Word(ワード)で1つのファイルを複数のファイルに分割する | 滋賀県大津市の小さなパソコン教室「ぱそこんる~む123」

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滋賀県大津市にある小さなパソコン教室「ぱそこんる~む123」を主宰する竹内よしひろが教室のこと、エクセル、ワード、の技、日常を語ります。

こんにちは、滋賀県大津市のちいさなパソコン教室「ぱそこんる~む123」の竹内よしひろです。


気が付けば、8月から更新していませんでした。
久しぶりの更新です。

教室でScratch(スクラッチ)のプログラミングを頑張ってくれている小4の受講生に、ロック崩ゲームを作る宿題を出した。

来週どこまで作ってくれているか楽しみです。

で、私もサンプルプログラムを作ってみました。


ブラウザで遊べますので、よろしければ遊んでみてください。



https://scratch.mit.edu/projects/80851136/




もう3年ほど前になりますが、
Word(ワード)複数のファイルを一つに結合する方法
と言うので、Word(ワード)の複数のファイルをまとめて、1つのファイルにする方法をご紹介しました。

これは、何人かで分担して作ったファイルを持ち寄って最終的に1つのファイルに仕上げる時などに便利です。

先日、この逆で、「1つのファイルを効率的に複数のファイルに分割する方法はないですか?」
とのご質問がありました。


今までは、「必要なページだけを残し、他は削除して、名前を付けて保存する」を手動で繰り返して複数のファイルに分けて保存されておられていて、分割するファイル数がが多いと大変だそうです。


そこで、今回はWord(ワード)で1つのファイルを複数のファイルに分割する方法です。


方法

 今回からWord2016を使用してご説明致します。


 本来の使い方とは少し違いますが今回は、Word(ワード)のグループ文章とサブ文章の機能を使ってファイルを分割します。

本来の使い方については、またの機会に書きたいと思います。


 ますは、分割したいファイルをバックアップします。(コピーを作ります。)
Word(ワード)の「グループ文章」の機能を使用するために、上書き保存してしますと、分割したファイル(サブ文章)へのリンクとなり、オリジナルのファイルはそのままの状態では残りませんので、誤って上書き保存してしまった時のために、必ずバックアップ(コピー)を取ってから行ってください。


 エクスプローラで分割したいファイルを選択します。

ファイル分割_19.png


 メニューの「整理」をクリックします。

 「コピー」をクリックします。



ファイル分割_20.png


 メニューの「整理」をクリックします。

 「貼り付け」をクリックします。


ファイル分割_21.png



 コピーが作成されました。


ここからが本番です。

 コピーしたWord(ワード)のファイルを開きます。


ファイル分割_22.png



 今回はこの3ページからなるファイルをページ毎に分割して独立したファイルとして保存します。


ファイル分割_01.png



 リボンメニューの「表示」タブをクリックします。


ファイル分割_02.png


 「表示」グループの「アウトライン」をクリックします。


ファイル分割_03.png


 「アウトライン」が開きます。


ファイル分割_04.png



 ファイルに分割した先頭の部分の見出し文をクリックします。

  見出し文がない場合は「1ページ目」などの適当な見出しを自分で付けます。
これが、分割後のファイル名になります。


 「レイアウトツール」グループのファイル分割_06.png (上位レベルに変更)のアイコンをクリックします。



 レベルが「見出し1」に変更されます。


ファイル分割_07.png



 同様に別ファイルに分割したい部分の最初をすべて「見出し1」に変更します。


ファイル分割_08.png




ファイル分割_09.png




 一つ目のファイルに分割したい内容について、先ほど設定した見出し部分と本文を選択します。

ファイル分割_10.png



 「グループ文章」グループの「作成」をクリックします。


ファイル分割_12.png



 もし、「グループ文章」グループの「作成」が表示去れていない場合は「グループ文章」グループの「文章の表示」をクリックて表示します。


ファイル分割_11.png


 「セクション区切り」が設定されます。


ファイル分割_13.png



 同様に、別ファイルとして分割したい部分すべてに、「セクション区切り」が設定します。


ファイル分割_14.png



 リボンメニューの「ファイル」タブをクリックします。


ファイル分割_15.png



 backstageビューで「名前を付けて保存」をクリックします。



 名前を付けます。


 「保存」ボタンをクリックします。




 グループ文章(先ほど付けた名前)のファイルと分割されたサブ文章のファイルが保存されます。



 これで完了ですが、今回はファイルを分割する事が目的なので、先ほど名前を付けて保存した「グループ文章」は削除してもかまいません。


 ちなみに、このグループ文章のの中身は、次の様に、それぞれのサブ文章へのリンクが記されています。


ファイル分割_18.png