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公務員 島田正樹 〜仕事と私事と志事と〜

仕事も家族・友人との私事も楽しみながら、魂を燃やして挑む“志事”で社会を変えていきたい! 地方公務員として働きながら、NPO活動、講演、執筆、ワークショップデザイナーなどに取り組む“公務員ポートフォリオワーカー”として活動しています。

おはようございます。


昨日は、久しぶりに記者会見の準備で遅くなりました。(とは言っても、22時頃には退庁できましたが)


そして今朝はその記者会見に立ち会うために、始業前に早出です。


さて、仕事っぽい話で恐縮ですが、RESASを使った政策コンテストが行われるのでご紹介いたします。





その名も


地方創生☆政策アイデアコンテスト

地域経済分析システム(RESAS:リーサス)を使って、地域の現状、課題を分析して、以下の5つのテーマから一つを選んで政策のアイデアを競います。

ちなみにRESASはこちら → https://resas.go.jp/

【テーマ】
 A:地域の人口減少・少子高齢化を○○で解決する
 B:地域への観光客、まちの賑わいを○○で増やす
 C:地域の○○産業(農業含む)を○○で元気にする
 D:地域経済を○○で元気にする
 E:その他


一般の政策コンテストと違って、高校生以下の部と、大学生以上・一般の部に分かれているのが特徴。


RESASは使い方によって、切り出す指標、時点、地域、関連付ける他の地域など、様々な分析の可能性があるツールです。


もちろんこの政策コンテストによって、有効な政策が生み出されれば大変すばらしいことだと思いますが、私としてはもっと違う効果を期待しています。


それは、この政策コンテストをきっかけにして、

高校の授業で使ってくれる先生
研究活動に使ってくれる高校の部活
フィールドワークと組み合わせる大学のゼミ
自治体の政策提案に活用する大学のゼミ

そういった動きが出てきたりすること。
こんな動きが出てきたらいいな~と期待しています!!


そんな「地方創生☆政策アイデアコンテスト」の具体的な内容とエントリーはこちら
 → 
http://expo.nikkeibp.co.jp/bdc/resas/contest2015/


関心のある方は、ぜひ内容を確認してみてください!

おはようございます。


昨日は

「せっかくの日曜日なのに!」

なんてことを言わず、妻が気持ちよく送り出してくれました。


どこに?


群馬県高崎市で開催されたイベント

対話型ワークショップを体験しよう(11/28プレワーク)

に、です。


11月28日というのは、上州OM×関東自主研サミットのコラボイベントが開催される日。今回はそのコラボイベントで「こんなワークをやってみたらどうだろう?」という主催者コアメンバーとその他有志によるプレイベント。(実験台、モニター調査とも云う)


11月28日のコラボイベントでは、100名を超える参加者でテーマは

オリンピック

イベント主催者の言葉を借りれば、

「東京や国だけがやることにならないように、地方で何ができるのか、オリンピックの先の未来に何があるのかということを考える場にしたい」

ということですが、イベントで実際にどのようなワークを組めば、この思いが実現するのか・・・・・・。


そんな気持ちもあって、主催者のコアメンバーが中心になって、今回のような実験的なイベントが行われることになりました。


上州OM×関東自主研サミットの本番を想定して、「おもてなし」の気持ちでのテーブルコーディネート。


ぬいぐるみと手摘みの花。




今回、ワーク全体のコーディネートをしてくれた、群馬県庁 自学カフェの反町さん。







テーマは
対話(ダイアログ)

目的は
「対話」とは何かについて
知識を得る、体験する、楽しむ



チェックインから始まり、
対話についてのインプット、
そしてワール・ドカフェを通じて対話の力を実感

その後、

対話を通じて聴こえた自分の内なる声について、
マグネットテーブルで同じ想いの仲間とつながり

また、対話。




マグネットテーブルでは、みんなで、

10年後の今日、
あなたはどんなことを大切にしていますか?


という問いに自分なりの答えを見つけて、
その自分の答えを掲げて仲間探しの旅に出ます。



私の見出した答えは・・・・・・。

内緒です(笑)




今回のプレイベント。


結果的に言うと、主催した側が誰よりも感じたことだと思いますが、結構、モヤモヤっとした気持ちの参加者が多かったのではないかな? と思います。


これは原因としては、場を設ける全体の「問い」の共有の時点で、自分たちはこういうことのために参加しているんだゼ、という気持ちがあまり揃わなかったことが大きいような気がしました。

コラボイベントの準備の一つなんだけど、今自分たちは何故か「対話」のことを学んでいる?? という「?」。

例えば、今回は11月のコラボ企画を成功させるために、現在検討している「ワールドカフェ」や「マグネットテーブル」というツールの事前検証という位置づけにするならば、

ワールドカフェもそうですし、マグネットテーブルもそうなのですが、そこに「対話」が要素として入り込んでしまっているので、一旦「対話」というものを学ぶという目的から離れて、純粋にツールとしてのワールドカフェとマグネットテーブルを体験するという方法もあるんだろうと思います。


それらを実際に体験してみて、コラボイベントでの対話の装置として十分に機能するかどうかを感想ともに共有する。


その後で、対話というものの知識的な裏づけを学び、

だから「対話」を使ったワールドカフェやマグネットテーブルは云々・・・・・・。

とインプットをして、みんなで「なるほど~、やっぱ対話って大切だわ」と納得する、とか。


または、「ワールドカフェ」でも「マグネットテーブル」でも、気になるポイントがあったらその都度「ちょっと待って、ここってさ・・・」と進行を止めて、全体でその違和感を確認してみる、という方法もあるのかと思いました。


いずれにしても、今回のプレイベントではこういった学びを得るのが目的であったので、そういう意味では成功でした!


これを踏まえて、これからの約2ヶ月、上州OMのスタッフも、関東自主研サミット実行委員会も、準備がどんどんドライブしていくはず!(え?他人事ではない?汗)


★★★島田的おススメ関連本★★★
ワールドカフェやマグネットテーブル等
対話(ダイアログ)による場を創る時に
読んでおきたいおススメ本

その1

ゲームストーミング ―会議、チーム、プロジェクトを成功へと導く87のゲーム

ブレーンストーミングもKJ法もワールドカフェもマグネットテーブルもドット投票も・・・・・・おそよワークショップなど、他者との対話で知的創造を成そうとするイベントで体験する「ゲーム」が87種類学べる一冊。これがあれば開幕~探索~閉幕と目的に沿った「ゲーム」を組み合わせたワークショップを設計できます。


その2

ワールド・カフェをやろう!

具体的にワールドカフェをどのように開催したらいいのか。ホストとして注意するべきことは?場を作るときに最も大切なのは○○。などなど、ワールドカフェを開催しようとするときに、具体的かつ実務的なノウハウが学べる一冊。この本のとおりにするだけでも、定型的なワールドカフェを開くことができます。


その3

フューチャーセンターをつくろう 対話をイノベーションにつなげる仕組み

様々な「ゲーム」も学んだ。ワールドカフェも自力で開けるようになった。そうしたら、それを社会的なイノベーションのためにどのように「常設の地域の機能」として実装したらいいのかを学ぶのがこの一冊。対話のインパクトを個的(パーソナル)な領域から社会的(パブリック)な領域に引き揚げることができます。

★★★



ちなみに会場はこんな素敵なカフェの2階。
学生が主体となっているNPOが経営しているだそうです、素敵!

★★★「cafe あすなろ」HP★★★
http://cafe-asunaro.com/

こんにちは。


今、とあるワークショップに参加するために群馬県高崎市に向かう電車の中で、カチカチとブログを書いています。

iPadじゃなくて、ラップトップを開いて(笑)

大きな音で鳴り出した携帯電話に遠慮なく出て、大声で話しているご婦人のような顰蹙は買っていないと信じています。


さて、昨日、イベントの事前告知として書いた「ミライ☆課長塾」のブログ記事ですが、FBの投稿のコメント欄でいろいろなご意見をいただきました。どなたのコメントも勉強になるもの、励みになるものばかりで、ありがとうございます!


で、それらを拝見してそういえば・・・・・・と思ったのが、

私はどんな課長に仕えてきたんだっけ?

ということ。


私は平成17年にさいたま市役所に入職し、環境対策課というところに配属されてから、今の内閣府地方創生推進室に派遣されるまで、市役所時代に5名、派遣先の内閣府で7名の課長(内閣府では参事官)に仕えてきました。(平成27年8月末現在)

内閣府での人数が1年ちょっとで7名にも上るのは、一人のスタッフが複数の業務を担当し、それぞれの業務に参事官が就いているためです。(例えば、昨年度の私は、総合特区の評価業務と、各省庁担当と、首都圏ブロック担当の3名の担当参事官の指揮下で仕事をしていました。)


私の今の人となりとか、仕事への姿勢みたいなものに大きな影響を与えているのは、間違いなく市役所での4人目の課長。


この人は、まだ現役で市役所にいらっしゃるので、あまり細かいことは書きませんが、私のことをよく知る市役所の人はきっと、

あ~、
そりゃあの人の下に付いたらね~


と、このブログから察するはず。


結論から言えば、この人には感謝しかありません。


やるべきことは、
どんどんやっちゃえ~!


という一見すると豪快なタイプなので、

私たちのチームの作戦はいつでも

ガンガンいこうぜ!(笑)

でも、実はそれだけじゃないんです。


チームが「ガンガン」いけるために、必要な繊細な事務作業、予算管理などの細かい数字とその裏づけ、事業の根拠とロジック、プレゼンテーションでの首長の手持ちのメモの作り方などなど、


付き従えば付き従うほど、

うわっ!メッチャ細かい!

と思うようになるのですが、

でも、それは細かさというよりは、本当は緻密さであり、豪快にことを成そうとしたら必要になる防御の一手だったんですね。


市役所でちょっと新しいことに挑戦する
部局の枠組みを超えた事業を立ち上げる
首長がPRしたくなるような施策を企画する


そういうことをすると必ずといっていいほど、どこかで私たちのチームを快く思わない人たちであったり、悪意はなくても「あんなの派手にブチ上げてるだけで、実績なんてないじゃないか」という目で見る人たちが出てきます。

それは市役所の外だけではなく、市役所の中もそうです。

だから、私たちが私たちの努力を無駄にしないためには、そういうチーム外からのネガティブな視線を前に、隙を作らないように気をつける必要があったんだと思います。

その点に、当時の課長は非常に気を配っていました。


この課長のおかげで私は、それまでの企画立案中心の、少し卑下して言えば

アタマで考えた机上の空論寄り

の事業の考え方から、実際の実務としてこのプロジェクトはどうなのかと、そしてそれを達成するにはどんな人たちとどんな手を使って連携する必要があるのか、

そんなことを学ぶことができました。


やろうと思ったことを
出来ない理由を並べてやらないことが、
どんなに楽な仕事の仕方であるのか

やろうと思ったことを
どうやったら出来るかを考えて、
泥水すすりながら進むのがどんなに大変か



この課長のおかげで学び、「身に付ける」ことが出来ました。


そして、
そうして成し遂げたときの喜びと、祝杯の旨さも。

こんにちは!


今日は、自宅で 志事 として「公務員キャリアデザインスタジオ」のイベントの準備作業をしています。

日中からこんな作業ができるのも、妻が娘2人を連れてお出かけしてくれたから。


朝起きたら、妻が

「今日はいろいろと作業したいことがあるんでしょ?」

と、娘を連れて出かけると行ってくれたんです!


おお~!ホレてまうやろ~!!


ということで、自宅で一人、黙々とPCに向かっております。





今準備しているのは、公務員キャリアデザインスタジオとして主催する若手公務員向けの勉強会。


公務員に限らず、今の20~30代は課長(管理職)になること、出世することにあまり魅力を感じない人が多いそうです。

私自身ももものすごく課長になりたいかと問われれば、それは手段の一つとして必要なことかもしれないけれど、なりたいという気持ちとはちょっと違うかも。


でも、それって「課長」という仕事に対する、正しい理解に基づいた気持ちでしょうか。
私たちが知っている「課長」という仕事のイメージは、どこか偏った情報による、偏ったイメージだったりしないでしょうか。


もっとパフォーマンスを高められるチームを作ろう、
そして
組織として地域をよりよくしていこう、

そう考えるなら、

1.スタッフが課長という仕事を理解すること
2.課長が多くのスタッフにとって目指したいポストになること

この2点が必要なのではないかと、私は考えています。


1.はミクロな課長以下のチームが、より高いパフォーマンスを発現するために必要なこと
2.はマクロな組織全体として、優秀なデキる人を少しでも多く課長にするために必要なこと


だから、私たち公務員キャリアデザインスタジオでは、課長(管理職・マネジャー)として頑張っている先輩から、

実際に経験した課長としての苦労や喜び、
部下の仕事をどのように見て、
個人としての部下をどのように見ているのか、


そのようなことを聴いて、課長(管理職・マネジャー)という仕事について若手が正しく理解する機会を作ることにしました。

それが「ミライ☆課長塾」


いつか(ミライ)、課長になる若手(~中堅)が「課長という仕事を学ぶ場」(課長塾)。


こんな場を作るのも公務員キャリアデザインスタジオのミッションです。


正式な告知開始はもう間もなくですが、

日程:10月16日(金)夜
場所:埼玉県川越市某所


と、なっておりますので、ぜひ関心のある方はスケジュールの確保をお願いいたします。


★★★公務員キャリアデザインスタジオ関係記事★★★
7月11日記事 日本大学法学部に行ってきました
http://ameblo.jp/shimada10708/entry-12049192906.html
6月16日記事 大成功!「公務員のためのキャリアデザイン学習会」
http://ameblo.jp/shimada10708/entry-12039391976.html
4月29日記事 公務員キャリアデザインスタジオ in 芝浦工業大学
http://ameblo.jp/shimada10708/entry-12020460059.html
3月 8日記事  新しく活動の場所を創りました!
http://ameblo.jp/shimada10708/entry-11999019827.html

★★★Facebookページ★★★
https://www.facebook.com/kcareerdesign

おはようございます。


終わりましたね~。

ん??何が??

ゆう活 ですよ~!


ゆう活が終わったので、少し総括を。


結論から言うと、ゆう活は、職員を早く退庁させる効果はあったのではないかな?と思います。


職場でも管理職が積極的に声をかけて

ゆう活だからね

と、急ぎの仕事が無ければ帰るよう促していましたので、スタッフも帰りやすかったようです。(少なくとも私は帰りやすかったです)


でも、印象だけの話ではなくて、何か定量的な検証ができないかな~と思って考えたのが、私の仕事の状況を過去と比較してはどうか?という方法。


実は私は、毎日の仕事を小さなまとまりの「タスク」に分解して、それをチャッチャカと片付けるというスタイルで仕事をしておりまして、そのタスクを管理する「タスクマネジャー」なるものをエクセルで作って自己管理しています。

それを見ると、いつどんなタスクが発生して、それをいつ片付けたのかが10年近く前まで確認できます。


また、残業時間も当然毎日付けており、それも10年前まで確認できます。


これらを組み合わせると、

 市役所にいた 平成25年度
 内閣府でゆう活が無かった 平成26年度
 内閣府でゆう活があった 平成27年度

この3年間のタスクの処理件数と残業時間を比較することができます。


今回は、ゆう活の期間の7月と8月が他の期間と比べてどう変化があったかを確認するために、上記3年間の、5月6月の2ヶ月間と7月8月の2ヶ月間とで、タスクの処理件数と残業時間がどのように変化していたかを比較しました。


結果が下の表です。



(1)7月と8月は夏休みをとること、
(2)4~6月が結構仕事が多くなりがちなこと

などから、ゆう活が無くても7月8月のタスク処理件数・残業時間は、5月6月に比べて減ることが予想されます。

よって、5月6月と比較した時の7月8月のタスク処理件数・残業時間の「減少幅」の違いを見てみました。

内閣府に来た昨年、平成26年度はゆう活が行われていませんでしたが、それでも7月8月は、5月6月に比べて、タスクの処理件数で6%、残業時間は18%減少しています。

一方で、ゆう活が行われた今年度(平成27年度)は、同時期でタスク処理が26%、残業時間が32%も減少しました。


もちろん、私一人のデータですし、サンプルも2年分だけですので、定量的にゆう活の効果を証明した、とまでは言えませんが、
これを見てみると、ゆう活によって、昨年度よりも夏の業務量を減らすことに成功している・・・・・・?

と言えなくもない、かも。


いずれにしても、政府全体でのゆう活の効果の検証が待たれますが、私のデータを見る限り、業務量を減らすことには成功していても、残業が減ったからといって生産性まで上がったとまでは言えません。(残業も減りましたが、タスクそのものも減っているので)

更に言えば、ゆう活の効果は、本来、勤務時間の変更によって、勤務外の時間にどのようなメリットが生まれたかで評価されるべきもの。

家族との時間は増えたのか、友人との時間を楽しめたのか、趣味の時間を増やせたのか・・・。

政府の検証では、そのような点の評価もなされることを期待したいと思います。


え?私の勤務外の時間ですか?


そうですね~、朝の通勤はしんどかったですが、夜は有効に使えたと思いますよ!外で楽しんだというよりも、早く帰宅する日が増えましたね。

朝が早いのは辛いので、もう一度やりましょうと言われても、ちょっと遠慮したいですが(^^;