このブログは、小学4年生と
年中4歳の5歳差姉妹の母、
フルタイムで働くふぇいです
40代ワーママの日記です。
よろしくお願いいたします。
今年、立候補して
ワーママしながら小学校PTA
ペアレンツ ティーチャー アソシエイション
の運営委員、会計担当になりまして
想像以上の中身に
驚いています
PTAの魔窟に足を踏み入れてしまいました
うちのPTA、会計は2名で
現金担当と文書担当
の役割分担があります
私は、現金担当です
銀行行って名義書き換えしたり
保険契約して支払いしたり
しています
で、先日校外活動の中で
切手が必要で購入するとのこと
2万円近い額
高額な支払いはなるべく
役員さんの負担が少なくなるように
請求書払い
小額なら立替払い
それができないものは
事前にご相談ください
となっています
総会から引き続き行われた合同委員会にて
経費の支払いについて
引き継ぎしたばかりだけど
新会計担当の自分が
前任者が作ってくれた資料を読み上げました
広報とか立替払いが
5万円超えてきます
委員さんの負担が大きいので
昨年からは請求書払いに出来ないか
業者さんに確認して
請求書払いに変更したそう
立替払い5万はキツイですよね
で、校外委員さんから
切手を200枚くらい買わなくてはいけない
2万円近い立替払いに毎年なっていて
今年も今月中に購入したい
予算使いますね
とのこと
わたし仕事でしょっちゅう郵便局に行くし
会計の現金担当だから
私が買って来ますよ
そしたら、立替払いしなくていいですよね
あ、いつ渡せるかしら?
夜8時とかになっても良ければ
お家にお届けしますよ
(娘と同じ学年のママさんです)
そして、購入からの正門で待ちあわせして
お渡ししました
そんな話を前任者さんへ話をしたら
それは、今回限りって書付けを残すか
支払い伝票の受け取り印を
校外委員さんにしてもらったほうが良いですよ
とのアドバイスがありました
なぜ??
前任者さんによると
善意でしたことが
次年度当たり前のように
その担当の仕事になってるので
会計のいま持っている仕事も
なんで?って言うのがあるでしょ
何年か前に会計担当が
卒対を兼任していた年があって
その時に多分善意でやったことが
去年はこうだったから
って会計担当の仕事になってるので
もし、今年限りなら
それを校外委員さんにも伝えておかないと
なるほど~
確かに今年は、
私が動ける内容だったから
良かったけれど来年の方にはそうでないよね
あと、卒対さんに花束の手配
保管しておく一連の流れが
凄く大変だから
事前に取り寄せておける
ソープフラワーの花束