情報処理技能検定試験（表計算） ２ 級
11．割引額 の 降順に 並べ替える
ここまでの 請求額一覧表 の 状況
１．「割引額」が、基準なので
「割引額」のデータが入力されている セル範囲 R3～R11
この範囲内の任意のセルをクリック・選択
※ 今回は、R4 セル
２．「編集」グループ
を クリック
表示されるメニューで
を クリック
すると
この試験の場合 必ずと書いて良いほど 「並べ替え」 が、あります
何度も書いてきましたが
Excel には、自動的に セル範囲を 判断する機能 が あります
今回の場合 R4 セルを 選択し 「並べ替え」を 行ったのですが
Excel が、判断した セル範囲は、下図のようになります
Excel に 正しく セル範囲を選択してもらうには
表 などが、規則に沿った形式で、作成されていなければなりません
並べ替えを行う セル範囲と 行わないセル範囲は
１列・１行 以上 離れている
「見出し」行は、良いのか？ という疑問を お持ちの方へ
Excel の 初期設定では、「並べ替え」の際
「先頭行をデータの見出しとして使用する」 と いうことになっています
その為 先頭行は、そのままなのです
もし
先頭行も含めて 「並べ替え」を行いたい場合は
［ホーム］タブ
「編集」グループ
を クリック
表示されるメニューで、「ユーザー設定の並べ替え(U)...」を クリック
または
［データ］タブ
「並べ替えとフィルター」グループ
アイコンを クリック
［並べ替え］ダイアログを 表示
右上にある
【 ☑ 先頭行をデータの見出しとして使用する（H) 】 の チェックを外す
12．罫線の 太線 と 細線 を 区別する
外枠は、太線
小生は、最初に 格子 田 に設定してあるので
この段階では、一覧表すべてを選択し
「フォント」グループにある
の ▼ を クリック
表示される一覧にある 太い外枠 を クリックする
そうそう
この段階で、列幅の自動調整を 行うと良い
現段階でも すべてのセル内の内容が見えていますが
印刷時に、値が 「####」 と 表示されている場合が あり得ます
この 「列幅の自動調整」を使用すると
そのような ミス が、防げます
罫線の処理で、セル範囲を選択した状態で
［ホーム］タブ
「セル」グループ
（書式） を クリック
表示される メニュー で
「列の幅の自動調整」 を クリックする
画像には、していませんが
「販売額一覧表」も 同様に、太い外枠 に して、列幅調整 も 行う