個人事業主の家計簿:お仕事のお金で私物を買った時の、家計簿と帳簿の話





私は、BASEカードを使って、プライベートの買い物をすることがあります。



BASEカードとは、ネットショップBASEの売上金(売掛金)でお買い物ができるプリペイドカードです。



売上金を振り込んでもらうと手数料がかかりますが、BASEカードなら手数料はかかりません。

 



 

先日も、ヨドバシ・ドット・コムで、BASEカードを私の個人的な買い物に利用しました。



BASEカードで私物を買うということは、事業用の資金をプライベートの支出に使うということです。



仕訳帳では、借方に「事業主貸」という勘定科目を使います。


事業主貸の仕訳



では、こんな時、家計簿ではどのような扱いになるのでしょうか。



今回は、「事業主貸」を使った時の、家計簿と帳簿の関係について書いてみたいと思います。



 

 

個人事業主の家計簿
お仕事のお金で私物を買った時の、家計簿と帳簿の話

 

 もくじ 






購入前の家計簿と帳簿の残高




私は、家計は《スッキリ家計簿》で、お仕事のお金は《スッキリ家計簿》をアレンジした帳簿で管理しています。



《スッキリ家計簿》をアレンジした帳簿は、家計簿感覚でできる「青色申告のための帳簿作り講座」でも使用する帳簿です。



家計簿には「帳簿」という口座を設け、お仕事のお金も家計の一部として管理しています。



「家計簿の帳簿残高」は、常に「帳簿の合計残高」と同じ金額になります。



家計簿で管理する帳簿の残高

帳簿の合計残高



「事業主貸」や「事業主借」は、お金(資産や負債)ではないので、残高の合計に含まれないように、「資産/負債」の欄を空欄にしています。



また、「事業主貸」や「事業主借」は、意味を間違えやすいので、パッと見てわかるように、こんな表記にしています。

「事業主借┃家家計簿からお金が出た
「事業主貸┃家」家計簿にお金が入った



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家計簿と帳簿の入力例




家計簿は「支出」

3,492円が、消耗品費として、帳簿用の口座から出ていきました。
お金は家計簿の外に出ていったので、「移動先口座」はありません。

お仕事のお金で私物を購入した時の家計簿記入例




帳簿は「移動」

3,492円が、BASEの売上金(売掛金)から出て、家計簿に入りました。
これが「事業主貸」と呼ばれるお金の流れです。
私物の購入はお仕事の経費ではないので、費用の勘定科目はありません。

お仕事のお金で私物を購入した時の帳簿の記入例




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家計簿と帳簿のお金の動き




家計簿のお金は外に出ていく

帳簿用の口座から3,492円が減り、合計も3,492円が減っています。

お仕事のお金で私物を購入した時の家計簿のお金の動き




帳簿のお金は中にとどまる

3,492円が売掛金から出て事業主貸に入ったので、帳簿上はプラスマイナスゼロです。
事業主貸という移動先がないと、お金は帳簿の外に出ていきます。
お金が外に出ていくと、出ていった理由が必要になります。
お金が出ていく理由とは、費用の勘定科目(○○費)のことです。
でも、3,492円の消耗品は私物なので、お仕事の費用(経費)ではありません。

このように、帳簿上の3,492円は外には出ていかないのですが、実際のお金は出ていきました。
そのため、お金の残高を合わせる時には、事業主貸を含めずに計算する必要があります。

お仕事のお金で私物を購入した時の帳簿のお金の動き




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購入後の家計簿と帳簿の残高




「家計簿の帳簿残高」は、常に「帳簿の合計残高」と同じ金額になります。



お仕事のお金で私物を購入した後の家計簿の帳簿残高

お仕事のお金で私物を購入した後の帳簿の合計残高








お仕事のお金でプライベートの買い物をした時、帳簿では「事業主貸」で処理します。



家計簿では、帳簿で管理しているお金が減ったことを、家計の現金などで支払った時と同じように、そのままシンプルに記録します。



事業のお金を私用に使った時でも、家計簿と帳簿の残高を合わせておくことで、お金の流れがわかりやすくなりますよキラキラ




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エクセル:プラスとマイナスを入れ替えてコピペする方法




エクセルで、数字を別のセルにコピペする時、プラスとマイナスを入れ替えたいと思ったことはありませんか?


自分で手入力してもいいですが、コピペできるものは、自分で入力するよりコピペしたほうが正確ですニコニコ





  プラスとマイナスを入れ替えてコピペする手順


  1. コピー元のセルを選択して右クリックする(ここではB3~B8)

  2. コピーをクリックする





  3. 貼り付けたい範囲のいちばん上のセルを右クリックする(ここではC3)

  4. 形式を選択して貼り付けをクリックする





  5. 減算を選択してOKをクリックする



    値を選択することで、コピー元のセルの書式を引き継ぐことなく、純粋に数字だけマイナスにして貼り付けられます。




  6. 完成ですキラキラ





 

 

楽天ペイ◇ポイントを利用して支払った分の内訳はレシートに載らない





先日、久しぶりに行ったスーパーで、スマホ決済ができるようになっていたので、楽天ペイで支払いました。



ちょうど、少しだけポイントがたまっていたので。



私の楽天ペイは、カード払いに設定しているので、決済金額5,374円の内訳は以下のようになっています。



ポイント支払い:115円

カード払い:5,259円

楽天ペイの利用履歴


 




ところが、この内訳、レシートには載っていないんですよね。



レシートに載っているのは、購入した合計金額だけです。



楽天ペイで支払った時のレシート




一方、カードの利用明細に載っているのは、ポイント払いを差し引いた、実際にカード払いした金額だけ。



そりゃそうですよね、カードの利用明細なんだから笑



カード払いの利用明細



最初は、家計簿とカードの請求書が合わない理由がわからなくてアセアセ



理屈がわかった今は、家計簿つけの際、ポイントを使っていてもいなくても、レシートだけでなく、アプリの履歴も確認するようにしていますニコニコ




 

 

 

 

天引の財形はどうつける?:給料日の家計簿



 

ブログの読者さまから、ご質問をいただきました。

 

ありがとうございます!

 

文章のみの回答はさせていただいたのですが、ブログでも画像付きで回答させていただこうと思いますニコニコ


 

 

 天引の財形はどうつける?:給料日の家計簿

 

 もくじ 



 

 

  初期設定シートに設定する項目

 

 

給料天引きの中に「財形」がある場合の《スッキリ家計簿》のつけ方についてご質問いただきました。

 

財形は「財形貯蓄制度」なので、貯蓄ですね。

 

「貯蓄」という費目を使う家計簿もあるようですが、《スッキリ家計簿》では、「貯蓄」という費目を使いません。

 

「費目」は「収入」や「支出」を集計する項目として扱っているからです。

 

「貯蓄」をどう扱うかというと、「お金」として残高管理をします。

 

「費目」と「お金」は、初期設定シートに設定する場所が違います。

 

 

 

 

下の画像は、今回の記事に必要な項目だけを設定した「初期設定シート」の一部です。

お金の動きがわかりやすくなるよう、開始残高は入れていません。

赤枠の部分(お金)

「財形」は貯蓄というお金なので、銀行と同じ列に「貯蓄の口座」として設定します。

 

 

青枠の部分(費目)

給与(収入)と、一般的な天引(支出)を設定します。

  • 《スッキリ家計簿》では、費目名に「収入」という単語を含めることで、収入として集計します。
  • 区分だけを「収入」にしても、収入としては集計されません。
 

 

口座と費目の設定


 

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  給与は「収入」

 

 

まず、給与金額を総支給額で入力します(振込の場合)

 

赤枠の部分(入力した部分)

  • 区分:収入
  • 内容:給与
  • 金額:総支給額
  • 費目:給与(収入)
  • 移動元口座:なし
  • 移動先口座:銀行
 

 

青枠の部分(お金の動き)

給与の総支給額分、銀行の残高が増えました。

 

 

給与の入力方法


 

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  一般的な天引は「支出」

 

 

一般的な天引は「支出」として入力します。

 

赤枠の部分(入力した部分)

  • 区分:支出
  • 内容:健康保険など
  • 金額:天引きされた金額
  • 費目:健康保険など
  • 移動元口座:銀行
  • 移動先口座:なし
 

 

青枠の部分(お金の動き)

天引された金額が、銀行残高から減りました。

 

 


 

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  財形は「移動」

 

 

財形は貯蓄なので、自分のお金が移動します。

 

赤枠の部分(入力した部分)

  • 区分:移動
  • 内容:財形
  • 金額:天引きされた金額
  • 費目:なし
  • 移動元口座:銀行
  • 移動先口座:財形
 

 

青枠の部分(お金の動き)

財形を含んだ金額が天引きされて振り込まれますが、財形分は貯蓄に振り分けられます。

 

 

財形と手取り金額


 

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  天引は支出の集計に含まれない

 

 

一般的な天引は、収支一覧シートで月ごとに集計されます。

 

天引されると給料が減るという感覚になりますが、財形分は支出として引かれているわけではないので、支出の集計には含まれません。

 

財形は支出ではない

 

 

 

 

同じく天引でも、財形は、月別残高シートで集計されます。

 

下の画像は、開始残高を0円として給料日の入力をした今回の集計結果です。

 

天引された財形分が自分のお金として残っているのが確認できます。

 

財形は貯蓄

 

 

 

 

我が家の場合は財形という仕組みはなかったのですが、最初からその金額分はないと思って生活でき、自動的に貯まっていくこのような仕組みは、なかなか良いですね音符

 

ご質問いただきまして、大変ありがとうございましたニコニコ

 

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Windows:同音異義語に変換してしまった時の簡単な修正方法




パソコンで入力しているとき、変換して確定したら、読み方は同じでも意味が違う漢字になっていた…なんてことはありませんか?



直したい漢字を消し、新たに入力したら、今度はタイプミス…なんて悲しいことになったり泣



こんな時は、消して入力しなおすのではなく、直したい漢字の前後や中ほどにカーソルを置き、「変換」キーを押すと、簡単に修正できますよキラキラ





 

  Windows:同音異義語に変換してしまった時の簡単な修正方法

 


例えばワードなら…



【1】再変換したい漢字の近くにカーソルを移動する。

再変換したい漢字の近くにカーソルを移動する



【2】「変換」キーを押す。

「変換」キー





【3】「↓」キーで正しい漢字に移動し「Enter」キーを押す。

下向き矢印キー


shokopon


変換しなおしたい漢字に移動


shokopon


「Enter」キー





【4】選んだ漢字が確定する。

選んだ漢字が確定



私は天才ではありませんが、夫にとっては天災かもしれません笑


 



急いでると、うっかり同音異義語に変換してしまったりするんですよねアセアセ



急ぎなのに、つまらないところで時間のロス…



でも、この方法なら、少なくとも修正する時のタイプミスは発生しないので、おススメの方法ですウインク