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【事務は地球を救う!】

事務仕事って本当に面白いんです!!!

crptr(チロプテラ) たなか ゆか

crptr チロプテラ 起業ママ 女性起業家 在宅ワーク Excel 何かしら好きなことで起業する「女性起業家」は年々増加傾向にあります。皆さんの周りのママ友や職場の中でも、起業している方は目立ってきているのではないでしょうか?

 そんな中、起業への心配事として、「家事や育児、介護等の両立」を挙げる割合が男性よりも多いという結果が出ています(2017 経済産業省)。限りある時間の中でも、自分なりの人生を歩みたい!!そう考える女性は多いのではないでしょうか。

 また、「知識不足」「相談相手がいない」も挙げられています。

 私は5歳男子を育てながら在宅事務をしています。ママの立場だからこそ、事務仕事でどれだけ効率的にできるか、その必要性も強く感じますし、事務仕事が整っていけばどれだけお客様に還元できるかということも体感しています。

そもそも「数字が苦手」という声が多いことも知っています。ただ、その数字が何を伝えようとしているのか、聞いてからでも遅くありません。未来のあなたとお客様を映す鏡として、「事務仕事」に一度目を向けて、行動してみませんか?

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事務仕事のココが面白い!!シリーズ ①数字を入力する際中から、湧き水のごとく未来へのアイディアが浮かぶ所
②生きていないデータに命を吹き込んで、効率的に!を極められる所
③ファイルを改良し続けることで終わらない喜びの連鎖&自己肯定感UPに
④今まで十分に整理できなかったファイルが整うと、かなりの時短になる所

 

 

 

なーるーほーどー!!!

 

 

データ分析をしていて、キラン✨と閃いた時の私の頭の中の声です笑

 

データ分析って、面白いんですよね。

 

きっとこれを見て来てくださる人が多いだろうとか、この年代が多いだろうとか、先にある程度予測しているんですが、それが覆された時に、より面白さを感じます。

 

で、逆に予測どおりだと、しめしめと思うわけです。

どんどんここに力を入れて行けば、効率的だ!!ということがわかるわけです。

 

 

なんでこうなるんだろう???

 

 

これを常に考えておくことって、大切だなぁと思うんです。

 

特に昨年から続くこのコロナ時代では、社会状況の変化がいつになく激しいので、その都度変化に対応した対策をとっていく必要があるからです。

 

また、これまでethical cosmeticでは対面のみの講座でしたが、コロナ禍にあってはオンラインでの講座が中心になりました。

 

準備中だったとはいえ、こちらが予定していた時期から早まったことは事実です。

 

なので、これまで積み上げていたデータとはまた状況の違ったデータを積み上げることになるので、この状況に闘志が燃えるというわけです。

 

オンラインでの講座はまだ始まったばかりなので、まずはデータを積み上げている段階ですが、ある程度溜まれば対面講座との違いを出せたら面白いだろうと考えています。

 

 

「きっと、こうだろうなぁ」

 

「たぶん、これをしたからだろうなぁ」

 

「たとえば、こうしたらよかったんかなぁ」

 

 

この、「きっと」「たぶん」「たとえば」って言っている内容は、想像通りかもしれないし、想像とは違っているかもしれない。

 

あやふやな状況の中で、「きっと」「たぶん」「たとえば」と言っている限りでは、人は行動しないんですよね。

 

 

「きっと、こうだろうなぁ。よし!そしたらこうやってみて、それについてアンケートを取ろう!」

 

「たぶん、これをしたからだなぁ。この時にもらったデータを元に振り返ってみよう!」

 

「たとえば、こうしたらよかったんかなぁ。この部分を変えてみて、変える前のデータと比べてみよう!」

 

 

ここまで考えられていたら、次もその次も行動に移せて、試行錯誤しながら得たい目的に向かって突き進めるようになります。

 

ただポイントなのが、

 

「きっと、こうだろうなぁ」

 

こう思うまでに、データを取っていたかどうかです。

 

お客様からお申込みがあった際、いただいたデータは全て分析できる要素があります。

 

ただそれを、分析する為の貴重なデータ、即ち宝石のように感じているかどうかが重要なんです。

 

データを取っていても、ただの文字の羅列としか受け止めていなければ、そのままそれは文字の羅列でしかないんです。

 

また、お申込みがある前、受付募集する時から、何を聞いたらその後の分析につながり、得たい目的に向かって進む為のエネルギー源になるのか考えていないと意味がありません。

 

お申込みが始まってしまえば、後から聞こうと思ってもアンケートくらいで、必ず全員にアンケートをお願いできる状況であればいいですが、大抵その時ってアンケートはすべて回収できたとしても、どこかしらの回答が飛ばされていたりするんですよね。

 

なので、分析したいのであれば、受付募集する前、もっと言えば企画段階から視野に入れておくべき内容なんです。

 

私の理想としては、企画段階から次の企画までを視野に入れていて、次の企画を募集する為のデータも含めてお申込みの際に情報を聞き取ることです。

 

 

分かりやすいのが、広報媒体ですよね。

 

連続企画であればあるほど、どの媒体からお申込み頂いたのかデータが積みあがるので、満席に近づけたい場合はよく申し込んでくださる媒体に力を入れて広報したらいいということになります。

また逆に、全く知らない新規の方に申し込んでいただきたい場合は、新規の方が来やすい媒体に力を注げばいいということになります。

 

 

「きっと」「たとえば」「たぶん」

 

 

これが頭についたままでは、力を注ごうにも気持ちを十分に込めて行動できません。

 

 

「絶対これや!!!」

 

 

よく、何かを叶えるには「~したい」ではなくて「~する!」と、言い切ることが大事と言いますが、正にそれと同じです。

 

 

その自信になる源泉が、データなんです。

 

 

お客様に届けたいと思えば、何回も何回も広報をしますが、必ずこれをやれば届く!!そう思えばこそ、届くんですよね。

 

 

 

データが積みあがれば積みあがるほど、未来がどんどんこちらに近づいて来る。

そんな感覚があります。

 

 

それは、データ分析をしている時間は過去から未来に向けて気持ちが向いているわけで、もう既にその時間は、未来だからです✨✨

 

 

「こうなりたい」

「ああなりたい」

 

ではなくて、

 

 

「こうなっていくな、ムフフ」

「うわ、こんなところに届けられたんや!嬉しい!!もっともっと届けよう!」

 

 

届いた先を透かすと見えるお客様の笑顔

これがイメージできたら最高だなと思うわけです。

 

 

できるだけ最短で効率よく、必要としてくださる方に届くよう、色々試行錯誤しながら、日々取り掛かるわけですが、それが例えばハッシュタグに関係したり、投稿時間に関係したりするわけです。

 

 

分析したいことや、取ってみたいデータは山のようにあるので、それを少しずつできる限りやってみよう♪♪♪と思えるのは、やっぱりお客様がそれによって喜んでいただける確信があるからです。

 

ethical cosmeticの場合は、お客様に届きこそしたらSHOKO先生が必ず笑顔にしてくれると信じているし、自分の仕事の場合は精一杯お客様に対応するのみなので、もうそれに尽きますよね。

 

 

分析して、その先の未来を想像して、にやける

 

 

なんて素敵な時間なんでしょう✨✨

 

 

例えば、30代の方が多いかと思えば、50代の方が多かったりする時があります。

 

30-40代と比べれば、自分自身の為に時間を使いやすかったりする年代だろうとイメージしていますが、ご自愛のコスメということで、お客様ご自身の至福の時間が増えるんだぁなと思えば、こちらも心が喜びます。

 

30-40代でしたら、お子さんがおられる場合は、お子さんと一緒に楽しんでもらえるでしょう。そして、低年齢化しているコスメとの関わりの中で、お肌に優しい材料で作れたら、子どもに対してもダメというばかりではなく、一緒に楽しむという時間の共有にも繋がり、素敵な親子時間になるだろうなぁとあったかい気持ちになります。

 

 

どんな対象に届けたいのか、対象者が明確になるほど、発信する言葉もその対象者に合わせた選び方をしていきます。

 

その方が、より相手に言葉をキャッチしてもらいやすいからです。

 

 

ethical cosmeticでお仕事させていただいている時は、SHOKO先生の言葉を多くの方に届けたい一心でしています。

届けられたほうが、世界はもっと素敵に素晴らしい世の中になるし、あったかい時間を過ごせる人が増えると確信し、信じているからです。

 

手作りコスメをしてほしいというよりも、手作りコスメを通して見える世界・未来を届けたいので、男女問わず、SHOKO先生の言葉に触れてもらえたらとも思うわけです。

 

男性もお肌のことに対して、全然気にしていないわけではないですしね。

 

 

ですので、そういう思いを持ちつつ、私は日々データ集めと、データ整理と、分析に時間を費やすわけです。

 

 

 

未来を早く手にしたいのであれば、データを集め、分析し、データを活かした行動に徹することをオススメします。




ちなみに、半期ごとにデータ分析をしているので、半期ごとにデータ整理をする状況にあります。


だから、

会計入力も半期ごとに終わるし、

名簿整理も半期ごとに終わるし、

その他いろんなデータが半期ごとにまとまる。


膨大なデータとは言え、半期ごとに取り組むことで、日常業務に支障が出なくなるんですよね。


なので、半期ごとの振り返り、

目的地までの調整だけではなく

データ整理&まとめをする意味でもオススメです!


年を追うごとに、

確定申告が楽になってきましたよーーー!!!


これは声を大にして叫びたい所です笑


 

 

 

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 また、「知識不足」「相談相手がいない」も挙げられています。

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私が、ethical cosmeticの事務局を担当することになって初めてさせていただいた仕事が、棚卸しでした!

 

棚卸し

 

個人事業主で何かしらの在庫を抱える方なら経験されていると思いますが、毎年購入した製品や材料に対して、どれくらい在庫が残っているかを確認する作業が棚卸しです。

 

個人事業主の方でなくても、スーパー等のバイトをすると、棚卸しの日ってありますよね。

 

それで、実は1年目、2年目のお仕事始めはお正月休み中でw

 

どんだけ仕事が好きやねんと、突っ込みたくなるほど、お休み中でも全然お仕事しちゃうんですけど、まぁそれは置いておいて。

 

 

2018年1月1日からお仕事させていただくことになったからというのが一番の理由ですが、棚卸しをしながら何を取り扱っているか知るという背景もありました。

 

ethical cosmeticは手作りコスメの講座をお伝えしている関係で、容器を購入しています。特に、個人ではあっても購入する最低個数が何10個という単位なので、どうしてもサロンに在庫を抱えることになります。

 

またさらに、どんどんエシカルな容器であったり、ethical cosmeticの理念に合う容器に順次変更しているので、容器の数も種類も容器販売をしていないにも関わらず、本当に多いんです。

 

2018年時点で約60種類でしたが、2021年時点では約100種類に増えています。

 

先生は、材料に対する探求心も素晴らしいのですが、容器に対しても並々ならぬ想いを持っておられるので、本当にどんどん変更されるんですよね。

 

>> 参照 ethical cosmeticの環境への取組み

 

 

それで、当時ずっとお悩みだったことの一つが在庫表の整理でした。

10種20種程度だったら、一日気合を入れたら何とかなると思うのですが、もうその時既に60種類ほどあったので、1種類につき個数も尋常ではない数あったので(私にしたら)、これは一人では確かに気持ちが萎えるよね、と思いました。

 

それに、サロンだけではなくて、その当時はまだ自宅にも容器を保管されていたので(サロンだけだと置く場所が限定されてしまって置けないので)、正確な数の把握には至っていませんでした。

 

それで、在庫表を作成することを念頭に、二人がかりで一日かけて棚卸しをしたというわけです。

 

必ず使う容器だったり、頻繁に使用する容器については、何となく品切れにならないように把握はされていましたが、やっぱり整理されない状態のままだと、在庫を多く抱え過ぎたりとか、あると思っていても無かったりして、慌てて購入したりしてちょいミスに繋がったりと、良い循環にはなりません。

 

在庫表を作ることで、先生がこれまで無駄に消費していた時間を浮かすぞーーー!!!

 

 

私は燃えていました。

 

 

棚卸しをした順番にファイルを作ることはもちろんですが、容器の写真も入れています。

同じ化粧水に使う容器であっても、ガラスや色など色々あって、「化粧水の容器」と一言では言えません。なので、在庫表には誰でも一目でどれがどれか分かるように、写真も入れることにしました。

 

後は、データ同士をリンクさせて、今後も増えるであろう容器に備えて簡単に増やせるようにしました。

 

 

年に二回棚卸しをしているんですが、在庫表を使うようになってから、格段に棚卸しの時間が減りました!!!

一回目は丸一日かかっていたんですが、今では2~3時間でちゃちゃっと終わってしまいます。
その浮いた時間で、打ち合わせもできて、効率的に時間を使えるようになりました。

 

 

これだけかかる時間が変わると、

おっしゃーー!!!!!ってなりますよね笑

 

もちろん、これは棚卸しの時間だけではありません。

 

 

講座ごとに容器を準備するのですが、どこに何がどれだけあるか分かっていることで、探し出す時間が全くありません。また、容器を購入する際、無駄に多く買う必要もないですし、それでこそエシカルの理念に繋がります。

 

 

先生ご自身も在庫表を活用してくださっているので、めちゃくちゃ嬉しい限りです。

 

 

 

お仕事を始める当初って、本当に色々やらないといけないことが多いと思うんですけど、それこそ、SNSで投稿するとか、作品を作ったり、チラシを作ったり等。

 

でもそういう時こそ、事務仕事関係のファイルを整えておくことが、仕事が軌道に乗ってこれからもっと拡大していくぞーーー!!の時の大きな差に繋がると感じています。

 

 

整理できてない。。。

把握できてない。。。

 

 

これが、心の足かせになっているんですよね。

 

今回は在庫表のお話に特化しましたが、お客様の名簿も結構溜まりやすいんじゃないでしょうか?

 

ファイルが年度ごとであっても、それぞれのファイルにある程度まとまっていたら、2~3年後でもなんとかなるかな?と思うんですけど(私の場合なので、パソコンが苦手な人はこの限りではありません。。)、ファイルがバラバラで、それぞれに情報が統一されていないと、そして受付媒体(申込フォームなのか、Messengerなのか、LINEなのか、、、)も統一されていないと、まとめるのが本当に大変です!!!

 

ethical cosmeticの場合、2018年時点で既に生徒様が200名を超えていて、それは手作りコスメマスター講座だけの人数で、他にもご提供している講座を含めたら。。。涙

 

私が受講した2016年。

この年、先生は全国各地を巡っては、馬車馬のように働いておられました。

 

ちなみに私と同じ期だった方は、50人くらいおられたかと、、。汗

 

本気で仕事をするって、こういうことなんですね。

 

まだ1、2年だし〜と思っているんじゃなくて、将来この仕事で食べていくと思えばこそ、最初にどれだけ整えておくかで、後々回ってくる手間もなくなります。

 

先にするか?

後にするか?

 

だけの違いですからね。

 

 

そして今現在も、日常業務の合間にコツコツ整理しています。

 

 

日々、日常業務がある中で、在庫と名簿のまとめ作業はかなりの労力を使うので、これからお仕事始めたい方は、本当に最初が肝心だと、強めにお伝えしたいです。

 

もうお仕事始めて数年たっておられる方は、今からの分は是非整理されることをオススメします。

 

 

データがまとまっていないということは、結局、データがその場に置き去りになっているということです。以前、②生きていないデータに命を吹き込んで、効率的に!を極められる所 でもお話ししましたが、データを使ってより多くの方に活動を広げられるはずなのに、生きていないばかりにうまく活用できず、仕事を広げたいところまで届かなかったりするんですよね。

 

データがまとまっていないと、分析したくてもできませんしね。

 

 

場所も整理整頓することで、風通しを良くし、新たな情報を受け取れるようになると言いますが、ファイルも同じです。

 

 

是非、整理できていなかったデータがあれば、時間がかかっても良いので、今年中にはまとめるぞ!!と気合を入れて取り組まれてみてはいかがでしょうか?

 

 

自分だけで取り組めない><

 

そんな方は、私までご相談ください。

 

新しく事務コンサルタントをさせていただく方から、ファイル整理のご相談を受けておりますので、力になれることがあるかと思います。

 

 

どうぞご気軽に^^

 

 

 

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たなか ゆか

 

 

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 また、「知識不足」「相談相手がいない」も挙げられています。

 私は5歳男子を育てながら在宅事務をしています。ママの立場だからこそ、事務仕事でどれだけ効率的にできるか、その必要性も強く感じますし、事務仕事が整っていけばどれだけお客様に還元できるかということも体感しています。

そもそも「数字が苦手」という声が多いことも知っています。ただ、その数字が何を伝えようとしているのか、聞いてからでも遅くありません。未来のあなたとお客様を映す鏡として、「事務仕事」に一度目を向けて、行動してみませんか?

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このデータ、生きていない!!

 

そう思ったのは、ethical cosmetic事務局として受付対応をしている時のことです。

 

 

受付の流れは、だいたい同じだと思います。

 

企画募集のページからお申込みフォームをとおしてお客様のデータをいただく。

 

そうして、そのデータを受付名簿に入力していく。

 

受付名簿には、その時々の内容にもよりますが、

 

◎お客様の名前や連絡先といったお客様自身のデータ

◎こちら側が聞いておきたい内容(世代やお住まいなど)

◎受付開始からご入金、当日からその後までの流れ

 

こういったことが一覧でまとめてあります。

 

 

事務局としてお仕事をしていた当初、慣れるまでは気づきませんでしたが、

だんだんわかってきたことが、最初に書いた このデータ、生きていない!!という気づきです。

 

 

もしかしたら、これを読んでくださっている方の中にも同じことをされている方もおられるかもしれません。

 

 

受付名簿に、「〇」を多用していませんか???

 

メールを送った・・・・・〇

ご入金があった・・・・・〇

リマインドメールを送った・・・・・〇

 

一見、何の問題もないように見えますが、いえいえ、これって、現在しか見えてないですよね??

 

過去と現在と未来が全然繋げられていないんです!!!

このままだと、結局時間を費やして、徒労に終わるのは未来の自分。。。

 

 

え?????ポーン

 

 

そんな声が聞こえてきそうですが、そうなんです!!!

 

「〇」のままだと、一体何日にメールを送って、いつご入金があって、どんなタイミングでリマインドメールを送ったのか全然わからないんです。

 

 

ん???それのどこがあかんの?????真顔

 

 

あかんとは言いませんけど、受付名簿のデータを受付名簿だけに留まらせておきたいならいいですが、このデータを使って過去にも未来にも繋げて、活き活き生かしてあげたいなら、即刻やめるべきです。

 

 

例えば、、、

◎何日にメールを送ったのか?

 

メールを送った日がわからないと、そのあと入金が期限内に届いているか、一見するだけではわかりません。ここがまず、過去と繋がっていない所。

さらに、いつ頃かも何となくしか記憶に残っていないので、改めて過去メールを遡って確認したいメールを探さないといけないという所。これは皆さんも経験があるように、探し物って本当に無駄に時間を費やすだけなので、めちゃくちゃ効率が悪いです。

もちろん、名前やメールアドレスで検索する方法もありますが、必ずしも検索に引っかかるというわけではありません。返信につぐ返信をしていると、例えば送信メールの方からでは検索に引っかかりにくかったりすることもあります。ご使用のメールソフトにも寄ると思いますが。

 

 

◎いつご入金があったのか?

 

お一人様だけを対応するならまだしも、何人ものお客様を一度に対応する場合、どなたが既にご入金されていて、ご入金されていないのか。また、ご入金期限を一週間以内と統一している場合は、その期限内にご入金があったのかどうか?

何日にメールを送ったのか?の部分が「〇」であれば、その期限を超えても気づかないことが出てきます。

さらに、リピーター様の場合、だいたいどれくらいでご入金いただけそうかを予想することができるので、ある程度安心材料としてもデータを扱え、入金確認を頻繁にしなくてもよくなります。

この場合は、今現在と繋げられていません。

 

 

◎どんなタイミングでリマインドメールを送ったのか?

 

リマインドメールは、企画当日の数日前に送られることが通常ですよね。

例えば、いつもは前日に送っていたけれど、それではお客様に忘れ物が出やすかったり、もしくは遠方からお越しのお客様には遅すぎることもあります。

そういった場合、次回はもう少し早い時期に送ろうと改善したい気持ちになると思います。

ただし、前回リマインドメールを送った日付が書いてなくて、次回までの間隔が空いているほど、人間忘れていることがほとんどです。嗚呼、悲しいかな。。

これだと、未来と繋がっていません。

 

 

 

他にも、年代、お住まい、何をきっかけに知ったのか等、同時にお聞きすることがあると思いますが、「〇」が多用された名簿を使われている場合、その他のデータも生かしきれていなことが多々あります。

 

例で出した内容はごく一部ですが、結局のところ、こんな意識が根底にあると考えられます。

 

自分だけわかっていたら大丈夫✨

 

 

いやいやいや。

自分だけって、それは本当に安心できることですか???

 

個人事業主で一人だけでやってるし、

私以外見ないんだから問題ないんじゃない???

 

 

いやいやいや。

例え一人で事業をまわしているとしても、

あなた=現在の自分 だけじゃなくて、

あなた=未来の自分 も見るんですよ。

 

同じ一人の人間とは言え、あなたの未来の時間は有限です。

未来の時間を削って良いことには繋がりません。

 

それに、一カ所だけの場所にデータを留めておくということは、それ以外には使えないということになります。

折角お客様からいただいたデータ。

生かさず、ただただ積み上げてホコリを被せていくだけなんて、お客様にも失礼だと思うんです。

今回お申込みくださったお客様だけでなくて、未来のお客様の為にも、より良い環境にしてこその事務仕事。

 

改善&刷新する為にも、いただいたデータや、自身の動きについても常に分析する必要があります。

 

というか、常に分析して、考えて行動していく方が、お客様にも、私の場合は雇い主にも喜ばれるから、自身の幸福度にも繋がるし、そうなればもっともっと喜ばれるように何ができるか考えるようになるんです。

 

 

それって、楽しくないですか???

 

楽しいですよね!!!!!

 

 

個人事業主だけでなくて、一般の事務仕事にも通じると思いますが、いかに効率よく、いかに分かりやすく、いかにきれいに見せるか?

ここを突き詰めていけばいくほど、自分自身だけの為ではなくて同じ仕事をされている人や、業種が違っても例えば営業さんとかにも良い影響が出てくることだと思うんですよね。

 

 

私は新卒の時に、営業事務をしていたので、営業さんと同行してお客様の元に伺ったり、報告書を作る為にサポートしてくださるパートさんとやり取りしたりと、把握していないといけない情報が大量にありました。

慣れるまで大変でしたが、慣れてからはいかに効率よく、いかに分かりやすく、営業さんとパートさんの中に立ってやり取りするかに心血注いでいました。

そうすると、営業さんとのやり取りもスムーズにいって、それが結局全体の仕事の効率にも繋がり、お客様にも喜ばれる。

普段から効率性を突き詰めていたら、何か咄嗟の対応が必要な際にも、パッと対応できるんですよね。

それが即ち、迅速な対応に繋がり、顧客満足度にも繋がるというわけです。

 

 

個人事業主なので、全てのことを1人でやっていかないといけませんが、だからこそいかに効率よくできるかが、その後の未来を大きく左右すると感じます。

 

ですので、これを読んで、

 

あっ!!!!!私も「〇」で済ましていたゲッソリ

 

 

と、自分の事だと思われた方は、これを機会にデータの記入方法を見直してみてはいかがでしょうか?

 

 

 

 

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最近でも、面白すぎて集中していたら、7時間もぶっ通しでパソコンで作業してしまうくらい、私を魅了する事務仕事。

 

 

事務仕事で一番面白いと思うところは、

なんといっても数字データを入力するところ!!

 

 

数字やデータ??

 

数字と言えば、お金の管理だと容易に想像がつくと思いますが、もっと他にも沢山あります。

 

例えば、お客様の人数や年間の講座数、広告媒体はどこ経由からが多いのか、何のアイテムが一番選ばれているか。など。

どんな言葉でいただいた情報も、数字に置き換えることができるんです。

 

お客様からいただいたデータや自分から出したデータを整理して、Excel内で必要な情報ごとにまとめ、それらを使って分析する楽しみ!!!

 

これは本当にワクワクします。

 

このデータとこのデータは、こんな関係性があるやん!!!

あんなデータがあると、もっと内容が充実するから申込フォームを修正しよう!!

などなど、数字を入力しながらも出るわ出るわアイディアの宝庫です。

 

表だけじゃなくて、必要であれば棒グラフとか折れ線グラフとか、分かりやすく可視化します♪

グラフ作ることも面白いんですよねーー!!

 

いただいている情報は、例えば受付名簿のまま置いていると、ただの情報でしかありません。

が、それらを拾って、例えば申込者数のデータと年間スケジュールを併せて考えてみると、どの時期に申込者が多いのかが一目瞭然です。

 

もちろん、一年通して、しかも自分が個人事業主で全ての対応をしているとしたら、この時期に多いだろうなぁとかは思い出したらいいことかもしれませんが、でも思い出すだけだったら、そうだよなぁだけの考えで終わってしまいがち。

そこで終わってしまうと未来には繋がらず、年度ごとの気づきやこうしたいああしたいという思いがあっても、具体的な解決方法が見いだせず、結局何も改善されないまま新たな一年を過ごすことにもなりうるんです。

 

そして、数字を使って分析を始めようと思えば、各種データが必要です。

 

申込者のデータ、年間スケジュールときて、そこに金銭出納帳の月ごとの入金状況や経費の状況も併せてみると、この月は実は余裕があったからもう少しスケジュールを緩めて違うことに時間を使えたかもしれないな、とか、この時期に経費が集中しやすいから、他の月でも何かしら収入を得られる種をまかないといけないなとか、湧き水のようにどんどん未来に向けるアイディアが浮かんでくるんです。

 

アイディアと数字やデータがかちっと合うとき。

 

閃いた!!! キラン✨✨✨

 

私の目はめちゃくちゃ輝いています。

 

その閃きの楽しみや面白みを、Excelにデータを入力したり、よりよい数式を使ってデータを拾っている時にはもう既にイメージできているから、入力している時間から堪らなく楽しいんですよね笑

 

 

ただ、収入として全体の数字を出すだけではなくて、もう少し細かく因数分解して、講座ごとの収入を出してみたら、見えてくる世界ももっと具体的になります。

 

個人事業主の皆さんは、確定申告で一年間の収支を入力しておられると思いますが、その数字みんな生きているんです。

というか、活かさないと生きないんです。

 

それを活かすように生かしながら入力して整理して、分析用にまとめ上げるところ。

それがまた完璧にキレイにまとまった時の喜びは、何事にも代えがたいです。

 

どの数字をどうまとめあげたら、一番よく活きるデータとして使えるのか?

そんなことを考えながらExcelファイルを作ることが、私は大好きです。

 

 

ただ入力して終わりではなくて、例えば12月の年の瀬。

一年間の活動のまとめや反省、来年の抱負について投稿する方も多いと思います。

そんな時、心情をただまとめるだけではなくて、いち早く収支をExcelや確定申告用のソフトにでも入力し、分析してみてはいかがでしょうか。

 

そうすると、今年はこうだったから、来年はこうしてみよう!

今年はできなかったけれど、来年のスケジュール的にはできそう!

このコンテンツは今年は受けなかったから、一旦おやすみで違うコンテンツに力を注ごう!

 

なんてことがかなり具体的に落とし込めて、行動したらいいことがハッキリし、新年の抱負もバシッと決まりますよ💚

 

しかも、今の時期に収支を整理しておくと、確定申告がめちゃくちゃ楽になります☆

 

 

私の場合は、ethical cosmetic事務局とcrptrの2つの確定申告分を入力する必要があるので、今の時期にある程度終わっているってかなり重要です。

1月以降の動きがかなり変わりますし、睡魔と戦うという日々もおさらばできます。

 

1年目や2年目は仕事の動きとプライベートの動きがうまくいってなくて、しんどい思いになりましたが、今年は違います。

今年3年目で、だんだんスケジュールとしてできるようになってきたのは、日頃からSHOKO先生とのやり取りを密にしているからだと思います。

 

SHOKO先生ご自身もどうしたら確定申告のスケジュールが早くできるか考えて対応してくださるので、2021年提出分がこれまでの中で入力スケジュールが一番しっかりできました^^

 

連携、ほんとに大事ですね!!!
 

 

実は、昨日がethical cosmeticの仕事納め。

 

仕事納めの日や新年始めの時は、一年間のまとめを元に分析し、新しい一年の動きを確認するという作業をしています。

 

コロナのように、全く想像していなかったことがあると無駄に感じるかもしれませんが、いえいえ、全くそうではありません。

 

動きが変わってしまったのならば軌道修正したらいいことですし、半期に一度はガッツリ話し合うということを決めているので、その時にテコ入れしたらいいことなのです。

 

そのとおりにするというよりも、流れをつかむというのが正しいと思いますが、一年間についての分析で考えついたアイディアも含めて反映させながらも、今どこまでできてるか?を把握しながら動くと、仕事に対する心配や不安も軽減できてるなぁと感じています。

 

お仕事 なので、ただ闇雲に動くだけでなくて、お客様からのデータや自分から出るデータ、その他色々な要素を絡めて、自分の動き方に自信を持って行動する為の大きな柱の一つになります。

 

それに、自分が出したデータが有効利用されていると感じられると、益々モチベーションも上がりますしね!!

 

来年も事務仕事がとても楽しみです。

 

個人のcrptrの分析も、このおやすみ中にしてしまいたいところ。、

 

 

ということで、事務仕事のココが面白い!!!

私の感じる面白みポイントついてお話させていただきました。

 

 

 

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たなか ゆか

 

 

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事務仕事×〇〇

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【事務は地球を救う!】

事務仕事の先には必ずお客様の笑顔があります♡

crptr(チロプテラ) たなか ゆか

crptr チロプテラ 起業ママ 女性起業家 在宅ワーク Excel 何かしら好きなことで起業する「女性起業家」は年々増加傾向にあります。皆さんの周りのママ友や職場の中でも、起業している方は目立ってきているのではないでしょうか?

 そんな中、起業への心配事として、「家事や育児、介護等の両立」を挙げる割合が男性よりも多いという結果が出ています(2017 経済産業省)。限りある時間の中でも、自分なりの人生を歩みたい!!そう考える女性は多いのではないでしょうか。

 また、「知識不足」「相談相手がいない」も挙げられています。

 私は5歳男子を育てながら在宅事務をしています。ママの立場だからこそ、事務仕事でどれだけ効率的にできるか、その必要性も強く感じますし、事務仕事が整っていけばどれだけお客様に還元できるかということも体感しています。

そもそも「数字が苦手」という声が多いことも知っています。ただ、その数字が何を伝えようとしているのか、聞いてからでも遅くありません。未来のあなたとお客様を映す鏡として、「事務仕事」に一度目を向けて、行動してみませんか?

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今日は2020.12.22。

ちまたでは、“風の時代”とそこここで言われていますね。

 

私はと言えば、この一年

色々な学びをとおして自分自身の生き方や仕事の方向性を模索していました。

 

そして、この3年間、分野問わず身につけていった資格や経験を全て活かせたらと思ってはいたものの、時間も体も限られている中でどうやっても全てを活かしきることはできないんだとようやく理解することができました。

 

そして、決めました。

 

🌐事務は地球を救う🌐

 

掲げたテーマを貫ぬく!!と覚悟を決めました。

 

これまでの私の学びや関わってくださった方々に感謝しつつ、覚悟を表そうと思ってInstagramの全投稿を消去しました。

 

これまでも貫こうと思ってはいたものの、結局流されてやりたい仕事の本筋に辿り着かないまま日々が過ぎていっていたので、もっと手放して良いんじゃないかと思ったのがきっかけです。

 

 

 

さて、本題です。

 

事務仕事をサポートすることで、私が創りたい未来は?

 

事務仕事とは、お金のことや在庫や、受付や名簿、など。

 

個人で起業してから、目の前のことをこなすことに精一杯で、お金の動きを分析したり、受付の流れを見返したり、広報媒体はどこからが一番多いかなど、考える時間って、なかなか取れていない人が多いんじゃないでしょうか?

 

一つ一つの事務仕事が点で終わっているのだとしたら、あなたの仕事が広がる可能性はまだかなりあります。

 

例えば、確定申告の関係でお金の管理を一週間から一年間のスケジュールを見越しているのであれば、それは線になっています。

 

でも、それをもっと活用しようとするなら、別の項目とも絡めあって、空間的に物事を考えるともっともっと仕事の見方が変わります。

 

そうしたら、これまでよりさらに仕事に対する動き方が変わり、自分の想像していた未来がもっともっと身近になります。

 

なりたい自分に

なりたい環境に

なりたい未来に

近づく、いえ、自分がもうそうなるんです。

 

 

仕事の内容自体はどんどん進めていきたいけれど、後ろに後ろに延ばしていっている事務仕事に気持ちが残っていると、前に進もう、未来に向かおうと思っていてもなかなか思い切って前には進めません。

 

事務仕事への苦手意識がそうさせていると思いますが、難しいから苦手ではなく、分からないから苦手なだけだと、何人かお話し聞いているとそう感じます。

 

その苦手意識、私が払拭させます!!!

 

事務仕事は、今のあなたがこのまま進めばどんな未来を描くことになるのかが現れる、本当に大切なメッセージ。

 

そのメッセージの翻訳を、私はしていると思っています。

 

折角好きなことで起業したのに、なかなか結果が出なくて、未来も見えなくて、もう辞めようかと思っている人。

 

一から見直したいけれど、何をどう見て良いかわからない。

そんな方は多いんじゃないでしょうか?

 

どちらかと言えば、数字が苦手に思われている女性ですが、やり方や見方さえわかれば、全然こなしていけることなんです。

 

 

起業した女性で『仕事』として自立していこうとする方が、自身を持って未来に向かって一歩進めるお手伝い、させていただきます!!

 

 

そして、野望としては、起業女性をサポートする事務仕事集団?グループ?を創ること!!起業女性と事務仕事のサポーターとのマッチングもできたら素敵だなと妄想しています笑

 

 

ただ事務仕事をルーチンでこなすのではなく、共に未来の世の中を創るパートナーとして、事務仕事を『仕事』とする人を世の中に増やしたい!

 

そうすれば、エネルギーはあるのに動きが鈍くなっていた人も、おかげで軽々と自分のなりたかった未来へ飛んでいけて、世の中はよりスピーディーに変化します。

 

事務仕事って、本当に面白いんです!!!

 

こんなに想像力と創造力を使う仕事、堪らなくやりがいがあります。

 

 

事務仕事、確定申告が特に嫌いな仕事の代表格にされていますが、いえいえ、その確定申告もその年を分析して次年度に活かす為の大切なデータなんです。

 

と、そんなお話を今後は発信していきます。

 

 

世の中の女性は、歴史上、未だかつてないほど自分で選択できる道が広がっています。

 

その道を進む中で、どうしても通る道。

事務仕事。

 

そこのところを、立ちはだかる壁ではなくて、未来を照らす光のように捉えられたら、こんなに心が軽くなることも無いと思います。

 

私はたまたま、パソコンが好きで、Excelが好きで、統計や分析が好きなのですが、それが事務仕事をする上でバシッとはまったというわけです。

 

そこで気づいたことや日頃考えていることを、皆様と共有出来たらこれほど嬉しいことはありません。

 

事務仕事の内容は、お金や受付内容、自分の中だけで留めておきたい、人にはさらしたくないことが沢山あります。

でもだからこそ、なかなか自分だけで解決できなかったり、誰に相談したら良いかわからなかったりする部分です。

 

私は、自分でも起業していて、代行事務としての事務仕事もさせていただいているので、どちらの視点もある中で、いかに効率よく、未来に繋がるように事務仕事が成立するのか常に考えてお仕事させていただいています。

 

また、家族のスケジュールも考えつつ、自分の予定をどうこなすか、常に頭を巡らしています。

 

ですので、同じ起業女性として、どこをどう大事にしつつ『仕事』を進めて行くかについても、共感していただけるところは大いにあると感じています。

 

 

事務仕事をとおして創りたい未来。

 

叶える為に、風邪の時代を駆け抜けていく所存です。

 

 

 

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たなか ゆか

 

 

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