経理サポーター 古川曜です。
今日はよく聞かれる交通費の処理についてのこと。
よく聞かれるのは
★チャージの領収書でもよいですか？
とか
★領収書がないのですがどう処理したらよいでしょうか
ということですね。
それでは見ていきましょう！
こちらですが、
今のご時世、チャージでなんでも買えてしまいます。
そのため、チャージの領収書だけでは、
交通費に使ったと証明しにくいです。
そしておそらくプライベートと一緒に使われていると思いますので
全額経費ではないでしょう。
そのためチャージでの領収書をもって、
交通費として処理することは、積極的にオススメはできないのです。
もしどうしてもチャージの領収書で・・・ということであれば、
移動にしか使っていないということの証明に
履歴印字をしておくと良いです。
ただこの履歴印字、件数がきまっていて
オーバーすると印字されませんので注意が必要です。
なお、Ｓｕｉｃａは50件なのでアッという間ですね
オートチャージを使っていたり、
領収書がないことが多い交通費ですが、
領収書がなくても
次に書いている方法で対処してくださいね！
チャージの領収書はダメ、
領収書がないよ！
ではどうしたらよいの～！！
２つ処理方法をお伝えします。
①出金伝票を使う
数が少なければ出金伝票を記載します。
記載方法はこちらの記事を参考にしてください。
こちらの方法は数の少ない方向けかなと思います。
入力は１枚１枚か
複数枚をホチキス止めして、
空いているスペースに合計額を記載したうえで
合計額を会計ソフトに入力がよいでしょう。
②エクセルで交通費一覧をつくる
古川はこちらの方法を愛用しております。
月別でも１年分でも構いません。
交通費一覧をエクセルでつくります。
イメージはこのような形です。
入力は１行ずつではなくてよいです。
会計ソフトへの入力は合計額をポーンと入力でＯＫです。
移動が多い方向けかなと思います。
あ、そうそう！
まとめて作業するかたは
手帳などに行った先をメモしておきましょうね。
どこにいったかわからなくなることを防止できます。
交通費シートの作成、ちょっぴり地味な作業になりますね。
交通費を調べて金額を入力して・・・
地味に面倒ですね。
そして行く場所も大体決まっていると思います。
そこで！！！
古川が愛用している交通費シートの販売をスタートいたします！
経理代行でみなさんの交通費リストを作成することが多いのですが、
よくでてくる駅は過去のデータを見返したり
調べなおしたりしていて
簡単な作業なものの
どうにかならないかな～と思っていました。
これを使いだしたら、
最初の設定だけすればよいのでだいぶ楽になりました～。
こちら、私のお仕事の優秀なサポーターさんが作ってくださいました(^^♪
ありがたや～！！
そのシートをご入用な方へ、お役にたてたら嬉しいです！
②レシートにプライベートと経費がごっちゃになっているけどどうしよう？
③領収書はらなくてもよくない？
④交通費の経理はどうしたら？
⑤事業分析につながる売上入力はできていますか？
⑥現金経費入力していたら残高がマイナスＯＲいっぱいになっちゃった！
⑦売上、経費の計上もれはありませんか？
⑧源泉税の引かれている売上があります！！
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