crptr チロプテラ 代行事務 事務 Excel

【事務は地球を救う!】

事務仕事って本当に面白いんです!!!

crptr(チロプテラ) たなか ゆか


crptr チロプテラ 事務 事務コンサルタント 何かしら好きなことで起業する「女性起業家」は年々増加傾

 向にあります。皆さんの周りのママ友や職場の中でも、起業

 している方は目立ってきているのではないでしょうか?

 そんな中、起業への心配事として、「家事や育児、介護等の

 両立」を挙げる割合が男性よりも多いという結果が出ていま

 す(2017 経済産業省)。限りある時間の中でも、自分なりの

 人生を歩みたい!!そう考える女性は多いのではないでしょ

 うか。

 また、「知識不足」「相談相手がいない」も挙げられていま

 す。

 私は6歳男子を育てながら在宅事務をしています。ママの立

 場だからこそ、事務仕事でどれだけ効率的にできるか、その必要性も強く感じますし、事務仕事が整っていけばどれだけお客様に還元できるかということも体感しています。

そもそも「数字が苦手」という声が多いことも知っています。ただ、その数字が何を伝えようとしているのか、聞いてからでも遅くありません。未来のあなたとお客様を映す鏡として、「事務仕事」に一度目を向けて、行動してみませんか?

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事務仕事のココが面白い!!シリーズ ①数字を入力する際中から、湧き水のごとく未来へのアイディアが浮かぶ所
②生きていないデータに命を吹き込んで、効率的に!を極められる所
③ファイルを改良し続けることで終わらない喜びの連鎖&自己肯定感UPに
④今まで十分に整理できなかったファイルが整うと、かなりの時短になる所
⑤データを積み上げて分析すると叶えたい未来がググっと近づく所

 

 

 

 

 

 

 

「事務仕事」を中心にお仕事を展開すると決めたので、ようやくロゴを作ろうという心持ちになりました。

 

ロゴって、一目でその人やモノコトの世界観を表したり、雰囲気を伝えたり、お仕事の内容をイメージするものだったりすると思っているので、自分ではそれを一つの絵にまとめきれないなぁと思っていました。

 

それで、ロゴを作ってもらう人は?を常に頭の片隅に入れて、この絵が好きだなぁとか、この人の雰囲気に惹かれるなぁとか、チェックしていました。

 

そんな中、この人だ!!と感じたのがnaoさんでした。

 

naoさんのInstagram

https://www.instagram.com/naoch_design/

 

 

デザインがシンプルで、でも目を引くところがあって忘れられずに頭に残るんですよね。「クスッ」と笑ってしまう、そんな部分もあって、そのちょっとしたところがとても好きだなぁと感じたんです。

 

お会いしたことも、お話したことも、Instagramだけの出会いだったので、気になるけれどどうしようかとずっと投稿はチェックしつつも決めかねていました。

 

でも、今年の吉日の中でも最良の日とされている日。

その日に投稿されていた内容がとても共感出来て、ああやっぱりこの人にお願いしたい!!と感じられたので、すぐその日にご連絡しました。

 

 

ヒアリングの時、第一印象は想像していたより柔らかい方でした。

投稿でとてもハッキリした気持ちを投稿されていたので、そう感じたんだと思います。お話ししていくとお仕事に対する共感できるところも多くて、ついつい語ってしまいました笑

 

そして、いくつか案を出していただいて、お話ししていった中でできたのがこちら。

 

 

 

 

naoさんがコンセプトとして書いてくださったのが、

 

 

未来への後押し

 

こうもりの翼をモチーフにした円で「事務作業が苦手な人の不安や怖さ」を受け止める優しさを表現しています。

また、お客様を黒子のように支える姿を月に見立てています。

 

 

最初は太陽をモチーフに案をくださったのですが、確かに明るい未来をお見せするという覚悟はあるんですが、どちらかと言えば私は黒子。

コンサルタントをさせていただくことで明るい未来をお見せした後、ご本人様ご自身が太陽となってお客様に明るい未来を照らしていただきたいと思っています。

 

円いシルエットは、地球にも繋がっていて、そこもポイントです。

 

「事務は地球を救う!」を掲げているので、地球の雰囲気も重なっているとロゴを見て一層仕事に励めます☆

 

 

さて、私の屋号のcrptr(チロプテラ)

こうもりの学名 Chiroptera(キロプテラ)をもじっています。

 

こうもりのことが小学生の時から大好きで、どうしてかというとイソップ物語の「卑怯なこうもり」を読んだことがきっかけです。

 

Wikipediaのあらすじによると、

 

昔々、獣の一族と鳥の一族がどちらが強いかで戦争をしていた。 その様子を見ていたずる賢い一羽のコウモリは、獣の一族が有利になると獣たちの前に姿を現し、「私は全身に毛が生えているから、獣の仲間です」と言った。鳥の一族が有利になると鳥たちの前に姿を現し、「私は羽があるから、鳥の仲間です」と言った。

その後、鳥と獣が和解したことで戦争が終わったが、幾度もの寝返りを繰り返し、双方にいい顔をしたコウモリは、鳥からも獣からも嫌われ仲間はずれにされてしまう。

「お前のような卑怯者は二度と出てくるな」と双方から追いやられて居場所のなくなったコウモリは、やがて暗い洞窟の中へ身を潜め、夜だけ飛んでくるようになった。

 

 

小学生の当時から今もそうですが、人の輪に入ることが苦手で、特定のグループに居続けるということがなかなかできなかったんですよね。

あっちを立てたらこっちが立たずということで、女子によくあるグループ行動にも慣れなくて。

 

そんな時にこのイソップ物語を知って、「あっ!私はこうもりと一緒だ」と強く共感したというわけです。親近感を持ったんですよね。

 

それで、こうもりのことが詳しいわけではないんですが、夕方に飛ぶこうもりをよく眺めたり、大学の時には同級生と一緒に奈良の山奥にある東洋蝙蝠研究所まで訪問したりして、必ずこうもりとの接点があったんですよね。

 

それから派生して、吸血鬼、ドラキュラの小説も読みまくったりして笑

方向がちょっとずれてマニアックですね。

 

 

最初の動機はネガティブ発進だったんですが、なんだかやっぱり憎めないというか、気になる存在のこうもり。

好きな動物は?と聞かれても、なかなか「こうもり!」って子どもが言うことは無いと思うんですが、やっぱり私はこうもりなんですよね。

 

 

私は、器用貧乏というか、仕事をするにしてもそんなに嫌なことがなくて、雑用でも何でも結構楽しめるし、だから逆にこれ一本でやっていく!というプロや職人さんがとても憧れの存在でした。何でもできたとしても、やっぱり一つの事を極めないと人生の満足度は低いだろうと思い込んでいたんでしょうね。

 

そんなところも、こうもりとイメージが似ていました。いろんなことに手を出して、浅く広くやっていくみたいなところです。

 

隣の芝生は青く見えると言いますが、自分には何もない。他の人には、こんなに打ち込めることがあって羨ましいなぁという気持ちがずっとありました。最近でも色んなコンテンツを抱えていましたが、浅く広くでもそれも自分かなという風に妥協していた時期もあります。

 

それが、今は「事務仕事」に喜びを感じ、それを伝えることの価値を周りの皆さんのおかげで気づかせていただけることになり、憧れだった打ち込める仕事に出会えたというわけです。

 

とはいえ、これまで学んだことやしていたことが無駄だったかと言えば、全くそうではなく、逆に事務コンサルタントでお伝えさせていただく時のエッセンスになっています。

 

 

そして、こうもりへのイメージもだんだん変化してきました。

 

イソップ物語では、鳥にも獣にもなれなかったこうもりですが、まぁでもどちらに属さなくても良かったんじゃないかなと思うんです。

どちらかに属さないと生きていけないと考えていたから、どちらにもいい顔をしてしまったんだろうけれど、こうもりはこうもりとして生きていれば良かったんじゃないかと。結局、こうもりだけで生きていくことになったのですから。

 

なので、私は私の普通ではないところを隠さず、生きることにしました。

普通でないところとは、パソコンやExcelが好きすぎるところです☆

誰よりも詳しいとか、めちゃくちゃ何でも知っているとかそういうのでもなく、ただただパソコンやExcelを触っている時間が至福だと感じるというところ。

勝ち負けではないんですが、そこは誰にも負ける気はしません笑

 

 

私にとってこうもりは、輪に入れず八方美人だったり隣の芝生を羨んでいた自分から、自分の普通でないところを認めて生きやすくなった過程の象徴になりました。

 

 

今回のモチーフの中には、こうもりの他に、月・光・地球・輪・円・世界が含まれています。

私が大事にしている事務仕事の軸はもちろんこれです。

 

事務は地球を救う!

 

一人でも多くの方に、事務仕事の面白さを知っていただくこと。

事務仕事を味方につけたら、自分の創りたい未来がグッと近づきます。

 

どの事務仕事も地球に必ず繋がっていると信じて、引き続き自分の持っている情報やスキルをお客様にお伝えしていきます。

 

 

naoさん、私の世界観創りへのご協力、ありがとうございました。

私のロゴについて詳細はこちらのnaoさんのHPをご覧ください❤

 

 

ふふ、いつまで見ても飽きないです♡

ちなみに、私はフォントもこだわる方でして、Instagramを投稿する時に必ず気を付けていることが「フォント」と「サイズ」です。必ず統一するようにしています。

会社や学校等、基本的にフォントもサイズも決まっているんですよね。あまり色んな字体を乱用されることはないです。それはやはり、フォントやサイズ感もその会社の世界観をまとっているからなんですよね。なので、統一することで世界観を保ち、見てくださる方にとっても心地良く感じていただくことが大切だと考えています。

naoさんには、よく使っているフォントの雰囲気をお伝えして、私好みのフォントを選んでくださいました。色もそうですが、細かいオーダーにも快く受け合ってくださって、本当に感謝です。

 

 

 

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たなか ゆか

 

 

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 そんな中、起業への心配事として、「家事や育児、介護等の両立」を挙げる割合が男性よりも多いという結果が出ています(2017 経済産業省)。限りある時間の中でも、自分なりの人生を歩みたい!!そう考える女性は多いのではないでしょうか。

 また、「知識不足」「相談相手がいない」も挙げられています。

 私は5歳男子を育てながら在宅事務をしています。ママの立場だからこそ、事務仕事でどれだけ効率的にできるか、その必要性も強く感じますし、事務仕事が整っていけばどれだけお客様に還元できるかということも体感しています。

そもそも「数字が苦手」という声が多いことも知っています。ただ、その数字が何を伝えようとしているのか、聞いてからでも遅くありません。未来のあなたとお客様を映す鏡として、「事務仕事」に一度目を向けて、行動してみませんか?

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事務仕事のココが面白い!!シリーズ ①数字を入力する際中から、湧き水のごとく未来へのアイディアが浮かぶ所
②生きていないデータに命を吹き込んで、効率的に!を極められる所

 

 

 

あけましておめでとうございます^^

 

 

今年は、雪が降る中での年末年始でした。

 

これほど綺麗な白銀の世界は、例年にないほど美しくて、心が洗われ、どんどん澄んでいくように感じました。

 

 

 

さて、このような大晦日、そして元旦を迎え、改めて今年一年のお仕事の方向性や目標地点を記しておきます。

 

 

昨年末、色々なコンテンツに対してエネルギーを注ぐことを一旦やめ、事務仕事に注力することに覚悟を決めました。

 

 

事務仕事の・・・

面白さ

楽しさ

可能性の高さ

価値の高さ

想像性と創造性を活かせること

 

 

私が元々感じていたことを、どんどん言語化していくことで、より多くの方に事務仕事が魅力のあるものだと知ってもらうことにエネルギーを使うこと。

 

 

それが私の一番持っている才能なんだと、ようやく受け止めて、行動に移すことができました。

 

 

今年の私の目指すべき道は、

 

 

事務仕事をとおして、

あなたの明るく素敵な未来づくりをご提案します

 

 

昨年は予測しにくい状況で、なかなか前に向かって動き出せなかった方もおられると思います。

でも、そんな中でも、やっぱりこの仕事を続けていきたい。

折角、自分のやりたいことを見つけたんだから、これをとおして世の中に貢献したい。

 

そう思われた方も多いのではないでしょうか。

 

 

あなたには何かが足りないんじゃない。

ただ、どうしていけばよりスピーディーに効率的にできるのか知らないだけです。

 

 

特に、事務仕事というのは、人に見せたくない内容も関係してくるので、家族や友人に話しにくいし、かと言って、専門家に話すほどの内容でもなかったりします。

 

細かいことだけれど、やっぱりこの小さいことが解決しないことには次になかなか進むことができない。

とはいえ、誰に相談していいのかわからない。

 

そんなこと、ないでしょうか??

 

 

●自分でも何がわからなくて、何に困っているのかこんがらがっている方

 

●事務仕事への苦手意識が強くて、自分から取り掛かるのが億劫な方

 

●起業したい!独立したいと思っているけれど、本業の仕事以外に事務面で何を整えていけばいいのかわからない方

 

●これまでモヤモヤしていて相談したかったけれど、なかなか相談する勇気が出てこなかった方

 

●2021年は、動いていきたい!と決めた方

 

 

私は、ethical cosmetic事務局を担当していて、だからこそ経営側の求めるものやお客様とのやり取りが頻繁にあるので、その視点でお伝えできることがあります。

自分自身も起業し、一人の子どもの母でもあるので、家族のスケジュールも見ながら自分の仕事を調整する立場を想像することが可能です。

 

 

私は私にしかない立場、状況、経験があります。

 

そういったこれまでの事務仕事で培ったことを元に、

あなたの明るく素敵な未来づくりをご提案します!!

 

 

最初から事務コンサルや事務講座への参加、またはExcelファイルの購入ではなくて、もっと話しやすい場をご提供できたらと考えています。

 

ただそれは、もう少し私自身の環境が整ってからと考えていますので、もう暫くお待ちくださいね^^

 

とはいえ、年も改まったので、これからやっていきたいんだ!!という方がおられましたら、事務コンサルタントの説明を無料で1時間させていただいておりますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。

 

 

自分らしく生きる

 

 

これが、ただの言葉ではなく、本当に実現可能な世界になってきました。

 

色々な制限があったり、世の中の状況はありますが、とは言え、これからは自分自身が考え、選んでいく時代。

 

そんな時代の節目を生き、時代の転換期に立ち会った私たちは、この世界でやるべきことがあるはずです。

 

それが何なのかは、ひとりひとりの心の中にあると思いますが、私にとっては事務仕事だったんだということを強く認識し、より具体的に行動に移す一年にしていきます!

 

 

 

あなたのやりたいことが世の中に広まるように

 

 

そうすることで、より多くの人が笑顔になり、世の中がもっと幸せになる

 

 

私は、世の中を幸せにする、そんなあなたの行動を信じてサポートしていきます

 

 

 ちなみに、

「起業」というと仰々しく聞こえますが、例えば私の身近で言うと、農家さんや助産師さんなど、フリーで働くことが当たり前の業種の方も、きっとお困りだと思うんです。

 

色んな業種の方とお出会いして、笑顔になってもらえるサポートができるかと思うと、これからの出逢いがとても楽しみです。

 

 

 

2021年

どうぞよろしくお願いいたします。

 

 

 

crptr(チロプテラ)

たなか ゆか

 

 

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 そんな中、起業への心配事として、「家事や育児、介護等の両立」を挙げる割合が男性よりも多いという結果が出ています(2017 経済産業省)。限りある時間の中でも、自分なりの人生を歩みたい!!そう考える女性は多いのではないでしょうか。

 また、「知識不足」「相談相手がいない」も挙げられています。

 私は5歳男子を育てながら在宅事務をしています。ママの立場だからこそ、事務仕事でどれだけ効率的にできるか、その必要性も強く感じますし、事務仕事が整っていけばどれだけお客様に還元できるかということも体感しています。

そもそも「数字が苦手」という声が多いことも知っています。ただ、その数字が何を伝えようとしているのか、聞いてからでも遅くありません。未来のあなたとお客様を映す鏡として、「事務仕事」に一度目を向けて、行動してみませんか?

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Excelファイルを作ることが、そもそもの私の趣味なので、どれだけ時間をかけても楽しくて仕方がありません。

 

ただ、一度作るだけではなくて、実際使ってみてもう少しここを改良しようとか、ここに数式を入れて飛ばした方がもっと効率良いよね!とアイディアが生まれれば、そのアイディアをどんどん試してみます。

 

そうやって改善に改善を重ねてきた結果が、今現在、ethical cosmeticの講座で特典としてお渡ししているファイルのいくつかになっています。

 

Excelファイルを作ることが趣味だと言いましたが、本当に趣味で、そもそもExcelを作ること自体、自分以外の人に喜ばれるなんてこと、夢にも思っていませんでした。

それが、どうやら人の役に立つらしいということを教えてくださったのが、ethical cosmeticのSHOKO先生でした。

 

約4年前、私も手作りコスメマスター講座を受講したことがきっかけで、先生と出会いました。その時、まさかお仕事ととして手作りコスメをお伝えすることになるとは全く想像していませんでしたが、だんだんこの手作りコスメを同じように悩む方に伝えたいという気持ちが強くなり、ワークショップをしてみようということになりました。

 

そこで、誰かにワークショップをする上で、法律的な決まりごとや、対応の仕方等を詳しく学べる手作りコスメアドバイザー講座を受講し、その際に先生からワークショップを始めやすいようにExcelファイルを各種プレゼントしていただきました。

 

自分でお仕事を始めるって、こんなに色々準備がいるんだぁなと感じたんですが、他にもこんなファイルがあれば楽だよなぁと思ったのが、原価表のファイルです。

 

ワークショップをする際に、アイテム一つずつの値段を決めないといけないですが、そんな時にまず必要なのが原価です。

原価を割って値段を決めてしまっていたら、いくら良いと思って提供したくても、ただただ赤字になるだけなので続けていけませんよね。

 

というわけで、

 

こんな原価表のExcelファイルがあれば良いな♪ルンルン口笛

 

本当にそんな軽い感じで、ただ自分の楽しみの為だけに作っていた原価表。

 

そうだ!これを見せてみたら喜んでもらえるかな?

 

そう思ってSHOKO先生にお見せしました。

 

そうしたら、思っていた以上に喜んでいただけて、逆にビックリ!!

 

私にとっては、ただの趣味なので、こんなことで喜んでもらえるもんなのか!と、かなり衝撃的でした。

しかも、この原価表を購入したいと言ってもらえるなんて!!!!!

 

えっ!?

これを買ってくれる人がいるの???

これはお金に変わる価値があるほどのものなの???

 

 

それからまだ数年、Excelファイルを作ることや事務仕事そのものの価値について自分が全然理解できていませんでしたが、そんな中でもずっと価値があるよ!って伝え続けてくださったSHOKO先生のおかげで、今こうやって事務仕事の楽しさ面白さをお伝えして、世の中の事務仕事に対する価値を高めるべく、動こうと覚悟を決められたわけです。

 

その時に作った原価表、手作りコスメのレシピ事に計算できるようにしてかなり特化した内容ですが、先生のレシピ自体リニューアルされることが多いので、ちょこちょこと刷新しています。

 

一度Excelファイルを作ってしまったら、リニューアルしないと使えなくなるわけではないのですが、それでもやっぱりできるだけリニューアルして最新の状態にしておきたいと思う理由は、SHOKO先生の講座のクオリティに合わせてExcelファイルも同じくらいのクオリティにしておきたいからです。

 

情報は生き物なので、やっぱりずっと同じ内容のままよりも、改善できる部分がまだあるならば、そこをどんどん改善していくことで、その時の講座や講師の状態、エネルギーが伝わるんですよね。

 

それは、別にExcelファイルを作る場合でなくても、ただ入力しているデータの内容自体についても、これは今本当に必要としている情報なのか?他にも集めた方がより分析を深める情報はないだろうか?ということを常に考えています。

 

 

例えば、受付名簿。

 

当初は、受付の際にお客様からいただいたデータだけを、わかりやすく入力していました。

そうして暫くして、打ち合わせの中でどんな年代に届いているのか?や、地域的にはどこから来てくださっているのか?もしくは興味を持ってくださっているのか?を聞いてみようなど、お客様からいただく情報について少し増やすことにしました。

 

その次は、元々こちらが持っていた情報について、載せることにしました。

 

それは、過去の参加履歴です。

 

講座を受けてくださる方が増える中で、講座前にも違う企画に参加してくださっていたりすることも増えたので、当日お会いした際のコミュニケーションにも活かせたらいいなと思って、載せ始めました。

 

先生に言われたからではなくて、ただ自分が講師だったら、どんな情報があればもっとお客様に寄り添えるだろう?喜んでいただける為の雰囲気づくりに繋がるだろう?と、想像力を働かしているだけです。

 

そう、事務仕事は、想像力を巡らせていけばいくほど、お客様に直接提供される内容についても充実させることができる、環境づくりの一助になるんです。

 

想像力創造力

 

これを存分に活かせる仕事が、事務仕事なんです!!!

 

 

Excelファイルを作る時、かなり良い出来に仕上がったら、

 

わー!!これは絶対入力が楽になる!!!

これを使ってもらえたら、絶対喜ばれるな☆

 

そんな確信と自信を持って、というか、ワクワクしながら作っています。

 

ただ、ファイルだけをお渡ししたとしても、次の行動に繋げていただけるかはまた違う問題があるなぁと感じているので、実際ファイルを使うところまでのサポートをさせていただけたらと考えています。

 

ファイル販売のブログが完成したら、改めて募集させていただこうと思っています。

 

やっぱり、ただ持っているだけでなくて、実際入力することと、入力後にどう活かしたら良いかということまでお伝えすることが一番だと感じているわけです。

 

元々、データ入力や整理自体を苦手とされている方が購入されると思うので、購入されたり手元に届くだけで、満足感というか、安心感が持てるかもしれず、それだけだと結局行動に移れなかったりするんですよね。

 

ですので、一緒に実際動かして、自分のお仕事に活かせるということを理解、納得していただくまでサポートがあると、お渡しするExcelファイルもより活き活きするだろうと。

 

そうやって、気になっていた事務仕事が段々と整ってくると、本業のお仕事にも力が入り、自信がつき、自己肯定感がアップすることにもなります。

 

私自身、Excelファイルを作ることが人の役になる!もっともっと事務局の仕事の中で活かせられることがある!!ということを体感し、理解し、納得していけばいくほど、自分の中で自信が生まれ確固となるものとなり、自己肯定感アップに繋がったと実感しています。

 

もちろん、私を信じて、信頼してお仕事を任せてくださるSHOKO先生からの言葉は、私の背中を多いに押してくれ、大きな力、エネルギーになっていることには間違いありません。

 

こうやって、サポートしたい!!応援したい!!

そう思える方の事務仕事をする。

 

そんな、私のような働き方があることを知っていただくことで、新しい仕事のスタイルだったり、新しい仕事の探し方、そして、働き方があると確信しています。

 

事務仕事が意外と好きだったり、面白いと思える方って、あんまり出会ったりすることは少ないですが、でも私自身が好きですって公言していくほどに、私も好きなんですと言ってくださる方と出会うことが少しずつ増えてきました。

 

そして、需要としても、個人事業主としてお仕事される女性でも、事務仕事をサポートしてほしいと言われる方はお出会いするだけでも結構おられて、お互い探し方をご存じないというか、そんなこと今の状態ではまだまだだと思われていることが多いです。

 

私の場合は、SHOKO先生が事務担当をしてくれる方を探していたタイミングとピッタリ合ったのと、たまたまその少し前から自分が企画したイベントについてご協力をいただいていて、その時に私の仕事ぶり等も知っていただけたということが大きいです。

 

なので、例えば自分が興味を持って学んだことがあって、その上で自分が事務仕事が好きで教えてくださった方やお仲間が事務担当の人を探している状況があれば、ダブルワーク、トリプルワークも可能なんですよね。

 

事務仕事には本当に沢山の可能性があるので、まずはとにかく、事務仕事の価値を高めることを意識しながら、どんどん事務仕事の面白さを発信していきます☆

 

 

事務仕事自体は、それでお金を稼ぐわけではないのですが、やっぱり自分のやり方一つで相手のお仕事のやりやすさやお客様への対応のスムーズさ等に大きな影響を与えるので、突き詰めれば突き詰めるほど、やりがいも出て、自己肯定感も向上します。

 

最初の話に戻りますが、ルーチンだけの事務仕事ではなく、今のお仕事内容を見直し、レベルアップする意識を持つことで、ルーチン作業とイメージしていた事務仕事だったとしても、全く違った景色が見えるんじゃないでしょうか。

 

是非一度、自分のExcelファイルの最終更新日がいつなのか?改めて確認されることをオススメいたします。

 

 

 

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たなか ゆか

 

 

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 そんな中、起業への心配事として、「家事や育児、介護等の両立」を挙げる割合が男性よりも多いという結果が出ています(2017 経済産業省)。限りある時間の中でも、自分なりの人生を歩みたい!!そう考える女性は多いのではないでしょうか。

 また、「知識不足」「相談相手がいない」も挙げられています。

 私は年長男子を育てながら在宅事務をしています。ママの立場だからこそ、事務仕事でどれだけ効率的にできるか、その必要性も強く感じますし、事務仕事が整っていけばどれだけお客様に還元できるかということも体感しています。

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『事務仕事には何が含まれているんですか??』

 

というご質問をいただいたので、私が何を『事務仕事』としているのか、ご説明させていただきます☆

 

 

事務講座や事務コンサルタントでお話している『事務仕事』には・・・

 

《初回:ヒアリング》

《最終回:まとめ》

◎スケジューリング管理

→自分の本質と思考の癖、仕事に対する思考と行動の癖

→一年間のスケジュールを棚卸し

→一週間のスケジュールを棚卸し

→事務仕事のできる時間の確保と習慣化

 

《受付の流れ+名簿の作成》

◎募集開始前からの導線の考え方と作り方

→伝えたい対象、届けたい対象を捉える

→お申込みフォームの選び方と作り方や考え方

→受付名簿の作成から入力、その後の分析に繋がるデータの積み上げ方

→受付完了メール、リマインドメール、御礼メール等のフォローメールについて

→積み上げたお客様データの分析方法

→請求書や領収書の作成

 

《広報媒体の整理》

◎ブログ、Instagram、Facebook、HPやECサイトについて

→現在稼働しているSNS同士の連携と立ち位置の把握

→各SNSの基本操作

 

《金銭出納帳の作成》

◎お金の管理

→金銭出納帳の入力とデータの積み上げ方

→積み上げたデータの分析方法

→分析した結果から考えられる今後の動き方

 

《在庫管理表の作成》

◎材料等の仕入品の整理や管理の仕方

→在庫表の作成と使い方

→棚卸し時のポイント

→仕入品から見るお客様の傾向

→仕入品から見る自分の傾向

→在庫チェックをする時期の考え方

 

《原価表の作成》

◎金額のつけ方

→原価表の作成と使い方

→価格のつけ方と考え方

 

《ファイル整理の方法》

◎ファイル整理と管理について

→迷子にならないファイルの整理方法

→ファイル名のつけ方

→ファイル整理の時期

 

 

基本的には上記の内容について、各項目ごとにお話ししています。

 

 

その他、お客様ごとにご要望があれば、適時追加しています。

 

例えば、こんなご希望があったのでお手伝いさせていただきました。

*ECサイト(BASE、minne等)の比較

*LINE公式アカウントの基本的な使い方

*Instagram 新しいアカウントの作り方

*ファイルの整理方法

(これはご要望が多そうなので上記の項目として追加しました)

 

 

こういう時、どうしたらいい??

 

本当に気軽にお尋ねいただけたら嬉しいです☆

 

 

と言いますか、ご自身がされている本業以外の細々とした仕事、大抵どれでも『事務仕事』に入ると思っていただいて構いません!

 

 

◆こんな資料が作りたいけれど、どうやって作れば良いか分からない

◆パソコンやネットが苦手だし、LINEの使い方とかこんな基本的な事聞いていいのかな?

◆販売したいものはあるけれど、ECサイトもいっぱいあるしどう比べたらいいのかわからない

 

◆何を聞いていいのかわからないけれど、仕事を始めるなら最初から効率的にしておきたい

 

 

というか、

◆事務仕事って何???

 

こういうことを聞いていただいても全然大丈夫◎

 

 

よく、「名前のない家事」ってありますね。

 

・ゴミ箱のゴミ袋を入れ替える。

・使い切った調味料を入れ替える。

・買い物から帰ったら、野菜を野菜室に入れて、お肉をチルド室に入れる。

 

という感じで、細かいことを言葉にしようと思えばできないことはないけれど、と言ってわざわざ言葉にするまでもない家事。

 

 

事務仕事にも、「名前のない事務仕事」があります。

 

・ご入金があれば入金完了メールを送る。

・新しい仕入品を入れたら在庫管理表を更新する。

・仕入品の原価が変われば原価表を更新して金額を再設定する。

・必要な資料を作成する。

 

 

こういった細々した事務仕事も、手間取ったり、効率的に動くことを考えなければ、結構時間がかかってしまいます。

 

その細かい仕事もどんなことをしているのか?も含めて、自分が普段どんな癖を持っているのか?何に手間取っているのか?を客観的に見るお手伝いもさせていただいています。

 

 

 

 

何を聞いていいとか、何を聞いてはダメとか、そんなことは何もありません^^

 

きっと、事務仕事について誰かにお話しされることって、ほぼ初めてという方ばかりだと思います。だからこそ、何を話していいかどうか迷われると思うのですが、お喋りしながら悩んでいることが出てきたり、実はこういうところに困ってるんだということが出てくると思ってます。

 

なので、

まずは参加してみてください☆

 

 

事務コンサルタントについて興味をお持ちの方には、実際始める前に1時間無料でお話を聞いたりご説明をさせていただく時間を設けています。

 

今回は、crptrでそのお話をする場を設けさせていただきました!!

説明を受けたからと言って、必ずコンサルタントを受けないといけないわけではありませんので、本当に気軽にお喋りする感じでいらしていただけると幸いです。

 

 

 

 

\事務仕事の無料相談会/
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▼参考記事
事務仕事や事務コンサルタントについてまとめた記事です。
是非ご覧ください
グリーンハーツ
 
【お客様の声】 事務コンサルタント

初回:ヒアリング 今まで気づかなかった道筋がみえてワクワクする時間でした。

 
事務仕事のココが面白い!!シリーズ ①数字を入力する際中から、湧き水のごとく未来へのアイディアが浮かぶ所
②生きていないデータに命を吹き込んで、効率的に!を極められる所
③ファイルを改良し続けることで終わらない喜びの連鎖&自己肯定感UPに
④今まで十分に整理できなかったファイルが整うと、かなりの時短になる所
⑤データを積み上げて分析すると叶えたい未来がググっと近づく所

 

事務で地球を救うと決めるまでの道のりシリーズ ①ネガティブ思考で過去のトラウマを背負っていた頃

 

事務コンサルタントって??シリーズ

【初回:ヒアリング】
家族にもママ友にも話せない、そんなあなたの事務仕事の悩みじっくりお聞きします
本当は気づいているあなたの本質、言語化してお伝えします(星読み・数秘)

自分でも見過ごしている一年間&一週間のスケジュールを一緒に棚卸しします

 

 

 

 

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【事務は地球を救う!】

事務仕事って本当に面白いんです!!!

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crptr チロプテラ 起業ママ 女性起業家 在宅ワーク Excel 何かしら好きなことで起業する「女性起業家」は年々増加傾向にあります。皆さんの周りのママ友や職場の中でも、起業している方は目立ってきているのではないでしょうか?

 そんな中、起業への心配事として、「家事や育児、介護等の両立」を挙げる割合が男性よりも多いという結果が出ています(2017 経済産業省)。限りある時間の中でも、自分なりの人生を歩みたい!!そう考える女性は多いのではないでしょうか。

 また、「知識不足」「相談相手がいない」も挙げられています。

 私は5歳男子を育てながら在宅事務をしています。ママの立場だからこそ、事務仕事でどれだけ効率的にできるか、その必要性も強く感じますし、事務仕事が整っていけばどれだけお客様に還元できるかということも体感しています。

そもそも「数字が苦手」という声が多いことも知っています。ただ、その数字が何を伝えようとしているのか、聞いてからでも遅くありません。未来のあなたとお客様を映す鏡として、「事務仕事」に一度目を向けて、行動してみませんか?

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④今まで十分に整理できなかったファイルが整うと、かなりの時短になる所
⑤データを積み上げて分析すると叶えたい未来がググっと近づく所

 

 

最近、

「ちいさい時のゆかさんは、やっぱりゆかさんやったんやね笑」

と、言ってもらうことがありました。

 

それは、子どもの頃に観ていたアニメの話題の時。

 

私が子どもの当時は、アニメがゴールデンタイムは勿論、今はほとんどニュースやドラマの再放送の時間帯になっている夕方にも、各局がアニメを流していることが多く、アニメ全盛の時代でした。

それこそ、セーラームーンやポケットモンスター、名探偵コナンが始まった頃が丁度、自分がアニメを観る全盛と重なっていたので、毎日アニメをはしごしていたとよく覚えています。

 

アニメ自体も好きなんですが、特に主題歌が大好き!!

歌うことが好きだからか、毎週見てたらあっという間に覚えられるもので、そのうち声優さんの名前を憶えて、このアニメにも出てるなぁと違う面白みを見出したりしていました。

 

そんな中、何をどう思ったのか記憶にないんですが、大好きなオープニングとエンディングを切り取って、一本のビデオにまとめるという作業をめちゃくちゃ楽しんでやっていました。

きれいにトリミングして、ビデオに録画した曲のリストを作ったり、全ての曲の歌詞を書き写したりと、結構忙しかったと思います笑

その頃、書き写していたノートを見ると、本当に一生懸命楽しんでたと見てもわかるほどです。

 

その頃のアニメの主題歌を鼻歌で歌う時、いまだにビデオに録画した順番で脳内再生されるので、バッチリ覚えている自分に驚きつつ、ほんまにアホやなぁと思ったりします。

 

そう、私は小学生の低学年のころから、リストを作ったり、資料をまとめたり、その当時はビデオデッキを使いこなしていましたが、そういう機器類を扱うことが大好きだったようです。

 

 

幼稚園の時から本を読むことが大好きで、それが大きくなるほど説明書や解説書、そういった類のものを読むことも全然苦ではなく、むしろ好きなので、何かを初めて使う時は熟読しながら取り扱うタイプでした。

 

ノートを板書することも大好きで、どの教科でもノートをいかにきれいに分かりやすくまとめられるか?について、かなり心を砕いていたと思います。

それは、よく同級生にノートを褒められたり、テストの時にノートの貸し出しをお願いされていたことからも、私はノートづくりが得意なんだなぁとぼやっと感じていました。

 

 

中学生の頃からパソコンに触れる授業があったように思いますし、高校では新聞部だったので、パソコンを早く使いこなした方が早く入力も終わっていいだろうと、まずは必死にブラインドタッチの練習をしていた記憶があります。

おかげで、聞き取りながら入力できるくらいブラインドタッチができているので、その当時の自分の頑張りにお礼を言いたいくらいです。

 

新聞部では、新聞を作るためにパソコン操作が必須なので、その時にパソコンを扱う感覚を養えたなと思います。

WordやExcelなどは、リニューアルすると同時に仕様変更もあるので、これまであった場所ではない場所に機能が移動していることも多く、その時はきっとこれをしたらこうできるだろうという感覚を頼りに動かしてみるので、トライ&エラーを恐れずとりあえず動かしてみるという、そういう心持ちもパソコンを触るうちに体得できました。

 

読書記録もリストにしたり、学校の書類やありとあらゆるものをファイリングするので、そういう細々したことが好きなんだなぁと思っていましたが、今のようにそれがお仕事にできるなんて、全く思っていませんでした。

 

それに、どちらかというとそういう特性は地味な感じで、理解されることもないだろうし、英語の宿題をめちゃくちゃ細かく書いてたんですが、それを見た同級生も引くぐらい驚いていたので、普段からわざわざリストにしたり、ノートにまとめたりしているなんてことを知られたら絶対怖がられるというか嫌がられるだろうなと思ったので、好きなことには変わりませんでしたが、特に大っぴらにはしていません。

 

そして、高校生三年間の時に、不特定多数から否定される言葉を受け続けていたこともあって、人間不信にもなっていたので、自分に何ができるとか、何か誰かの役に立つなんて全く考えられませんでした。

むしろ、生きてていいんだろうかとか、価値もないのに存在してていいんだろうかという気持ちがずっと根底にあったので、何かを褒められても「いえいえいえ」「またまたまた」と謙遜ではなくて、全てを否定していました。

 

大学生の時は理系に通っていたので、卒業研究でWordやExcel、PowerPointをフル活用する機会があり、研究をまとめる作業はなかなか大変でしたが、パソコンを使って集中している時間はとても楽しかったです。

この時、いかに効率的にしたらいいとか、発表する時に見栄えよくするにはといったことを考える片鱗が出ていたように記憶しています。

 

そのあと、新卒で入社した会社では、事務職でしたが営業事務のような仕事をしていて、お客様に報告書を作成する仕事もあったので、先輩からいかにきれいにわかりやすく作るかについて指導していただきました。

この時、会議の書記も定期的に当たっていたので、まとめる作業の面白さや、見やすくするにはどうしたらいいかについてかなり考えさせられました。

 

仕事をしている時でも、やっぱり好きだなぁとは薄々感じていましたが、今のように未来を見据えて事務仕事をしているというわけではなく、ただただ目の前の仕事を効率良く、スピーディーにこなして、期限に間に合わせられるかどうかだったので、事務仕事自体は好きでしたが、その先に自分の未来は全然イメージできていませんでした。

 

ただ、その仕事も長くは続けられず、軽い鬱になって辞めざるをえなくなりました。

 

仕事の内容自体は好きだったのですが、続けられなくなり、これからどうしようと思った時に母校の高校でお声がけいただいて、休職期間をおかず働かせてもらえることになりました。

 

きっと、軽い鬱になって、仕事を探すのもままならなかったので、お声がかからなければ社会に戻るきっかけが見つけられなかったかもしれません。

 

母校では、総務課に所属したので、その時、前職の仕事のやり方だったり、一般企業で働いた経験を活かす場面が多々あったので、それはただ単に前職と高校勤務との違いだからかなぁと感じていました。

自分が事務仕事が好きだからとか、パソコン作業が得意だからとかいうより、仕事をすること自体が好きなので、そこでもまだ自分が得意だからという意識はしていません。

 

ここまで書いていて、自分が得意だったのにそれが得意だと自分で認識するのは、なかなかできないことなんだなぁと改めて思いました。自分ではなかなか気づけないものですね。

 

 

そして、その高校も妊娠&出産の次なる仕事のために退職。

その後はどんなことをしようかなんて、全然頭にありませんでした。

そうは言っても、住宅ローンもあるし、漠然とパートかなぁと思っていたくらいです。

 

そんな中、子どもの乳児湿疹が酷く、顔中が真っ赤になっていたので、触られる可能性のある顔にお化粧する気にもなれず、暫く簡単なメイクしかしていませんでした。

そうしたら、いざお化粧しようとしても、市販の化粧品が合わなくなっていました。

 

お化粧は元々そこまで好きでもなかったし、かと言って全然しないわけにもいかないしなぁと思っていた矢先、友人が以前通っていた手作りコスメスクールで、新規の募集がありました。

丁度、子どもも預けやすくなってきた月齢だったので、家族にお願いして、手作りコスメマスター講座を受講させていただくことにしました。

 

それが、SHOKO先生との出会いでした。

 

 

・・・つづく。

 

 

 

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たなか ゆか

 

 

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