士業やコンサルタント必見、生成AIマイクロソフトCopilotのメリットと活用法について
私はぼっち起業家の杉本幸雄です。
関わる人みんなに人生を勝って欲しいという想いで、20年ほど前にコンサルタント業で起業しました。
これまで2万回以上セッションして、110億円以上売りました。本は４冊出版して、今5冊目が進行中です。
こんなにも私が成果を出せた理由の1つに、
【時流に対応】してきたことがあり、これが出来なかった士業やコンサルタントが廃業倒産したのは、中小企業白書から読み取れると思います。
最近は、去年から生成AIを使って仕事をしています。ChatGPTから試しながら、いろんなAIを使った結果、Windowsのパソコンに標準装備されているマイクロソフトのCopilotを毎日、活用しています。
私の活用シーンとしては、
・調べ事
・自分のアイデアに対するデメリットの抽出作業
・ビジネスライティング
が主です。
Copilotを使い始めてから、検索する回数が激減しました。理由は、AIに質問すると一発回答をしてくれるからです。検索結果を精読していく必要がなくなりました。ただ、生成AIは学習によって答えを作るので、学習が間違っている場合は答えも間違っているため、Copilotによる答えの正誤は、確認する必要がありますから、全く見当がつかないことについての調べ事は検索するほうが早いです。
クライアントに対する提案を考えた後、そのデメリットや短所、懸念出来る問題点を事前にCopilotに投げかけています。企画立案は、当然良いと思って考えているので、そのアイデアに対する問題点を即時に何個もリストアップするのは難しいので、感情的にならないCopilotに尋ねています。
ビジネスライティングは、1/3の所要時間になりました。結論や理由をCopilotに投げて、作成して、第2段階として具体的事例を挟み込んでいます。
士業やコンサルタントの先生にとって、マイクロソフトCopilotは、
以下のようなメリットと活用法があります。
メリット1. 時間の節約
繰り返し行う作業や情報検索を効率化し、より重要な業務に集中できます。
メリット2. 情報のアップデート
最新の情報やトレンドに基づいたアドバイスを提供し、クライアントへの提案がより洗練されます。
メリット3. 多言語対応
異なる言語のクライアントとのコミュニケーションをサポートします。
メリット4. 創造的な提案
ビジネスプランやマーケティング戦略のアイデア出しを支援します。
活用法1. 文書作成
提案書などのドキュメント作成を支援します。
活用法2. データ分析
複雑なデータを分析し、視覚的にわかりやすいレポートを作成する際の支援を行います。
活用法3. リサーチ
法律や市場の最新動向に関するリサーチを迅速に行い、その結果をまとめることができます。
活用法4. クライアント対応
クライアントからの質問に対して、迅速かつ正確な回答を提供するためのサポートをします。
まとめ
これらのメリットと活用法を通じて、士業やコンサルタントの先生がより効率的かつ効果的に業務を行うことができます。つまり、速く深い仕事をすることが可能になりますから、Copilotなどの生成AIを使いこなしている士業やコンサルタントと、全く使っていない士業やコンサルタントとの間の仕事の質と量の差はどんどん離れるばかりだと思います。
