最近でも、面白すぎて集中していたら、7時間もぶっ通しでパソコンで作業してしまうくらい、私を魅了する事務仕事。
事務仕事で一番面白いと思うところは、
なんといっても数字やデータを入力するところ！！
数字やデータ？？
数字と言えば、お金の管理だと容易に想像がつくと思いますが、もっと他にも沢山あります。
例えば、お客様の人数や年間の講座数、広告媒体はどこ経由からが多いのか、何のアイテムが一番選ばれているか。など。
どんな言葉でいただいた情報も、数字に置き換えることができるんです。
お客様からいただいたデータや自分から出したデータを整理して、Excel内で必要な情報ごとにまとめ、それらを使って分析する楽しみ！！！
これは本当にワクワクします。
このデータとこのデータは、こんな関係性があるやん！！！
あんなデータがあると、もっと内容が充実するから申込フォームを修正しよう！！
などなど、数字を入力しながらも出るわ出るわアイディアの宝庫です。
表だけじゃなくて、必要であれば棒グラフとか折れ線グラフとか、分かりやすく可視化します♪
グラフ作ることも面白いんですよねーー！！
いただいている情報は、例えば受付名簿のまま置いていると、ただの情報でしかありません。
が、それらを拾って、例えば申込者数のデータと年間スケジュールを併せて考えてみると、どの時期に申込者が多いのかが一目瞭然です。
もちろん、一年通して、しかも自分が個人事業主で全ての対応をしているとしたら、この時期に多いだろうなぁとかは思い出したらいいことかもしれませんが、でも思い出すだけだったら、そうだよなぁだけの考えで終わってしまいがち。
そこで終わってしまうと未来には繋がらず、年度ごとの気づきやこうしたいああしたいという思いがあっても、具体的な解決方法が見いだせず、結局何も改善されないまま新たな一年を過ごすことにもなりうるんです。
そして、数字を使って分析を始めようと思えば、各種データが必要です。
申込者のデータ、年間スケジュールときて、そこに金銭出納帳の月ごとの入金状況や経費の状況も併せてみると、この月は実は余裕があったからもう少しスケジュールを緩めて違うことに時間を使えたかもしれないな、とか、この時期に経費が集中しやすいから、他の月でも何かしら収入を得られる種をまかないといけないなとか、湧き水のようにどんどん未来に向けるアイディアが浮かんでくるんです。
アイディアと数字やデータがかちっと合うとき。
閃いた！！！ キラン✨✨✨
私の目はめちゃくちゃ輝いています。
その閃きの楽しみや面白みを、Excelにデータを入力したり、よりよい数式を使ってデータを拾っている時にはもう既にイメージできているから、入力している時間から堪らなく楽しいんですよね笑
ただ、収入として全体の数字を出すだけではなくて、もう少し細かく因数分解して、講座ごとの収入を出してみたら、見えてくる世界ももっと具体的になります。
個人事業主の皆さんは、確定申告で一年間の収支を入力しておられると思いますが、その数字みんな生きているんです。
というか、活かさないと生きないんです。
それを活かすように生かしながら入力して整理して、分析用にまとめ上げるところ。
それがまた完璧にキレイにまとまった時の喜びは、何事にも代えがたいです。
どの数字をどうまとめあげたら、一番よく活きるデータとして使えるのか？
そんなことを考えながらExcelファイルを作ることが、私は大好きです。
ただ入力して終わりではなくて、例えば12月の年の瀬。
一年間の活動のまとめや反省、来年の抱負について投稿する方も多いと思います。
そんな時、心情をただまとめるだけではなくて、いち早く収支をExcelや確定申告用のソフトにでも入力し、分析してみてはいかがでしょうか。
そうすると、今年はこうだったから、来年はこうしてみよう！
今年はできなかったけれど、来年のスケジュール的にはできそう！
このコンテンツは今年は受けなかったから、一旦おやすみで違うコンテンツに力を注ごう！
なんてことがかなり具体的に落とし込めて、行動したらいいことがハッキリし、新年の抱負もバシッと決まりますよ💚
しかも、今の時期に収支を整理しておくと、確定申告がめちゃくちゃ楽になります☆
私の場合は、ethical cosmetic事務局とcrptrの2つの確定申告分を入力する必要があるので、今の時期にある程度終わっているってかなり重要です。
1月以降の動きがかなり変わりますし、睡魔と戦うという日々もおさらばできます。
1年目や2年目は仕事の動きとプライベートの動きがうまくいってなくて、しんどい思いになりましたが、今年は違います。
今年3年目で、だんだんスケジュールとしてできるようになってきたのは、日頃からSHOKO先生とのやり取りを密にしているからだと思います。
SHOKO先生ご自身もどうしたら確定申告のスケジュールが早くできるか考えて対応してくださるので、2021年提出分がこれまでの中で入力スケジュールが一番しっかりできました＾＾
連携、ほんとに大事ですね！！！
実は、昨日がethical cosmeticの仕事納め。
仕事納めの日や新年始めの時は、一年間のまとめを元に分析し、新しい一年の動きを確認するという作業をしています。
コロナのように、全く想像していなかったことがあると無駄に感じるかもしれませんが、いえいえ、全くそうではありません。
動きが変わってしまったのならば軌道修正したらいいことですし、半期に一度はガッツリ話し合うということを決めているので、その時にテコ入れしたらいいことなのです。
そのとおりにするというよりも、流れをつかむというのが正しいと思いますが、一年間についての分析で考えついたアイディアも含めて反映させながらも、今どこまでできてるか？を把握しながら動くと、仕事に対する心配や不安も軽減できてるなぁと感じています。
お仕事 なので、ただ闇雲に動くだけでなくて、お客様からのデータや自分から出るデータ、その他色々な要素を絡めて、自分の動き方に自信を持って行動する為の大きな柱の一つになります。
それに、自分が出したデータが有効利用されていると感じられると、益々モチベーションも上がりますしね！！
来年も事務仕事がとても楽しみです。
個人のcrptrの分析も、このおやすみ中にしてしまいたいところ。、
ということで、事務仕事のココが面白い！！！
私の感じる面白みポイントついてお話させていただきました。
crptr（チロプテラ）
たなか ゆか
事務仕事×〇〇
（こちらをクリックするとお問い合わせ用フォームが出てきます）
内容を確認の上、通常2～3日以内（土日祝除く）に受付完了メールをお送りいたします。
自動返信メール以降、1週間以上経っても受付完了メールが届かない場合は、
システム上の問題が考えられます。
システム上の問題の場合、こちらでは未受信であるかどうかわかりかねますので、
恐れ入りますが直接ご連絡願います。
crptr.info@gmail.com