WEB会議室を作りました！
渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。
「どこでもドア」といえば、日本の国民的アニメのドラえもんに登場する秘密道具の一つです。行きたいところを告げて、ドアを開けると扉の先は目的地です。子供のころ、未来はこういった空想のものが何でも叶うのだろうなとワクワクしていたものです。
そんな「どこでもドア」みたいな部屋を作りました。それがこのWEB会議のための小部屋です。
1つのエリアとしては1.5平米ほどの広さになります。外観はテラコッタ色で、コンクリ調の床や天井ともマッチさせました。 インディゴ系のブルートにしようかも迷ったのですが、うちの社風である優しさや愛情が表れる暖色にしました。
このパンデミックの2年間で仕事のやり方が大きく変わりました。お客様のところへ訪問することは激減し、一度も対面したこともない方も多くいます。
WEB上で打ち合わせはもちろん、会計監査をしたり、セミナーを開催したり、ビジネス交流会へ参加することもあります。
そして、WEB会議ツールであるZOOMで、各自が食事を用意して一緒に飲食を楽しむ「ZOOM飲み会」ってのも最初はイタズラ半分でやっていたけど、今では普通に「こんどズー飲み(ZOOM飲み会）しましょう」と当たり前のように言うようになってきました。全国に点在している同業仲間や取引先といつでも顔を合わせて飲んだり雑談ができるようになりました。
その流れなのか、2022年に入ってから外国籍のお客様もずいぶん増えました。イギリス、イタリア、フランス、中国、韓国、シンガポール、、、
エリアの垣根も無くなってきているようにも感じます。
この「どこでもドア」こと、WEB会議室を作りました。これで気軽に世界中のどこにでもいって会話ができるようになります。
吸音になっているので、ある程度大きな声を出しても隣の部屋のマイクで音は拾わないようになっています。
また、この部屋の中にいれば静寂が確保できるので、メンバーは集中した作業をしたい時はここを使えば良いし、最近人数が増えてきて執務スペースが瞬間的に人が溢れる時もここを使えば良いと思っています。
こうして「どこでもドア」が現実のものとなりました。次はドラえもんの中で登場していた秘密道具の一つ「タイムマシーン」を社内に作るのが目標です。笑
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不動産オーナーのための確定申告書の書き方セミナーをやってきました！
渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。
昨日は、不動産会社の株式会社シーラさん主催の確定申告書の書き方セミナーをやってきました。
この確定申告シーズン真っ只中だけに、「どうやって書けばいいのかチンプンカンプン」で焦っている人も多いかと思います。
今回も多くの方にご参加いただきました。
個人の確定申告であまり複雑でないものの場合、国税庁の確定申告書作成コーナーをご利用されるのが一番だと思います。最新の税制に対応しているし、絶対に外してはいけない項目はちゃんとエラーが出る仕組みになっています。
私たちプロは業務用の会計システムを利用しているので分からなかったですが、
このセミナーにあたって改めて国税庁のシステムを触ってみたところすごく便利でした。
今回のセミナーは、この国税庁のシステムを利用した確定申告の方法について解説をさせていただきました。
ちなみに、この確定申告の手続きをするのに最も大切なことは前始末です。
前始末とは後始末の事前対処版の造語で、ユニクロの柳井さんがよく使ってますね。確定申告の前始末とは次のようなことです。
・確定申告に必要な資料を用意する
・マイナンバーや銀行口座番号などの情報を一か所にまとめておく
・収入や支出はEXCELにまとめておく
・作業をするための時間を空けておく
・ハウツーが書かれた本を一冊買って置いておく
作業を始めてからあれこれ探し始めると、ただ時間だけが過ぎ去っていくものです。これから確定申告をされる方は、まずは予想されるタスクを書き出して一つ一つ潰してから作業に入りましょう。
確定申告期限まであと16日です。
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会議室のパーティションをガラスへ入れ替え
渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。
本日、パーティション工事が完了しました。
元にあった重厚感のある木目調のパネルパーティションから、ガラスに入れ替えました。
＜工事前＞
＜工事後1＞
ここビルは、築年数が45年以上前ということがあって、当時の建築技術のせいなのか「床が平らではない」という難点があり、パーティション組みにあたっては枠を歪ませる必要があります。
これによりはめ込むガラスが、長方形にはできないという問題が生じるわけです。そこで、ガラスを枠に合わせてカットしてもらうために少々時間がかかりました。
ガラスパーティションに変えようと思ったのは採光を上げて部屋を明るくしたいという理由からです。うちの会社には「オフィスは、精神的・物質的にも明るくする」というテーマがあり、このビルが角地ということがあるため、折角の２面採光を最大限に活かすためガラスに変えたのです。
ただ、実際にガラスを入れるまではけっこう不安。もしかしたら、明るさはほとんど変わらないのではないかとか、目茶苦茶ダサくなるのではといった心配がありました。
＜工事後2＞
いざ入れてみると、目的どおり明るくなったし、広くてお洒落な感じになりました。またグリーンを置くことで、少しホッとする雰囲気も出せたかと思います。
＜工事前＞
＜工事後＞
外から見ても、スッキリした感じに仕上がりました。パーティションの柱がシルバーなので、壁紙や床材も若干光沢が入っているものを選択しているので、そのあたりも違和感がなくできた要因かと思います。
＜工事前＞
＜工事後＞
築年数の古さから家賃を抑えながら駅近という利便性を確保し、既存の造作物を加工することで工事費も抑えながらちょっとモダンで明るい空間を創り出せたかなと思います。
あとは、3月上旬にWEB会議ルームを作って一連の工事は完成です。
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会議室への机・椅子の搬入
渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。
内装工事は完成していませんが、従前借りていた物件の引き渡しも迫っていることもあり、この状態でオフィス家具類を搬入して使用していくことにしました。
本当はもっと工期を長めにとって完全に仕上がった状態で入居するのが理想ではあります。でも私たちの仕事は、射倖心をあおって一発勝負で売りつける商売ではなくて、長い付き合いの中で本質的な価値を与えていく仕事と定義しているので、お客様にも「今、工事中で、、、」と言えば、「そうなのですね〜」という世間話のネタになって終わりです。
それぞれの会議テーブルには、大型モニタを設置しています。会議も大半がWEB会議になっているので設置は必須ですね。カメラのアングルや光の角度、マイクやスピーカーの設置場所など、ちょうどよい設定に落ち着かせるまでは少し時間がかかりそうです。
会議室の机と椅子は従前からのものはオカムラ製のものです。私が20代の頃にオカムラの特約代理店で営業をしていたこともあって、個人的に偏重してしまっているところがありそうですが、数年使った時のヘタリがないという堅牢性はこのメーカーが一番高いと思っています。
特に椅子は身体との接触面積が最も高く、人の健康にも影響すると考えるため、予算が少々高くても執務スペースの椅子も含めオカムラにこだわっています。ただ、一定の収益の範囲内での予算割り当てになるため、それ以外の家具については大量生産ものでコストをだいぶ抑え、バランスをとっています。
オフィス家具がウッド色になっているため、コンクリ剥き出しの無機質な内装でもトータルでは温かみがある印象になっていると思います。
週明けからは、この新しい会議室を使用していきます。
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会議室の内装工事5日目
渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。
本日は一通りの廃材処理やクリーニング。
今後パーティションにガラスを入れるなどの工事が予定されていますが、納期まで2週間ほどかかるとのことで、工事としては第一フェーズは終了です。
中途半端な感じではあるけど、それなりの雰囲気にはなっているので、ひとまず来週火曜からこの会議室を稼働させていく予定です。
一部、会議テーブルを設置し終えています。
この部屋は幅2400cmのテーブルに対して4席とし、ゆったりした空間になっています。
本日、クリーニングをしていただきました。窓に貼っていたシールの汚れやキッチンの錆などもきれいにとれていました。この汚れは取れないだろうと諦めていたのですが、さすがプロの腕は違いますね。ありがとうございました。
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