こんにちは 
今日も私のブログにお越しいただき
ありがとうございます。
皆さんはもらった名刺を
どの様に整理・保管していますか？
仕事をしていたら
できることなら
仕事の役に立てたいし
専業主婦なら
家の修理などの必要な時に
業者の名前や連絡先が
すぐ出てくると便利ですよね。
名刺の管理・収納方法
おうちファイリングアドバイザーでもある私。
どんな名刺管理・名刺収納が使いやすいか
いろいろ実験を続けております。（笑）
紙の名刺のままで管理する方法も
いろいろあって
例えば
ケースに立てて収納
いただいた名刺をそのままケースなどに
おおざっぱに（横向きに）立て
ラベルで分類して探しだしやすいように管理。
ファイルＢＯＸの中で個別フォルダー管理
A4 の名刺ポケットリフィルに名刺を並べて入れて
個別フォルダーの中にまとめて入れて管理。
１０枚の名刺が一度に見られる
（言葉での説明が難しいです
）
でもね、
収納はしているのですが
私の場合
ズボラだから
思ったほど使わないの
使うのはどんな時
そこで
私が名刺を使う時
■ 名刺はどんな時に出して使いたいか
■ ○○なってくれたら便利よね…と思うことは何か
を 考えてみました。
私の希望は
①携帯に電話がかかってきた時に
誰からの電話であるか先に名前が
わかるのがいい
②でも、毎回名刺をスマホの連絡帳に手入力するのは
めんどくさいからダメ
③聞きたいことが出来たので…
○○のイベントで合った△△会社の担当者の
お名前と電話番号（又はメールアドレス）を知りたい
④＜将来の希望＞連絡先リストが出来ると便利かも？
（まだそんな余裕は全くないけど…）
こんな感じのことが出来れば
いいかな…
との結論に至りました。
※(注）使い方は人それぞれ
紙のままの保管で使いやすい方は
それでOKです。
じゃー、私は
今の紙の状態で保管する方法で
これらの目的が達成しているかというと
ブッブー
全く 活用できていません。
名刺アプリ 「Ｅｉｇｈｔ」と「Wantedly People」
「整理収納」・「ファイリング」の考え方からすると
使わないモノは…
「なくてもいい（所有していなくてもいい）」
という結論に至ります。
そこで浮上してきたのが
スマホアプリによる
デジタルでの名刺管理です。
おすすめの候補アプリとして
「Ｅｉｇｈｔ」
「Wantedly People 」
の2つがあります。
Ｓａｎｓａｎ株式会社の「Ｅｉｇｈｔ」
先日
Ｓａｎｓａｎ株式会社の
「Ｅｉｇｈｔ」という名刺管理アプリの活用セミナーを
同じ 整理収納アドバイザー仲間の
福永 恵 さんが開催してくださり
私も参加
勉強させていただきました。
夜の遅い時間のＺｏｏｍ でしたが
担当のK様も同席して下さり
詳し～く説明をして下さいました。
ありがとうございました
講座受講前は
ちょっと使いづらいのでは…と
疑いの目で見ていた私ですが
これ
やってみると面白いんです
すご～く簡単に名刺登録が出来るの
【良かった点】
料金が無料（もちろん有料もあります）
スマホのカメラで写すだけ
自動的に文字に変換 ＋ その後人の手で修正
の 二重チェック
４枚まで１度に撮れる
裏表も読み込みできる
もちろん後で画像を確認できる
修正・追加事項も簡単
名刺の機能だけでなく
人と人をつなげる機能がたくさんある
スマホだけでなくてPCからも使える
そして
私の希望である
①携帯に電話がかかってきた時にの
相手がわかる ➡ OK
②文字入力なしでもOK
上記にもあるように基本的に
画像をとるだけで文字に変換になるので
とっても楽 ➡OK
○○のイベントで会った…のようなことが
「マイタグ」等を利用することにより解決
これ便利
同じ会社の方の名刺を別々の時期に
登録していても「会社ごと」でも簡単に探せる
➡OK
わぁお～ なかなかいいじゃなぁ～い
オンラインで名刺交換
おまけに
オンラインで名刺交換できちゃうの
だからコロナで多くなった
オンラインのZoom等でも
名刺交換できちゃうのよね。
へぇ～ 便利
まだまだ
使い勝手がいいと思ったことは沢山あるのですが
時間がなくなっちゃうので
Eight の件は、今日はここまで
「Wantedly People 」
実は
名刺管理アプリは 前から時々
「Wantedly People 」を使っていました。
こちらも
結構使いやすいです。
ということで
今日はここまでにします。
1/26（火）に札幌で
「スキャナーScanSnapが試せる デジタル整理収納講座（基本編）」を
開催します。
お時間があれば講座の中で
お話しさせていただきます。
あ
大事なことが
名刺がすでに大量にある方
実はスキャナーScanSnapは
「Eight」にも「Wantedly People 」にも
対応しているよ～
（料金コース等は別途）
今日も最後まで読んで下さり
ありがとうございました
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□ 2020年4月2日（金） HTB北海道テレビ放送
「イチオシ‼」に出演 （TV初収録です）
レポーターは、オクラホマの藤尾仁志さん
