公務員 島田正樹 〜仕事と私事と志事と〜 -192ページ目

公務員 島田正樹 〜仕事と私事と志事と〜

仕事も家族・友人との私事も楽しみながら、魂を燃やして挑む“志事”で社会を変えていきたい! 地方公務員として働きながら、NPO活動、講演、執筆、ワークショップデザイナーなどに取り組む“公務員ポートフォリオワーカー”として活動しています。

おはようございます。
昨夜は国会の関係でタクシー帰りでしたので、朝から長文でマジメな内容で恐縮ですが、ストックしてあったネタから記事を書かせていただきました。


さて、突然ですが、皆さんは上司からの評価をどのように自覚しておられますか?



私は一時、市長に期待していただけるプロジェクトを担当していました。今日はその頃のことを書きたいと思います。


そのプロジェクトに携わっている時の私は、最初のうちは上司に叱咤されながら鍛えていただき、
徐々にですが、チームの中でも「頼りになる若手」というポジションを得るようになります。

その評価は私を
大きく成長させてくれました。

期待されているのは肌でヒリヒリと感じるので、自分に知見があるかどうか関係なくプロジェクトに必要であれば法令でも技術的な知識でも勉強する毎日。プロジェクトには多くの民間企業が参加してくれていたので、各分野でのプロフェッショナルである彼らと調整するために、一般的な行政職員の知見だけでは足りないと感じる場面に多く遭遇しました。


そういった勉強やステークホルダーとの調整の甲斐もあり、かなり短期間で成果も出始め、プロジェクトはさいたま市が全国的にもアピール出来る施策へと育っていきました。
庁内でも、総合計画やマニフェストの実施計画でのポジションを得て、予算要求の場面では強気の要求が許されるような雰囲気がありました。


もちろん永田町に来た今なら、当時もっとこうできたのに、と思うことがないわけではありません。勉強の仕方もステークホルダーとの調整も、国からの支援の引き出し方も。

それでも、新聞やテレビの取材を受けることも多く、雑誌や書籍に寄稿させていただく機会もいただき、実際に市内で様々な形で目に見える実績が出てくることで、当時としては充実した毎日でした。


ただ、なまじ成果が出てきたことで、今度は成果を出し続けることが求められるようになります。


それ自体は「プロジェクト」というものが内包する根源的な性質であり、受け入れざるを得ないものなのかもしれませんが、私自身も自分と組織の関係において少しずつ違和感というか居心地の悪さを感じるようになっていきます。


ここまでも私の私見で書いていますが、ここからは更に輪をかけて、あくまで私が実感した「私目線」のままで書いていきます。


その頃から、私の提案などが、すぐに幹部まで上がっていくようになっていったのです。

書いた(描いた)私としては、少し時間をかけてチーム内で議論したいと思うような内容でも、ポンポンと決裁ラインの階段を駆け上がってしまう状況。

もちろん、私が多くの人から信頼していただけるようになったから、というポジティブな見方もできないわけではありませんが、もうちょっと丁寧に見てもらい、私の手元を離れたとき以上の出来にブラッシュアップしたいと思って手放しているのに・・・。


そして、「自分が書いて手放したら、市としての最終版になるかもしれない」という感覚で、様々な企画を立案したり資料を作成するようになりました。


ここでまた一つ、成長させてもらえたと思います。


この市役所全体でこの分野では自分が第一人者であり、最も説得力のある資料を作ったり、関係者と調整して事業を進められるのは自分であるという緊張感、多くのものを背負っているという感覚。それは願って任せてもらえる立場ではありませんから、今は感謝しています。(いや、当時も一応感謝はしていたと思います・笑)


でも、その緊張感から、後半は少し調子が狂っていたらしいというのは、後日妻から聞かされて初めて気付いたことでした。


自分の調子が狂っていたというのは自覚がありませんでしたが、やはり同じ仕事に長く携わりすぎて、多くの人に信頼していただけるようにはなったものの、そのためにチーム内がバランスを欠くというか、私自身の影響力が大きくなり過ぎ(言い換えれば組織が一兵卒に依存し過ぎ)な気もしましたし、チームの成長にも私自身の成長にも、そろそろ異動した方がいいだろう、ということで内閣府に出してもらうことにしました。


上司からの評価によって、多くの仕事や責任を与えられることもあれば、自分の能力に比して十分ではない仕事しか与えられないこともあります。そういう意味では、自分の成長という観点から、上司の評価というのは自分にとってリスクになります。
しかし、評価の裏返しで、組織が古株など知見を有する職員に「依存する」状態になってしまうと、それは自分ではなく組織にとってリスクになります。

そういった両面のリスクがあることを、このプロジェクトでは学ばせていただきました。

前者のリスクについては一所懸命与えられた仕事をすることしかないのかなと思いますが、後者についてはうまく解決できずにプロジェクトを離れて市役所から出てきてしまったというのが、私の今の状態です。そしてそれは永田町に来てもうまい解決策が見つからずにいます。

チームの中で頑張ることで個人がプレゼンスを拡大することが、チームとしてのリスクにならないようなマネジメント。これは、私が市役所に戻ってから、実践の場で探求したいテーマの一つです。

皆さんはいかがお考えですか?

ビジネス書を、公務員目線でご紹介する「公務員に効くビジネス書」。
第9弾は、 「アイスブレイク入門」(今村光章著)



アイスブレイク入門(今村光章著)


ワークショップなど初対面の人が集まって話し合う場。
そういう場で議論が深まるためには、参加者同士が打ち解けて、オープンな気持ちでディスカッションが行われる必要があります。

そんなときに威力を発揮するのが「アイスブレイク」。

本書は、そんなアイスブレイクを効果的に行うための場の設定から始まり、時間や小道具、資料の作り方なども示してくれています。

もちろん具体的なアイスブレイクのパターンとその実施方法も充実。

(1)車座で行うチェーン術 (5通り)
(2)一対一で行うペア術 (11通り)
(3)グループで行うグループ術 (10通り)


それぞれ具体的なやり方、必要な準備であったり、時間配分、ペアやグループの作り方や参加者への声のかけ方など、きちんと読めば、すぐに

アイスブレイクがやりたくなる

ような内容になっています。


もちろん上記のようなアイスブレイクの具体的なやり方は、さすがにアイスブレイクを専門とする実務家による本書は大変分かりやすく書いているのですが、それ以上に役に立つと思われるのが、要所要所に書かれた

実施者としての心得

の数々です。

○実施者自らの、積極的な自己開示が参加者の自己開示を促す
○開始時間と終了時間はきちんと守る
○参加者が「誰か一人」をしっかり知ることが重要
○キーパーソンを押さえ、非協力的な参加者を気にしすぎない
○締めくくりは自分の言葉ではなく他の参加者との「再会」で

本書に散りばめられたこれらの心得は、アイスブレイクを実施する際はもちろん、それ以外のチームでの仕事や、友人らとのイベントなど、様々な場面で応用できるものばかり。


定型のアイスブレイクでたくさんの会議やワークショップのオープニングで成功してきた人にも、ぜひ振り返りの機会として、一読していただければと思います。

私はもちろん、アイスブレイク初心者として、しっかり読み込んで今後に活かしますよ!

公務員に効くビジネス書


★★★公務員に効くビジネス書 バックナンバー★★★
5月10日 vol.8  それでも社長になりました!/日本経済新聞社編
4月11日 vol.7  働く人のためのキャリア・デザイン/金井壽宏
3月23日 vol.6  自分らしいキャリアのつくり方/高橋俊介
3月19日 vol.5  7つの習慣/スティーブン・R・コヴィー
3月17日 vol.4  KP法 シンプルに伝える紙芝居プレゼンテーション/川嶋直
3月 6日 vol.3  35歳の教科書/藤原和博
3月 5日 vol.2  人を動かす/D・カーネギー
2月15日 vol.1  京セラフィロソフィ/稲盛和夫
こんにちは。

飲み会(木)→現場仕事(金)→子どもと遊ぶ(土)

で、ブログに向かう時間を作れていなかった ダメダメな島田です(笑)


今しがた、子どものランドセルなどをしまうカラーボックスを組み立てて、休憩かつブログを書く時間をとっています。



さて、金曜の現場仕事は

国家戦略特区シンポジウム

での、写真撮影でした。


地方創生推進室の広報担当として、主催するイベントの現場で記録写真やホームページでの公開用の写真を撮るお仕事。


ここの広報が推進室主催のイベントに撮影のために出て行くことはあまり無く、これまでは各事業を実施している部局で記録の写真などは撮っていたようですが、シンポジウムは規模も大きく、石破大臣や小泉政務官など政務の方々、竹中平蔵先生ら諮問会議の民間議員など、

「あ、撮影できませんでした」
「あ、すいません、ブレちゃいました」


では済まない面々も遺漏無く撮らせていただくために、広報担当としてお手伝いすることになりました。


他のスタッフは場内で、お客様の受付を担当していたり、場内誘導をしていたり、メインで準備に当たっていた中心メンバーは大臣など要人対応や現場全体の監督などをしている中、一人だけ場内~バックヤードまで、カメラを持ってブラブラする私。


いや~、絶対、スタッフの皆さんに、

島田はカメラ持って ブラブラしてて楽勝だな

とか、思われているに違いない。


そんな風に内心恐縮しながら、場内の展示や大臣も政務官も、その他、皆さん撮影させていただきましたよ!登壇者は漏れなく、全員キッチリ押さえさせいただきましたから!(`・ω・´)キリッ


周りにはちゃんと話さなかったのですが、実は、わたくし、

一眼レフを使うのは初めて。

前日に練習し、操作方法も覚えて、会場に入ってからも開会までの2時間でたっぷり練習させてもらいました。


なんせ初めてなものですから、自分で撮った写真が実際どの程度ピントが合っているのか(いないのか)、ブレてしまうのか、明るさや構図はどうなのか、カメラの液晶画面だけでは分からないので、会場にPCも持ち込んで、開会前に場内で練習した写真をPCでも確認してから本番突入です。


あとから、

石破大臣の写真が
全部ブレてるじゃないか!


とか詰められてもイヤですし、何より「内閣府広報」の腕章を付けて撮影していながら、その出来高は自分としても許し難い。


最終的に開会前も含めて4時間くらいで600枚以上を撮影。


それは自分の腕でもそれだけ撮影していれば「奇跡の1枚」というと大げさですが、ちゃんとした写真がそれなりに撮れているのでは?ということで、シャッターを切りまくった結果です。


ステージ下に設けられたスチールゾーン(マスコミのカメラマン用の撮影エリア)で、腰を下ろし、膝を着き、終始関係者の前をウロチョロして、文字通り這い蹲りながら、いろいろな角度、距離で全ての登壇者を狙いました。
(ちなみにうちの推進室の幹部に「目の前をチョロチョロしていてすいません」と休憩時間に挨拶したら「それが君の仕事だろ。どんどんやってくれ」と言われ、ちょっとだけ キュン♪ としたのは内緒です・笑)


おかげさまで、そのあたりの要人写真は、たぶんセーフ。


撮影していて難しいな~と思ったのは、手や顔の動きが速い人、止まらない人。これが原因で撮れ高が極端に低い要人もチラホラいらっしゃいました。

こういう被写体がピタリと止まった瞬間を捉えられたときは気持ちがいい(笑)。

中には壇上で説明している間、スライドの方に向きっぱなし(つまりは客席にお尻を向けっぱなし)の登壇者もいて難儀しました(汗)。


要人以外に撮影したのは、きっと使われることは無いのでしょうが、一所懸命仕事をしているスタッフを少しずつと、準備の段階でどこにどんなものを置いていたかという、次回の参考になる記録としての写真。あと、各地の特区から名産品や配布資料などを持ち込んでブースを作ってくれていた各自治体のスタッフの皆さんも出来るだけ撮らせていただきました。


大臣の写真ももちろん大切ですが、このシンポジウムが誰によってどのように支えられていたのか、そういう記録も残したいなという気持ちは、きわめて個人的な使命感。


初めての一眼レフでしたが、このピントがビシッと合って被写体を捕らえられたときの気持ちよさは格別です。運動会やお遊戯会でお父さんたちが一所懸命わが子にレンズを向ける気持ちが、少しだけ分かった気がしました(笑)。

また地方創生推進室でイベントがあれば、撮影に繰り出したいと思います!
おはようございます。


昨日は、ちょっと打合せがあったくらいで、
それ以外は極めて平穏な一日でした。


年度当初は、Facebookでの投稿もブログの記事も、ちょっと慌しい内容が多かったと思います。

でも、年度の切り替わりでバタバタしたのはGW明けくらいまでで、
その後は自分の担当の業務を自分のペースでこなせるようになってきました。
それでも、週に2回の閣議後の記者会見の準備は、それぞれの事業を所管する担当者の皆さんのご協力が必要なので、依然として、自分のペースで、とはなかなかいきませんが。


そんな日々の中でも、一段と穏やかだった昨日。


自席から窓の外を眺めると、見えるのは国会議事堂のテッペン。いつだったか落雷で欠けてしまったアレです。


この窓からの景色を見ると、時々、

「こんなところで私は一体何をしているんだろう?」

って思うことがあります。


別に内閣府の仕事に嫌気が差すとか、埼玉に早く帰りたいとか、そういう気持ちではなくて、純粋に何をやっているのか分からないという気持ち。


何をやっているのか分からない。その感覚は、業務として毎日こなしているいくつものタスクは、もちろん自覚があって片付けているのですが、

「で、何なの?」

という
自分の内なる声に答えられなくなっていることが原因なのかなというのが、自分なりの分析です。


そう感じるときというのは、もしかしたら、自分が価値を届けるべき相手を見失っているのかもしれません。


そういうときは、最終的に国民のため云々という理屈から少し距離を置いて、同じ部署、取りまとめの部署などの担当者に対して受注したタスクをちゃんとお返しできたか。それは分かりにくく書いていないか、メールの添え書きで理解してもらえるか。

そんなことを思って仕事をすることで、「ま、いっか」という気持ちになって、また机に向かっていたりします。


なんだかんだ言ったって、私もパワーが落ちるときはあるのです。


それを積極的に開示するか、しないか、ということはありますけどね!


皆さんは そういう時 ありませんか?

昨日は、帰宅する途中、久しぶりに書店に立ち寄りました。

そこで驚いたのが、自己啓発・ビジネス書の棚に「なぜ一流の人は……」という本がたくさん並んでいたこと。(「一流の人たちはなぜ……」を含む)

一瞬、シリーズものかなと思ったら出版社も著者もバラバラ。
これだけ出版されるということは、きっと世の中のニーズがあるんですよね。つまりは一流になりたいと思って、こういった本を手に取る人が多いということが窺えます。

かくいう私も、一流になりたいですか?なりたくないですか?と二者択一で訊かれたら、一流になりたいと答える気がします。


でも、こういった本には触手が伸びませんでした。



第1に、そもそも論で恐縮ですが一流って何?と思いませんか?例えば一流というのを特定の分野で最上位を占めるトップランナーと定義したとしても、それって最“上位”だということは、他者と比較した結果ということ。でも、本当の価値は、自分だけが発揮できる価値を、本当に必要としているところに届けられることなんじゃないかなと。他者との比較で上だ下だっていうことに、どれくらい意義があるのかなと思うんです。


第2に、一流って、結局は他者からの評価に過ぎないのであって、「あ、私、もう一流になったよ!わ~い!」ということって無いのではないかと思うのです。でも、本当に価値のあることって、自分で自分の出来に納得出来ることで、かつ、価値を届けた相手に認めてもらえることであって、誰か第三者に評価してもらうことではないと思うんです。


第3に、実際に一流という人がいるとしても、この手の
「なぜ一流の人は……」的な本を読んだ結果、一流になることができたという人って本当にいるのかな?ということを直感的には考えてしまいます。さらに穿った見方をすれば、こういう本は、「一流になりたいという普通の人」をターゲットにしていながら、その普通の人が、本を読んだくらいでは一流にならないのを分かっていて出版しているのではないか、そして、読者がたとえ一流にならなくても、「書いてあることをちゃんとやっていないあなたが悪いのであって、本は悪くない」という意識なのではないでしょうか。


一流という言葉を使うかどうかは各自の自由ではありますが、自分がなりたいと思う姿に一所懸命に進んでいくことは尊いことだと思います。


しかし、それが誰かの作った「一流」というブランドを身に付けたいという欲や見栄だけであって、他者との比較や他者からの評価を求めることには、あまり意味が無いのではないでしょうか。


自分がどんな価値を作り出したいのか、それをどんな相手に届けたいのか、それが今はどの程度のレベルで成し得ていて、最終的にどの程度のレベルまで高めたいと思っているのか。こんなことを判断基準にして、自分が理想とする姿に向かっていくことが出来ているか、これからどうやって近づいていけばいいか、考えればいいのだと私は思います。

きっと私もあなたも、他の誰かも。一人ひとり理想とする姿は違って、そこへ近づく方法や道筋も千差万別であって、間違っても一冊の
本で体系化されるような話ではないはずです。まぁ、ヒントくらいはあるかもしれませんけどね。

皆さんは如何お考えでしょうか。