情報処理技能検定試験（表計算） 準 ２ 級
８．＜出力形式２＞ のような処理を行う
すべて ￥ 表示
平均は、整数未満四捨五入の表示
このような表を 作成するのですが
位置を どうするか？
既に、作成した２つの表の 下は、良くありません
理由は、列幅が 適切でなくなる可能性が あるからです
そうなると 横の位置ですが
前にも 書いたと思いますが
Excel の場合
表などセル範囲を 自動認識する機能があるので
既に作成した 表とは、１列以上離す必要があります
ですから
N列まで 表があるので、
１列（O列） 空けて、P列から 表を作成します
Point
＜問 題＞の １ にある 見出し は、中央揃え
この辺になると 忘れそうなので
必ず 「列見出し」だけでなく 「行見出し」も 中央揃えに設定する
では、
「貸出料金」の「平均」 Q3 セル から
ひとりごと
このような表を見て つい考えてしまう
この試験でなければ、セル範囲に「名前」を設定したくなります
そうすれば Q列だけに数式を設定 Q3:Q5 を 右へ オートフィル
１．Q3 セルを クリック・選択
２．［ホーム］タブ 「編集」グループにある
∑ オートSUM ▼ を クリック
「平均」 を クリック
すると
Q3 セル内に、AVERAGE 関数が、表示されます
かっこ内に、カーソルがあり 点滅している
そのまま 平均を出したいセル範囲（H3:H10）を ドラッグします
３．そのまま ［Enter］キーを 押す
４．［ホーム］タブ 「編集」グループにある
∑ オートSUM ▼ を クリック
「最大値」 を クリック
今回は、隣接するセル（上の Q3 セル）に 数値があるので
MAX 関数内には、Q3 が 選択されている
でも
数式バーではなく セル内を見ると Q3 が、選択されて グレーになっている
これは、まだ確定していないという合図
なので。そのまま
最大値を出したいセル範囲（H3:H10）を ドラッグする
５．［Enter］ キーを押す
６．［ホーム］タブ 「編集」グループ にある
∑ オートSUM ▼ を クリック
「最小値」 を クリック
今回も 隣接セルに数値があるので
自動的に セル範囲が設定されます
そのまま
最小値を出したいセル範囲（H3:H10）を ドラッグする
［Enter］ キーを押し、数式を確定する
さて この後ですが
今までの操作を繰り返しても良いのですが
何とか 手間を省きたいですよね
まぁ
こんな方法も あります
１．セル範囲 Q3:Q5 を 選択
２．セル範囲の右下へ マウスカーソルを移動
形が、＋ に なったら 右へ ドラッグする
セル R3 を クリック・選択
数式バー内を クリックする
すると
数式内で、選択されている セル範囲が、色付きの状態で表示される
このような表示の時に
色付きセル範囲の外周に、マウスカーソルを合わせ
形が、
に 変わったら、マウスのボタンを押す
すると
この「セル範囲」って言っても 値ではなく
今回の場合は、１列 ８行の範囲
「枠範囲」？ が、選択できる
そのまま 右へ 移動して
青い枠を
「割引額」のデータセル範囲 J3:J10 に 合わせる
数式バー内の セル範囲を ドラッグ選択
［F4］キーを ２回 押す
このように 行固定のセル参照になります
［Enter］ キーで、確定
「最大」＝R4
「最小」＝R5 でも同様に
そうしたら
セル範囲 R3:R5 を選択
セル範囲の右下へ マウスカーソルを移動
形が、＋ に なったら 右へ ドラッグする
すべて ￥ 表示
と あるので、セル範囲 Q3:S5 を 選択
［ホーム］タブ 「数値」グループにある
「通貨表示形式」アイコンを クリックする
これで、￥ 表示になります
平均は、整数未満四捨五入の表示
こちらは、【 表示 】 なので 見た目が 整数になっているならば、OK
たぶん ですが ￥ 表示にすれば
自動的に 整数表示 に なったと思います
９．罫線の 太線 と 細線 を 区別する
外枠は、太線とする
もう これは書かなくても良いかもしれませんが
罫線の細かな設定がある場合は
このように すべての入力・設定が終了し終わってから
この試験の場合は
単に、細線 ・ 太線 の ２つなので
たいして 面倒ではありませんが
線種が、実践・破線などや 線の色が、何色か使用するなど
複雑な場合
先に設定してしまうと
並べ替えや オートフィルなどを行うと
かなりややこしくなってしまうので
罫線の細かな設定は、最後に行います
※ 小生は、わかりやすさのために、最初に 「格子」は 設定します
では
もう「格子」 で、細線が設定されているので
１．セル範囲 A2:K12 を 選択
２．［ホーム］タブ 「フォント」グループ
▼ を クリック
表示される一覧で、
を クリック・選択する
結果
もうひとつ 忘れないように
＜出力形式２＞ の 表も同様に
セル範囲 P2:S5 を 選択し
罫線のアイコンが、先ほどの 太い外枠なので
一覧を 表示する必要が無く
を クリックする
