家計管理のコツ:どこからどこへを家計簿に記録する〈支払い編〉





私が、長い間家計簿で苦労していたのは、「残高」の把握です。



こんな家計簿が欲しいと思っていました。


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銀行口座から現金を引き出したら
口座残高が減って現金残高が増える家計簿



でも、ぜんぜん見つからなかったのです。



そこで、自分でオリジナルの家計簿を作り始めたんですが、なかなか思い描いたようにはいきませんでした。


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クローバー私がエクセルの家計簿にたどり着くまで
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)



このように長い時間がかかってしまいましたが、でも、この1点を解決する仕組みが作れただけで、どんなお金の流れにも対応できるようになったんです。



ポイントは、「お金がどこからどこへ移動したか」を記録できる仕組みでした。



今回は、電気代の支払いを例に、お金がどこからどこへ移動するのかをご紹介します。







 

 

家計管理のコツ
どこからどこへを家計簿に記録する
〈支払い編〉

 

 もくじ 







現金で支払う場合




銀行や郵便局、コンビニなどに払込票を持って行って、現金払いするケースですね。



家計簿につける日付は、実際に支払った日です。

どこから(移動元口座)は、支払いに使った現金です。

お金は、家計簿の外へ出ていくので、どこへ(移動先口座)はありません。






このように入力すると、支払った現金の残高が、電気代の金額分だけ減ります。



    下矢印




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口座振替の場合




一度手続きすれば、毎月、指定した銀行口座から引き落とされるようになりますね。



家計簿につける日付は、引き落とされた日です。

どこから(移動元口座)は、引き落とされた銀行口座です。

お金は、家計簿の外へ出ていくので、どこへ(移動先口座)はありません。






このように入力すると、引き落とされた銀行口座の残高が、電気代の金額分だけ減ります。



    下矢印




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電子マネーで支払う場合




電気代を電子マネーで支払うには、以下のような方法があるようですね。

  • PayPay、楽天ペイ、au PAY、d払い、AEON Pay などの残高で「請求書払い」を利用する。
  • セブンイレブンに払込票を持って行って、 nanaco で支払う。


家計簿につける日付は、実際に支払った日です。

どこから(移動元口座)は、支払いに利用した電子マネーです。

お金は、家計簿の外へ出ていくので、どこへ(移動先口座)はありません。






このように入力すると、支払いに使った電子マネーの残高が、電気代の金額分だけ減ります。



    下矢印




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クレジットカードで支払う場合




一度手続きすれば、毎月、クレジットカードで決済されるようになりますね。



また、AEON Pay の「請求書払い」で、その都度イオンカード払いすることもできるようです。



家計簿につける日付は、実際に支払った日(クレジットカードの請求書に電気代が掲載されている日付)です。

どこから(移動元口座)は、支払いに利用したクレジットカードです。

お金は、家計簿の外へ出ていくので、どこへ(移動先口座)はありません。





とはいっても、現金払いや口座振替、電子マネーと違って、クレジットカードには自分のお金は入っていません。



家計簿の外に出ていくお金は、クレジットカード会社が立て替えています。




なので、クレジットカードの残高は、カード払いを続ける限り、常にマイナスです。



    下矢印



そして、マイナスを無視すれば、その金額はカードの利用料と一致します。



というより、ほんとはマイナスなのですよね。負債ですから。



さらに、クレジットカード締日の家計簿のカード残高は、請求金額と一致します。



支払日には、その金額が銀行口座から引き落とされることになります。



クレジットカードのお金の流れは少々複雑なので、別記事にまとめてお伝えしますね。




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コープでんきの場合




我が家では、生協のコープでんきを使っています。



コープでんきの金額は、クレジットカードの場合と同じく、電気代以外の利用料(宅配やコープペイなど)と一緒に請求書に掲載されています。



が、クレジットカードの請求書と違って、電気代が決済された日付は掲載されていません。



なので、



家計簿につける日付は、生協の締日(毎月20日)にしています。

どこから(移動元口座)は、生協です。

お金は、家計簿の外へ出ていくので、どこへ(移動先口座)はありません。






生協の残高も、クレジットカードと同じく、利用し続ける限り、常にマイナスです。



    下矢印



そして、生協締日の家計簿の生協残高が、請求金額と一致するところも、クレジットカードと同じです。




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支払い方法にはさまざまな種類がありますが、このうち、支払い時に「お金が減った」と実感しやすいのは、現金払いではないでしょうか。



本当は、どの場合でも、該当する どこから(移動元口座)は、残高が減っているのにね。



特に、クレジットカードなどの後払いだと、まだお金は減っていないと感じてしまいますが、残高の金額は、マイナスの方向に大きくなっています。



つまり、自分のお金は減っているわけです。



でも、実際に「減った」と感じるのは、カードの利用料が引き落とされた時ですよね。



ですが、実は、引き落とされた時にお金は減っていません。



それについては、また別の記事でお伝えしますね。




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クローバーキャッシュレス時代の家計管理もスッキリ!エクセルを使った複式簿記の《スッキリ家計簿》をご紹介



長い時間をかけてたどり着いた《スッキリ家計簿》の仕組み。



「お金がどこからどこへ動いたか」を記録できるようになったことで、それまで把握できなかった次のようなことが、家計簿を見るだけでわかるようになりました。



  1. 家計簿で管理しているお金の総額と明細
  2. プラスのお金(資産)と
    マイナスのお金(負債)のバランス




私が求めていたのは1だけで、2は想定外だったことから、最初は、こんなことになってしまいましたが笑

 




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  私の駆け込み相談室の特徴

 


私は、1997年から、独学でパソコンを習得してきました。



無料のメールマガジンを購読したり、Googleで検索したり。



私が解決したいようなことは、誰かがすでに試していて、無料で解決方法の情報を提供してくれているのです。



だから、調べればだいたいなんでもわかる、と思っていました。



でも、よくこんなことを言われます。

  • 調べたくても、どんな言葉で調べたらいいかわからないんですよね。
  • 自分で調べても見つからないのに、赤間さんが調べると一発で出てきます。
  • この情報を見つけてくれたのは、赤間さんが初めてでした。


ご相談内容を、うまく説明できなくても大丈夫です。



一緒に解決していきましょう。




※Facebook、Twitter(X)、Instagramなど、各種SNSは対象外です。




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  こんな方にお勧めです!

 


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チェック(白地) WindowsXPまでは、それなりに使いこなしていた方




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  サービスの内容

 


オンライン(ZOOM)のサービスです。



ご予約フォームで、ご都合の良い日時を選び、お申し込みください。



その際、ご質問内容をご記入ください。大まかでも大丈夫です。
(私で対応できない内容の場合は、申し訳ございませんが、お断りのご連絡をいたします)



当日のZOOMでは、お困りの内容を、あなたの言葉で詳しくご説明ください。
(専門用語は不要です)



あなたのパソコンの画面を拝見しながら、操作方法を丁寧にお伝えいたします。



時間内であれば、いくつでもご質問いただけます。




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  このサービスを受けていただくと…

 


 お困りごとが解決して、前に進むことができます
 トラブルが発生した時に、調べる方法がわかります
 Windowsの便利技、時短技がわかります
 Windowsが新しくなっても、基本的な動かし方は同じだとわかります
 お困りごとの内容を記入しようとすることで、
  ご相談内容が整理され、自力で解決できることがあります
 (解決した場合は、お申し込みせずに済みますよ)



家電の取扱説明書などもそうですが、専門家が書いた説明ってわかりにくいんですよね。



私は、Windows95、98、XP、Windows8、10、11と、そんなわかりにくい説明を読み解きながらパソコンと付き合ってきました。



専門用語はなるべく使わずに、わかりやすい言葉でお伝えいたします。



ちょっとしたことを解決すれば、前に進めることも多いです。



ぜひ、ご相談ください。




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  金額やお申し込み方法の詳細

 


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  5. 「上記の内容で日程調整を完了する」をクリックします。
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クローバー赤間美和子プロフィール

1980年代、オフィスコンピュータとの出合いがきっかけで、情報機器に興味を持つようになりました。

1990年代初めには、ワープロの通信講座でタッチタイピング(いわゆるブラインドタッチ)を習得。

本格的にパソコンに触れたのは1997年。

Windows95から始まり、98、XP、8、10、11と、時代ごとの進化を見つめながら使い続けてきました。

調べ物が得意だったこともあり、独学で学び使いこなせるようになりました。

今ではその経験を活かして、地元(JR仙石線・高城町駅近く)でもパソコンやスマートフォンに不安のある方のサポートや講座を行っています。



お問い合わせフォームはこちら




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家計管理のコツ:「どこからどこへ」を家計簿に記録する〈給料編〉





私が、長い間家計簿で苦労していたのは、「残高」の把握です。



こんな家計簿が欲しいと思っていました。


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銀行口座から現金を引き出したら
口座残高が減って現金残高が増える家計簿



でも、ぜんぜん見つからなかったのです。



そこで、自分でオリジナルの家計簿を作り始めたんですが、なかなか思い描いたようにはいきませんでした。


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クローバー私がエクセルの家計簿にたどり着くまで
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)



このように長い時間がかかってしまいましたが、でも、この1点を解決する仕組みが作れただけで、どんなお金の流れにも対応できるようになったんです。



ポイントは、「お金がどこからどこへ移動したか」を記録できる仕組みでした。



今回は、給料が入った時に、お金がどこからどこへ移動するのかをご紹介します。





 

 

家計管理のコツ
どこからどこへを家計簿に記録する
〈給料編〉

 

 もくじ 







現金支給の場合




給料は、家計簿の外から入ってくるので、どこから(移動元口座)はありません。

どこへ(移動先口座)は、受け取った現金です。



現金支給の給料を家計簿につける





このように入力すると、受け取った現金の残高が、給料の金額だけ増えます。



現金支給の杞憂量を家計簿につける前

    下矢印

現金支給の給料を家計簿につけた後




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口座振込の場合




給料は、家計簿の外から入ってくるので、どこから(移動元口座)はありません。

どこへ(移動先口座)は、振り込まれた銀行口座です。



口座振込の給料を家計簿につける





このように入力すると、振り込まれた銀行口座の残高が、給料の金額だけ増えます。



口座振込の給料を家計簿につける前

    下矢印

口座振込の給料を家計簿につけた後




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給料の場合は、手取り金額だけなら、このように、給料が入った口座残高が増える、というだけのシンプルさです。



ただし、給与天引きや、財形貯蓄などを家計簿につける場合は、もう少し複雑になります。

 

 



このように、給料が減ったように見えても、本当に自分のお金が減る場合と、減らない場合があるんですよね。



また、支払い時にお金が減ったと感じない場合もありますし、減っていないのに減ったと感じる場合もあります。



いろいろなパターンがあるので、またお伝えしていきますね。




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クローバーキャッシュレス時代の家計管理もスッキリ!エクセルを使った複式簿記の《スッキリ家計簿》をご紹介



長い時間をかけてたどり着いた《スッキリ家計簿》の仕組み。



「お金がどこからどこへ動いたか」を記録できるようになったことで、それまで把握できなかった次のようなことが、家計簿を見るだけでわかるようになりました。



  1. 家計簿で管理しているお金の総額と明細
  2. プラスのお金(資産)と
    マイナスのお金(負債)のバランス




私が求めていたのは1だけで、2は想定外だったことから、最初は、こんなことになってしまいましたが笑

 




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コープペイ:夫が使い方を覚え、ポイントが貯まるようになった




生協のスマホ決済、コープペイは、夫でも使えるくらい簡単です。


アプリ内のクーポンは、選択しなくても自動的に適用されるので、ぜんぜん把握しなくてOK!


レジでアプリを開き、バーコードを見せるだけで、該当商品があれば、クーポンが適用されて決済されます。


夫は家族メンバーなので、レシートは私のスマホでも見ることができますし。


電子レシート




なにより、前より気軽に、生協に行ってくれるようになりました。


昨日も、ご飯を作る時間が無くなってしまったので、お弁当を買いに行ってもらっちゃいましたお願い







以前は、いつも、メンバーカードを持たせることを忘れてしまうので、夫に生協の買い物を頼んでもポイントは貯まらなかったんですよね。


でも、夫がコープペイを使うようになってから、もれなくポイントを貯められるようになりました。


デジタルポイント




これがいちばんのメリットかもコインたち

完成した理想の家計簿を3か月間封印した話




私がエクセルでオリジナルの家計簿を作ろうと決めたのは、どんな家計簿を使っても、何も見えないと感じていたからでした。



例えば、銀行からお金をおろして来たら通帳の残高が減り現金が増える、みたいなお金の流れを、1行入力するだけで表現できるようにしたかった。



というのも、手書きの家計簿でもパソコンの家計簿でも、現金や銀行口座、クレジットカードなどの状態をいっぺんに見られるタイプのものが見つけられず、結局、現金の管理しかしなくなってしまったからです。


 



頭の中には、すでに完成図がある程度できていました。



なので、何から始めてどういう順番で進めればいいかもイメージできていたのですが、なかなか最初の1歩が踏み出せませんでした。



なぜかというと、相当面倒な作業になりそうだと思ったことと、そこまでして完成させたのに、もし思い描いていた通りにならなかったら……と、失敗したときのことを考えてしまったからでした。



完成した理想の家計簿を3か月間封印した話



でも、何も手ごたえのない家計簿をつけ続けても意味がないと覚悟を決め、コツコツ作業を進めて遂に完成。



ところが、その理想の家計簿、ほとんどつけないまま、3か月間も封印することとなったのです。




 

  あんなに見たいと思っていたものは…

 

なぜ封印となってしまったかというと、あんなに見たいと思っていたものが、思っていたものと全然違っていたからです。



家のお金の状態を一目で見られるようになった家計簿は、欲しいと思っていた理想の家計簿でした。



でも、初期設定シートに、当時のお金の状態を入力してみたら、それまでの私の頭の中から完全に抜け落ちていたものに気づいたのです。



封印の原因になってしまったのは、バージョンアップした今の《スッキリ家計簿》でいうと「初期設定シート」のこの部分です。






 

  マイナスのお金を認識していなかった

 

家計簿開始時の現金や通帳の残高、クレジットカードの利用額などを入力していくと、自動的にこのような集計がされます。




※クレジットカードなど、あと払いの利用額は、マイナスの金額で入力します。



これを見て、マイナスのお金の存在に気づきました。



それまでは単に「支払日が来たら引き落とされていくお金」くらいの認識しかなくて。



だけど実は、マイナスのお金も合わせて集計した金額が、自分の持っているお金だと初めて気づいたのです。



ここで気持ちがへこんでしまい、立ち直るのに3か月かかったというわけです。



もしかすると、立ち直れないまま使うのをやめてしまっていたかもしれなかったこの《スッキリ家計簿》。



今では、決して手放せない大事な相棒です。