予約導線を整えて集客の悩みを解消!
目の前のお客様に集中できる店舗づくりを実現する
店舗集客コンサルタント 末吉あずさです
簡単な自己紹介
ただの会社員が起業1か月で月商7桁越え
突然会社が買収され、所属していた部署が無くなり失職
→店舗分析とスタッフオペレーション構築を使った集客コンサルタントとして起業
⇒300人以上に集客コンサルを実施
⇒大手通信会社の集客指導講師30名育成
⇒80名以上に接客販売研修を実施
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なぜか予約時間内に終わらない時って
ないですか?
こんにちは!
店舗分析術コンサルタントの末吉あずさです
予約制のお店では、
時間の制限があるので時間内に
終わらないといけないですが、
意外なことがきっかけで
時間内に終わらず15分押しだった
出来事がありました!
今日は時間内に終わるための
接客以外のことについてお伝えします
最初は数分の誤差だと思っていた
ネイルサロンに夕方ごろ行った時に
電話が鳴りました
担当してくださっていたネイリストさんが
電話に出ました!
私にも聞こえる距離での電話で、
事前連絡の折り返し電話でした
そこまでは良かったんです
そうすると、、
次もまた電話がかかってきました
これを繰り返すこと3回・・・
しかもちょうどネイリストさんが戻ってきた
瞬間にまた電話が鳴るんですよね
致し方ない部分はあるんですが、
この店舗はネイルサロンとヘアサロンが
併設していて、後から他のスタッフの方が
店内にいらっしゃったんですが、
お客様は私だけで、他にはいなかったんです
スタッフ間の連携が問題
実はこの状況はよく起こっていて、
他のスタッフの方が休憩だったり
すでに退勤されていて店舗に残っていたり
もしくは他の作業をしてたり
いろんな可能性はあるんですが、
お客様対応中のスタッフがいるから
「大丈夫だろう」と思って電話に出ず、
特定のスタッフだけが対応するから
予定時間を超えてしまうんですよね
しかもスタッフ人数が少ない時に起こるので
該当者が少なく、課題になりづらかったりします
解決策はシンプルに!
この状況を解決したいとき、
あなたならどうしますか??
ここでよくある間違いが
いきなりスタッフ間連携を改善しようと
することです
スタッフ間連携は、声かけすれば解決
するわけではなく、ルールを明文化したり
話し合いが必要だったり
ハードルが高いんですよね
でも!!!
今回のケースだと、夕方以降だったこともあり
仕事終わりでお客様が事前予約の折り返し
電話をしてくる時間帯なんですよね
なので!!
・最後のお客様対応になったら
子機を休憩室に持っていく
・公式LINEに切り替えていく
などで対応できると、
根本的な解決につながりやすくなります
曖昧なルールでは成立しない
たまたま起こったことではなく
いつも起こりうるのであれば、
全員ができることで考えていくことを
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