セクハラの予防対策について

今回は「セクハラの予防対策について」を解説いたします。

セクハラの予防には、職場環境の整備が重要です。

まず、社内に専門の相談窓口を設け、従業員が安心して相談できる環境を作ることが大切です。

また、セクハラの基準を明確にし、全従業員に対して研修を行い、意識を高めることも効果的です。

さらに、セクハラが発生した場合の対応策をマニュアル化し、迅速に対応できる体制を整えることが求められます。

これらの対策を通じて、セクハラの発生を未然に防ぎましょう。

セクハラの予防には、企業が実施すべき具体的な対策がいくつかあります。

以下に主要な予防策を示します。

〇就業規則の整備: 企業は、セクハラを許さないという方針を明確にし、就業規則や社内ガイドラインに記載する必要があります。

〇社員教育の実施: 定期的な研修を通じて、従業員にセクハラの定義や具体例を教育し、意識を高めることが重要です。

〇相談窓口の設置: セクハラの相談ができる窓口を設け、従業員が安心して相談できる環境を整えることが必要です。この窓口は匿名で利用できるようにし、プライバシー保護にも配慮することが求められます。

〇苦情処理体制の整備: セクハラが発生した場合の対応手順を明確にし、迅速かつ適切に対応できる体制を整えることが重要です。

〇不利益取扱いの禁止: セクハラについて相談した従業員が不利益を被らないよう、社内で周知徹底することも重要です。

これにより、従業員は安心して相談できるようになります。

但し、セクハラが発生してしまい、裁判となるケースもあります。

最近の裁判で以下のものがあります。

＜医療法人社団Ａ事件　東京高裁　令和４年５月31日＞

〇管理職からセクハラを受けたとして事務職員が退職した。

〇医療法人が加害者である次長を解雇した。

〇第一審は解雇有効としたので控訴した。

そして、高裁の判断は以下となった。

〇高裁も解雇は社会通念上相当とした。

〇注意指導後も行為は繰り返され、職場環境を著しく害したと判断。

〇セクハラの意図はないという弁明は自覚に欠け、改善の期待は困難とした。

〇他の診療所の事務職員も全員女性で、解雇回避措置としての配転も困難だった。

この裁判は、加害者の男性社員は、職場の複数の女性社員に対して、日常的に、セクハラ発言を繰り返し、ある女性社員に対して、退社時につきまとうなどのストーカー行為もしていました。

そして、会社は、被害者全員から事情聴取を行い、諭旨解雇処分を行ったのです。

一般的にセクハラの訴えがあった場合は、まず、事実確認が重要です。１対１のセクハラの場合は、双方の主張が食い違うことも多く、事実確認が容易でないことが多いです。

しかし、加害者は、以前から同様な言動を行っていることが多いから、周囲の従業員に従前の言動を確認することも重要となるのです。

他方、セクハラの被害者が複数の場合は、被害者と周囲の従業員からの聴き取りによって事実確認が可能になることが多いです。

テレワーク勤務の取扱い 休憩取得する時間帯も自由ですか？

今回は「テレワーク勤務の取扱い　休憩取得する時間帯も自由ですか？」について解説いたします。

先日のご相談です。

「自宅でテレワークをする時など、社外において勤務するときの休憩の取得は本人任せとなっています。しかし、就業規則上では一斉付与のままでした。一斉付与を除外する労使協定を締結したらどうかという意見があり、休憩の時間帯を本人の裁量に委ねることも可能になるのでしょうか。」

休憩時間は、就業規則に規定が必要な事項のうち、必ず記載しなければならない事項です。

休憩時間の長さ、与え方（一斉に与えるか、交替で与えるか等）等について具体的に規定しなければなりません。

一斉に休憩を与えなければならない労働者の範囲は、事業場単位であり作業場ではないとされています。

作業場イコール事業場というわけではありません。

自宅に関して、厚生労働省が過去に示した手引や、テレワークに事業場「外」みなしが適用される可能性があることなどから（令３・３・25基発0325第２号、令６・３・29基発0329第45号）、所属している事業場の外で仕事をしていると考えたほうが良いでしょう。

事業場外での労働は、一斉に休憩を付与することが事実上困難です。

こうした場合には、労使協定を締結することによって休憩を一斉に付与しなくても良いことになっています。

ただし、一斉休憩で除外した労働者に対する休憩の与え方は、協定で定める必要があります。

労働基準監督署が示す協定例の多くにおいても、休憩の与え方として時間帯を定めています。

もっとも休憩の取得時間帯に一定の幅を持たせてその間に取得してもらうこと自体は可能とされています。

また、テレワークの勤怠管理に慣れていない企業で、休憩時間を巡って、新たな悩みのタネが生まれています。

それは従業員の『中抜け時間』に関する取り扱いです。

テレワーク下では、休憩時間以外に私用で席を離れる『中抜け』が発生しやすい傾向にあります。

テレワークでは、原則的に自宅で業務にあたることになるため、プライベートとの切り分けが難しく、また、出勤していた際には難しかった銀行や役所などへの用事を済ませたいという従業員からの要望もあります。

では、こういった従業員の中抜けに、企業はどのように対応していけばよいのでしょうか。

中抜け時間について、使用者が業務の指示をしないこととし、労働者が労働から離れ、自由に利用することが保障されている場合については、次の取り扱いが可能です。

まず１つは、中抜けの開始と終了を従業員に報告させて、その中抜け時間を『休憩時間』として扱う方法で、必要に応じて始業時間の繰り上げや終業時間の繰り下げを行います。

また、休憩時間ではなく、『時間単位の年次有給休暇』として取り扱う方法もあります。

この方法であれば、始業時間の繰り上げや終業時間の繰り下げの必要はなく、中抜け時間をそのまま年次有給休暇として処理してしまえばよいということになります。

このようにテレワーク時の休憩時間については様々なケースに対応しないといけないので、事前に対策が必要となります。

解雇予告の30日間の取り扱いについて

今回は「解雇予告の30日間の取り扱いについて」を解説いたします。

ある方から解雇についてのご相談がありました。

業績悪化で従業員を解雇することになったのです。

幸い、該当する従業員から合意が得られたので、１カ月前に解雇予告を実施しました。

そして、その予告の10日後に、本人が業務中に怪我をしてしまいました。

怪我の程度は軽く、３日ほど休業が必要となったのです。

そこで、次の質問がありました。「治った後30日間も解雇制限期間と聞きますが、この30日間について、予告日から負傷までの期間を短くするなどできるのでしょうか？」

解雇予告の件はナーバスな問題であり、解釈を間違えると大きな問題にもなりかねないので、法的にも正確な判断が要求されます。細かいことでも、法律等の確認を実施し、間違えの無いようにしないといけません。

そして、解雇をする際において、労働基準法は、少なくとも30日前に予告をしなければならないとしています（労働基準法20条）。

さらに、平均賃金を支払った日数分だけ予告日数を短縮することも可能とされています。

一方で解雇制限の規定が労働基準法19条にあります。

それは、業務上の負傷や疾病で療養のために療養する期間とその後30日間は解雇できないというものです。

その後30日間は、療養のため休業する必要が認められなくなって出勤した日または出勤し得る状態に回復した日から起算することとなっています。

そこで、今回の質問のようなケースではどのように考えるのでしょうか？

それは、予告期間中に業務上で負傷するなど解雇制限事由が発生したとき、当初の予告期間が満了しても解雇できないものとされています。

この場合、解雇制限期間中は解雇の効力発生が停止され、解雇制限期間経過後に解雇の効力が発生することになります。

一方で、解雇予告自体は当然に無効とはならないと解されています。

つまり、休業期間とその後30日間のスパンは経る必要があるため、その後30日について、予告日から負傷までの期間短縮されるわけではありません。

さらに、解雇制限の例外があります。

1. 業務上災害による療養の場合の解雇禁止につき、使用者が打切補償を行った場合（労働基準法第81条、労災保険法第19条）

療養開始後3年を経過しても傷病が治癒しない場合に限り、平均賃金の1200日分の打切補償を支払うことを条件に、解雇制限を解くとしています。その労働者が療養開始後3年経過時点で、傷病補償年金を受けている場合には、この打切補償は支払う必要がなく、解雇制限も解かれることになります。

ただし、打切補償を支払えば自動的に解雇の効力が発生するというのではありません。別の業務に就かせるなどの方法により、解雇が回避できる場合は、解雇が認められないということもあります。

2. 「天災事変その他やむを得ない事由のために事業の継続が不可能になった場合」

この場合は、労働基準監督署の認定が必要です（労働基準法第19条）。会社がその労働者にどれだけ配慮を行っていたかなどが、判断のポイントとなっています。

タイムカードの打刻時刻が労働時間の基本でしょうか？

今回は「タイムカードの打刻時刻が労働時間の基本でしょうか？」を解説します。

先日、顧客から「元従業員がタイムカードの端数を計算して未払い残業を支払えと言われたのですが、これは支払わないといけないのでしょうか？」とご相談を受けました。

この手のご相談は時々あります。

そんな時、まずお伝えするのは「残業の管理はどのようになっていますか？」と聞きます。

そもそも労働時間の定義は「労働者が雇用主の指揮命令下で働く時間」を指して、賃金計算の基準となります。

就業規則や雇用契約書の記載にかかわらず、客観的に見て「雇用主の指揮命令下にある」と判断されれば労働時間とみなされ、企業には賃金の支払い義務が発生します。

労働基準法では上記のようになっており、事業場に来て、打刻した時間が労働時間とはならないのです。

とはいえ、タイムカードのみでしか、残業等の管理をしていない場合は、打刻時刻が労働時間とみなされる可能性があります。

さらに労働時間のカウントは「1分単位」と考えられるケースもあるので、ご相談のように「１日、数分の時間を合計して未払い残業代を請求される」となったときに対抗できる管理を行わないと請求通りに支払わざるを得ない場合もあるでしょう。

これに関する裁判があります。

＜オリエンタルモーター（割増賃金）事件　東京高裁　平成２５年１１月２１日＞

〇会社では、始業・終業時刻の合図はチャイムによって行われ、従業員が会社構内への入退場の際には、必ずＩＣカードにより入退場時刻を記録していた。

〇終業時刻後に会社の設備を使って資格取得のための勉強その他の自己啓発活動をする場合は、活動を終えて会社構内から退出する際に退場時刻を記録することになっていた。

〇時間外勤務または休日勤務は、課長以上の管理職が従業員に、指示内容や指示時刻などを記載した指示書に署名して交付する方法により指示し、管理運用されていた。

〇Aは、平成22年７月から12月まで、常時１時間ないし５時間程度の残業をしていたとして、未払賃金および付加金の支払いなどを求めて提訴した。

〇１審判決（長野地裁松本支部　平成２５年５月２４日）は未払賃金および付加金の支払請求の一部を認めた。

〇会社は敗訴部分を不服として控訴した。

そして、高裁は次の判断を下しました。

〇ＩＣカードは施設管理のためのものであり、その履歴は会社構内における滞留時間を示すものに過ぎないから、履歴上の滞留時間をもって直ちにAが時間外労働をしたと認められない。

この裁判を詳しくみていきましょう。

労働時間に該当するか否かは、「使用者の指揮命令下に置かれているか否かにより客観的に定まるものであって、労働者が、就業を命じられた業務の準備行為などを事業所内において行うことを義務付けられ、またはこれを余儀なくされたときは、使用者の指揮命令下に置かれたものと評価することができる」としています。

残業についても丁寧な管理が必要となるのです。

固定残業制度について

今回は「固定残業制度について」を解説します。

固定残業制度は、企業が従業員の給与にあらかじめ一定時間分の残業代を含める制度です。

この制度には、企業と従業員の両方にメリットと手当があります。

まず制度をみてみましょう。

固定残業制度では、従業員の給与に一定時間分の残業代があらかじめ含まれています。 

なお、定められた時間を超える残業が発生した場合は、別途残業代を支払う必要があります。

次に企業のメリットについてです。

〇人件費の予測性向上: 残業代が固定化されるため、給与額の大幅な変動を抑えられ、人件費の把握が容易になります。

〇生産性向上の可能性: 従業員が残業を減らすという意識があり、業務効率化につながる可能性があります。

〇採用時のアピール: 固定残業代を含めた給与額を示唆できるため、求職者へのアピール度が向上する可能性があります。

さらに従業員のメリットもみてみましょう。

〇収入の安定: 残業の現状に沿って、一定レベルの給与が保証されます。

〇ライフバランスの改善: 残業を減らすという意識があり、プライベートの時間を確保しやすくなる可能性があります。

さらに固定残業代の計算方法を見てみましょう。

固定残業代の計算方法には、主に2種類あります。

〇手当型:基本給とは別に固定残業代を計算します。計算式：1時間当たりの賃金 × 固定残業時間 × 割増率(1.25)

〇基本給組み込み型:基本給に固定残業代を含めます。計算式：基本給 ÷ {月平均所定労働時間 + (固定残業時間 × 1.25)} × 固定残業時間 × 1.25

そして、導入時の注意点についてです。

〇通常の労働時間の賃金と割増賃金を明確に区別する必要があります。

〇固定残業時間を超えた場合の追加支払いを忘れませんように。

固定残業代制度は、正しく運用されれば企業と従業員の双方にメリットをもたらす可能性がありますが、労働法規を遵守し、従業員の権利を守ることが重要です。

そして、固定残業代制度を導入する際には、以下の点に注意する必要があります。

〇明確な区別: 固定残業代を基本給や他の手当と明確に区​​別して設定する必要があります。

〇金額と時間数の確実性: 固定残業代の金額と、それが何時間分の残業代に相当するか明確に示さなければなりません。

〇超過分の支払い: 固定残業時間を超えた分の残業代は別途考慮する必要があります。

また、固定残業代の内容（金額と時間数）を明確に記載する必要があります。

さらに、個別の労働契約書にも固定残業代の内容を記載しましょう。

 そして、毎月の給与明細書にも固定残業代の内容を明記することが肝心です。

従業員に固定残業代制度の仕組みや正しく理解してもらって、十分な説明を実行しましょう。

この部分がとても重要となるので、企業側は丁寧な説明を心がけ、時間をかけ理解の促進に努めましょう。

社会保険加入条件の4分の３基準とは？

今回は「社会保険加入条件の4分の３基準とは？」を解説いたします。

次のご相談がありました。

「１年契約の更新時期を迎えた契約社員から、副業をしたいので労働条件を見直してほしいという要望がありました。社会保険から抜けたいと話しています。そこで、社会保険の加入条件を再検討することになったのですが、所定労働日数について、そもそもお盆や年末年始などは休みだから社会保険の加入に必要な「４分の３条件」を満たさないはずだといいますが、適用除外ということになるのでしょうか？」

社会保険の加入条件は次となっています。

社会保険の加入条件は、雇用形態や勤務先の規模によって異なりますが主な条件は以下の通りです。

〇75歳未満の正社員、会社の代表者、役員

〇70歳未満で、週の所定労働時間および1か月の所定労働日数が継続雇用者の4分の3以上の者

上記の条件を満たせば社会保険への加入が義務付けられています。

今回のご質問について、この「週の所定労働時間および1か月の所定労働日数が継続雇用者の4分の3以上の者」に当たるかどうかがポイントとなります。

では具体的にはどのように判断すればよいのでしょうか？

契約更新に当たって労働条件を明示する際に、休日や休暇は書面等により明示が必要な事項です。

本人の希望を考慮して所定労働日や所定労働時間を決めることもあり得ますが、労働契約は労使の合意に基づき締結すべきものです（労契法３条）。

社会保険の適用除外となるのは、週の所定労働時間「または」月の所定労働日数が、通常の労働者の４分の３未満のときです（健保法３条１項９号）。

被保険者となるためには、時間と日数の両方の要件を満たす必要があります。

いわゆる「４分の３基準」の考え方を示した通知では、所定労働時間や日数は、原則として、就業規則や雇用契約書等により「通常の週および月」に勤務すべき条件を確認するとしています。

通常の週とは、祝祭日、年末年始の休日、夏季休暇等の特別休日を含まない週をいう、としています。

前の通知では、カッコ書きで週休日その他おおむね１カ月以内の期間を周期として規則的に与えられる休日「以外の休日」を含まない週の時間数および日数が基準になるとしています。

例えば、８月や12月など特定の月に休日が多めに設定されているからといって、直ちに４分の３基準を下回るとまではいえないでしょう。

ちなみにパート・アルバイトの加入条件は以下となります。

〇従業員数51人以上の事業所に勤務（2024年10月から51人以上に変更済み）

・週の所定労働時間20時間以上

・2ヶ月を超える雇用の安心がある

・学生ではない（夜間学生、通信制は除く）

・月間の余裕が8.8万円を超える（年収約106万円以上）

2024年10月から社会保険の適用範囲が拡大され、従業員数が「101人以上」の事業所から「51人以上」に変更されましたのでご注意ください。

在宅勤務からの出社で、途中にけがをしたら通勤災害なのでしょうか？

今回は「在宅勤務からの出社で、途中にけがをしたら通勤災害なのでしょうか？」を解説いたします。

先日次の質問がありました。

「午前中は在宅勤務、午後から出社予定の従業員が、出社する途中にケガをしたとき、通勤災害となるのでしょうか？」

在宅勤務の場合の労災認定において、

（１）業務遂行性と

（２）業務起因性の基準により、

保険給付が認められるかどうかが判断されることになります。

では、それぞれの基準について、在宅勤務の場合に当てはめて考えてみましょう。

（１）業務遂行性との関係

在宅勤務の場合は、従業員は事業場外で勤務を行っている状態にあります。

そのため、労働者は事業主の物理的な管理下にはありません。

しかし、事業主の物理的な管理下にはなくても、労働契約に基づく義務として労働を提供していることには変わりません。

そして、在宅勤務でも「労働者は事業主の指揮命令下にある」と評価できる場合、その状態はオフィスでの勤務と同列に扱われるべきということで、その時間帯に発生した負傷等については原則として業務遂行性が認められます。

（２）業務起因性との関係

事業主の指揮命令下で傷病等が発生したとしても、これが業務に起因していなければ労働災害とは認められません。

業務に起因するかどうか？相当因果関係があるかどうか？については、業務をおこなうにあたっての危険性などを個別具体的に判断することになります。そのため、業務起因性の有無について一概に示すことは難しいといえます。

ご質問のケースの場合は、「出勤予定し通勤した場合」に該当すると考えられます。

通勤とは、従業員が就業に関して、

①    住居と就業場所との間の往復

②　就業場所から他の就業場所への移動

③　①の往復に先行し、または後続する住居間の移動

そして、業務の性質を有するものを除きます。

在宅勤務中は、事業場における従業員と同様、業務上災害として労災保険給付の対象となります。

ただし、私的行為、業務以外が原因であるものは認められません（令３・３・25基発0325第２号等）。

この通達で、たとえば、在宅勤務中の従業員に対して、会社が具体的な業務のために急きょオフィスへの出勤を求めた場合など、会社が従業員に対し業務に従事するために必要な就業場所間の移動を命じ、その間の自由利用が保障されていない場合の移動時間は、労働時間に該当するとしています。

いずれにしても、当初から出勤が予定されていれば通勤と言えるでしょう。

そして、労災として認定されやすいケースは以下となります。

〇上司からの指示で仕事用の書類を自宅のシュレッダーにかけていた際、指を切った

〇就業時間中にトイレに行こうとした際、転倒して怪我を負った（トイレに行くことは生理現象で私的行為ではない）。

〇在宅勤務になってデスクワークの時間が増えて、酷い腰痛を患った。

厚生労働省は「腰痛の労災認定」の基準を定めて、これを満たしている場合には労災認定が受けられます。

３６協定の有効期間について

今回は「３６協定の有効期間について」を解説いたします。

先日、次の質問がありました。

「時間外・休日労働（36）協定の有効期間が、１年よりも短いケースでも受理されるのでしょうか。対象期間と有効期間は１年固定とばかり思っていたのですが、有効期間の考え方に変更があったということなのでしょうか？」

法定時間外労働や法定休日労働（残業、休日出勤等）は、その例外として、労働基準法第36条の規定により「時間外労働・休日労働に関する協定（36協定）」を締結し、管轄の労働基準監督署に届け出ることが必要です。

また、「36協定を1度提出すれば、それ以降は36協定を提出しなくても残業させてもよい」と誤解をされている会社もあるかもしれませんが、36協定には1年間の有効期間があり、毎年、管轄の労働基準監督署に届け出る必要があります。

特に、1月や4月を起算日として、1年間の有効期間を定めている場合が多いため、残業がある会社は、一度、自社の36協定の有効期間を確認し、有効期間が切れている場合は、速やかに36協定届を届け出てください。

届け出た36協定は、就業規則やその他の労使協定と同様に、常時、各作業場の見やすい場所へ備え付ける、書面を交付する等の方法により、労働者に周知する必要があります。

36協定の「対象期間」は、法36条の規定により時間外・休日労働させることができる期間をいい、１年間に限られます。なぜなら、時間外・休日労働の上限が年単位で規制され、特別条項の発動回数も年単位で考える必要があります。

これに対して「有効期間」は、労使協定が効力を有する期間を指します。

期間は１年間が望ましいとされています。

そして「働き方改革」より前の36協定では「１日を超える一定期間」の延長限度を定める必要がありました。

36協定の締結当事者が労働組合の場合には、労働組合の要望等に応じて有効期間を３カ月等とすることがありました。

しかし、時間外労働の上限規制が労基法に規定され、対象期間が１年に固定されました。

有効期間も１年とする必要があるのか、それとも３カ月間として良いのかを示した行政解釈があります。

「対象期間（１年間）の起算日を固定したうえで行う」なら、協定の有効期間を３カ月ずつ４回に分けることも可能としています。

平成30年通達がいう原則１年の例外として、対象期間を特定したうえで、１カ月の延長時間を３カ月ごとに見直す方法も許容されるのです。

時間外・休日労働協定の適正化に係る指導について（令６・１・12基発0112第１号）でも、協定内容の見直しの機会をより多く設けることを目的にしていること等が確認できた場合は、有効期間が１年でなくても、労働基準監督署の窓口で指導等はしないとしています。

また、36協定締結後は、従業員に労働時間に関する取り決めの周知を徹底しましょう。

上限を超えないように注意することが大切です。

管理監督者にあたる？あたらない？

今回は「管理監督者にあたる？あたらない？」を解説いたします。

管理監督者とは、労働条件の決定その他労務管理について経営者と一体的な立場にある者をいいます。

そして、労働基準法で定められた労働時間、休憩、休日に関する規制の適用を受けません。

さらに、役職名ではなく、その職務内容、責任と権限、勤務態様等の実態によって判断されるのが管理監督者となります。

管理監督者とは、企業の中で相応の地位と権限が与えられ、労働条件の決定、その他労務管理について経営者と一体的な立場と評価することができる従業員のことをいいます。

労働基準法第41条2号では「事業の種類にかかわらず監督若しくは管理の地位にある者」と定義しています。

労働基準法で定められた労働時間、休日等に関する規制が適用されないことも特徴です。

では、管理監督者と認められる条件を見ていきましょう。

一般的に会社ではマネジメントを行う人を管理職と呼びますが、「管理職＝管理監督者ではありません」。

管理監督者に当てはまるかどうかは、役職名ではなく、その職務内容、責任と権限、勤務態様などの実態に基づいて判断します。

厚生労働省の資料では、以下4つの判断基準に基づき総合的に判断する必要があることが述べられています。

（１）労働時間、休憩、休日等に関する規制の枠を超えて活動せざるを得ない「重要な職務内容」を有していること

労働条件の決定その他労務管理について、経営者と一体的な立場にあり、労働時間等の規制の枠を超えて活動せざるを得ない「重要な職務内容」を有していなければ、管理監督者とは言えません。

（２）労働時間、休憩、休日等に関する規制の枠を超えて活動せざるを得ない「重要な責任と権限」を有していること

労働条件の決定その他労務管理について、経営者と一体的な立場にあると定義するためには、経営者から「重要な責任と権限」を委ねられている必要があります。

「課長」「リーダー」といった肩書があっても、自らの裁量で行使できる権限が少なく、多くの事項について上司に決裁を仰ぐ必要があったり、上司の命令を部下に伝達するだけだったりする者は、管理監督者とは言えません。

（３）現実の勤務態様も、労働時間等の規制になじまないようなものであること

管理監督者は、時を選ばず経営上の判断や対応が要請され、労務管理においても一般労働者と異なる立場にある必要があります。労働時間について厳格な管理をされているような場合は、管理監督者とは言えません。

（４）賃金等について、その地位にふさわしい待遇がなされていること

管理監督者は、その職務の重要性から、定期給与、賞与、その他の待遇において、一般労働者と比較して相応の待遇がなされていなければなりません。

従業員が管理監督者に該当するかどうか、上記を参考にして判断してください。

そして、「管理監督者」に該当しない場合は、法的には一般従業員と同様の扱いとなりますので、割増賃金の支給を行う必要があるのです。

割増賃金の計算の基礎に含める手当について

今回は「割増賃金の計算の基礎に含める手当について」を解説いたします。

先日、次のご相談をお受けしました。

「賃金制度の見直しをすることになり、割増賃金の計算に含めるもの・含めないものを改めて理解しておきたいと思います。基準などを教えてください。また、別居手当や子女教育手当について、どのような性質のものが該当するかなどを示した資料はあるでしょうか。」

割増賃金とは、残業や休日出勤など、イレギュラーな勤務が行われた場合に支払わなければならないものです。

そして割増賃金を算定する際に必要になるのが、「1時間あたりの賃金」です。

割増賃金は、従業員の適切な働き方を守るための重要な規定であり、負担分の対価として必ず支給しなければなりません。

正しく設定しておかなければ違法になってしまう上に、より良い労働環境をつくるためにも非常に重要な要素です。

割増賃金の計算の基礎となるのは、「通常の労働時間または労働日の賃金」です。

割増賃金を支払うべき労働（時間外・休日・深夜の労働）が深夜でない所定労働時間中に行われた場合に支払われる賃金を指すとしています。

ここから除外できる賃金を、労働基準法37条５項と労基則21条で挙げています。

家族手当、通勤手当、別居手当、子女教育手当、住宅手当、臨時に支払われた賃金、１カ月を超える期間ごとに支払われる賃金の７種類です。

制限的に列挙されているものであり、これらの手当に該当しない「通常の労働時間または労働日の賃金」はすべて割増賃金の基礎となる賃金に算入しなければならないとしています。

また、名称にかかわらず実質によって取り扱います（昭22・９・13発基17号）。

基準は解釈例規などで示されています。

例えば家族手当は、扶養家族数またはこれを基礎とする手当額を基準として算出した手当を指します（昭22・11・５基発231号）。

物価手当や生活手当などの名称でも、この基準で算出する部分については家族手当と扱い、除外賃金とできます。

一方、独身者にも支払っていたり、家族数に無関係に支給されたりしていると、その部分は家族手当に当たらず除外賃金とできません。

子女教育手当は、教育を要する子女の数という個人的事情により支給される場合に除外手当に当たるとしています。

別居手当は、配偶者ある労働者だけに対し勤務を理由とする別居という事実を条件として支給する手当などが該当します。

「別居手当・単身赴任手当」と単身赴任手当を並列して記載しているものもあります。

７種類以外の賃金は基本、基礎となる賃金に含めます。

たとえば、ある作業に就いた際に支給される特殊作業手当があり、その作業を割増賃金が発生する時間に行った場合、特殊作業手当は通常の労働時間または労働日の賃金に含まれます（昭23・11・23基発1681号）。

逆に、通常の労働時間または労働日の賃金に該当しないものは含めなくてもよく、勤務の一部または全部が深夜に行われる看護等の業務に対し支給する夜間看護手当は、算入しなくても差し支えないとされています（昭41・４・２基収1262号）。