先月だったかな?
企業向けのプレゼン資料を作ったんですけどね
枚数の多いプレゼン資料は
CanvaよりもPowerPoint!!
って確信しました
最後の最後に1番大事なところに時間かかってしまったのです〜。
だからもう、これは
絶対!パワポ!
って決めました。
今日はそんないきさつをブログに書きますね~~
Canvaでプレゼン資料を作る場合
デザインアプリCanvaはとっても便利~
無料で色々なテンプレートが使えるのです!!
私も作ったんですよ、デザインのお仕事プレゼン用に全22ページ。
こんな感じで、プレゼンの流れに合わせてデザインが配置されています。
決まったフォームの流れに沿って文字を変えていくだけだから、超簡単
Canvaのいいところは
感覚的に操作ができる
オシャレなデザインが多い
簡単に映える資料が作れる
というところ!
Canvaクリエイターの方が日々デザインアップしてくれるから今っぽいオシャレなデザインの画像や資料を作る事ができるのですよね~~!
そんな訳で
スイスイとプレゼン資料は出来上がったのですが・・・・
後で愕然とする事実発覚
最後にその問題点をお伝えしますね。
PowerPointでプレゼン資料を作る場合
スライド作成に特化したソフト、それがPowerPoint(略してパワポ)
パワーポイント(PowerPoint)とはMicrosoftのプレゼンテーションソフトで、プレゼンテーションの準備から本番までをトータルにサポートします。PowerPointを使うと、文字や写真、グラフなどが入った見栄えのするスライドを簡単に作成できます。
Microsoft Officeのワード(Word)、エクセル(Excel)はお仕事で使う方多いのではないでしょうか?
パワーポイント(PowerPoint)は企画職だった私は結構使う機会が多かったので愛着のあるソフトです。
Canva同様、デザインテンプレートもあるのですが・・・
渋い
何と言っても、渋い感じのデザインが多い!
まあ、シンプルでいいんですけどね。
でも最近Canvaに慣れちゃっているから、ちょっと物足りなさは感じますよねえ・・・
やっぱり日本のデザイナーの今っぽいデザインはかわいいよねぇ〜✨
PowerPointの場合は、テンプレートを決めたらダウンロードスタイルとなるようですね。
こんな感じで、カッコいいデザインで作る事ができますが
ちょっと内容も小難しいのよねえ~~~
使用用途がビジネス向けなので、しっかりした内容が魅力的でもありますが
ちょっと資料作りたいな♪なんて気軽にしたい時には無地の新しいプレゼンテーションから作る事になるから、とっかかりが何もなくてそれも困るよね。。。
でもね、本格的資料を作りたい場合パワポのアニメーション機能は結構細やかに設定できるのでいいのですよ~~!
そしてやっぱり使い慣れているので私はパワポ好き
PowerPointのいいところは
本格的な資料作成ができる
細かい設定やカスタマイズが可能
企業での主流はまだまだパワポ
というところでしょうか。
愕然とした出来事
22枚もの資料をCanvaで作って、よーし!プリントアウトをしよう
と意気揚々としていたその日。
まさかのまさか!!
ページ番号が入らない
ええええーーーー!!
うそ~~~~
調べても
「テキストボックスに番号を入力していこう!」
みたいなものしか無いのです~~~~
そんな事ある????
対面でプレゼン資料見せながらクライアントとお話する時
ページ番号無くして説明できない。。。(いや、説明はできるけど、、)
例えばさ
このページのところをもう少し詳しく教えて
と言われたとして
ページ番号が無いと、
このページってどこですか?
って事になる訳です。
プレゼンテーションにおける質疑応答ではページ番号超重要!
プレゼンの基本、ビジネスの基本、だと思っているので、
数多いプレゼン資料のページ番号が無いって私の中ではありえない~~~
それに比べてPowerPoint!!!
ヘッダーとフッターからの選択で
スライド番号挿入!一発OK
これをイメージしていたので、もうびっくり~~~
でも、既にCanvaで22枚も作っちゃったから・・・
22枚分、打ち込みましたよ・・・トホホ
5枚、10枚程度ならいいけどさ~~
20枚以上もこの作業、ヤダよ私。
非効率すぎてヤダよ、私。
(嫌すぎて2回言う)
今頃知ったこんな裏技
いやー、そんな事ある?と思ってからね
この記事を書くまでの間に調べてみたのですよ。
そしたらこんな方法があった
Canva×PowerPointの融合~~~
なんと、Canvaで作ったデータがPowerPoint用に書出しできるのです
書出しというのは、保存形式を変えて別のソフトで読み取れるように出力できるという事。
PPTXの形式をダウンロード時に選んでくださいね。
そして、PowerPointでこのデータを読み込んで、(普通に開けばOK)
スライド番号を追加すると・・・
できた~~~
って、あれ???
番号がない???
そ、ん、な~~~
と、思ったら。
そうではありません。
本来、1と出るべき番号が
1(実際は白)
で見えないの
そんな時にはこうしよう。
表示からスライドマスターを選択。
右下の#部分を見つけてクリック
ホームに移動して、文字の大きさや色を変えましょう。
もう一度スライドマスターに戻り、右下に移動して
マスター表示を閉じる
右下に番号が付きました
これなら、CANVAでオシャレなデータを作ってPowerPointで番号を入れたりプレゼンテーションを行う事ができますね
次から私もこれでやろう~~♪
昨日発表したAmebaブログforビジネスの講座スライドも、こんな感じでしっかり作り上げていきます!
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5月1日10時からの講座をお楽しみに♪
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