excelでは普通のことなのでこのように　移動（＝変化）して欲しくない場合に移動（＝変化）して欲しくないものに、$ マークを付ける　列だけなのか　行だけなのか　両方なのか慌てずに　落ち着いて　考えれば　分かるようになると思います変に　セルの参照　「絶対参照は　難しい」などと思い込まないで欲しい並べ替え「並べ替え」もいろいろありますが３級では、単純に　Excel には、こんな機能があります　覚えておいてくださいそんな「並べ替え」という機能の紹介程度問題文を　よく読んで　「並べ替え」を行う列のデータが、入っているセル範囲内にあるセルをクリック・選択する「昇順」なのか「降順」なのか確認する［ホーム］タブ「編集」グループ「並べ替えとフィルター」をクリック　「昇順」または「降順」をクリックする　この試験（３級）では、「並べ替え」があるので「合計」の設定する行が、データの入力されたセル範囲と１行離れています　この試験（３級）では、このように空いているので問題なく　単純な「並べ替え」が行えますなぜここで、「問題なく」と書いたかというとExcel は、「並べ替え」の範囲を自動的に判断しますH4 セルをクリック・選択して「降順」をクリックする場合この下図のように項目行は、除き　データがあるセル範囲が選択されます１行空いているため　「合計」のある14行は、含まれません　万が一　１行空いていない場合下図のように　「合計」の行まで、「並べ替え」の範囲に含まれてしまいます　そのまま　「並べ替え」を行うと下図のように　変な状態になってしまイカす　　まずは、この単純な「並べ替え」を、覚えてください
- 情報処理技能検定試験（表計算）3-1
  情報処理技能検定試験（表計算）３級の場合問題１．問題用紙に書かれている＜入力データ＞を基に問題用紙に書かれている＜処理条件＞に従って表を完成させる　　・　表　題　表の中央　　・　見出し　中央揃え　　・　文　字　左揃え　　・　数　字　右揃え　　・　３桁ごとにコンマを付ける２．試験時間　３０分　＜処理条件＞　　１．問題用紙に書かれている＜出力形式＞のような売上一覧表を作成しなさい　　　　-- の部分は、空白にする　　２．基本賃金＝時給 × 実働時間　　３．乗率は＜乗率表＞を参照し、求める　　　　％の小数第１位までの表示とする　　　　特別手当＝基本賃金 × 乗率　　　　整数未満切り上げ　　　　支給額＝基本賃金＋特別手当　　４．支給額の降順に並べ替える　　５．合計を求める　　６．実働時間の昇順に並べ替える　　７．＜出力形式２＞のような処理をする　　８．罫線の太線と細線を区別する　　　　外枠を太線とする＜出力形式１＞　＜出力形式２＞　まぁ　３級は、初級編なので、難しい部分は無いですねまずは、＜出力形式１＞を参考に、表を作成＜入力データ＞を入力する　ここまでが、確実に　出来ることが非常に重要です実社会では、コピー＆ペーストが、出来ない　入力　正確さとスピード次は、＜処理条件＞をよく読んで現時点で空欄の部分を埋めてゆく　・　「基本賃金」　・　「乗率」　・　「特別手当」　・　「支給額」　・　「順位」このような一覧表では、一番上のセル（E3 ～ H3）に数式を設定しまとめて　下へオートフィルする※　少しでも時間を短縮する　E3　　=D3*C3　F3　　=IF(C3<145,4.8%,5.7%)　　　　※　基本中の基本の関数　IF 関数　　　　　　　　　　　もし　条件（論理式）通りなら　C3<145　C3 の値が、145 未満　　　　　　値が真の場合の値　4.8%　　　　　　それ以外は、　値が偽の場合の値　5.7%　参考　　　　　　IF 関数　　　　　　　Excel の IF 関数を使用して条件式を作成する方法　　　　　　小生は、こんなところで、疑問を持つ人がいるとは思いませんでした　が　この関数を入力すると　0.048　と表示される　これを　％表示で、小数第１位までの表示にする　まず　「％」表示にするには　［ホーム］タブ　「数値」グループにある％アイコンをクリックする　すると　5%　と表示される指示には、「小数第１位までの表示にする」とあるので　［ホーム］タブ　「数値」グループにある（小数点以下の表示桁数を増やす）アイコンをクリックする　これで、4.8%　と表示される　　G3　　=ROUNDUP(E3*F3,0)　ここの指示は、「整数未満切り上げ」となっています　このような書き方の場合は、表示形式ではなく　セルの値自体を整数の値にするという意味なので　関数を使い整数未満を切り上げる　切り上げの関数と言えば、ROUNDUP 関数　　小数点以下を切り上げるので、「桁数」欄に入力するのは、「0」（ゼロ）　　桁数に正の数を指定すると、　　　　　数値の小数点以下について、指定した桁数の右側が切り上げられます　桁数に 0 を指定すると、　　　　　数値は最も近い整数として切り上げられます。　桁数に負の数を指定すると、　　　　　数値の小数点の左側 (整数部分) が切り上げられます　参考　　　=ROUNDUP(31415.92654, -2)　　31415.92654 の小数点の左側２桁で切り上げます　　31500　　　　　ROUNDUP 関数　　H3　　=E3+G3　I3 は、「支給額」に、値が入っていた方が良いのでここまでの数式を下へオートフィルする　セル範囲 E3：H3 を選択　右下へマウスカーソルを移動する　マウスの形が、＋に変化する　　　H11 セルまで、ドラッグする　　I3 セル　　「順位」を付ける関数　RANK 関数を使用する　　=RANK(H3,$H$3:$H$11,0)　「数値」は、その行にある「支給額」　この値が、すべての「支給額」の中で、何番目なのかを調べる　この順位は、降順なので、「参照」欄には、「支給額」すべてのセル範囲を指定するすべての「支給額」のセル範囲は、H3:H11 なのですが数式を下へ　オートフィルするのでそのままでは、セル範囲が移動してしまうこのような場合　セルの固定を行います相対参照　H3　　この場合　下へ１つ移動すると　H4 になり　右へ移動すると　I3 になる列固定　$H3　この場合　下へ１つ移動すると　$H4ですが、右へ移動しても　$H3 のままです行固定　H$3　この場合　下へ１つ移動しても　H$3 のままですが、右へ移動すると　I3$ になる絶対参照　$H$3　この場合　下へ１つ移動しても　$H$3 のままで、右へ移動しても　$H$3 のままですこのように、「$」を付ければ良い直接「$」を入力しても良いですし［関数の引数］を使用している場合下図のようにセル範囲を選択　［F4］キーを押すと　$H$3:$H$11　となります　もう一度　［F4］キーを押すと　行固定　H$3:H$11もう一度　［F4］キーを押すと　列固定　$H3:$H11もう一度　［F4］キーを押すと　元の　H3:H11最後の「順序」欄は、「降順」の場合は省略しても構いません一応　「0」(ゼロ）を入力します　　※　良く教科書などで、FALSE と書かれているものは、「0」(ゼロ）で代用できます　I3 セルに入力したら　下へオートフィルする今回は、左の列に値が表示されているのでI3 セルの右下にマウスカーソルを移動形が、＋になったら　Wクリックする　このように　どこまで　オートフィルすれば良いのか　目安がある場合Wクリックすると左側と同じ位置まで自動的にオートフィルされます　５．合計を求めなさい　　C12 セルをクリック・選択　　　　　=SUM(C3:C12)　となる　　　選択された青色の範囲の枠を狭めることで　数式内のセル範囲を変更できる　それ以外のセルも合計なのでC13 セルを右へフィルする　　問題を良く見て　必要のない「時給」の D13　セル「乗率」の F13 セルこの２つのセルは、削除し　空欄にする　注　意　３桁ごとにコンマを付ける　６．実働時間の昇順に並べ替える　　「実働時間」のセル範囲内のセルをクリック・選択　　［ホーム］タブ　リボン右にある「編集」グループ　　「並べ替えとフィルター ▼」をクリック　　表示されるメニューで、「昇順」をクリックする　　　　７．＜出力形式２＞のような処理をする　　B18 セルをクリック・選択　　　　「基本賃金」のセル範囲を選択する　　C18・D18 セルも同様の操作を行う　　　　　B19 セルをクリック・選択　　セル範囲を選択する　　同様の操作を　C19 セル　D19 セルでも行う　　セル範囲 B18:D19 の書式設定　１．セル範囲 B18:D19 を選択　２．［ホーム］タブ　　　「数値」グループ　　　「通貨表示形式」アイコン　をクリックする　　　８．罫線の太線と細線を区別する　　外枠を太線とする　　セル範囲 A2:I13 を選択　　［ホーム］タブ　　「フォント」グループ　　田 ▼ をクリック　　表示されるメニューで、太い外枠をクリックする　　　セル範囲 A17:D19 も同様の操作を行う　参考　　情報処理技能検定試験（表計算）３級問題　　　情報処理技能検定試験（表計算）３級模範解答　
12Feb
- 情報処理技能検定試験（表計算）4-1
  情報処理技能検定試験（表計算）４級の場合問題１．問題用紙に書かれている＜入力データ＞を基に問題用紙に書かれている＜処理条件＞に従って表を完成させる　　・　表　題　表の中央　　・　見出し　中央揃え　　・　文　字　左揃え　　・　数　字　右揃え　　・　３桁ごとにコンマを付ける２．試験時間　２０分　　＜入力データ＞　　　　＜処理条件＞　　１．問題用紙に書かれている＜出力形式＞のような売上一覧表を作成しなさい　　　　-- の部分は、空白にする　　２．売　価　＝定価 - 100　　　　売上額＝売価 × 売上数　　　　試供品数＝売上数 × 10%　　３．合計・平均（整数未満四捨五入の表示）を求める　　４．罫線の太線と細線を区別する　（外枠は太線とする）　　＜出力形式＞　　情報処理技能検定試験（表計算）の場合上記のようになっているようです　＊　問題　＊　入力データ　＊　処理条件　＊　出力形式まぁ　４級は、入門編なので、特に難しい部分は無いですね基本的な部分　・　入力　・　文字の配置　・　四則計算　・　関数は、合計と平均だけ　・　罫線の設定も　太線と細線の２種類　　　しかも　太線が、外枠という設定しやすいケース実社会で、必要な指定されてセルに、指定された文字・数値を正確に入力するそれだけが目的なのかな？　最低限の知識・技術模範解答　　設定した数式　「売価」　=［定価］-100　「売上額」　=［売価］*［売上数］　　「試供品数」　=［売上数］*10%　合計　　　　　　平均　　　入門編で使う関数は、ここからの設定になることが多い　もっとも一般的な５つの関数を簡単に設定できる　　・　合計　　　　　SIM　　・　平均　　　　　AVERAGE　　・　数値の個数　COUNT　　・　最大値　　　　MAX　　・　最小値　　　　MIN　　※　一番下の「その他の関数(F)...」をクリックすると［関数の挿入］ダイアログが表示され　すべての関数から選択できます　罫線の設定は、入力がすべて終了してから　最後に設定する４級は、表計算で必要最低限の知識＆技術なので満点でなければ！参考　　Q_4.pdf　　　A_4.pdf