こんにちは
今日も私のブログにお越しいただき
ありがとうございます。
皆さんはもらった名刺を
どの様に整理・保管していますか?
仕事をしていたら
できることなら
仕事の役に立てたいし
専業主婦なら
家の修理などの必要な時に
業者の名前や連絡先が
すぐ出てくると便利ですよね。
名刺の管理・収納方法
おうちファイリングアドバイザーでもある私。
どんな名刺管理・名刺収納が使いやすいか
いろいろ実験を続けております。(笑)
紙の名刺のままで管理する方法も
いろいろあって
例えば
ケースに立てて収納
いただいた名刺をそのままケースなどに
おおざっぱに(横向きに)立て
ラベルで分類して探しだしやすいように管理。
ファイルBOXの中で個別フォルダー管理
A4 の名刺ポケットリフィルに名刺を並べて入れて
個別フォルダーの中にまとめて入れて管理。
10枚の名刺が一度に見られる
(言葉での説明が難しいです)
でもね、
収納はしているのですが
私の場合
ズボラだから
思ったほど使わないの
使うのはどんな時
そこで
私が名刺を使う時
■ 名刺はどんな時に出して使いたいか
■ ○○なってくれたら便利よね…と思うことは何か
を 考えてみました。
私の希望は
①携帯に電話がかかってきた時に
誰からの電話であるか先に名前が
わかるのがいい
②でも、毎回名刺をスマホの連絡帳に手入力するのは
めんどくさいからダメ
③聞きたいことが出来たので…
○○のイベントで合った△△会社の担当者の
お名前と電話番号(又はメールアドレス)を知りたい
④<将来の希望>連絡先リストが出来ると便利かも?
(まだそんな余裕は全くないけど…)
こんな感じのことが出来れば
いいかな…
との結論に至りました。
※(注)使い方は人それぞれ
紙のままの保管で使いやすい方は
それでOKです。
じゃー、私は
今の紙の状態で保管する方法で
これらの目的が達成しているかというと
ブッブー
全く 活用できていません。
名刺アプリ 「Eight」と「Wantedly People」
「整理収納」・「ファイリング」の考え方からすると
使わないモノは…
「なくてもいい(所有していなくてもいい)」
という結論に至ります。
そこで浮上してきたのが
スマホアプリによる
デジタルでの名刺管理です。
おすすめの候補アプリとして
「Eight」
「Wantedly People 」
の2つがあります。
Sansan株式会社の「Eight」
先日
Sansan株式会社の
「Eight」という名刺管理アプリの活用セミナーを
同じ 整理収納アドバイザー仲間の
福永 恵 さんが開催してくださり
私も参加
勉強させていただきました。
夜の遅い時間のZoom でしたが
担当のK様も同席して下さり
詳し~く説明をして下さいました。
ありがとうございました
講座受講前は
ちょっと使いづらいのでは…と
疑いの目で見ていた私ですが
これ
やってみると面白いんです
すご~く簡単に名刺登録が出来るの
【良かった点】
料金が無料(もちろん有料もあります)
スマホのカメラで写すだけ
自動的に文字に変換 + その後人の手で修正
の 二重チェック
4枚まで1度に撮れる
裏表も読み込みできる
もちろん後で画像を確認できる
修正・追加事項も簡単
名刺の機能だけでなく
人と人をつなげる機能がたくさんある
スマホだけでなくてPCからも使える
そして
私の希望である
①携帯に電話がかかってきた時にの
相手がわかる ➡ OK
②文字入力なしでもOK
上記にもあるように基本的に
画像をとるだけで文字に変換になるので
とっても楽 ➡OK
○○のイベントで会った…のようなことが
「マイタグ」等を利用することにより解決
これ便利
同じ会社の方の名刺を別々の時期に
登録していても「会社ごと」でも簡単に探せる
➡OK
わぁお~ なかなかいいじゃなぁ~い
オンラインで名刺交換
おまけに
オンラインで名刺交換できちゃうの
だからコロナで多くなった
オンラインのZoom等でも
名刺交換できちゃうのよね。
へぇ~ 便利
まだまだ
使い勝手がいいと思ったことは沢山あるのですが
時間がなくなっちゃうので
Eight の件は、今日はここまで
「Wantedly People 」
実は
名刺管理アプリは 前から時々
「Wantedly People 」を使っていました。
こちらも
結構使いやすいです。
ということで
今日はここまでにします。
1/26(火)に札幌で
「スキャナーScanSnapが試せる デジタル整理収納講座(基本編)」を
開催します。
お時間があれば講座の中で
お話しさせていただきます。
あ
大事なことが
名刺がすでに大量にある方
実はスキャナーScanSnapは
「Eight」にも「Wantedly People 」にも
対応しているよ~
(料金コース等は別途)
今日も最後まで読んで下さり
ありがとうございました
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