はぜのノートー仕事・健康・将来についてー

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ブログを書くきっかけをプロフィールで触れています。時々、トピックスも入れています。

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02Feb
- みんなの文字® について
  東京に出張すると、決まって都営バスにのるのですが、社内のサイネージに「みんなの文字®」を使ったものが流れてきます。みんなの文字®は、UCDA（一般社団法人ユニバーサルコミュニケーションデザイン協会）、書体メーカーのイワタ、電通が製作したフォントで、ユニバーサルデザインの一環で使われています。ユニバーサルデザインで、ピンときたのは、モリサワやイワタ、ヒラギノのUDフォントでした。モリサワの見慣れていた新ゴの欧文から比べると、UD新ゴのそれは、とても新鮮でした。ただ、かなり普及したが故に、今度はUD新ゴを見飽きてしまい、趣旨に賛同するものの、違うものはないかと考えていたときに、この文字に出会いました。というわけで、一度使ってみます。もし、よかったら、ポチお願いします。ユニバーサルデザインの教科書　第３版 Amazon
09Sep
- 自宅での断捨離2
  断捨離したいところはまだまだあったのですが、ほぼ2週間に実行できました。今日は衣装と衣装ケースです。簡単にいうと服が多すぎたのです。衣装ケースは無印の横400mm×奥行650mm×のもので、高さは300,240,180をモノによって使い分けてます。家にはもろもろ50くらいあるのですが、今回はそのうち12ケース処分できました。中身は夏物、冬物、小物様々ですが、捨てる基準は、1年間使わなかったかどうかです。1年といっても、季節ものが多いので、ワンシーズン使わなければ該当します。そんな風に片付けて行ったらどんどん捨てるものが出てきました。判断基準はあるのに、「これ高かったからもったいないなー」「いただいたものだしなー」とか手が止まることはありましたが、そうは言っても使わなかったのは事実なので、どんどんゴミ袋に入れていきました。あれよあれよという間に、空のケースが積まれていきました。今日はここまでにしますが、明日ケースの処分をやります。ネットで処分の仕方を調べてたら、みなさんのこぎりで細かく切ってから捨てているみたいです。こりゃ、明日だな。
27Aug
- 自宅での断捨離
  平日は会社でじゃんじゃかじゃんじゃか紙を捨てていました（まだ残ってますが…）。週末もその調子で何か断捨離を…と思うわけですが、実はブログを再開する直前に個人的には大規模な断捨離をしていました。それは、本とCD、DVDの断捨離です。段ボールが手元になかったので、止むを得ず専用段ボールを3箱600円（送料無料）で注文し、引き取りに来るまでの間せっせと箱詰めしていました。ここでも、前回のブログに書いた分類法を使いました。ただ、2番目のデータにしてとっておくというのはできなかったので、紙やパソコンに大事なことだけメモして処理しました。1番目のただ捨てるというのに分類されるのもかなりありましたし、3番目のそのままとっておくというのも少しありました。箱に詰め出した当初は、「そのままとつておくをゼロにできないか？」と企んでいましたが、そうは簡単にできませんでした(ㆀ˘･з･˘)最終的には、約200冊くらいから20冊になりました。自分としてはできた方だと思います。さらに、CDとDVD、あとVHSのビデオもありました。ちなみにCDは8cmCDも箱に入れました。パンパンになった段ボール箱3箱を用意できたのが、1週間前でした。それからふと、半年前までやっていたブログを再開する気持ちになったのです(･_･;スッキリとした本棚を見て清々しい気持ちになりました。これまでの状態に圧迫感がありました。それに改めて気づきました。本を持っていても1年に一度も読まなかったもの、結構ありました。その本たちはどこかで誰かのためになっていればいいのですが、これからは本当に読みたいものかどうか吟味してから買おうと思います。そういえば、電子書籍という手もありますね（・θ・）断捨離はその後のスッキリとした状態をいかに続けるかがカギだと思います。あと、その時感じたポジティブな気持ちもですね。いい精神状態が続くよう、ものを少なくして過ごせれたらと思います。もし、よかったら、ポチお願いします。マンガでわかる！収納シリーズ2 マンガでわかる！収納＋整理術Amazon
25Aug
- デスクまわりの断捨離
  Freepikによるデザイン私は復職してから1年経ちましたが、一旦仕事がゼロの状態だったものの、1年でかなり多くの資料（ほとんどが印刷物）に囲まれました。その中には、1度しか見たことがないのもあり、引き出しに余裕はあるものの、なんだか断捨離のマイブームがやってきたので、以下のような分類で処理をしました。捨てるスキャンしてデータとしてとっておくそのままとっておく1.捨てるなんといっても、物を減らすにはこの選択をたくさんしたかったわけです。明らかに今となっては意味のない、期間外のものはどんどんポイポイしていきました。モノをみて1秒で「1」か「それ以外」か判断していました。ここで「それ以外」に選ばれた勇者!?は、「2」又は「3」の選択のステージに進みます(・∀・)2.スキャンしてデータとしてとっておくはいはい、ここが私の自分に甘いところと言ってもいい分類です。と同時に、今回のメインです。本当なら捨てるかとっておくかの二択だとは思いますが、さきほどのように1秒で判断ができないものは結構あります。しょっちゅう見ないものなんだけど、辞書的、ガイドブック的に、たまに必要なときが出てきて頼っているもの、全社で配布されていて、さすがに捨ててる人はいないだろうなという資料、冊子のようなページものの印刷物なんだけど、正直場所取っているとおもったもの、など、「捨てる」ことはできないけど、かといって「そのままとっておく」ほどのものではないもの、かなりありました。そこで、会社なのでじゃんじゃか複合機でスキャンしてひとかたまりごとPDFファイルにしてしまい、スキャンができていることを確認したら、シュレッダーにかけるか、リサイクル用トレイにいれていきました。ここからが、ポイントです。スキャンしたPDFを自分でルールを決めてファイル名をつけて保存しておくのでもいいのですが、せっかくスキャンしたのなら、検索性をもたせたいと欲が出てしまうわけです。ラッキーなことに、Adobe Acrobatが私の会社で使っているパソコンに入っていたではありませんか（＾ν＾）Acrobatを使ってOCR処理をすると、なんということでしょう～スキャンしたファイルなのに、テキストが拾えるではありませんかヽ(^。^)ノこれでファイル名をうまいことつけてとっとけば、片付くし、とっておけるし、紙の時と比べて見つかるし、一石三鳥です！ちなみに、プライベートでは、Evernoteを使っています。こちらはスキャンしたものでもアップロードした途端に自動でOCR処理をしてくれます。まあまあ小さい文字でも試しにテキストを打って検索をしたら引っかかってでたので、すごく助かっています（Evernoteのお話はまた後日）。今週は仕事の合間に少しずつ処理をしていた結果。机の上に何かの資料が置かれっぱなしということが全くなくなりました。おまけに、引き出しもかなり余裕が作れました。というか、私自身、心に余裕ができた気がします。気分いいですね(^o^)しめようと思って書いていたら、「3.そのままとっておく」のことについて書くのを忘れていました。まあ、言わずもがなです。一番少なくしたい分類でした。実際に、少量ですみました(-.-)今回はこれまで。それでは、また。もし、よかったら、ポチお願いします。マンガでわかる！収納シリーズ2 マンガでわかる！収納＋整理術 Amazon 評価高いです。
20Aug
- 半年ぶりに再開。
  1月1日からはじめて、2月20日まで書いていたブログですが、それ以降書くことができませんでした。この間、仕事やプライベートでいろいろなできごとがあり、精神的に余裕がなくなっていたためです。仕事では、幸いに、うつの症状がひどくなって休職を再度することはありませんでした。ただ、昨年度以上に大変な半年でしたし、今年度いっぱいはなにかしらバタバタしてしまいそうです。プライベートでは、まあなんと言いますが、どうしても頭に余裕が無いと身の回りの整理整頓ができず、気に入っていない空間で過ごしていましたが、ようやく昨日整理整頓が一段落して、身の回りに本当の余裕（スペース）ができ、ブログを再開する気持ちになれました。ブログを立ち上げた理由は、一番最初の記事に書いてあるのですが、自分の経験がどこかで役に立てばと思ったのと、自分の頭の中で整理されていることされていないことを外に出して見えるようにしようとも思いました。後者は自分のためですね。ともあれ、それが半年も中断してしまったのが自分でものすごく残念でなりません。それほど頻繁にはできませんが、できる範囲で書いていくことにします。もし、よかったら、ポチお願いします。
20Feb
- 7. 睡眠を十分取る（2/2）
  前回の続きです。睡眠について、研究の結果をもとに7〜7.5時間がいいという話でしたが、およそ90分の睡眠サイクル（ノンレム睡眠とレム睡眠）があるのだということもだいぶ知られるようになってきました。今回は、自分に合った睡眠時間、ショートスリーパーについて、さらにこれまでの結果をふまえた理想の24時間の過ごし方について書いていきたいと思います。●目次　（1）自分に合った睡眠時間　（2）ショートスリーパーっていいの？　（3）理想の24時間の過ごし方（1）自分に合った睡眠時間Designed by Jcomp / Freepik実のところ、全員が90分サイクルというわけではありません。個人差があり、実際には測ってみないとわかりません。80分の人もいれば100分の人もいるようです。自分の睡眠サイクルが知りたくなってきましたか？実は、このご時世、睡眠サイクルがわかるとっても便利なアプリがあります。私は、「Sleep Meister」というアプリを使っていて何度も測定していますが、短めの75分周期であることが一番多かったです。一般的な90分よりもかなり短いです。これがからだにどのような影響を及ぼしているのかはまだ調べていません（赤ちゃんは60分くらいの周期になっているそうです）。90分の睡眠サイクルの場合の睡眠イメージこの75分周期で7〜7.5時間の間に入るように起きようと思うと、75分×6サイクル＝450分（7.5時間）なので、ベストな睡眠時間は7時間50分ですね。ることができれば理想だろうと思っています。もし、85分という方は、5サイクルだと85×5＝425分（7時間05分）といった具合でしょうか。80分の人は実は7〜7.5時間にちょうど入るサイクルはありません。足りなくなるのはまずいので、80×6＝480分（8時間）がよさそうですね。こうして、自分の睡眠サイクルを把握した上で、睡眠時間とその前の睡眠に入る前の時間も意識できて自然に眠ることができます。（2）ショートスリーパーっていいの？Designed by Freepikこのことも、専門家の間でも意見が割れています。実際にamazonなどで睡眠に関する本を見てみても、「いっぱい寝なさい」「短時間の睡眠でもいい」とお互いに反対の主張をしているものがどちらもあります。科学的にどう考えてもこれというものは見いだせていませんが、私は短時間睡眠はよくないと考えています。私自身うつ症状になったことで、睡眠はすごく大切だと知ったからです。こんな研究結果が出ています。国立精神・神経医療研究センター・三島和夫部長らの研究グループが、睡眠不足で不安・抑うつが強まる神経基盤を解明（国立精神・神経医療研究センターへのリンク）睡眠不足で抑うつや不安が生じやすくなるメカニズムを解明したとのことです。簡単に言うと、感情の高ぶりを抑える役目が機能しなくなるそうです。さらに、研究のまとめとして、「寝る間を惜しんで」「不眠不休で」「4当5落」・・・、睡眠を犠牲にして勤勉であることが日本人の美徳であると考えられてきました。このようなライフスタイルが真に効率的で持続可能なのか考え直すべき時期にきていると思います。と述べられています。どう考えても睡眠不足はよくないという結論で私はいます。（3）理想の24時間の過ごし方前々回から今回までいろんな研究の成果とともに、朝起きてから寝るまでの理想の過ごし方を見てきましたが、これらをまとめた理想の24時間をまとめてみました。理想の24時間イメージ毎日このような生活がいいですね。ガチガチに時間を守ることは大変で、それが目的になってしまっては、これまで紹介したエッセンスを意識してできるところを取り入れれば、少なくともこれまでよりはいい生活ができていい仕事ができると思います。今回はこれまで。それでは、また。もし、よかったら、ポチお願いします。
19Feb
- 7. 睡眠を十分取る（1/2）
  前回の続きです。このタイトルだけ見ると当たり前なのですが、十分（じゅうぶん）というのはどのくらいなのでしょうか。Designed by Dooder / Freepik 眠りを極める：睡眠を変えたいすべての人に読んでほしいビギナーズガイド（Lifehackへのリンク）記事の中で、ペンシルベニア大学とワシントン州立大学で行われた実験で、睡眠不足になる具体的な時間がどれくらいなのかがわかったとしています。その内容を分析することで2つの注目すべき発見があったらしいのですが、その1つめが先のブログのタイトルのことです。寝不足は決してリセットされることはなく、蓄積していくようです。実験では、 2週間後、6時間睡眠のグループのパフォーマンスは2日間徹夜で過ごしたグループと同じレベルまで低下した。（TABI LABOへのリンク）ということです。睡眠は借金はできてしまうが貯金はできないそうです。寝不足はまさに借金にあたります。6時間睡眠を2週間続けると、「2徹」したときと同じ能力になってしまうわけです。6時間睡眠の連続って意外としている方がいるのではないでしょうか。睡眠6時間というと、0時〜6時や1時〜7時です。かつて、私もよくやっていました。昼食後に強い眠気に襲われてました。しかしながら、そつなく仕事をしてきたという記憶があります。みなさんも睡魔と戦いながらという意識はそれほどもたずに仕事ができていたと感じているのではないでしょうか。ところが、この実験でもう1つわかったことがあります。それは、能力低下に自分が気づけないということです。被験者の能力は日に日に落ちていったそうです。これたち悪いですよね。だから「そつなくできてる」と感じられるのだと思います。自分の頭のなかで錯覚を起こしてしまう感じです。言い換えれば、睡眠6時間の生活なら続けることができてしまうのです。しかも、じわじわ能力が衰えていくことに気付かずに…。さらに記事では、こう書かれています。睡眠負債はどの時点から増え始めるのか？パフォーマンスの低下はどの地点から始まるのか？広範囲に渡る研究の結果、分岐点は7〜7.5時間あたりにあることがわかりました。専門家たちは、成人の95％が最大限機能するためには、毎晩7〜9時間の睡眠が必要だと考えています。ほぼ特定できているようです。睡眠不足でない状態を維持するための睡眠時間は7〜7.5時間だそうです。もちろん、個人差はあるでしょう。また、今回紹介した実験を自らに課すということも大変難しいとは思いますので、この「7〜7.5時間」練れていればいいパフォーマンスが発揮できると覚えておくといいと思います。7〜7.5時間の間に目覚めがいいタイミングをスマートフォンのアプリを使って教えてくれますので、良質な睡眠と心地よい目覚め、いいパフォーマンス全てを叶えられそうですね。今回はここまで。もし、よかったら、ポチお願いします。スタンフォード式最高の睡眠 Amazon
16Feb
- 残業の上限規制、企業は憂慮？
  今回は、こちらのニュースからたどっていった新経済連盟の意見書について思ったことをお伝えします。残業の上限規制、企業は憂慮？　日経ツイの不用意な一言に怒り官邸主導で進められている「働き方改革」は、過労死にもつながりかねない長時間労働をなくそうとする取り組..........≪続きを読む≫ [アメーバニュース]決して、日経のツイートの話をするわけではなく、ニュースの中に出てくる「時間外労働の上限について『一律的な規制強化だけでは国際競争力が衰退する恐れがある』と指摘」という内容ついてです。※日経のWEBサイトの記事への直リンクは許可制?のようなので、アメーバニュースを貼らせてもらっています。Designed by Freepik新経済連盟は、楽天の三木谷さんが代表理事を務め、ネット関連企業が多く所属している団体です。この団体のホームページの中にこの意見書が掲載されており、概要としてこのような内容が載っています。 (3)　長時間労働の是正について 36協定で定めた上限は、当然ながら守られなければならない。一方で、一律的な上限の設定は日本の競争力を失わせかねない。現行の「時間外労働の限度基準」でも適用除外が設けられ、仕事内容等によっては一律的な時間規制がなじまないことが社会的な共通認識であると理解する。「ベンチャー企業」「知識社会型対応企業」等の企業類型を設定し、これらに該当する企業には、健康管理の枠組みの整備を前提として、労働時間・休日・休憩・割増賃金が適用されない、新たな労働時間制度の創設についても検討するべきである。逆説的に言えば、日本の競争力を失わないように、いっぱい働いてもよくて、長い時間や休日に働いても割増賃金が適用しなくてもよい場合というのも作ってくれというわけです。これに、とても違和感を覚えました。大きくは2つの点です。1つめは、日本の競争力を失わないようにするためには長時間労働しかないのか、ということです。結局は、がむしゃらに働くしかないというふうに聞こえます。創業メンバーの集まりであったり、管理監督者であったり、いわゆる従業員ではないので事情が違うでしょう。本来、雇用契約は対等の関係という前提に立っているとはいえ、お金を支払う、もらうという関係だからこそ上下関係ができているからこそ、その雇われている人たちを法律によって守ると国が進めているわけです。社会人が全員個人事業主であるならば話が別でしょうが、決してそういうことはないですよね。その状況をふまえた上で、労働基準法をはじめとする労働三法が整備されているわけです。「会社の姿によっては例外も許してね」っていうことを全従業員に求めるのは話が違いますもしそうならば、報酬が高く見込めるであろう業績連動した共同オーナーのような形でその仕事に当たるならばいいと思います。※アメリカのドラマ「Mad men」に出てくる社名「Sterling Cooper Draper Pryce」を思い出しました。1ワードそれぞれが全て名前です。2つめは、IT企業が多い団体にもかかわらず、長く働かないと競争力が落ちてしまうと言っている点です。ITの技術は、人間が作業するよりも早く正確にする技術も多くあります。IT以前の産業革命から、人間の力よりも機械の力のほうが勝ることがわかって、技術革新をしてきた人間の歴史があります。また、最近注目されているAIも導入する企業が出始めている中、なぜがむしゃらに働くことを認めろと言っているのでしょう。IT企業が多い団体なら、「週4日勤務で今まで以上の成果を出しますよ」とか「1日6事時間労働でいいですよ」とかを主張するほうが説得力があるように思えるのです。日本のIT企業ならではなのか、世界中そうなのかわかりませんが、今回は違和感を感じた話題をお伝えしました。もし、よかったら、ポチお願いします。
13Feb
- 6. 夜更かししない→だけど自由な時間もほしい→早く仕事を終える
  前回の続きです。前回は「こうするといい」という内容でしたが、今回は「こうするとヤバい」から避けようという内容で生産性の話をしていきたいと思います。タイトルは、このブログの"永遠の"テーマになる「働き方」を自分の体験を通して考えた時、どうあるのがいいのか、過去を振り返り将来の世の中にあったワークスタイルを見つけていく中で、質の高い仕事を限られた時間で行うためのステップの1つです。ステップの全貌はこちらをご覧ください。今回はそのステップを3つ並べましたが、意識することが同じなので、一度に触れたいと思います。Designed by Dooder / Freepik 残業地獄が｢脳と人生｣に与える深刻な影響 ……東京大学医学部の島津明人准教授は、人間の脳が集中力を発揮できるのは朝目覚めてから13時間以内であり、起床から15時間を過ぎた脳は、酒酔い運転と同じくらいの集中力しか保てない、と指摘しています。（東洋経済オンラインへのリンク）前回のように、イメージしてみるとこんな感じです。前回の記事にある例でいいますと、朝7時起床ならば集中力は20時までしか発揮できず、22時以降の脳は酒気帯び運転と同様というわけです。20時以降の仕事は精度が悪くなるということですね。さらに22時以降は仕事をしてもお酒入ってる状態で仕事するのと同じとなれば、そのアウトプットは想像に難くないです。夜勤やシフト制の方は別として、朝から働く方が「夜の方がみんないなくてはかどる」と感じたことがあるかもしれません。しかし、それは昼間に1日のパワーをそれほど使わない日で、その余力で夜に働けているか、エネルギーが途切れないくらいに夜も頑張れてると錯覚を起こしているかのどちらかだと思います。仕事はできていても、朝の同じ時間と比べればどう考えても生産性の違いはあるはずです。乾電池を取り替えるような感覚でエネルギーをチャージできるわけではないですからね。さらに、1週間の労働時間に対しても研究がされていて、意識した方がいい一定の目安が出ています。週50時間以上働いても、仕事の成果は変わらない【LHベストヒッツ】これまで週に50時間以上働いたことがある人は、長時間働くとどれくらい惨めな気持ちになるかを知っ..........≪続きを読む≫ [アメーバニュース]1週間に50時間というと、月〜金で働く方の場合、1日10時間が限度です。9時から働いていれば、お昼の休憩をはさんで20時までです。先ほどの起床後13時間と同じところになりました。さらに、これ以上働いても仕事の成果が変わらなくなる1週間に55時間は1日にすると11時間で、同じく21時となります。どちらも、一時的にたまたま21時まで仕事をしなければいけなかったのであればまだいいのでしょうが、平均して毎日2〜3時間残業しているという慢性的な場合、この夜の2〜3時間は生産性が決していいとは言えません。全く違った研究のデータですが、こうしてクロスしてみると似たような結果となっていて、やはり人間のリズムはそう簡単に変わるものでもないということがわかります。これらをふまえて、1日の理想の働き方はこんな風になります。今回のタイトルにある「早く仕事を終える」をかなえるためには、人間がもともと備えているリズムに逆らうことなく、できるだけそれに沿った1日の働き方をするとよさそうです。また、遅くまで仕事しても成果が伴わないので、それを次の日の朝に予定を変更（もちろん夜遅い時より早く終われるはずです）して早めに帰ると「自由な時間」が作れます。結果、「夜更かししない」ですみますね。次回は「夜更かししない」話題に関係している「睡眠」で心がけることについてお話ししたいと思います。それでは、また。もし、よかったら、ポチお願いします。 PRESIDENT (プレジデント) 2017年3/6号(「働き方」全課題60) Amazon
12Feb
- 5. 限られた時間でより多く、よりいいアウトプットをする
  前回の続きです。今回のテーマは「生産性」そのもののお話しです。Designed by Freepik私は研究者ではないので、「◯◯理論」みたいなものは発表できませんが、いろんな情報を元に、限られた時間でいいアウトプットをするための条件を導き出したいと思います。まずはこちら。脳が最も活発に活動するのは起床4時間後！仕事と睡眠の関係を探るビジネス現場でよく発生する睡魔との戦い。椅子に座りながらも頭はフラフラ、まぶたは今にも閉じてしま..........≪続きを読む≫ [アメーバニュース]起きてから脳が徐々に活性化をしていき、ピークが起床4時間後というわけです。例えば、7時起床なら11時がピークです。9時始業だとすると、11時までの2時間がいわば「ゴールデンタイム」ですね。ただ、通勤時間が長いという方もいらっしゃいます。たとえば、起きてから始業まで3時間かかるとすると、9時始業なら6時起床となり、ゴールデンタイムは10時までの1時間となります。逆に、すぐ会社に行ける方は始業後のゴールデンタイムは長くなります。このゴールデンタイムが終わる起床4時間までの間に、もっともクリエイティブなことをするとかけた時間に対していいアウトプットができそうです。では、その後はどうなっていくのでしょうか？頭は午前に使うべし！脳のリズムを鍛える「4・6・11の法則」人間は24時間、絶えずなんらかの仕事をしていて、なにもしていないときでさえ「なにもしていない」という......≪続きを読む≫ 生体リズムには「睡眠—覚醒」リズムがあり、私たちの脳は1日に2回働かなくなる時間帯があるのだそうです。それは、起床から8時間後と22時間後。.... [アメーバニュース]起床8時間後には脳が働かなくなるということです。7時起床ならば15時ですね。食後とも相まって、眠たくなる時間帯です。社会人ではなかなかできませんが、こどもの頃のお昼寝の時間です。日本ではお昼寝の時間を確保している企業はとても少ないと思いますが、人間のからだのしくみからすれば、眠たくなる時間帯なのにあえて起きていて仕事をしているとも言えます。実際、スペインでは3時間ほどの昼休憩（シエスタ）の昼食をとった後にお昼寝をする習慣があります（最近は経済事業を踏まえて縮める動きがあるようです）。からだのリズムにまかせて過ごしているのかもしれません。これらのことを整理すると、起床後4時間までは一番頭を使う仕事を入れ、それ以降の3時間（起床後5〜7時間）はそれほど頭を使わない仕事をすると効率が良さそうです。起きてから脳の活性度合がどう変化していくのかのイメージのグラフもう一つ、生産性を考える上で重要なのが昼食をとる時間です。食後はどうしても眠たくなってしまいます。それは、食べ物を消化するために血液が胃に集まり、脳の血流が悪くなボーっとするためです。昼食を12〜13時にとる方が多いと思いますが、よくよく考えると、9時〜18時で働く方の場合、昼食前が3時間、昼食後が5時間働くということは、眠気をこらえて仕事をする時間が午後の多い方の時間にきています。これはひょっとすると生産性が低くなっているかもしれません。また、朝食と昼食の間と昼食と夕食の間の時間にも差があります。7時に起きて8時に朝食をとり、昼食を12時、18時に会社が終わって、夕食を19時にとるとなると、朝食と昼食の間は4時間ですが、昼食と夕食の間は6時間以上空きます。一般的に食事の間隔は4〜7時間空くのがいいと聞いたことがあるので、このこと事態は問題ないと思います。もしダイエットをされる方の場合はこんな情報もあります。【ミス日本式】何時間あけてる？食事と食事の間の時間とダイエットとの深～い関係ダイエットをしていると、どのように食事をしたらいいか悩みますよね？とにかく体重を減らそうとするあま..........≪続きを読む≫ 前回の食事から最低でも6時間おいてから、次の食事を摂るようにすると良いそうです。 [アメーバニュース]となると、いわゆるお昼休みの12:00〜13:00は早いのかもしれません。上の記事のように6時間空けるとなると、朝食は7:30〜、昼食を13:30〜、夕食は19:30〜となります。まあまあ現実的な範囲でできそうです。話を戻しますと、食後の眠気は避けられないですが、昼食の時間を変える（遅く）することで、昼食前まではゴールデンタイムも含めてある程度さくさく仕事が進むと考えられます。さきほどの食事と食事の間を6時間空けた場合の仕事の時間は、昼食前は4時間30分、昼食後は3時間30分です。こうすると、ゴールデンタイムを活かしながら昼食を目標に仕事をして、生産性を高くすることができそうです。昼食前の4.5時間は1日の労働時間8時間だとすると、56％しかありませんが、同じ時間でもからだのリズムを理解して適材適所に仕事をするときっと効率がよくなって、生産性が上がることでしょう。私の理想は、昼食前に1日の75％の仕事ができた状態です。昼食が自由にとれる方は一度試してみてはいかがでしょうか。今回は「こうするといい」という内容でしたが、次回は「こうするとヤバい」から避けようという内容で生産性の話をしていきたいと思います。それでは、また。もし、よかったら、ポチお願いします。あなたの人生を変える睡眠の法則 Amazon
10Feb
- 残業しない! 早く帰るために仕事で工夫していることー「気合いだー!!」
  今回は、こちらの記事を紹介残業しない! 早く帰るために仕事で工夫していること（マイナビニュースへのリンク）ぱくたそ（www.pakutaso.com） photo すしぱくモデル OZPAそもそも、残業は特勤として命令が出されるはずなので、本人が「残業しない!」というのは本当はおかしなことなのです。本人なら、「残業したくない」と言うでしょうし、命令を出すことになっている上長なら、「残業させたくない」とか「残業してもらわないといけない」となると思います。ひとまず、それは別のところで話すとして、この記事には工夫の内容がいくつかでてきます。その中で、最後に出てきた「強い気持ちも大事」というのが私の実感として本当に大事だと思いました。もちろん、具体的な仕事のやり方の工夫は大切ですし効果はあります。しかし、最終的には定時で上がれるかどうかというのは、「何としても定時で終わらせる」という気持ちや気合いなくして、残業なしは実現できません。それは、これまでも触れているように、作業や予定の可視化によってスケジュールを管理し、それを実行することが欠かせません。この段取りをする力、実行する力が残業しないという気持ちや気合いだからです。何も計画を立てず手当たり次第仕事をやって定時に終わることがあるとすれば、それは密度が濃くないのだと思います。予定が立っていないと、計画立てて行動している時と比べて、ムダな時間が格段に増えていきます。なので、定時で終わるためにはどう予定を組んだらいいか、どの順番からタスクを着手すればいいかを考えてから動いたほうが残業なしを実現できるはずです。まさに、「段取り八分、仕事二分」ですね。残業なしは所定労働時間内に自分に与えられているミッションを完遂することです。それは、何で測るかは様々ですが、時間あたりの生産性をいかに高くしていくかということです。それを実現するには、前回までの記事3本「ムリなこと、ムダなこと、ムラを出すことをしない」を叶えることだと思います。それでは、また。もし、よかったら、ポチお願いします。今日のテーマにはこの方かな？なぜ、あの部門は「残業なし」で「好成績」なのか? 6時に帰るチーム術 Amazon
07Feb
- 4. ムリなこと、ムダなこと、ムラを出すことをしない（3/3）
  前回の続きです。今回は「ムラを出すこと」をしないです。ぱくたそ（www.pakutaso.com） photo すしぱくモデル Lala*ムラは安定的ではないということですが、これもまた、いろいろあります。　-起きる時間や寝る時間のムラ　-仕事の精度のムラ　-気分のムラなどなど、人間はさまざまなムラを常に生じさせているといってもいいでしょう。また、ムリとムダが混じっている状態とも言われています。仕事では、概ねいい状態が当たり前なので、ムラが出るというのは、総じてよくない状態になります。そうすると、品質のムラが発生するとアウトプットしているサービスやアイデア、製品の質が落ちてクレームにつながったり、時間的なムラの場合は予定がずれたりします。それをなんとかしたいと思うわけですが、正直ムラが全くない状態ってできないと思うんです。程度もさまざまですし。現実的には、ムラを作ることのなかった場面を無くしていくことになると思います。ムラのない状態で仕事をするにはどうしたらいいか。アウトプットするもののサービスをできるだけ均一にするにはどう振る舞えばいいか。それは、1つ1つの動作を手順として意識することです。以前の記事でも触れていますが、反射的、無意識にやっているいろいろな業務の手順をあえて文字にして、自分の目でそれをいつでも見えるようにして、常にその手順に沿って行動をすることです。例えば、何か企画を考えるという抽象的なものの場合、ただ、やみくもに考えるのではなく、　□5W2Hの要素を埋めてみる　□オズボーンのチェックリストにかけてみる　□SCAMPER法を試してみる　□KJ法を試してみるいう手順をふむことを見える化しておくという具合です。ぱくたそ（www.pakutaso.com） photo すしぱくこうすることで、何かを考えるといった、目に見えないもののアウトプットにおいても、今回の例でいうと、思考法の手順としてこのチェックリストを必ず使うと決めておくことで、アイデアの質を維持することができます。ふわっとしたものでなければ、こうした手順の見える化はより効果を発揮します。私は、広告の制作業務をしていますが、お客さんの案件ごとに予め決められた表現のルールがある場合、こうした手順やルールの見える化をしておくと、ヌケやモレがなくなり精度が高まります。このように、生理的にムラは避けることができませんが、気分や体調のムラがあったとしても、具体的な手順によってそれを少しでも回避することができます。ぜひ、試してみてください。もし、よかったら、ポチお願いします。
06Feb
- 4. ムリなこと、ムダなこと、ムラを出すことをしない（2/3）
  前回の続きです。今回は「ムダなこと」をしないです。これもいろんなムダがあって、会社全体で取り組むこともあると思いますが、ここでは個人でできることの中でも意外と意識していない内容を取り上げます。ぱくたそ（www.pakutaso.com） photo つるたまモデル古性のっちそれは、眠い時に仕事をしないということです。当たり前のことなんですが、意外とできていないことが多いと思います。たとえば、　- 寝不足が続いて、朝眠気が残っている状態で仕事をしている　- 昼食後、睡魔が襲ってくる時間帯に大事な案件の仕事をしている　- 仕事がたまってきて、飲み会の後会社に戻って仕事をしている　- 夜中に仕事しているなどなど、仕事をしている時間でも眠い時はあるもので、その時にまあまあ大事な仕事をしていることがあるのではないでしょうか。それが、どうムダにつながるかというと、やり直しをしたり、平常時よりも時間がかかったりすることでムダが生じているということです。朝眠気があると、寝ぼけている状態なので、単純な作業もおろそかになってしまいます。ましてや創造系の仕事は全くと言っていいほどはかどりません。昼食後には眠気がやってきます。程度の差はあれ、食後には血液が消化のために胃に多く集まるので、どうしても脳の活動が鈍くなってしまいます。考えごとをしていても一瞬途切れることが起きやすいです。また、忙しくなればなるほどなぜか無茶をする人がいます。飲み会でお酒飲んでから仕事するのは最悪な状態といっていいでしょう。お酒によって正常な判断や思考ができなくなり、精神状態も正常ではなくなります。そんななか仕事をすればいいアウトプットはできません。さらに、夜中に仕事をしていること自体、昼間に働く人ならばどう考えても脳の疲労はピークに達しています。朝から使った脳を休ませずにさらに酷使をしているので、この場合もいいアウトプットはできません。そこで、効率のいい仕事をするためには、どうしたらいいでしょう？ぱくたそ（www.pakutaso.com） photo すしぱくモデルさとうゆいひと言でいれば、そうした時間帯を避けることです。起きてから脳が活性化するまで2〜3時間後と言われています。ということは、朝からある程度力を注ごうとすると、始業時の2〜3時間前には起きている必要があります。9時始業であれば、6〜7時に起きるということです。また、朝は脳に疲労が溜まっていないということから、いちばん創造的な仕事をするのに向いていると言われています。そうした高い生産性を実現するためには、起きる時間を意識するといいと思います。さて、昼食後の睡魔を避けるのに一番いいのは仮眠です。15〜20分程度の仮眠が午後からの生産性を高くしてくれるとのことです。しかしながら、仮眠のサービスを提供しているところもちらほらあるようですが、なかなかそういう場所はありません。そこで、重い仕事をするまでは、昼食を食べずに時間を遅くずらしてはどうでしょう？昼食前という締切の効果もあいまって、限られた時間の中でいいアウトプットが期待できます。1日のピークをすぎるまでは昼食を取らない。なぜならば、昼食後は眠気が来ていいパフォーマンスができないから、というわけです。昼食の時間が固定されている方もいらっしゃると思いますが、仮眠をしたり、昼食の時間をずらしたりすることで、午後からの生産性もあまり下げないことができます。続いては、当然のことなのでしょうが、飲酒運転を防止する標語をもじって、「飲んだら（仕事を）するな」「（仕事を）するなら飲むな」ですね。別に運転だけやめればいいわけではなく、さきほどふれたように、脳のいろんな力が衰えるという生理的な減少なので、避けることはできません。仮に、アルコールを摂取せずに飲み会を過ごしたとしても、食後にはなってしまいます。昼食後の生産性の低下以上に、夕食の時間帯は、1日脳を使ってきた後なので、食後の眠気に加えて脳がその時点で疲れています。なので、朝起きてからだいぶ経過しているこの時間に仕事をしてもいいアウトプットはできません。言うまでもなく、深夜に仕事をしてもいい仕事はできません。脳が疲れていますし、眠気もやってきます。また、一番よくないのは、次の日に悪い影響を与えることです。さらに、寝不足が続くと1日の疲れを次の日に持ち込んでしまうので、深夜まで仕事する日が続くと、日を重ねるごとにスタート時点の調子が下がり悪循環になってしまいます。1日の労働が8時間という概念が固まってから100年が経っているそうです。背景は色々ありますが、それ以上仕事をしてもいい結果が出なかったからかもしれません。からだの疲れは意識しやすいですが、脳の疲れは感覚的にわかりづらいものです。そうしたときに、人間の脳の動き方を知ることで、高い生産性を維持できる時間帯が見えてきて、それを実現するためには、適度に睡眠を取ってあわてず朝起きると好循環が続きます。月〜金で働く方は週末リセットをしていいリズムで月曜日の朝を迎えましょう。それでは、また。もし、よかったら、ポチお願いします。疲れを明日に残さないからだリセット Amazon
05Feb
- 4. ムリなこと、ムダなこと、ムラを出すことをしない（1/3）
  前回の続きです。このテーマはいろいろな実例があるので、3回に分けて書きます。今回は、「ムリなこと」をしないについてです。私が経験してきたことをふまえて悟ったことです(｡-人-｡)ぱくたそ（www.pakutaso.com） photo すしぱくモデルひろゆき私がメンタル疾患になった時、産業医や保健師の方から、「マジメな人が病気にかかるんですよ」と言われました。そう聞いてこれまでの自分の過去を振り返ってみると、たしかにどちらかというと、まわりからそう言われることが多かった方です。自分の取り柄なんだとも思って過ごしてきました。一方で、日本の企業社会においては「マジメな人」と言われることは決していい印象ばかりではありません。私は「マジメだけが取り柄」と思っているわけではなかったですが、取り柄がいくつかあったとしてもマジメ部分が目立っていたのかもしれません。そんな調子の自分は、会社員人生を振り返っても、意外と自分にとって「ムリなこと」をして来たわけではなかったです。確かに大変な仕事、とても苦労する仕事といった有事をいくたびも経験してきました。でも、それを乗り越えることができたのは、自分に合っている職種であり、それを乗り越えられるためにスキルやノウハウがあったからに他なりません。それでは、私がなんでメンタル疾患になったのかというと、社会人人生18年目においてはじめて職種が変わったことがきっかけになっています。私の場合は内勤から営業へと異動になったことでした。これ、私にとっては場違いのフィールドでした。しかも、前年2年間は組織の運営職もしていたのですが、異動後も組織運営職でした。これは、ヤバいと思いました。あまりにも知らないことが多すぎると思ったからです。そこで、長年営業に従事している先輩社員の何名かとサシで飲みに行って、営業とはどんなもので、どんな動きをしているのかなどの話を聞いたり、自分がこれまで担当していた案件の営業から話を聞いたりして、とにかくわからないことをどんどん聞きました。ところが、それだけでは自分が自信を持って営業の仕事するには不十分でした。営業経験ゼロの人間がプレイングマネージャーをやるというのは、自分の想像以上に「ムリなこと」でした。なによりも、新たに仕事を作ることができませんでした。お客さんを目の前にして何を提案したらいいかがわかりませんでした。依頼のあったことだけ受けている状態で、これは営業職にとって致命的です。さらに、営業職のマネジメントが全くできませんでした。相談に来るメンバーの問題を解決したり、会社での営業の報告や予算管理ができなかったりと、散々な状態でした。こうしたことは、時間が経ってから振り返っているから整理できていますが、当時は無我夢中でこんなふうに客観的に見ることはできませんでした。「どうしてできないんだろう」と悩みながらも、朝早くに来て深夜に帰るという日々を続けていました。それでも、仕事はどんどんたまる一方で、新規案件の獲得など全くできず、既存の案件もおろそかになってしまいました。そうした日々が2ヶ月ほど経過し、会社で定期的にやっている健康自己診断という食事や睡眠、気分のことを書く場面があり、少しでも状況を改善したいと期待をして、ありのままを書いて提出をしました。その頃すでに、食欲不振、睡眠不足、頭痛、胃痛、肩こりなど、からだのいたるところの調子が悪くなっていました。しかし、書類を提出して数日経っても上長の反応はなく、不安はさらに広がっていきました。当時は上司もその上の上司も決して余裕があったわけではなく、上司は上司で大変だったようです。それから数日後、たまたま保健師さんの面談が社内で行われていることを偶然目にして、自分は該当者ではなかったのですが、総務の人にぜひお願いしたいと言って、面談ができました。私はこの直後に病院に行って、翌日から休養に入ることになりました。異動後、できないことだらけで2ヶ月ほど過ごしていましたが、1人の営業として動けないばかりか、1人のマネージャーとしても動けていませんでした。周りにとても迷惑をかけてしまいました。なんでこうなったかを振り返ってみると、知らないことはできないということです。それがわかると、どうしてこれまでの17年間全く経験のない仕事に異動させたのだろうと会社に対して疑問を持ちました。さらに、私が担うことになっていた、営業としての仕事、マネージャーとしての仕事のレクチャーを全く受けていませんでした。もちろん、会社としてもルール（営業の報告や数字の管理方法など）は聞いてそれに沿って報告をしていましたが、営業活動やマネジメントってどういうことなのかを知らないまま仕事をするというのは自分にとって大変酷なことでした。「背中を見て育て」「先輩の動きを盗め」みたいな指摘が出てきそうなのもごもっともなのですが、できているのならこれほど辛くなかったと思います。あと、立場上、営業やマネジメントのスキルはもっていないと回らないポジションだったので、どうやって瞬時に身につけるのだろうと不思議に思っていました。休養のタイミングで「いろんな部署を経験してもらって、将来はさらに上のポジションで頑張ってもらうから」と話をされました。そらを聞いて私は白けてしまいました。そもそもさらに上のポジションにいくことを全く求めていなかったからということもあります。しかしそれ以前に、40歳にもなっていろんな部署の経験をしてほしいということは、それは新卒の人と同じレベルでゼロから別のスキルを身につけてくださいと言われているようなもので、今までの自分はなんだったんだと、自分にも会社にも疑心暗鬼になってしまいました。ある意味、もし、さらに上のポジションで頑張ってというならば、もっと若い年齢からジョブローテーションをしたほうがいいと思います。自分でも営業を経験していない人間がさらに上のポジションに行くのにも違和感もあり、いずれにしても自分にはそぐわない道でした。私が今の会社に入社して以来、会社同士がくっついて、はなれて、くっついて、という具合にグループ内の転籍を繰り返して、その都度雇用のされ方が変わり、最初は職種も固定された契約社員だったのですが、途中からいわゆる総合職の正社員になっていました。だから、異動はやむを得ないことだったので、異動を命ぜられたこと自体は受け入れて、なんとか自分が営業として仕事をやっていこうと思いました。しかし、ダメでした。白旗をパタパタ振ったわけです。「ムリなこと」はしないと悟った瞬間でした。この年齢まで職種が変わらない状態だと、その職種で力をいかんなく発揮できる状態の方が自分の精神衛生上いい状態が保たれますし、会社にも同じ時間で貢献できる度合いが高いと思います。当然、世の中にはこうした状況でもメンタル疾患にならない人はいるでしょう。ただ、私にとっては、なってもおかしくない状況だったんだと思いました。「ムリなこと」と判断する程度は様々ですが、からだや脳に過度な負担をかけないのが一番だと思います。それでは、また。もし、よかったら、ポチお願いします。わたしはこれで救われました。「自分の働き方」に気づく心理学 Amazon
03Feb
- 「違法な」長時間労働……
  今日はこの記事の紹介です。ＨＩＳ、違法長時間労働疑い＝書類送検へ捜査－東京労働局　大手旅行会社エイチ・アイ・エス（ＨＩＳ、東京都新宿区）が従業員に違法な長時間労働をさせていたとして..........≪続きを読む≫ [アメーバニュース] 最近だと、「またかー」と感じてしまいますね。慣れって怖いですねΣ(ﾟдﾟ;)ぱくたそ（www.pakutaso.com） photo すしぱくモデル Max_Ezakiところで、「違法な」長時間労働とあるのですが、このことから推測するに、36協定は締結された上で、特別条項もあって、その上限を超えたのだと考えられます。近頃の話題は36協定そのものよりも、特別条項の方ですね。その存在は書面では堂々としていません。例外規定なので一番最後にチョロっと書かれています。変形労働時間制の話はおいておくとして、一般的話をしますと、そもそも、日本では、労働基準法の第32条で定められている通り、労働時間は1日8時間、1週40時間までです。ただ、会社が労働者にお願いしますm(_ _ )m　と言ってきて、従業員もOKする（これを36協定の締結）と、1カ月45時間、1年360時間までの時間外労働が認められます。ここで、忘れてしまうのは、36協定の締結が決して当たり前ではないということです。当たり前なのは1日8時間、1週40時間の方なのです。ところがです。例外である36協定を締結するのに輪をかけて、例外の例外も認めている特別条項っていうものがあるんです( °д°)特別条項は、特別なときは36協定のラインを超えてもいいよと言っていて、どれくらい超えるかはお互いに話し合ってね、という超法規的措置に近い状態（ダッカ日航機ハイジャック事件は完全に超法規的措置）も可能だとのたまっています。例外にさらに例外を作ってしまうのは、慎重というべきか、日本人的ともいうべきか、あらゆるシチュエーションを想定してはキリがないと思いますが、都合のいいように解釈ができてしまう状態が、今の日本にはあります。例外の例としては、いろいろなケースが書かれているものの、物は言いようで、結局はとにかく時間がオーバーすると、後付けで理由を考えるというのが正直なところではないでしょうか。しかも、特別条項は上限がないです。どれだけでもはたらかせることができてしまいます。この協定や特別条項が存在しうる背景は、一昔前ではあたり前だった、就社精神、愛社精神が当然あるという考えが根底にあるのではないかと推測します。最近の労働問題は、法的に問題があることと、時代にあった働き方ではないという、両面があると思っています。法的にというのは、労働基準法等の法律が守られていない状態のこと、時代にあった働き方ではないというのが長時間労働のことです。「カトク（過重労働撲滅特別対策班）」によって書類送検されることは法的な問題ですが、それさえ「クリアしていればいいんでしょ」というふうに穿った見方をする人もいないわけではないので、長時間労働のような今の時代にそぐわない状態も解消したいところです。そこで、国や会社に改善を訴えていくことだけでなく、資本主義の中で存在している会社に働いている者としては、会社や自分の競争力も維持していかないと取り残されてしまいます。国や会社がやってくれる（であろう）改善に合わせて、他人の協力を仰いだり、文明の利器を使ったりして、自分ができる生産性向上もコツコツとやっていって、ハッピーな生活がしたいと強く思っています。もし、よかったら、ポチお願いします。週刊ダイヤモンド 2016年 12/17 号 [雑誌] (労基署が狙う) Amazon
01Feb
- 3. 効率よく立ち振る舞えるように1日の段取りを欠かさない
  前回の続きです。今回のタイトルはごくごくあたり前のことだと思いますが、物理的にどうやるのかと、精神的にどのような気持ちでいればいいかということをお伝えできればと思います。まず、物理的なお話。段取りって、手順や順序のことです。それをわかる状態、見える状態にしておくところまでをやっておく必要があると考えています。昔から「段取り八分、仕事二分」という言葉があります。実際の仕事や作業はゴールに辿り着くまでの中で2割しか占めていなくて、大半の8割が段取り、事前の準備だということですね。それくらい段取りが大切だということを言っています。例えば、「○○社に訪問」といった1つの予定だけをとってみても、実際には、　□ ▲▲▲▲▲のパワポを10部出力　□ 電車の時刻を調べておく　□ アジェンダを作って先にメールをしておく　□ 先方の担当者に会議室を確保してもらうなどなど、訪問に関係するタスクがたくさんあります。これを意識していないと、自分の予定には、訪問することはわかるものの、それにまつわる一連の作業を直前になって頭のなかに現れて、その都度作業をしながらどんどん時間が使われていってしまうわけです。逆に、事前に訪問という抽象的な予定を分解してそれに関する作業を見える化しておくと、急にバタつくこともなく、着実に準備をして、忘れ物もない状態で訪問できるわけです。つまり、1つ1つのアクションそれぞれも予定として見えるようにしていることが段取りができている状態となるわけです。続いて、精神的なお話。予定とそれにまつわる作業を細かく見える化しておくことは、「覚えておく」というプレッシャーを感じずに過ごすことができます。目先の作業に集中することができるわけです。日頃、直近の仕事をしながら、頭のなかで「あれをやらなきゃ」「これもやらなきゃ」と（半ば無意識で）考えることを経験されている方もいるのではないでしょうか。程度によりますが、たしかにその状態でも仕事を進められて、かつ、おぼえていたこともこなすとったマルチタスクを随時こなせる方もいらっしゃいますが、シングルタスクと比べれば、脳への負担は大きいと思います。何かを気にしながら仕事をするのと、目の前の仕事に集中するのとを比べれば、当然後者のほうがいいパフォーマンスができるはずです。記憶したままの状態にせず、メモなりをして頭のエネルギー消費を少しでも避けることと、そのメモしたタスクもできるだけ細かく分解して、うっかりすることがなく、着実に仕事を1つずつこなせるよう、1日1日スタートする時には段取りができている状態を作りましょう！もし、よかったら、ポチお願いします。突発的な仕事に先手を打つ残業ゼロのビジネス整理術 Amazon
30Jan
- 「その転勤、笑えますか？辞令1枚で家族の人生が変わるのは、仕方ないことなのか」
  2週間前に突然言い渡される転勤って日本の企業では当たり前なんですが、これ私は個人的に違和感がありました。その転勤、笑えますか？辞令1枚で家族の人生が変わるのは、仕方ないことなのか（BuzzFeed日本版へのリンク）「成長のためだから」と会社から言われる場合、会社の都合で支社や支店の運営のためにスライド的な異動もあるのではないかと思います。いわゆる「総合職」で働くと会社と最初から握っていて、「いつでもどこでも誰とでもー」とまるでユビキタスの概念のように、会社側も本人もそうすることされることを理解の上で異動が行われています。サイボウズの青野社長が、「今、サイボウズが直面しているのが、まさに夫婦問題。最近、旦那の転勤でサイボウズをやめなければいけなくなったママ社員が2人いて。日本の大企業の『2週間前に転勤って言ったら、どこでも行かせるぞ！』という横暴な人事が、本当に許しがたいんですけど。」… （「時短社員と残業してバリバリ働く社員を、同基準で評価するには？──リクルート社員60名が青野社長に働き方の疑問をぶつけた」サイボウズ式より）とおっしゃっていたように、横暴だと思うのです。やはり、男性中心社会といいますか、旧態依然といいますか、バズフィードの記事にもあったように、突然人生が変わる事態に遭遇して、これを当たり前として受け止めなかればいけないのかと疑問でした。リモートワークの普及が進んでいる昨今においても、やはり「会社の机の前にいないと仕事をしたことにならない」「顔が見えないと仕事をしているかわからない」みたいな考え方がまだまだスタンダードなのかもしれません。実際、夫婦の一方が転勤を命ぜられた時にもう一方は今の会社を辞めて一緒に引っ越すか、単身赴任を選択するわけですが、単身赴任がどれくらい当たり前なのでしょうか？会社にとって都合のよい「総合職」は、条件が付いている人たちと比べて支給額は多いと思います。会社に対する忠誠心を見せているからこそだと思いますが、そうしていると、お給料がさらによくなったり、出世できたりする確率が上がります。その仕組みを続けて会社としての力が上がればいいのですが、結婚して、子どももいて、家も買って、みたいな方が転居を伴う転勤をするのは、ポジティブな感情ばかりではないと思うのです。結果、その人には手当を支給し、コストが増えるばかりか、転勤した当人は環境に適応するまでの間、いいパフォーマンスを発揮できないのではないでしょうか。会社はなんのために転勤を命じるのか。例えば、新しい拠点を立ち上げるために、その手の仕事に精通している人を抜擢する必要があるといった場合、半年前から本人に理由を説明して、本人が納得いって、前向きに新たな場所に移るという姿が理想なのではないかと思います。また、現地採用では間に合わない場合とかも理由になりそうです。企業には理念やクレドがあり、誰でもいいというわけではないはずです。理念に共感して、それに沿った行動を取れる人はすぐには見つかりません。だからこそ、会社の方向性にも共感している人が前向きに動くのはなんら問題はありません。半年前に言われてOKしていれば、家庭のことも解決できる可能性は高いでしょうし、理由がいろいろあれど、本人が前向きに考えられる状態になればいいですよね。会社側が人間をパズルのように見立ててあっちこっちへと動かして当てはめていくのを毎年、ひょっとしたら年に2回、3回行うのはどうも幸せを感じながら働くという点から離れているのではないかと思い、今日のトピックを書きました。それでは、また。もし、よかったら、ポチお願いします。人事異動（新潮新書） Amazon
29Jan
- 2. スケジュールやTo doを見える化する（2/2）
  前回の続きです。「一元化する」ですが、スケジュールややること（To do）を1つの場所に集めておくということです。私の場合、進捗率がバラバラな案件を常時10〜20（時期によりますが）の案件を担当しています。案件ごとにスケジュールを作っていますが、20仕事をしていれば、スケジュールも20あります。Background ベクター画像 designed by Ibrandify - Freepik.comプロジェクト1つ1つのスケジュールはバラバラに存在しているだけだと、その日何をすればいいか、パッとわからない。日々の予定を立てる際に、案件ごとに作った20のスケジュール表を順番に見れば予定が立つのかもしれませんが、それをするのにかなりの時間が必要です。しかも毎日です。そこで、以前このブログでチラッとお見せしたGoogle カレンダーに、全案件のスケジュール、社内関係の予定、プライベートの予定　など、全部の予定を入力しています。その際に気をつけていることは、行動をできる限り細かくすることです。どういうことかというと、Google カレンダーはTo doリストではなく、To doをいつやるか入力するものです。Google カレンダーの画面（※内容はダミーです）なので、ここで重要なのは、1つ1つのやることを、いつ、どれくらいでやるかを想定して埋めることです。時間の情報が加えられていること、ここがTo do リストとの大きな違いです。この時間の情報があるのとないのとでは、生産性がかなり変わってきます。私は、何かの案件が発生したら、すぐ終わろうが、半年かかろうが、1つ1つGoogle カレンダーに全ての行程で行われることを所要時間を想定して入れていきます。また、1つの予定の中には、「移動」「打合せ」「移動」「小休憩」など細かく分かれますが、ひとまずGoogle カレンダーレベルでは、「移動」は30分以上かかる場合は別項目として入れています。「小休憩」は別に入れていません。Google カレンダーで1行の文字が見える幅が30分単位だからです。何時からやるということは、相手があってのことなので確定はしませんが、これまでの経験上、実際に発生するであろう時間帯に暫定的に入れています。先々の予定を入れていくと、すでに発生している案件の予定がところどころ入っています。それを避けながら新しい案件のやることを入れていきます。これをやることで、どれくらいの密度の1日なのかを視覚的に把握できます。また、どれだけ先の日でも、ダブルブッキングが防ぐことができ、1日全て埋まっているならば予定の調整が必要だとひと目でわかります。逆にいうと、Google カレンダー上で予定が入ると確認をしてから出ないと、相手にスケジュールの共有をしません。また、プライベートな予定も同じカレンダーに反映をしています。特に平日の日中に通院をしたり、私用で外出をしたりする場合、業務と重なってしまうと、仕事が滞ってしまうので、プライベートな予定も所要時間といつあるかを想定して反映しています。このように、自分の時間をGoogle カレンダーに一元化し、モレなくダブりなく、自分の時間を見える化できれば、「何からしていいかわからない」といった不安から逃れることができ、頭がスッキリさせて過ごすことができます。不安に感じないことと、効率よく仕事をすることの両立ができるのではないかと思います。それでは、また。もし、よかったら、ポチお願いします。仕事で使える! Googleカレンダー Chromebookビジネス活用術 (仕事で使える! ... 972円 Amazon
28Jan
- 「『残業上限、月平均60時間＝繁忙期は100時間』―政府調整」で感じたこと
  今日は前回の続きではなく、ニュースの記事を見て感じたことを書きます。残業上限、月平均60時間＝繁忙期は100時間―政府調整 http://www.jiji.com/jc/article?k=2017012800107&g=eco （時事ドットコムへのリンク）これまで青天井に働くことができる36協定の特別条項が国によって認められてきたのも問題ですが、この部分を月100時間（2～6カ月間平均で月80時間超の残業）に制限するというので、これまでに比べればよくはなっていくのかなあと思いました。特別条項は書面の1番最後にちょろっと書かれているのですが、これが曲者なわけです。※景表法に引っかかるんじゃないかというくらい後ろだと思います。ただ、ニッポンのビジネスマンは24時間働くと自ら宣言をしてきた経緯もあるので、働く側も意識を変えないといけないと感じた次第です。しかし、過労死ラインが月80時間の時間外労働なわけだから（究極は0にしたいところを頭の中に入れつつ）、100時間ではなくせめて80時間（2～6カ月間平均で月70時間超の残業）にすべきではと思います。いろんな要因はありますが、人なのか時間なのかが足りないという現状の中、今の生産性のままで、人を増やせば会社として出て行くお金が増えて、結果的に賃金シェアリングが起きて給料が上がらないし、人は雇わずに今いるメンバーでこのまま長時間労働をすれば、カラダがこわれてしまう場合もあります。やはり、限られた時間の中でムリせずムダやムラのない仕事でいいパフォーマンスを目指していくべきだと改めて確信した今日でした。もし、よかったら、ポチお願いします。君はまだ残業しているのか PHP文庫 Amazon 「はい、してます。。」
24Jan
- 2. スケジュールやTo doを見える化する（1/2）
  前回の続きです。全体の概要は、この回のブログの中ほどにあります。2番目のステップですが、これは当たり前といえば当たり前ですが、前回のブログにアップした画像のように、スケジュールややることが常に見えている状態にするということです。ポイントは、（１）記憶に頼らない（２）一元化することです。今回は、「記憶に頼らない」話をします。私自身、脳に負担をかけて思考が停止してしまったがために、休養することになってしまったのですが、瞬間ではなく、記憶し続けるということが、思いのほかエネルギーを使い負担になりました。また、すべてを覚えておくことはできませんでした。エビングハウスの忘却曲線という有名なものがありますが、知らない間に忘れてしまっています。忘れた瞬間はわからないです。何かの拍子で思い出したときに、忘れていたことに気づきます。よくないことばかりなので、どんなものでもいいから、「書く」ことです。書いて、脳から出す、脳に負担をかけないことです。手帳に書くのもいいですし、常に手元になければ、メモ帳でもレシートの裏でもなんでもいいです。スマホに打つのもいいと思います。「あれ、やらなきゃ。」とふと何かを考えているときに思い出すことはないでしょうか。その時まで、エネルギーを使っていたことになるので、もし、思い出したら、何かに書いておくことをぜひオススメします。もし、よかったら、ポチお願いします。リストマニアになろう! 理想の自分を手に入れる「書きだす」習慣 Amazon

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