このブログは、小学４年生と
年中４歳の５歳差姉妹の母、
フルタイムで働くふぇいです
40代ワーママの日記です。
よろしくお願いいたします。
今年、立候補して
ワーママしながら小学校PTA
ペアレンツ ティーチャー アソシエイション
の運営委員、会計担当になりまして
想像以上の中身に
驚いています
PTAの魔窟に足を踏み入れてしまいました
うちのPTA、会計は２名で
現金担当と文書担当
の役割分担があります
私は、現金担当です
銀行行って名義書き換えしたり
保険契約して支払いしたり
しています
で、先日校外活動の中で
切手が必要で購入するとのこと
２万円近い額
高額な支払いはなるべく
役員さんの負担が少なくなるように
請求書払い
小額なら立替払い
それができないものは
事前にご相談ください
となっています
総会から引き続き行われた合同委員会にて
経費の支払いについて
引き継ぎしたばかりだけど
新会計担当の自分が
前任者が作ってくれた資料を読み上げました
広報とか立替払いが
５万円超えてきます
委員さんの負担が大きいので
昨年からは請求書払いに出来ないか
業者さんに確認して
請求書払いに変更したそう
立替払い５万はキツイですよね
で、校外委員さんから
切手を２００枚くらい買わなくてはいけない
２万円近い立替払いに毎年なっていて
今年も今月中に購入したい
予算使いますね
とのこと
わたし仕事でしょっちゅう郵便局に行くし
会計の現金担当だから
私が買って来ますよ
そしたら、立替払いしなくていいですよね
あ、いつ渡せるかしら？
夜８時とかになっても良ければ
お家にお届けしますよ
(娘と同じ学年のママさんです)
そして、購入からの正門で待ちあわせして
お渡ししました
そんな話を前任者さんへ話をしたら
それは、今回限りって書付けを残すか
支払い伝票の受け取り印を
校外委員さんにしてもらったほうが良いですよ
とのアドバイスがありました
なぜ？？
前任者さんによると
善意でしたことが
次年度当たり前のように
その担当の仕事になってるので
会計のいま持っている仕事も
なんで？って言うのがあるでしょ
何年か前に会計担当が
卒対を兼任していた年があって
その時に多分善意でやったことが
去年はこうだったから
って会計担当の仕事になってるので
もし、今年限りなら
それを校外委員さんにも伝えておかないと
なるほど～
確かに今年は、
私が動ける内容だったから
良かったけれど来年の方にはそうでないよね
あと、卒対さんに花束の手配
保管しておく一連の流れが
凄く大変だから
事前に取り寄せておける
ソープフラワーの花束
↑
こんなの
は、枯れないから事前に取り寄せで
どうでしょう
って提案したんですね
これも前任者さんに言ってみたら
毎年恒例で購入している花屋さんとの
繋がりがあるかもしれないから
できるだけ例年通りでしたほうが
恨まれずに穏便に済むかも
とのこと
なるほど～
the前例踏襲主義
いや、わかるんですがね
一年後には役員さんを離れるわけだし
なんだかな〜
どえらく
めんどくさい
いいじゃんそんなの
心の叫びが思わず口をついて出るところでした
もちろん
大人の対応
しましたけど
