Excel苦手さんを救ったのは優しさのマクロ～私がオンライン事務サポートをするまで第4回

事務仕事って、派手じゃない。
でも、だからこそ燃える瞬間があります。

それが――

誰にも気づかれずに、
全員の仕事をラクにする瞬間✨

前回までのストーリーはこちら

私がオンライン事務サポートをするまで〜新シリーズ、はじまります〜
コピー機を究めた事務員降臨！～私がオンライン事務サポートをするまで第1回

バブルの戦略的飲み会はドリカム状態？～私がオンライン事務サポートをするまで第2回

レイアウト変更の奇跡は裏番長のおかげ？～私がオンライン事務サポートをするまで第3回

今日は――

営業所で
「販売統計資料」を作っていた頃の話。

部署ごとの数字を集めて、
会議資料に落とし込み、
毎週の営業会議に間に合わせる。

それが、当時の私の任務。
総務でもあり、秘書でもある私は、
まさに裏方のど真ん中にいました。

でも、問題がひとつ。

私が数字入力を依頼していた
営業のみなさん・・・

Excelが…

誰も使えない問題！！

いや、わかるんですよ。
営業って、
外に出てナンボの世界。
当時、
パソコン操作は「事務の人の仕事」
って感覚が強かった。

とはいえ
数字は提出しなきゃいけない。

じゃあ、どうしたら
「誰でも入力できる？」

どうすれば、
「何もわからなくても資料作れる？」

…そう。
また私の出番です💡✨

私は考えました。

「彼らが使えるのは
“Enterキー”と“マウス”だな…」

それなら、
それだけで済む仕組みを作ればいい。

私が作ったのは、こんな流れ👇

・フォーマットは私が用意

・入力欄は数字だけでOK

その後は、ボタン一発で――
　✔ 自動計算
　✔ 保存
　✔ 印刷範囲の設定
　✔ 印刷まで完了！

“資料が勝手にできる”Excel。

これが、私の答えでした。

マクロ（VBA）って聞くと
「難しそう…」って思う人も
多いかもしれませんが、

マクロは「優しさ」でもある。

Excelのマクロは
“操作を記録して、自動化する”
という便利な機能。

難しいプログラミング言語は
覚える必要はないのです。
（もちろん

知っていると修正とか便利です。）

目的はただひとつ。
「誰でも使える仕組み」を作ること。

結果どうなったか？

大好評💗

「俺でもできたよ！」
「印刷まで勝手にいくの？すげぇ！」

感動の声が続々。

保存と印刷範囲なんか知らなくても
資料が印刷されて完成する。

操作が統一されたことで、
部署全体の業務がスムーズに。

手を動かす人に合わせて仕組みを作る
この経験は、
まさに今の

「オンライン事務サポート」

に直結しています。

誰が作ったかって？

| ( ˘ω˘ ) ﾌｯ ……私ですけど。 |

誰かの“苦手”を仕組みでカバーする

・相手のスキルに合わせる
・できる操作で成果が出るように整える
・見えない部分にやさしさを仕込む

これが、私の仕事。

Excelのマクロも、
事務の工夫も、
全部“人へのサポート”なんですよね😊

さて次回、第5話は――

「一度正社員をやめた私。
でも結局、また“あの場所”に戻っていった話」

「正社員を辞めて、次はどうする？」
派遣で大学の研究室へ？静かな環境でのんびり

…のはずが、
やっぱり私は総務＆秘書の現場に戻ることに。
磁石のように裏方に吸い寄せられた私の運命。
次回はそんな話です。