残業しないOLのドラマが始まったと奥さんから聞いて、そうはいっても日本企業の現状は厳しいなと思いつつ、先日は外資系企業が8月に週休3日を試験導入するという動きもあり、労働に対する捉え方も、企業や国によって大きな格差が生じてきているようです。
ドイツに比べて3割以上も生産性が低い日本で、労働人口の減少を外国人労働者で補充しようと政府が企んで法改正までしましたが、生産性向上や賃金上昇を抑制するような政策には疑問です。
“なんちゃらミクス”は日本銀行券というお札をバカみたいに印刷して国債を買っているだけで、世界情勢に翻弄されて物価も上昇せず、税金や社会保障費だけが増えて、肝心の効果のほどは企業の内部留保と一部の大手企業ががっちり抱え込んで、市中や庶民に資金が流れていないという状況です。
日本は1億人以上も消費者がいる大きなマーケットなのですから、まずは内需拡大をした方が、為替も関係なく確実にお金が回るのに、輸出産業ばかりに注力するのは何故でしょうかね・・・
農業も輸出振興をするより、まずは自給率と生産性向上を推進した方が豊かになるのに。
人手不足に残業規制、就業人口減少社会には生産性の向上は必須なのですが、日本では現場にしわ寄せがいくばかりで、地方公務員でさえサービス残業をしているのが現状です。
皆さん上司の云う事を真に受けて、残業時間が変わらないに、残業時間の申告は40時間まで・・・などというサービス残業ではない“闇残業”が当たり前に行われているのですから、根深い問題です。
企業でも、労働組合も労使交渉もないのに、労使協定により就業時間に加えて一定の残業時間分の手当を支給、残業代を抑制して賞与には影響が出ないような手法を取っている企業もあります。
月30~40時間の残業手当分を受け取っているからなのか、会議は就業時間後から始まったりする事が常態化している会社では、ウチの会社はこうだから・・・というあきらめの声が上がるのも不思議です。
長時間残業が評価される時代は既に終わっていますから、これからは同じ業務内容をいかに効率良く残業せずにこなせるか、というところに重きを置かないと、真っ先に不要になるのは中間管理職で、優秀な人財ほど離れて行ってしまいますよ。
それをわかっていて解消する手段を取れないとしたら、それは肩書だけの名ばかり管理職なのでしょう。
多くの企業で採用しているピラミッド型組織で、中間管理職の存在は今後生産性向上において色々と問題になるでしょうね。
1年中残業もなく仕事が終わる企業なんて、そうそう無いとは思いますが、それ故に現場の生産性を上げて利益を増やせることを怠ると、繁忙期に自社人員だけで対応できず、外注が増えたりミスが起きたりと、せっかくの売り上げ増も経費ばかり掛かってしまい、忙しいだけで利益に結び付かない仕事になりかねません。
製造業の様に、数量×単価で計算出来れば、損益勘定が簡単なので、時に納期に間に合わせるなどで残業する事も必要なのでしょう。
営業や業務管理などは、いくら残業しても一定の手当てしか支払われないからと、ダラダラ残業しがちですが、これを止めさせるだけで、無駄な経費支出が利益を失っている現状を解消する可能性があるのです。
まずは1時間当たりの事務所経費を算出してみては?
また、人件費も概算で算出すると無駄が見えてきます。
例えば、年間就業日数250日(週休2日・祝祭日・年末年始・夏季休業含む)1日8時間労働の企業で、年収500万円の従業員8名、700万円の中間管理職2名、1,000万円の管理職1名が会議をする場合の人件費は1時間当たり32,000円となります。
営業経常利益が10%の会社であれば、1時間の会議時間分を売り上げから捻出するとしたら、売上げ32万円に相当します。
1回1時間・週1回・月4回行っているとしたら、それだけで128万円分の売り上げを消費している勘定になります。
無駄な会議を減らすだけでも、経費と残業時間削減は可能です。
それに加えて、空調・照明・OA機器などが稼働しているのですから、1日1時間でも業務期間が短くなるだけでも経費はかなり節減出来るのです。
役所などで未だに行っている、役職や担当者が順番に承認印を押す書類は、電子スタンプを使えば一斉配信出来る簡単な作業なのに、わざわざ書類を部下に作成させて印刷・回覧・押印させるアナログな行為は、紙と時間の大きな無駄の象徴です。
時折訪問した役所で見かける書類の山を見るたび、この中にはハンコを押すだけの無駄な書類も沢山あるんだろうな・・・と思ってしまうのでした。
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吉田 謙二
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