キャリアを諦めかけていた私が、
次女の育休明けにフルタイム勤務しながら
社会保険労務士試験に合格した中で確立した
時間管理術や独自の勉強法、
ワーママあるあるの日常をお伝えしています。
ながらあゆなです
７～８年前、同じ部署の１年先輩が転勤される
ことになり、仕事の引継ぎを受けました。
引継ぎを受けた仕事の一つが
年に１度の会議の司会。
部長以上の方と役員が参加する会議で、
その年の取り組み目標を確認する会議
でした。
先輩からは
「この会議はシャンシャンで終わる
（何も質問も指摘もない）から、
去年の司会要領のとおり進めればいいよ～」
と言われていました。
しかし、実際の会議では
「私は去年も同じことを言いました。
大切だと思ってこの会議をするなら
中身のある内容にするように
」
とふだんは穏やかな役員から
叱られる結果に
アレ
先輩、聞いてないっす
この写真
の2歳三女ドスコイちゃんのように
突っ伏して泣きたい気分
「全然シャンシャンじゃないじゃないか～
」
と先輩を恨みましたが、
先輩の言葉を鵜呑みにして
きちんと準備をしなかった私にも
落ち度あり。
激怒した役員は、
昨年の指摘が反映されていなかったこと含め、
事務局だった先輩や
現事務局の私の怠慢な態度に
ご立腹だったのだと思うんです。
忙しい部長や役員を集めるのであれば
建設的な議論ができるよう
準備するのが事務局の役目だろう、
と指摘されたかったんだと思います。
私は自分時間をつくるコツを
4つの性格タイプに分けて
お伝えしているんですが、
周囲の協力をうまく活かす
私の性格タイプは
「アクティブさん」に当てはまります。
性格タイプによって、
自分に合った自分時間のつくり方は変わります。
「アクティブさん」以外の
３つのタイプについて
詳しくはこちらの記事でお伝えしています。
仕事でも周りの協力を得られるよう、
上長の目的に沿う形で
仕事を進めるように心がけているんですが、
ついつい楽な方に流れ、
先輩の言葉を妄信してしまったのが
運の尽き
私自身、猛反省した黒歴史です
「アクティブさん」以外の性格タイプは、
こちらの診断シートから確認いただけます。
↓↓↓
あなたの性格はどのタイプ？
自分の性格に合った
自分時間のつくり方が分かる
診断シートはこちらから
叱られた年までの会議資料は
A４用紙１枚物の紙だけで、
毎年、同じ目標を使いまわしていましたが、
翌年からは通り一遍の説明をやめて、
議題に関する昨今の状況を説明し、
それを踏まえた目標に関する了解を
部長以上の役職者から得る形に変更。
毎年違う視点で提案するには、
地味に資料作成．．．というより
情報収集に時間がかかるのが難点
だから、常にこの会議の議題に関し、
情報収集をしています。
私は広報を担当して以来、
毎日新聞をチェックしているので、
この議題に関する記事は
切り抜いてストック。
その約1年分の記事切り抜きをもとに
会議資料を作成しています
日々のちょっとした手間なんですが、
締切り前にいいアイディアを集める
手間を省けるので、
続けられている習慣
もともとは広報時代の上司から
教えられた習慣ですが、
これからもうまく続けていきたい
と思っています。
最後までお読みいただき、
ありがとうございます。
アメトピに掲載されました