ToDoリストでモレなくこなそう。

こんばんは＊

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「今日やろうと思っていたことができなかった…」

ってことありませんか？


「そういえば今日あれやらなきゃいけなかったのに忘れてた！！」

ってことありませんか？


『7 actions （効率的に成功に導く7つの行動フロー）』で
「タスクブレイク」や「スケジューリング」の話をしてきました。

タスクを明確にすることや、そのタスクをいつやるのかを明確にすることの重要性をお伝えしてきましたが、
実際、意識して行動してみるとなかなか上手くいきません。

タスクをやり漏らしたとか、スケジュール通りに進まなかっただとか。

そこで今回は私サワキが普段、
日々のタスクを漏れなくこなすために行っていることや、
そのために使用しているツールを紹介していきます。


実はサワキは、面倒なことを後回しにする癖があり、
その日にやらなくてはならないタスクを漏らしてしまう傾向にありました。

そこで始めたのが、朝のタスク明確化！！

毎朝、今日絶対にやらなくてはならないことを洗い出します。
そして優先順位をつけ、そのリストを見えるところに置いておきます。

そうです！！「ToDoリスト」を毎朝作って、その日のタスクを明確にしているのです。


ToDoリストなんかで変わるのか！？と思っていたのですが、
多くのビジネス書で紹介されている方法なので騙されたと思って始めてみたのです。

ただ、紙に手書きでToDoリストを作るのもいいのですが、
仕事柄パソコンを常に使用するのでこんなツールを使ってみました。


めちゃくちゃシンプルで印刷可能なチェックリストを作成するサイト「Printable Checklist」

PCのデスクトップ上にペタペタと貼り付ける付箋ソフト「stickies」


現在は、「stickies」を使用しています。

とはいいつつ、手書きにしろPC入力にしろ、
一日のタスクとその優先順位を明確にすることが重要なんです！！！！

そして、タスクをこなし、リストの項目をひとつづつ消していくことが
なんともいえない達成感を生んで気持ちよく次のタスクに向かわせてくれます☆


もし、その日中にタスクを完了できなかったら、
次の日のリストに盛り込む。
そしてその上で新たに優先順位をつける。

何日も何日もリスト上に残っているとさすがに気持ち悪くて
こなしてしまおうという気持ちになります。


ちなみに、ToDoリストを始めてサワキは劇的に変わりました。
特に、仕事をしていると本当に多くの細かいタスクを毎日こなしていかなくてはなりません。

ToDoリストを活用することで漏れなくこなせるようになりました！！


就活を含め、一日のタスクをToDoリストを使って明確化してはどうでしょう？



サワキケイタ

納期を切って小さいゴールを意識。ゴール達成の為のスケジューリング。

こんばんは☆

更新できずに本当に申し訳ありませんでした。

更新復活です！！！！

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今回は久しぶりに
『効率的に成功に導く７つの行動フロー』
すなわち
『7 actions』
について進めていこうと思います。

久しぶりになってしまいましたが、「7 actions」は覚えていますか？

各アクションと過去の記事はこちら。
ぜひ再確認をお願いします！！


①目的の明確化
　　そもそも、「なぜ」就活をしているの？「目的」を持って始めよう。

②ゴールの設定
　　ゴール設定はできていますか？効率的に成功に導く７つの行動フロー。

③ゴール達成のためのタスク明確化
　　内定獲得のためになにをする？タスクブレイクをしよう。  
　　タスクブレイクの手順とポイント。

④スケジューリング

⑤行動

⑥リスケ・リゴール

⑦振り返り

※イメージング
　　働く姿をイメージできていますか？イメージすることの大切さ。


目的を明確にし、ゴールを設定し、何をやればいいかタスクブレイクをしました。
そうすると、次はタスクブレイクで明確化した各タスクを
「いつまでに」「どういったスケジュールで」こなしていくか、ということを明確にしなくてはなりません。

例えば、みなさんにとってもうおなじみの「ES（エントリーシート）」。

だいたいの場合、
ESって、書類選考通過の目的のもと、バッチリのESを期限までに提出することがゴールですよね？
ここまでは大丈夫ですか？

そして、この目的とゴール達成のために、タスクブレイクをして、何をしなくてはいけないかを明確にしました。

大きく分けた一例。
・企業研究
・執筆
・チェックしてもらう
・修正
・提出

これらの5つのタスクの中で期限、つまり納期が決まっているのは「提出」だけです。

ここで必要になってくるのが「スケジューリング」。

それぞれのタスクをいつまでにやらなくてはならないのか。
そして、具体的にいつそのタスクをやるのか。

こういったことを明確にしていきます。


「スケジューリング」をしていないと、
気づいたらあと1日しかない！！とか、
あと3日あるけどよく考えたらバイトでES書く時間がない！！とか、
こういったことが起きてしまいます。


「スケジューリング」のメリットは、
納期と具体的に行動する時間が決まるので、

・しっかりと時間が確保できる
・時間で頭を切り替えることができる
・各タスクに納期が設定されるので適度な緊張感を得られる
・他のタスクと比較しながら優先順位を考えられる
・遊びの時間を確保できる

などなどいろいろ考えられます。

特にサワキは期限ギリギリにならないと動けない人間なので、
「スケジューリング」を行って各タスクごとに期限を設定するようになって、
納期に間に合わない！！ということがなくなりました☆


ESは面倒でどうしても後回しにしがちなもの。
そういうときこそ明確なスケジューリングのもと効率的に終わらせてみませんか？

面接準備、レポート、飲み会の幹事、、、
なんでも当てはまるので、ぜひお試しください☆



サワキケイタ

次回更新は2月23日予定です。

こんばんは☆

お久しぶりです。

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ここのところ2日に1回ペースで更新していたエフィシエント就活術なのですが、
サワキの都合により、10日以降更新できていません。

申し訳ないです。

ひきつづき、今週いっぱいは更新をお休みさせていただいて、
来週月曜日から再開したいと思っています。


今までの記事を全部チェックされてない方はこの機会にぜひご覧ください☆


今後もエフィシエント就活術を宜しくお願いします！！！！




サワキケイタ

息抜きはしてますか？遊びも就活も１００％で。

こんばんは☆

最近、こんな動画を見つけました！！


【ニコニコ動画】アラジンのテーマソングの男女のパートを1人で歌いこなす男性


ついつい「スゲー」って声を上げてしまい、
何度も見てしまいました＊

就活はまったく関係ないんですけどね。



さて、

就活だけにとらわれていませんか？

よくあるのが、「就活だから他のことを我慢する」。

つい先日もサークルの後輩である就活生3人と飲みに行ったのですが、
「就活以外のことをしてると落ち着かない」とか、
「就活以外のことを控えるようにしている」という話を聞きました。

飲み会の誘いを断ったり、自分の好きなことをする時間を減らしたり、
就活に一生懸命なのはとてもいいことなのですが、それで就活を楽しめていますか？


というのも、
希望していた企業に就職をしたような就活成功組に話を聞いてみると、
多くの人が、「就活が楽しかった」、「就活を楽しむようにしていた」と答えるんです。


就活に対してポジティブに望んでいると、発言や行動にも表れるのでしょうか。
就活に対してネガティブに望んでいると、発言や行動にも表れるのでしょうか。


サワキも、自分の就活を振り返ると、めちゃめちゃ楽しんでました！！！！

でも、就活だけの毎日だったら楽しさも半減だっただろうし、続かなかったと思います。

友達と飲みながら馬鹿話をして、ちょっとだけ就活の情報交換とか、
スノーボードに行って一時就活を忘れるとか、
必ず、就活以外の予定を入れていました。

サワキにとっては、遊びも就活も１００％って感じです☆

だって、嫌々就活をやりたくなかったですし、
嫌々就活をやったら、絶対に上手くいかないと思ってたからです。


そのために、時間管理や情報収集で努力はしましたけどね☆
そういう意味では、遊びも１００％だったからこそいろいろ努力をして、
就活にも１００％で望めたのかもしれません。


たまに、自己診断のし過ぎで病んでしまった、なんて就活生の話も聞いたりします。

適度に息抜きをして、楽しく楽しく就活に望みましょう。


さあ、冒頭で紹介した動画でニコニコしながら☆



サワキケイタ





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タスクブレイクの手順とポイント。

こんばんは☆

引き続き

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になっております！！！！

本当にありがとうございます。



前回の記事のつづきです！！

前回の記事はこちら。
内定獲得のためになにをする？タスクブレイクをしよう。

読まれてない方はぜひご一読ください。


簡単にまとめると、


「タスク」とは、作業や仕事のこと。

「タスクの明確化」とは、何をすればゴールを達成できるかを考え、
ゴール達成までに何をしなければならないのかを明確にすること。
つまりゴール達成までの道筋をイメージすること。

効率的にゴールを達成するためには「タスクの明確化」が必須。


ということでした。


さて、この記事のタイトルに「タスクブレイク」という言葉を使っていますが、
「タスクブレイク」とは、ゴールからひとつひとつの「タスク」に落とし込んでいく作業のこと、
つまり、「タスクの洗い出し」のようなものです。

そう、今回は「タスクブレイク」の方法についてです。

前回も使ったレポート課題の例を使っていきます。
いいですか？
大学の授業でレポートの課題が出ました。
つまり、あなたのゴールはレポートを提出して単位をもらうことです！！


①ゴールまでの大きな流れを考える

調べる　→　書く　→　提出する


②それぞれについて考えられるすべての行動を洗い出す。

＜調べる＞
・レポートのテーマを友達に確認する
・レポートの書き方をネットで調べる
・参考情報の収集
・テーマに関することをネットで調べる
・図書館で参考文献を借りる
・図書館で借りるために、今借りてる本を返す
・参考文献をコピーして使いそうなところにラインを引く

＜書く＞
・全体構成を考える
・各段落のテーマを決める
・それぞれに各内容の要素を並べる
・順番をいじいじ
・実際にWORDで書き始める
・使えるところはネットからコピペ
・文字数を整える

＜提出する＞
・提出方法を友達に確認する
・ホッチキスを買う
・大学に行く
・学部窓口で提出
・期限も確認しとかなきゃ


③洗い出した行動をまとめたり取捨選択をする

＜調べる＞
・参考情報の収集
・テーマに関することをネットで調べる
・図書館で参考文献を借りる

「ネットで調べる」のと「参考文献を借りる」ことは
「参考情報の収集」に含まれるのでまとめてしまう。

このとき、
「ネットで調べる」で具体的な行動がイメージできない人はまとめないほうがいいかも。


「タスクブレイク」にはポイントがあるんです。

洗い出された「タスク」は人によって違うということ。

同じ、レポート提出というゴールでも、
何度も何度もレポート課題の経験がある人は

調べる　→　書く　→　提出する

のように最小限の「タスク」だけで、ゴールまでの道筋がイメージできるし、

レポート課題が初めての人は、
本当に細かく細かくひとつひとつの作業まで「タスク」を分解していかなければなりません。


よく陥りがちなのが、「タスク」のレベルを混同してしまうこと。

例えば、さっきの例で言えば、

＜調べる＞
　○参考情報の収集
　　・テーマに関することをネットで調べる
　　・図書館で参考文献を借りる

決して、「調べる」というタスクと「図書館で参考文献を借りる」というタスクを
同列に考えないようにしてください。

ここでの「調べる」は「親タスク」、
「参考情報の収集」は「子タスク」、
「ネットで調べる」と「参考文献を借りる」は「孫タスク」なんです。

これを混同してしまうと、結局、ゴールまでの道筋が見えづらくなってしまいます。


慣れない内はなかなか「タスクブレイク」がうまくできません。
でも、繰り返し繰り返しいろいろな場面で「タスクブレイク」を行ううちに慣れるものです。

何かを行うときには「タスクブレイク」。

この癖がつくようになると、そうとう違いますよ☆



就活の「タスクブレイク」・・・

自己分析　→　企業探し　→　選考

＜自己分析＞
・過去の行動を振り返る
・友達に自分のことを聞く
・
・

＜企業探し＞
・志望業界を絞る
・リクナビで検索
・みんしゅうで検索
・セミナーに行ってみる
・説明会に行く
・
・

＜選考＞
・ESを書く
・ESを先輩にチェックしてもらう
・SPI対策
・
・


こんな感じですよ☆

くれぐれも行き当たりばったりで就活しないでくださいね！！！！



サワキケイタ