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幸せな働き方を創造する
働く女性Labo
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講師の佐久知真由美です
会社での仕事もビジネスも
一緒ですが、結局、
上手くいっている人は
後回しせずに「すぐやる人」
行動する人です。
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チャンスに出会わない人間は
1人もいない。
それをチャンスに
できなかっただけである。
アンドリュー・カーネギー
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上手くいく人とそうでない人の
違いは『すぐに行動するか』
ってこれはあなたもきっと
よく聞かれてますよね。
でも、それを多くの人が
出来ないから、悩むんだと思います。
なぜなら
それはズバリ！
『気分』
でやっているからです。
例えば…
この内容は部長に
聞かないと分からないなぁ。
と思った時
・これを今聞いたら
今ごろそんなことを聞くな！
って言われるかなぁ
・今は機嫌が悪そうだしなぁ
・今は忙しそうだし、
あとで聞いてからやろう
これらは全部『気分』です。
じゃあ、『気分』じゃないのはどうか。
・この内容は部長に聞かないと
分からない。
↓
すぐ聞く。すぐ電話する。
↓
答えをもらう。
↓
自分の期日を明確にする。
こんな流れです。
自分の仕事には全部、
期日を決めることが大切ですし、
やることリストを増やさずに
余裕を持って仕事ができることも
大切です。
がしかしです。
こんなこと誰だって出来たら
悩まないし、苦労しませんよね。
私も聞きにくいなぁ。って思って、
勇気がいると感じたことは
たくさんあります。
そこで、そんな『気分』に左右されない
ために意識してほしいことがあります。
それを３ステップでお伝えしますね。
Step１ 『行動を10秒で決める』
Step２ そのために主観ではなく、
視点（視座）を変える。
Step３ 決めた行動に期日を決めて
TODOリストに記入。
Step１は『あとでしよう』の習慣を
『行動を10秒で決めよう』に
変えてください。
Step２は視点です。
『気分』は主観なので、
『視点を相手』にしてください。
これは客観的にその『コト』に
ついて考えるのです。
例えば、部長目線だったり、
部下目線だったりです。
お客様目線だったりに変えて
考えると自分の取るべき行動が
わかります。
Step３は手帳などに決めたTODOを
リストとして記入。
こんな些細なことでも書くように
すると自分がどれだけ後回しに
しているかがわかるようになります。
また、後回しにしようと思ったとしても
手帳のTODOが増えると今したい！って
思うようになります。
例えば、部長が不在なら、
・今、電話で聞く
・部長が帰宅後すぐ確認
（それは何時）
・今日の最終報告時に他のものと
まとめて確認（それは何時）
今が無理ならいつ？を
10秒で決めるということですね。
そしてそれを手帳に書いたら、
そのタスクをこなすだけです。
よく、男性が『女性は仕事を
感情でする』っていう方が
いますけど、こんな感じで
感情『気分』で仕事をしているのは
男性にも多いですよ(-_-)
実際に私は周りから、
「男よりも男っぽい」って
言われることが多かったぐらい
感情というか主観を
なるべく無くしていました。
感情(気分)を入れるとブレるし、
行動に一貫性が持てなくなって
信頼されにくいこと。
また、女性の多い職場だったので
「〇〇さんと仲がいいから
ひいきしてる」
とか思われないよう努力を
していたからとも
言えるかもしれませんが^^;
周りの人を思いやるなどの
感情は大切ですが、
業務遂行に感情(気分)はなるべく
入れない方がスムーズに仕事は
はかどります^ ^
あなたも一度、この３Stepで
やってみてくださいね。
Step2については
次回詳しくお伝えします^ ^
最後までお読みいただき
ありがとうございました
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