こんにちは
今日も私のブログにお越しいただき
ありがとうございます。
うぁ~
夜になってから
大きなぼた雪が
しんしんと降っています。
明日は
雪が積もっているかしら
増え続ける紙でお悩みではありませんか
さて、
今日は
紙の整理収納のお話です。
皆さんのおうちに
学校からのお便りをはじめとする
「紙」・「書類」・「写真」など
多すぎて
探しだすのに苦労していませんか
紙類は
いったん整理しても
その後にきた新しい紙類をしっかり分類
古くなったものは
どんどん廃棄していかないと
収納スペースが
どんどん増えてしまいますね
これ
私の実体験です(笑)
増え続ける紙対策の切り札は「デジタル整理収納」
そこで
増え続ける紙対策で
大きな役割を果たす切り札は、
「デジタル化」
そう
「デジタル整理収納」です
ここでいう
「デジタル化」とは
「紙」をスキャナーで読み取り
データ化(PDFやJPEG)して
とって置くことです。
「デジタル整理収納」
どんないいことがあるかというと
【メリット】
外出先でも必要な情報を
簡単に見ることが出来ます
収納場所をとりません➡スッキリします
探しだすのが、簡単ですぐに見つけ出せます
使う可能性があるかも
…と考えてしまう方、大丈夫ですよ。
捨てるのではありません。使いたいときに取り出せます。
時間を有効に使える
デジタル整理収納する時間がかかりますが
探し続ける時間より短いです。
【デメリット】
紙が大量の場合はスキャナーを購入しなければなりません
※ただし、ScanSnap ix100でしたら、食品用ラップ程度の大きさで
持ち運びが便利・場所も取りません。
そして、ScanSnap の優待購入の特典なるのもがあります。
※上記が食品ラップくらいの大きさの
ScanSnap ix100 です。
例えば…
お子さんがいらっしゃる方であれば
夕食のお買い物の時
「あれ? 学校の給食のメニューと重ならないかな」
「あ~ こんな時、給食のメニュー表があれば…」
なんて 考えたことありませんか?
また、
明日のイベントに持って行くものを
買わなければいけなかったけど
「さて、何だったかな?」と外出先で思い出した。
でも資料は自宅のテーブルの上。
時間がないのに
帰宅途中に用意できない
このような経験はありませんか
私は
しょっちゅうでした。
そして、そんな時
書いてあるお便りや資料を
外出先であったため
見ることが出来なくて困ったので
では
次からは見られるように…と
資料をバッグの中に詰込む(笑)
バッグの中がパンパンで重い&バッグの形が崩れる
➡自分の肩がこる
沢山資料がありすぎると、どれであるかわからず
バッグの何度もひっくり返し、でも結局探しだせない
何のために
重たい思いをして
持っていたのでしょうね
これ
全部、私のことです。
その上
この紙は
いつか何かで必要になるかも
なんて考えてしまうと
捨てられない
ファイリングBOXと収納スペースが
いくらあっても足りなくなります。
コツ・ポイントが…
そんな時のいい方法…
出先でも使う情報が書かれた「紙」「資料」は
スキャナーで「デジタル化」します。
でも
デジタル化したら
なんでも探しだしやすくなるか
と いうと違います
コツ・ポイントが
あるんですね。
どのスキャナーでもいい
また、さらにスキャナーも
どれでもいいかというと
そうではない
実は、私は実家の仕事(不動産賃貸業)の
関係書類が溜まりすぎたので
何度かスキャナーを買って
デジタル化にチャレンジしました。
でも、
見事に失敗
何がって
スキャナーするのに
時間がかかりすぎるし
やり方がめんどくさかったの
あ
初期のうちは解像度が低くて
嫌だった
それが、
富士通の
「Scansnap ix500」という
スキャナーと出会ってから
変わりました。
この ix500で
4台目のスキャナーです。
特に
Scansnapは
数年前からの
「Scansnap Home」という
ディバイスソフトウエア(アプリ?)が
とっても
わかりやすくて使いやすいの
そして
やり方が簡単なので
あっという間に
紙を「デジタル化」
してくれます。
スキャナーScanSnapが試せる デジタル整理収納講座
今回
リクエストいただきましたので
「スキャナーScanSnapが試せる
デジタル整理収納講座
~ScanSnap ix500とScanSnap ix100体験~」
と題して
デジタル収納の基本講座を
開催いたします。
この講座は、
【このような方におすすめです】
☑ 紙・書類・写真が多く、いつも探している
☑ 情報を簡単に探しだしやすくしたい
☑ 保管方法・保管先・使い方がわからない
(PC・クラウド・スマホ・アプリなどetc)
☑ デジタル整理収納すると、どんないいことがあるか知りたい。
☑ どんなスキャナーが使いやすいか試したい
☑ デジタル整理収納する時のコツ・ポイントを知りたい
開催詳細
開催日時: 1 月 26 日(火)10時~12時
(講座は10:15頃スタートです。)
会 場: エルプラザ(札幌市北区北8条西3丁目)
受講料: 新年特別料金 3300円 (税込み)
(通常 5500円)
残席1名様/定員4名様
持ち物: 筆記用具・飲み物・スキャンしてみたい紙・コロナ対策(マスクなど)
特 典 :①スキャナー体験(ScanSnap ix100とScansnap ix500)
デジタル化してみたい紙をお持ちください。実際に体験できます
②ScanSnap新製品の購入アドバイス
お申込み:お申込みフォームはこちらです
ご興味のある方の
お申込み・お問い合せをお待ちしています。
ScanSnap整理収納プレミアムパートナー
そして私…
「なんとか、スキャナーScannsnapを
使いこなせるようになりたい」…と
…頑張りました。
ただ今、
株式会社 PFU様(富士通株式会社の完全子会社) から
プリント・書類のデジタル収納に精通した
「ScanSnap整理収納プレミアムパートナー」として
ご紹介いただいております。
今日も最後まで読んで下さり
ありがとうございました
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