忙しい個人事業主のための
経理サポーター 古川です。
前回、領収書貼らなくてもよくない？
http://ameblo.jp/mama-family-happy/entry-12156865292.html
という記事を書かせていただきました。
でも、やっぱり貼ったほうが
きれいに整理できることは確か。
私は、貼って綺麗に整理したいの！
という方へ、
ちょっと時間節約方法をお伝えしたいと思います
貼る作業はできれば、会計ソフトへ入力後がおススメです。
【理由】
貼ってからだと、入力する際に、領収書をめくったりしなくてはならず
若干面倒であるためです。時間のロスにつながります。
領収書は日付順に並んでいることが理想です。
【理由】
日付順に並んでいることで、後から探しやすくなります。
領収書と白紙の用紙を目の前にして
よし、やるぜ～！
と勢いあまって上から張り出すのは手間です。
スタートは下からが鉄則です！
【理由】
上から貼ると、次の領収書を貼るのに、
いちいち貼り付け済みの領収書を
めくって作業しなければならず、
時間のロスにつながります。。
領収書は全てがみえるように
１枚１枚貼らなくても大丈夫。
金額だけ見えるように貼り付けてください。
(上の写真参考にしてみてください！）
【理由】
探しやすさの担保とページ数が膨大になることを防ぎます！
ちなみに片面か両面に貼るかはお好みでお選びください！
作業時間に影響はございません。
ちなみに私は両面派です。
片面にすると、ページ数が増えてしまい、
ファイルが分厚くなってしまうためです。
貼り付けた領収書をファイリングするものは
ファイリングしやすいものを選ぶのが理想。
【リングファイル】
【パイプファイル】
-
１００均のもので十分！
これでもきれいにファイルできます。
でもね・・・
難点があります・・・
そうあの棒の部分にご注目いただければ
お察しされることと思います。
それは・・・
好きなところにファイルするには、
いったんすべて外さないといけないこと・・・！！
これは痛い・・・
-
本当は、これらが使いやすい！！
【理由】
リングになっているので、追加でファイリングするときに
好きなところから追加できるので。
がしかし、自宅で保管するには
ちょーっと邪魔なんですよ。
存在感ありすぎて・・
ってなわけで
もっぱら愛用は
【フラットファイル】
フラットファイルでスペースの問題を解消したものの・・
難点があります。
それは、後ろに追加するときに
全て出さなきゃいけないこと・・・
これは大幅な時間のロス。
ってなわけで
これは追加を上にのせていくイメージで
ファイリングしていきましょう！
★ファイルの下の方が、年初の月になって、
月が進んだら上の載せてファイルしていくと
楽にファイルができます★
長くなりましたが、
まとめると・・
領収書を下から、
重ねて貼り付け
ファイリングは上に重ねて
を意識すると、
整理時間を楽にすることができますよ～。
経理代行をご依頼いただいた方で
領収書整理をご希望の方は
もちろんお手伝いできますよ！
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