こんにちは。
ミニマリストくらげです
［人生をデザインするお片付け］コーチとして
身軽でノンストレスな暮らし、
手放しのコツや効果、日々のことを綴っています。
さーあ
今回は書類の整理いくよー
というのも
わたしの母が「書類の整理したいから手伝って」と言ってくれて
誰でも簡単、増減対応可能！
な整理方法を伝授してきましたので
記事にもまとめたいと思います
［くらげ公式LINE］お友だち追加後
たった一言
プレゼント希望
のコメントで
［片付けでじぶんを変える 自己診断プチワーク］
という手描き資料をプレゼント♡
↓
なぜ片付けが
人生を変えるほどの力を持つのかが
ザックリわかる内容になっています＾＾
以前、書類整理について
一度記事にしたことがありました。
この頃からずーーーっと
もう5年以上、書類管理方法は変わっていません。
カンタンで
誰でもできる方法だと思いますし
「一度整理したら終わり」ではない
書類という生活によって増減するタイプの物に
対応できる方法でもあると思います。
特に家庭に溢れてしまう
取扱説明書も、この方法が1番！なので
ぜひトライしてみてください。
あ〜メンドクサイ
を一歩乗り越えればできます。
①まずは、1種類ごとに中身を確認
→頭紙や、中身が入っていた封筒・ビニール、期限の切れた保証書など、現時点で不要なものは処分します
②今必要な物のうち、1番重要でわかりやすい(取説の表紙など)を上にして、畳まれたものは開いて、ぱっと見でわかる状態にしてまとめます
③クリアファイルに1種類ごとに分けて入れます
→写真のような小さな備品も一緒に入れちゃいます
④クリアファイルにラベリングします
→ファイル裏面右上に貼る
→こだわりのある方はラベルライターを使っても良いけれど、面倒な方は「マスキングテープ+マジック」で対応すればOK
こんなかんじで貼り付けて書く
＼できた／
⑤ファイルボックスに入れたら完成
裏面右上にラベルがあるから
探しやすい
年に1〜2回見直して
だいたいファイルボックス1つに
おさまる程度にキープしよう！
取説以外も、
種類が多いものは同じ方法でまとめると簡単です。
増えた時は、同じようにファイルをつくり、
不要なものは中身を処分＆マスキングテープを剥がして、
ファイルは再利用できますね＾＾
これが、
入れ込み式のファイルノートだと
増減に対応しづらくなります。
また、美しさにこだわって
完璧なラベリングにしたり
定位置を作り込みすぎると、
後々空きの部分が出てきたり、
同じ種類のラベルを用意するのが大変/面倒すぎる、となってしまうので
少々適当でも、簡単に増減させられる
上記の方法がおすすめ！
さてここからは
先月、丸っと一部屋片付け切って
書類整理まで完璧
に終わらせた
先生のような生徒さんの
書類整理をシェアさせていただきたいと思います。
＼こちら／
わたしから
「製品の型番などさえわかっていれば、
取説のほとんどはネット上で確認できるので、
よく使う・すぐに見る必要がある物以外は
電子化しても良いかもですね＾＾」
とアドバイスさせていただいたところ、
製品の一覧表を作成し、
残りを原本で保管することにしたYさん。
↓
その結果
↓
10センチのファイルボックスにおさまる量に
ボリュームダウンし
見やすい一覧表で
家中の家具家電を把握することができるようになりました
すごすぎて・・・
わたしだって真似できません！
以前、
別のお片付けの先生の本を参考に
一度書類整理を進めた際に、
ボックスや、専用のインデックスを
まとめて購入したそうです。
ですが、製品を買い足したり、
保証期間が切れたり、
寿命が来て手放したりするうちに
どうしても取説は増えていってしまいますよね…
そんなとき、ササッと簡単に入れ替えができるようにしておくのが良いと思います！
Yさんはさらに、
カテゴリ分けもしているので
我が家よりも、もっと探しやすい！
自分にできる
1番楽な方法で、溢れさせず、(家族も)探しやすい
書類整理を進めたいですね
専用の物を用意しなくても
クリアファイルがあればできる簡単すぎる方法だけど
「・・・めんどくさい・・・また今度にしよう」
これですよね！
乗り越えるべき壁
わかりますわかります！
壁乗り越えた方はぜひ コメント欄か公式LINEで
「やったよ〜！」とアウトプットしてみてください＾＾
わたしの母も
全ての取説を、整理してましたよ〜〜〜
途中経過↓
みんながんばろ！
それでは
また次回の記事でお会いしましょう♪
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