Excelファイルを開いた瞬間、
事件は起こる。
他の人が作った資料を渡されて、
「これ、ちょっと修正しといて」
って言われたけど、
なんか変。
なんかやりづらい。
ちょっとさわっただけで
エラーメッセージがポン！
パソコンの前で
今まさに固まっているあなた！
大丈夫、それ、
“あなたのせい”じゃありません。
正体は——
セル結合の呪いです。
そう、
一見キレイに整って見える表の正体は、
あちこち結合されまくりの
魔界フィールドかもしれません。
Excel資料の手直しでよくあるのが
行挿入。
売上管理表で店舗が増えた、とか、
小計欄を入れたい、とか。
「じゃあ、この下に1行足そう」
と思って、右クリック→行挿入
をしただけなのに・・・。
出ました。
「結合されたセルがあるため、行を挿入できません。」
「この操作を実行するには、結合されたセルと同じサイズの選択範囲にする必要があります。」
……え？どういうこと？
知らんがな！ってなりますよね。
解決策はシンプルです。
①シートをコピーして
②セル結合を解除する
まずは元のファイルをシートごとコピー。
原本が残るから安心。
ここ、絶対忘れないで。
そしてコピー側で、全セル（Ctrl+A）を選択。
「セル結合の解除」をポチ。
これだけです。
ただし、
見た目は一気に崩れます
表の形がズレたり、空白が増えたり、
いわゆる「Excelっぽさ」が一瞬で消えます。
だからビックリしちゃうのですが、
ここでビビらないでください。
結合を解除すると、Excelは
“編集できるファイル”
に戻ります。
編集できるようになった瞬間、
Excelはあなたに優しくなるんです。
セル結合って、
たしかにパッと見はきれいなんですよね。
でも、
・行挿入に列挿入
・並び替え
・コピー
・貼付け……
編集作業にはすっごく邪魔な存在。
だから、編集が必要なファイルなら、
最初に結合を全部解除して
“フラット”にしてしまうのが大正解です。
職場のみんなと共有する資料は
編集できることが一番大事。
もちろん見た目は気になる部分ですが、
その前に「正しく動かせるファイル」にすること
が先です。
だから私は、
「結合は全部解除しよう！」って
声高らかにいつも言っています。
そうすると
やりたい作業が楽にできます。
整えるのは、後からでいいんですよ💗
もし今、
「他の人が作ったファイル、なぜかうまくいかない」
「行を入れようとしたら怒られた」
そんな経験があったら、
まずは「セル結合」が原因かも？と
疑ってみてください。
そして、
①シートをコピーして
②セル結合を解除する
⇒そして作業スタート
※この①のコピーを絶対忘れないでね。
これが編集をラクにする第一歩です💻🌿
そしてこれを機に
自分の資料も
結合を多用し過ぎてないか？
とチェックすることをおすすめします。
今もし結合だらけの謎ファイルに悩んでいたら、
「これ、どうやって直せばいいの？」
そんな一言、いつでも送ってくださいね。
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