Excelのご相談を受けていると、
「関数って、なんだかムズカシそうで💦」
「私には無理かも…」
そんな声をよくいただきます。
もしかしたら「関数」という言葉から
サインコサインとか
なんか複雑な計算式を思い浮かべている方が
多いのかもしれません。
いえいえ
Excelの関数って
もっと身近なものなのです
。
たとえば——
顧客名簿の作業中、
「購入した商品の品番の先頭2文字だけ
取り出したいんだけど…」
「月別の売れ筋を分析したいから
月だけ別に表示できないかな…」
これ、関数で可能なのです！
今日はそんな
「文字を一部だけ抜き出す関数」
をご紹介します😊
✅ LEFT・RIGHT・MID 関数
名前の通りの意味で覚えられます👇
LEFT 左から〇文字取り出す
RIGHT 右から〇文字取り出す
MID 〇文字目から〇文字分取り出す
つまり、
言ってみればこの関数は
「文字を切り取るハサミ✨」
なんのこっちゃ？
はい、今から解説します💗
こういう顧客管理表があったとします。
■品番からカテゴリを抽出する
品番の記号で分類したいから、
左から2文字だけ抜き出す。
"AA-0098"
→ LEFT(セル番地, 2)
→ "AA"
■販売月を抽出したい
販売日の真ん中に「月」があるから
左から5文字目を起点に
2文字だけ抜き出す。
"20240607"
→MID(セル番地, 5, 2)
→"06"（=6月！）
■担当者別に分類したい
伝票番号の末尾が担当者コードだから
右側から2文字だけ抜き出す。
"F2024-KT"
→RIGHT(セル番地, 2)
→"KT"
こうなります！
一瞬で抽出できるので
ここから並べ替えしたり
グラフを作ったり
なんでもできるわけです💗
「…そんなことできるの？」
ってよく驚かれますが、
みなさんご存じないだけ。
大事なのは“ざっくり知ってる”ことです！
関数って、
暗記する必要はありません。
「あ、こんな時にLEFTって使えたような…」
と、なんとなく頭の引き出しに入ってればOK！
関数マニアと自称する私も
暗記なんかしてませんからね！
「こういうことできるよね。」
って知っているだけ。
詳しい式はググれば出てきますし、
それより大切なのは——
「やりたいことを言語化できること」
「その時、選択肢として思い出せること」
なのでまずは
「文字を抜き出す関数あったよね〜」
ってことだけ覚えてくださればOK✨
そしてこの関数は
スプレッドシートでも全く同じように使えます💗
もし、
「こういう時も使えるのかな？」とか
「実際に自分のデータで試したい！」と思ったら、
いつでもご相談ください😊
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