【茨城】事務&個人秘書

【茨城】事務&個人秘書

在宅にて事務&個人秘書をしています。
元理学療法士。
大人の女子校に所属。
女子校のこと、仕事のこと、日々のできごとを書いています。
よろしくお願いします(*^_^*)


テーマ:

今回は大人の女子校のお土産企画!

 

 

 

200名以上いるオンラインサロンでアンケート回答の方に、

『アメリカ・ロサンゼルスのお土産をプレゼント!』

という企画の抽選をしました!

 

 

 

アンケート回答者のお名前をいただいて

あみだくじで当選者を決めました。

 

 

 

使ったのは、第一学習社さんの、あみだくじツールというもの。

 

 

 

パソコンで「あみだくじ」と検索して一番上に出てきたもので、
使い方がシンプルだし、数が沢山入れられたので、こちらにしました。

 

 

 

アンケート回答者57名、当選者20名です!

 

 

 

 

 

上の黄色い☆の部分に名前を入力して「GO」ボタンを押すと、

下の赤い部分に結果が出てきます。

 

 

赤い部分はよく見えないけど、○×が書いてあります。
この項目は自分で設定できます!

 

 

当選者の方には送り先をお聞きしたので、

明日から発送準備に入ります!

 

 

 

当選者のみなさん、お待ちくださいねー♪

 

 

 

パソコンを使った事務作業から、抽選や発送まで!

なんでも承っております!

お気軽にお問い合わせください♪

 

 

 

 

 

 

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いくらで、どれくらいできる?

 


テーマ:

昨日は、講座の前日のご案内のメールを送りました。

 

 

 

 

前に、お申し込みフォーム作ります!とブログを書きましたが、

その情報を元に、メール対応していきます。

 

 

 

フォーム作成とメール対応の流れを書いてみますひらめき電球

=================

①お客様から、フォームの依頼を受ける

②詳細をヒアリング

・フォームに必要な項目

・入金期限

・お振り込み先

・商品詳細(講座であれば時間と場所など)

・ご案内メールに添付する資料があればいただく

③フォーム作成

お客様に確認していただき、問題がなければ完成

④メール文作成(または、定型文があればいただく)

1.振り込み案内

2.振り込み確認後の詳細案内
3.講座(購入)後のアンケート(必要に応じて)

⑤メール送付

お申し込状況に応じて、1~3のメールを送付

⑥参加者(購入者)リストの作成

お申し込みされた方の情報をご希望の書式に入力

=================

 

 

 

メール対応って、定型文を送るだけでも、意外と時間がかかりますよね。

あなたがやらなくてもいいこと、手放してみませんか?

あなたの個人秘書がお手伝いします音譜

 

 

 

 

 

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今回のお仕事は、文章のチェック!

 

商品と一緒にお渡しする説明書をチェックしました。

 

 

 

 

今ある説明書に、新たにいくつかの文言を入れ込む、

という仕事内容だったのですが、

同時に、今ある説明書の誤字・脱字

おかしな言い回しがないかチェックしました。

 

私は日本語の強みがあるので、

おかしいところがあると、自然に「あれ?」っと気づきます。

 

 

 

実際の文章はお見せできないのですが、

 

・新しい文言を加えるのはどのカテゴリーか?

・わかりやすい表現になっているか?

・話し言葉になっていないか?

・「て、に、を、は」は合っているか?

・行間は読みやすいか?

 

など、読む方がわかりやすいように、修正しつつ、

 

・決められた枚数に収まるか?

・余白のバランスはどうか?

 

なども見ながら、調整しました。

 

 

 

 

今回は、元の説明書が、その方の暖かさが伝わるような文章だったので、

あまり堅苦しくなりすぎないようにしてみました。

 

 

Facebook告知投稿の文章作成など、文章に関わるお仕事は、

その方の雰囲気を壊さないように、意識してお仕事させていただいています。


 

 


今回ご依頼のお客様ではありませんが、

こんな感じで楽しくやっています♪
 

 

 

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おはようございます!事務&個人秘書の小池です。
 

今日から【秘書日記】として、どんな仕事をしているか?書いてみたいと思います♪

 

 

 

今日は『名古屋でホテルを探す』です。

 

 

 

ホテルを探すときは、その方の要望を聞いて探します。

 

・できるだけ駅や目的地の近く

・できるだけ安く

・おばけが怖いので、遠くてもキレイなところ

などなど・・・

聞いた要望と、それまでその方が選んだホテルの傾向をなんとなく気にしながら探します。

 

 

 

今回は、あまりこだわりないですが、

慣れない土地なので、あまり駅から遠くない、

値段があまり高くない

ところで探します。

 

 

 

まず、グーグルマップで検索

 

おー、いっぱいある。

 

そこで、次の日の経路を調べてみたら・・・

 

 

JR名古屋駅ではなく、近鉄名古屋駅発だった!!

 

 

 

ということで、近鉄名古屋駅に近い、

地図の右下あたりのホテルをピックアップ(地図①~④)

(カプセルホテル、金額が高すぎるところは除外)

 

 

 

 

ついでにピックアップしたホテルをご紹介♪

 

ひらめき電球2/28~3/1、大人1名、シングル素泊まりで検索ひらめき電球

 

 

①名鉄グランドホテル
https://www.meitetsu-gh.co.jp/
JR名古屋駅徒歩5分
近鉄名古屋駅徒歩3分
9,800円
 

*名古屋駅と地下直結!近鉄名古屋駅にも一番近い。

 結婚式もできるシティホテル



②ダイワロイネットホテル名古屋駅前
https://www.daiwaroynet.jp/nagoyaekimae/
JR名古屋駅「桜通口」より徒歩約5分
近鉄名古屋駅徒歩4分
10,400円

 

*大きな街でよく見かけるビジネスホテル。

 別の街で泊まったことがあるが、キレイだし、評判もいいイメージ。



③三井ガーデンホテル名古屋プレミア
https://www.gardenhotels.co.jp/nagoya-premier/
JR名古屋駅 徒歩5分
近鉄名古屋駅徒歩5分
9,400円

 

*こちらも大きな街でよく見かける。

 こちらも別の街で泊まったことがあるが、

 キレイだし、接客も丁寧だし、いいイメージ。

 

 


④アットインホテル名古屋駅
https://atinnhotels.com/nagoya/
JR名古屋駅 徒歩8分
近鉄名古屋駅徒歩7分
7,500円

 

*2019年2月24日オープン!

 なので、口コミなどなし。
 ホームページを見る限りは、狭そうだが、とてもキレイ。
 (新しいから当たり前か、笑)

 

 

ホテルの名前から値段までの情報を提供して、依頼者さんに選んでもらう。

選んでもらったら、私が予約する、という流れでホテル予約をしています。

 

 

 

ホテル選びが面倒!時間かけたくない!!
という方がいらっしゃれば、いつでもご相談ください♪

 

 

 

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こんにちは!小池です。



事務&個人秘書メニューを出しましたが、
あまりはっきりと値段が決まっているものが少ない・・・

仕事量と料金のイメージがつきづらい!
との声をいただきましたので、現在いただいているお仕事から、

月5,000円と10,000円の仕事例を載せてみますひらめき電球

 

 

 

 

5,000円/月


例1)・ブログ定期投稿 1回/日+α(日時や場所など、簡単な記事の修正込み)

   ・Facebook定期投稿(定型文)(平日のみ) 1回/日


例2)・Facebook定期投稿 2回/日(平日のみ)、文章作成付

 

例3)・出張時の経路検索

   ・航空券手配

   ・ホテル検索、予約

   ・家事代行、ペットシッター手配

 

 

10,000円/月

 

例1)・Facebook定期投稿 1回/日(数パターンの文章作成付)
   ・申し込みフォーム作成(日付など適宜修正あり) 1/月

   ・案内メール作成
   ・メール対応(入金案内、事前案内メールなどの送付) 10通前後/月
      →お申し込みのお客様情報は顧客リストへ入力

   ・ブログ管理(日時や場所など記事の修正など)
   ・ブログまとめ記事作成(開催報告、感想記事など) 1記事

 

 

 

だいたいイメージつきますでしょうか?(笑)

 

 

 

「よくわからない!」
「ちょっと相談してみたい・・・」
という方は、お気軽にお問い合わせくださいね♪

 

 

 

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