経理サポーター 古川です。
通常メニューにはないのですが、
お声がけいただき、
イベントの受付、経理まわりを
お手伝いさせていただくことがあります。
プライベートでは
友人が主宰するダンスの
自主公演にダンサー兼経理担当を
することもある古川です。
そのときには
１回１００人集客の受付準備をすることがあります。
そこで、学んだ・・受付○種の神器を
まとめます。
受付必須グッズ
○○ある～？を聞かれることを想定して
グッズを準備しなくてはいけません。
①参加者リスト
必ずあいうえお順にしたものを用意してください。
受付担当者の数より２枚くらい多く
リスト用意しておきます、
主催者が使いたいという場合がありますので。
②名札
当日書いてもらうと受付が混むので
かならず前日に書いておきます。
予備の白紙のものもかならず持参しています。
- エーワン ラベルシール プリンタ兼用 12面 22枚 72312/エーワン(A-one)
- ￥1,080
- ③領収書
全員に用意する場合もありますし、
用意しない場合でも、くださいと言われることが
ありますので必ず用意します。
イベントではエクセルで作成したものでも
十分です。
④おつり
当日現金で精算の場合は、
1,000円札は大体、７割くらいの人が
１万円札で支払った場合・・・を想定して
用意してます。
それから経費精算をするかもしれない場合には
全金種を１０～２０枚ほど用意しておきます。
多くて困ることはありません。
あ、カバンは重くなりますがね。
⑤お金を入れる箱的なもの
お預かりして代金を入れる箱は必須。
裸でおいておくわけにはいきません。
お菓子の箱でもなんでもOKです。
⑥小銭ケース
こちら１００均一に売っている
小銭を入れる箱を用意すると
おつりをお渡しするときに楽かな～と思います。 - オープン工業 コインケース M-650/オープン
- ￥540
- Amazon.co.jp
- ⑦文具一式
これ、忘れがちですが、結構使います。
ボールペン３本くらい
蛍光ペン ３本くらい
マッキー
ハサミ
のり
ホチキス
セロテープ
ふせん
これはかならず持参します。
ハサミ、セロテープは
ない？って聞かれるので
ぜひ忘れずに持っていくと安心です。
荷物は少し多くなりますが、
いろいろなことを想定して準備してみると
問題なく受付できるなあと思います。
経理には関係ございませんが、
ご参考になる方がいらっしゃれば
うれしいなと思います。
■起業して経理に困ったら・・
10日間で起業に関する経理の情報をお届けします！
■経理のお仕事で起業した方向け！
経理起業スタート塾講座一部ご覧いただけます。
経理起業スタート塾では、経理で起業するのに必要な知識
を学ぶほか
実際記帳代行を始めたときにぶちあたるお困りごとの
相談サポートがあります。
