５．2 情報の分析
技術士の試験問題文は、テーマ、キーワード、記述内容の３要素で構成されています。
情報の分析を行う上で、最も重要なのが「テーマ」の抽出です。
なぜなら、試験本番で、出題されたテーマについて一度も勉強したことがなければお手上げだからです。
水道分野では25種類くらいのテーマがありますが、全てのテーマについて勉強していれば、こうした事態を回避できます。
しかしながら、そう簡単にはいきません。テーマが25種類だとしても、キーワードが4種類、記述内容が4種類くらいあります。この時点で400種類です。これら全ての解答を作成するのは無理です。
このため、勉強するテーマを抽出することが重要になります。出題されたテーマについて勉強していれば、出題されたキーワードと記述内容が違っていたとしても、何とか対応できます。
記述試験に合格するためには、試験に出題されそうなテーマを重点的に勉強する必要があります。
●マトリックスの利用
試験に出題されそうなテーマを抽出するためには、情報の分析を行う必要があります。
この時、便利なのがフレームワークです。
フレームワークとは、情報や状況を整理する際に使用する枠組のことです。
フレームワークには、マトリックス、ロジックツリー、ピラミッド、５Ｗ１Ｈ等、様々なものが存在します。
これらのうち、最も一般的なのがマトリクッスです。
マトリクッスは、２つの条件で情報を分類・整理することによって、その情報の位置付けを可視化するもので、何が重要なのか見極める際に便利です。
例えば、複数のプロジェクトの中から、優先的に取り組むべきものを検討する場合を考えてみます。
重要性の高いプロジェクトを優先的に実施するのが合理的です。
多くのことに言えることですが、行動の重要性というものは「効果」と「緊急性」で判断できます。
これらをマトリックスにすると、下図完成します。これを見ると、「効果」が高く、「緊急性」が高いプロジェクト、つまりマトリックスの右上のフレームは、重要性が高いことが一目瞭然です。
このプロジェクトを優先的に取り組むべきです。
逆に、「効果」が低く、「緊急性」が低いプロジェクト、つまり、マトリックスの左下のフレームは重要ではないことがわかります。これは後回しにしてもいいわけです。
このように、マトリックスを利用することにより、情報の重要性を判定することが可能になります。
技術士の二次試験でも、マトリックスにより、試験に出題されそうなテーマを抽出することができます。
●予想的中のためにやるべきこと
テーマを予想するため、マトリックスを作るわけですが、これまでに述べたように、マトリックスを完成させるためには、２つの条件を設定する必要があります。
技術士二次試験の筆記試験において、２つ条件とは何でしょうか？
１つ目の条件、それは「出題頻度」です。
全ての資格試験に共通して言えることですが、試験には必ず出題頻度の高いテーマが存在します。こうしたテーマは、重要だからこそ繰り返し出題されるわけです。
出題頻度は、過去問を調査・集計することによって把握できます。過去の頻出頻度の高いテーマが、重要なテーマになるわけです。
出題傾向が条件の１つになることは予想できたと思います。
それでは、２つ目は何でしょうか？
２つ目の条件、それは「話題性」です。
どんな技術部門でも、話題性の高いテーマが存在します。
話題性が高いということは重要であることを意味します。
なぜなら、技術士はコンサルタントの資格だからです。
コンサルタントは、顧客から相談されたことについて、答を提供する仕事です。
顧客は、最近話題になっているテーマについて質問したいと思っているはずです。
このため、試験官サイドとしては、有資格者としてコンサルタントを世に送り出す以上、試験の合格者が最新技術に疎いようではまずい、そう考えているわけです。
話題性の高いテーマというのは、今日的なものです。
こうしたテーマは、過去に何度も出題されているようなものではありません。
極端な話、一度も出題されていない可能性もあります。
話題性の高いテーマは、過去問を使っても、抽出できません。別の方法で情報収集する必要があります。
下図に示すように、出題頻度と話題性、２つの条件でマトリックスを作ることによって、各テーマを整理します。
これにより、極めて重要なテーマを抽出することができます。
極めて重要なテーマは、試験で出題される可能性が高いため、必ず勉強しておくべきです。
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