【仕事術】仕事の後回しを防ぐ３Step
こんにちはいつもご訪問いただきましてありがとうございます／幸せな働き方を創造する働く女性Labo＼講師の佐久知真由美です会社での仕事もビジネスも一緒ですが、結局、上手くいっている人は後回しせずに「すぐやる人」行動する人です。☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆チャンスに出会わない人間は1人もいない。それをチャンスにできなかっただけである。アンドリュー・カーネギー☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆上手くいく人とそうでない人の違いは『すぐに行動するか』ってこれはあなたもきっとよく聞かれてますよね。でも、それを多くの人が出来ないから、悩むんだと思います。なぜならそれはズバリ！『気分』でやっているからです。例えば…この内容は部長に聞かないと分からないなぁ。と思った時・これを今聞いたら今ごろそんなことを聞くな！って言われるかなぁ・今は機嫌が悪そうだしなぁ・今は忙しそうだし、あとで聞いてからやろうこれらは全部『気分』です。じゃあ、『気分』じゃないのはどうか。・この内容は部長に聞かないと分からない。↓すぐ聞く。すぐ電話する。↓答えをもらう。↓自分の期日を明確にする。こんな流れです。自分の仕事には全部、期日を決めることが大切ですし、やることリストを増やさずに余裕を持って仕事ができることも大切です。がしかしです。こんなこと誰だって出来たら悩まないし、苦労しませんよね。私も聞きにくいなぁ。って思って、勇気がいると感じたことはたくさんあります。そこで、そんな『気分』に左右されないために意識してほしいことがあります。それを３ステップでお伝えしますね。Step１ 『行動を10秒で決める』 Step２ そのために主観ではなく、 視点（視座）を変える。Step３ 決めた行動に期日を決めて TODOリストに記入。Step１は『あとでしよう』の習慣を『行動を10秒で決めよう』に変えてください。Step２は視点です。『気分』は主観なので、『視点を相手』にしてください。これは客観的にその『コト』について考えるのです。例えば、部長目線だったり、部下目線だったりです。お客様目線だったりに変えて考えると自分の取るべき行動がわかります。Step３は手帳などに決めたTODOをリストとして記入。こんな些細なことでも書くようにすると自分がどれだけ後回しにしているかがわかるようになります。また、後回しにしようと思ったとしても手帳のTODOが増えると今したい！って思うようになります。例えば、部長が不在なら、・今、電話で聞く・部長が帰宅後すぐ確認 （それは何時）・今日の最終報告時に他のものとまとめて確認（それは何時）今が無理ならいつ？を10秒で決めるということですね。そしてそれを手帳に書いたら、そのタスクをこなすだけです。よく、男性が『女性は仕事を感情でする』っていう方がいますけど、こんな感じで感情『気分』で仕事をしているのは男性にも多いですよ(-_-)実際に私は周りから、「男よりも男っぽい」って言われることが多かったぐらい感情というか主観をなるべく無くしていました。感情(気分)を入れるとブレるし、行動に一貫性が持てなくなって信頼されにくいこと。また、女性の多い職場だったので「〇〇さんと仲がいいからひいきしてる」とか思われないよう努力をしていたからとも言えるかもしれませんが^^;周りの人を思いやるなどの感情は大切ですが、業務遂行に感情(気分)はなるべく入れない方がスムーズに仕事ははかどります^ ^あなたも一度、この３Stepでやってみてくださいね。Step2については次回詳しくお伝えします^ ^最後までお読みいただきありがとうございましたLINEでもお友達になってね
