こんにちは。
自分を大好きになる
生活習慣改善コーチ
ジェニーです
私自身の生活習慣を例に挙げながら、
習慣化の魅力にせまる、
習慣コーチの生活習慣シリーズです。
第１回目は、習慣化することで、
判断力や決断力を節約する魅力と、
私の掃除習慣について書きました。
https://ameblo.jp/gingabakery/entry-12843981422.html
第２回目何時に起きるかは問題じゃないでは、
起床時間についての考えを、私の経験をもとに書きました。
第3回目イレギュラーこそ試されるとき！！では、
旅行の時に、できるだけ習慣を崩さずに楽しむコツを書きました。
４回目朝ランの無限の可能性では
朝運動することのメリットを書きました。
５回目 朝ごはん食べる派？食べない派？ では
私の朝ごはんのこだわりと朝ごはん愛を語りました。
6回目 朝ごはんと虫歯の関係 では、
食事を血糖値コントロールと口内環境の二つの視点から
朝ごはんのメリットを書きました。
7回目 モーニングページ では、
「書く」習慣について書いています。
8回目 やらないことを決める では
「やらないことを決める」事が大切であることと、
私の語学学習法についても少し書きました。
9回目 心の制限を取り払う では、
私が読書習慣を身につけることが出来たきっかけについてお話しています。
10回目 私の読書法 では、
私の試行錯誤中の読書習慣を紹介しています。
11回目 私の仕事術 では、
ポモドーロテクニックと仕事の時間について書きました。
12回目の今日は、仕事のやり方についての第２弾。
スケジュール術についてお話したいと思います。
仕事に限らず、旅の計画だろうが、ダイエット企画だろうが、
なんらかのプロジェクトを始めるときには、
常に「目的」を明確にするところから取り掛かります。
どこか行きたい場所があるなら、
まず目的地がどこなのか、明確にしておくことが大切です。
例えば、デートの計画を立てるとします。
「どこどこのカフェがおしゃれで女の子に人気だよ」
って誰かが言ってたな～。いってみっか！
ぐらいのざっくりとした目的地イメージしか持っていないと、
いざたどり着いてみたら定休日だった…なんてことになりかねません。
まぁ、デートなら、目的は
「どこに行くか」よりも「誰とどんな時間を共有するか」
の方が大切だと思うので、それでもいいんですけど、
大金をつぎ込んだり、何年もかけた挙句の果てが
目的地間違えてたな
ってなったらえらいこっちゃです。
そして、私たちの時間は有限で、
24時間をどう配分するか？が大切でしたね。
そのためにも、一番最初に目的を明確に「言語化」することで、
「かなり先まで行ってから道を変えることになる」という
時間のロスをできるだけ避けることが出来ます。
とはいえ、目的を明確にすることに時間をかけすぎても、
時間はロスになります。
だって、今は完璧な計画でも、
１年後、２年後に世の中がどうなってるかなんてわかりませんからね。
目的が決まったら、
その目的を達成するためにどんな行動が必要か、
行動に落とし込む作業をします。
この時のコツは、行動を細かい作業に分割することです。
私が大きな木の剪定に取り組んだ時は、
①図書館で剪定の本を探す
②剪定の本を読んで勉強する
③手持ちの道具のチェックをする
④メンテナンスが必要であればする
⑤足りない道具をそろえる
⑥実行日と予備日を決めてスケジュールを確保する
⑦実行
ぐらいの細かいステップに分けました。
ただ、「剪定をする」という大きな目標だと、
「どうやって切ったらいいかわかんないし、
上手くできるか不安だし、時間も掛かるし、
でも早くやらないとまた伸びるし…」
など考えてしまって腰が重くなってしまいますが、
ここまで細かくなっていると、
「まぁ、図書館にいくぐらいは今日の夕方行けるな」
って感じで最初の一歩が踏み出しやすくなります。
このとても小さな、手を付けやすいことから始めて、
取り掛かるハードルを下げる方法を
「ベイビーステップ」と言います。
ベイビーステップは、いとも簡単にできるぐらい、
簡単なステップにすると良いと言われています。
さて、目標を行動に落とし込む作業ができたら、
次はその行動をスケジュールに落とし込みます。
先ほどの剪定の例でいうと、
暖かくなって新芽が出始める前に決行しなくてはいけなかったので、
２月の最後の休日を予備日に（天候が関係するので）
その前の日を決行日設定します。
すると、残りの作業はいつまでに終わらせなくてはならないか決まるので、
スケジュールの空いているところに、配分していきます。
あとは、スケジュール通りに作業を遂行していくだけです。
スケジュールがきちんとできていれば、
「この後あれして、…あ、あれもしなきゃ。あとなんだっけ…」
など、頭の中にいくつものタスクを詰め込まなくて済み、
目の前のタスクにだけ集中できるので、
仕事がめちゃめちゃはかどります。
ここでも時間のロスを減らせました。
もちろん、図書館に剪定の本がなかった、など、
不測の事態は常に起こりますから、
スケジュールには余裕をもって、
柔軟に変更しながらすすめます。
でもね、不測の事態が起こったって、
「目的」が決まっているので、プランBが立てやすいんです。
目的地が分かっていれば、
予定していた道が通行止めになっていても、
迂回して別の道を行けばいいだけですから。
STEP1 目的を明確にする
STEP2 行動に落とし込む
STEP3 スケジュールに落とし込む
実は、私はもともと「計画が立てられない女」でした。
ほんの数年前には、自分のコーチに
「計画が立てられないんです。。。」と泣きついていました
そんな時、当時の私のコーチが贈ってくれた魔法の言葉
「私はスケジュール管理が得意で、人に教えられるほどである。」
人一倍苦手だったからこそ、
苦手な人の気持ちがわかるし、
できないところから試行錯誤したおかげで、
人に伝える事も出来るようになる。
むしろ、もともと得意な人には、
どうして他の人にはできないのかが理解できないので、
上手く人に伝えられない、なんてことはよくあることです。
私のように、もともとの性質が
楽天的で直感的なタイプの人は、
地道にコツコツ積み上げていくのが得意ではありません。
でも、そんなタイプの人が曲がりなりにも計画性を手に入れたら、
めっちゃ伸びるし、何より自分が楽になります。
もしあなたも楽天的で、夏休みの最後の一週間で
宿題を終わらそうとするタイプなのであれば、
ぜひスケジュール管理術、試してみてね
本日も、お読みくださりありがとうございます
自己紹介シリーズ
旧帝大にまで行った私が、パン職人になった経緯はこちら。
【自己紹介①】 拗らせ高学歴女子、食習慣改善で脱ピルに成功
パン職人だった私が、ライフコーチになった経緯はこちら。
【自己紹介②】婚活と鉄分注入が私を天才に変えた
私のライフコーチとしての心構えについてはこちら
【自己紹介③】こんがらがりをほぐしたいという切なる欲求のままに
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