ドラッカーの目標管理(Management by Objectives and Self-control, MBO)では、セルフコントロールは非常に重要な要素だ。
セルフコントロールを効果的に行うための具体的な方法について、具体的な方法を紹介したい。
・SMART目標:
- Specific(具体的): 明確で具体的な目標を設定する。
- Measurable(測定可能): 目標の達成度を測定できるようにする。
- Achievable(達成可能): 現実的で達成可能な目標を設定する。
- Relevant(関連性): 自分の仕事や組織の目標に関連する目標を設定する。
- Time-bound(期限付き): 明確な期限を設定する。
詳しくは、こちら👇を参照されたし。
2. 計画と優先順位付け
・タスクリストの作成:
- 目標達成に必要なタスクをリストアップする。
目標と現状のギャップと考えるとタスクをリストアップしやすいだろう。
- 日次、週次、月次のタスクリストを作成し、それらの視点で進捗を管理する。
・優先順位の設定:
- タスクの優先順位を設定し、重要度と緊急度に基づいて取り組む。
3. 時間管理
・タイムブロッキング:
- 1日のスケジュールをブロックごとに分け、特定の時間に特定のタスクに集中する。
書類を作成するなどのデスクワークの時間をスケジュール上確保すると、オンスケで進められるになるだろう。
・ポモドーロ・テクニック:
- 25分間の作業と5分間の休憩を繰り返すことで、集中力を維持しつつ効率的に作業を進める。
4. 自己評価とフィードバック
・定期的なレビュー:
- 目標の進捗を定期的に振り返り、必要な調整を行う。
- 週次、月次のレビューを設け、達成状況を確認する。
・フィードバックの活用:
- 自己評価だけでなく、上司や同僚からのフィードバックも積極的に活用する。
5. ストレス管理と自己ケア
・健康管理:
- 適度な運動、バランスの取れた食事、十分な睡眠を心がける。
・マインドフルネスとリラクゼーション:
- マインドフルネスや瞑想を取り入れて、心の健康を維持する。
呼吸に立ち帰る(今ここに立ち帰る)習慣を身につけておくと、心の状態を保ちやすい。
6. 学習と成長
・継続的な学習:
- 新しいスキルや知識を習得するための学習機会を設ける。
- 書籍を読む、オンラインコースを受講する、セミナーに参加するなど。
・フィードバックの受け入れ:
- 上司や同僚からのフィードバックを積極的に受け入れ、自分の成長に役立てる。
7. 生産性向上のためのツール活用
・タスク管理ツール:
- リマインダー、Todoist、Trello、Asanaなどのタスク管理ツールを利用して、タスクを効率的に管理する。
・時間管理ツール:
- スケジューラー、RescueTime、Togglなどの時間管理ツールを使用して、自分の時間の使い方を分析し、改善する。
まとめ
ドラッカーの目標管理におけるセルフコントロールは、自分自身の目標を設定し、計画を立て、進捗を管理し、自己評価を行うプロセスであり、自己のパフォーマンスを最大限に引き出し、目標達成に向けた行動を効果的に進めることができる。
セルフコントロールを実践するためには、SMART目標の設定、計画立案、時間管理、定期的な自己評価、ストレス管理と自己ケア、フィードバックの活用、継続的な学習と成長、生産性向上のためのツール活用といったプロセスを自分で運用することが重要だが、一人で完結させようと思うとなかなか上手くいかない。
そんなときは、コーチのサポートを仰ぎ、いっしょに進める構造を整えることをお勧めしたい。