初対面の訪問で気をつけること | チェコチェコランドのイベント・商品情報ブログ

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チェコアニメのキャラクターたちを中心にチェコの絵本などを紹介しているチェコ・チェコランドのイベント・商品情報ブログです。

 

昨日のブログで

”異国の方”との

初対面の時のコミュニケーションが

難しい、と書きましたが、

どういったことに

気をつけるべきか

書かせていただこうと思います。

 

これは

日常でも

役に立つこともあるかもしれませんので、

よろしければ

参考にしていただければと思います。

 

 

初対面、

しかも海外の人間との最初の商談は

間違いなく相手は

こちらに”警戒心”を抱いており、

その状態から

商談はスタートします。

 

その際、まず最初に

気をつけることは…

 

①すぐに商談に入るべき!

 

ファーストコンタクトということで、

相手の緊張を解かそうと、

「(夏場などは)こちらは涼しいですね。

日本の夏は灼熱ですよ。」とか、

「こちらの建物は歴史を感じますね。

街全体に圧倒されます。」

などの雑談から

入ることも

あるかと思いますが、

”簡潔に済ますべき”だと思います。

 

向こうは”警戒心”を持っているのですから、

のっけから

”雑談が長い”と

(こいつは長々と何を言っているんだ?

さっさと要件を言え!)と

相手は”???”となり

イライラさせてしまいます。

 

相手の”警戒心”は

”こちらが何の要件で

来ているのか?”

それに対しての警戒なので

さっさと

要件を言うべきです。

 

緊張状態でのスタートなので

そのままの緊張状態で

話をすればいいのです。

 

妙に”リラックス”する必要はないと思います。

 

たまに

しょっぱなから雑談をして

乗ってくる相手もいますが、

初対面の商談で

いきなり雑談で盛り上がるような相手は

軽く感じますし、

「信頼できない人物」だと私の方が思ってしまいます。

 

相手もそうです。

いきなり雑談ばかり話をすると

”軽い人間”だと思われてしまいます。

 

最初は”明るい人間”だと思われるよりも

”誠実さ”と”真面目さ”が

相手の警戒を解くファーストステップだと思います。

 

 

②話は具体的に!

 

商談や、

面接で

よく

あまり”具体的”でないことを

言われることがあります。

「チェコアニメを多く人に知ってもらいたいのです。」

「大きく展開したいのです。」

 

正直、これらの言葉は

一切、耳に入ってきません。

 

”具体的な絵”が見えてこないからです。

 

チェコに行って、

ある作家のご遺族に初めて会って

「おたくのお父様の作品を大きく広めたい。」だけだと

相手は「???」となるでしょう。

具体的に何をしようとしているのか、見えないからです。

 

「お父様のデザインを使って

商品化したいのです。」

ぐらいの言葉でも、まだ具体的ではありません。

 

 

私は、アマールカや

クルテクのこれまで作ったグッズを持っていって

「こんなものを

おたくのお父様のデザインで作りたい。」と言います。

相手にとってはとてもわかりやすいです。

 

今まで

グッズ展開をされていないなら、

別のキャラクターでいいので、

自分のイメージするものに近いグッズを

持っていくのがわかりやすいでしょう。

 

話は少しそれますが、

よく、色々な会社が

弊社に

営業に来られますが、

”会社案内”のような紙資料を渡され、

そこに書かれていることを

一生懸命に読まれます…

「弊社は1975年に創設し、

最初は布専門の問屋を生業にしていました……。」

 

 

一通り読まれた後、

「いかがですか?」

みたいな顔をされますが、

要件が全くわかりません。

 

”朗読”されている間に、

「こことは取引しないでおこう。

やりとりがスムーズに進まない」と

思ってしまいます。

 

”何がしたいか”

わかりやすく、簡潔に

伝えなければ、

取引に進むのは難しいと思います。

 

③あらかじめ情報を知らせておく

 

私に関しては

アマールカの展開以降、

私のチェコでの知名度が上がったので、

どことでも商談は

しやすくなっています。

 

それでも、

最初に訪問する前に

通訳さんに

私のこれまでの

・日本でのアニメの上映

・チェコのキャラクターの日本での商品化

など実績を

知らせていただいております。

 

実績以外にも

「信頼できる人物だ。」などを

チェコ人の通訳さんから言っていただくと

”警戒心”を解いてもらうことができますし、

私の訪問を”楽しみ”にしていただくこともあり得ます。

 

自身に大きな実績がない場合でも、

自分の事業などが

わかるwebサイトや

写真があれば

あらかじめ送っておくほうがいいと思います。

 

 

④プレゼントは…

 

日本では

初めての訪問に際し、

お菓子などのプレゼントを

持っていくことは

よくあると思うのですが、

チェコでは

そういう風習はなかなかないようです。

 

最初に書きましたとおり、

相手は”警戒心”をお持ちなので、

会っていきなり、

プレゼントを渡したりすると

「なぜ?」という感じによくなります。

 

相手からすると

「まだ何も始まっていないのに

なぜ、こんなものをくれるのだ?」と

理解できず、逆に警戒心を高めてしまうことがあります。

 

プレゼントが悪いわけではありませんが、

”プレゼントを渡すタイミング”は考えるべきだと思います。

 

商談が進み

「よし、やりましょう!」となって

リラックスモードになったら

そこでプレゼントを渡すと効果はあるかもしれません。

 

でも、基本、私は

”プレゼント”はいつも用意はしているのですが、

初対面の相手には

基本、渡すことはないです。

 

プレゼントを渡すとすれば

長い付き合いになっている

取引先になります。

”いつもありがとうございます!”ということで

快く受け取ってくれます。

 

本日は以上になりますが、

文中、

”具体的に言わないと意味がない”と

書きましたが、

次回はその部分をもう少し

突っ込んで書きたいと思います。

また

チェコに持っている

”プレゼント”なども

書きたいと思っています。

 

 

 

チェコのエピソードを直接お聞きになりたい方は

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「チェコのアニメと絵本の店」1月の営業は

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チェコでトンカツ屋を始めようとしたお話

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契約書はいつも持ち歩いています。

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怪文書…

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怪文書…その続きの話…

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怪文書…その続きの続きの話…プレゼントの効果

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怪文書…ついに完結

「昔の作家は携帯を持たないので困ったことに…」

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「”○○”を待つ作戦 その1」

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「”○○”を待つ作戦 その2」

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こうして企画が幻になる話

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企画書の書き方…

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契約書の書き方…

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信頼関係の築き方…

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本気の見分け方

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”新しいキャラクター”の展開の仕方①

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”新しいキャラクター”の展開の仕方②

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”新しいキャラクター”の展開の仕方③

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”新しいキャラクター”の展開の仕方④女性の感性

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”新しいキャラクターの展開”の仕方…その⑤タレントコラボ

”新しいキャラクターの展開”の仕方…その⑥国内の受け皿
”委託”と”買取”
”委託”を受ける条件
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”共同事業”で気をつけること
”共同でライセンスを持つこと”について…
アマールカ奮闘記①〜屋根の修理〜
アマールカ奮闘記②〜大臣の浮気〜

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プラハのクリスマス

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チェコの方は郊外に別荘をお持ちの方が多いです…

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プラハのクリスマスの出店の謎

12月は契約更新月

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チェコの一般企業との契約は…

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”絵”の所有権

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≪チェコのアニメと絵本の店≫ 

1月の営業

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≪銀座直売会≫

1月の開催

◼︎1月19日(木)、20日(金) 17時〜20時

◼︎1月26日(木)、27日(金) 17時〜20時

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≪チェコチェコショップ≫

チェコのアニメのDVD,絵本

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現在、日本で大人気「森の妖精アマールカ」

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