ビジネスとライティングに関するお役立ち情報 -11ページ目

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31Aug
- ライティングに役立つ本の紹介⑦『高齢になっても脳を健康に保つ特効薬』
  　みなさん、こんにちは。　今回は、和田秀樹さんの『高齢になっても脳を健康に保つ特効薬』をご紹介します。高齢になっても脳を健康に保つ特効薬 (かや書房ワイド新書)Amazon（アマゾン）381〜3,677円　この本は、脳に関連した健康法の本なのですが、ライティングにも役立つ内容がいくつかありましたので、ご紹介したいと思います。＜著者と本の概要＞　和田秀樹さんは精神科医として数多くの本を出されている方です。　本書では、主に中高年向けに、“脳を鍛えることで長生きにつながる健康法”が書かれています。　人間は、脳を使うとボケないだけでなく、長生きができるのだそうです。　また、脳を鍛えるための最も有効な方法として、“文章を書くこと”が紹介されています。　さらに、“脳を鍛える文章を書くためのヒント”も紹介されていますので、文章を書く上で参考になる点も多いと思います。＜ライティングに役立つポイント＞　個人的に特に参考になった箇所、印象に残った箇所は以下のとおりです。・会社の企画書も反論を想定して書く。この企画書を読んで、こんな意見が出るだろうとか、具体的に反論や批判を想定し、説得力に満ちた内容を考えて書くべき。・脳を活性化して、なおかつ文章がうまくなるコツは以下の３つ。　①反論を想定して書く　②スキーマに依存しない　（スキーマとは、深く考えなくてもこれだとわかる認知の形態のこと）　③二分割思考をやめる　（二分割思考とは、白か黒のどちらかしかないと考え、中間のグレーを認めない思考の型のこと）・書くことを趣味にすれば認知症になりにくいし、なっても進行が遅くなる。　　この本を読んで、“文章を書くことがいかに脳によい刺激を与えているか”ということを改めて認識できた気がします。　私もアラフィフ世代ですので、今まで以上に積極的に文章を書くようにして、脳をどんどん活性化させていきたいと思いました。＜お薦めしたい人＞　４０歳以上の中高年の方に特にお薦めですが、文章を書くためのヒントの部分はあらゆる世代の方に参考になると思います。　また脳の活性化に関心がある方にもお薦めです！　今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
29Aug
- プレゼン資料作成に役立つ情報源
  　みなさん　こんにちは。　以前の投稿でも書きましたが、客観的なデータがあるとプレゼン資料の説得力がアップする可能性が高まります。　今回はそういった客観的なデータを収集するために、“インターネットで無料で入手できる情報”について紹介したいと思います。　まず、これらの情報の入手先についてですが、代表的なものとして次のような公的機関や団体が挙げられます。　１．官公庁（特に中央省庁）　２．各種業界団体　３．民間調査会社やシンクタンク　以下順番に説明していきたいと思います。１．官公庁（特に中央省庁）　官公庁の発行している各種の統計データは客観的なデータとして有効です。　例えば総務省統計局のホームページでは、様々な統計データが掲載されていますので参考になると思います。統計局ホームページ総務省統計局、統計研究研修所の共同運営によるサイトです。国勢の基本に関する統計の企画・作成・提供、国及び地方公共団体の統計職員に専門的な研修を行っています。www.stat.go.jp　また、中央省庁が発行している各種白書もお薦めです。（厚生労働白書や中小企業白書など）　なお、首相官邸のホームページに各白書へのリンクが掲載されていましたので、参考までに紹介します。白書 | 資料集 | 首相官邸ホームページ各府省庁で公開している白書等（年次報告書）をご覧になれます。www.kantei.go.jp　ちなみに、白書についてはほとんどが各省庁のホームページにおいて、全文をＰＤＦで読むことが可能です。　また、一部の白書については、アマゾンのkindleであれば無料で読むことができます。　Kindleをお持ちの方は一度ご覧になってはいかがでしょうか？２．各種業界団体　プレゼンの内容に関連する市場や業界において、その業界に該当する団体があれば、これらの団体が発信している情報も使えると思います。　また、業界団体で市場の動向予測や生産数量などの統計データを発表しているケースもあります。　例えば自動車の場合であれば「一般社団法人日本自動車工業会」などがあります。JAMA - 一般社団法人日本自動車工業会www.jama.or.jp３．民間調査会社やシンクタンク　　その他では民間市場調査会社やシンクタンクが発行している情報も参考になります。　民間市場調査会社としては、「矢野経済研究所」や「富士経済グループ」などが、民間系シンクタンクとしては、「野村総合研究所」や「三菱総合研究所」などがあります。　基本は有料ですが、一部はホームページにおいて無料で公開されている情報もありますので、そちらも参考になると思います。　　これらの情報を積極的に活用することで、プレゼン資料の内容を充実させることができると思います。　ぜひリンク先の情報を覗いてみて下さい。　今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
26Aug
- メモを取ることでライティング力が向上します！
  　みなさん　こんにちは。　みなさんは、普段メモを取る習慣はありますか？　　普段からメモを取るようにしておくと、ライティングにも役に立つことが多いと思います。　例えば、ＴＶやネットのニュースや新聞を読んでいた時に、「この情報はこれから作ろうとしている資料の材料として使えるな！」と思うことがあります。　また、ふとした時に、良いアイデアが浮かんだりする時もあります。　しかし、その場でメモしておかないと、すぐに忘れてしまい、後で思い出そうとしてもなかなか思い出せなかったりします。　こういった経験はみなさんもあるのではないでしょうか？やはりその場でメモしておくことが大事ですね。私も以前はメモを取る習慣がなかったのですが、この本（↓）を読んだのをきっかけに、１年くらい前からメモを取るようになりました。メモの魔力　-The Magic of Memos- (NewsPicks Book)Amazon（アマゾン）1,317円　この前田さんの本はベストセラーになっていますので、読んだ方も多いと思います。（この本はライティングにも役に立つことが多いので、また別の機会に書評を書きたいと思います）　思いついた時にメモを取るようにするためには、常にメモ帳を持った方がいいと思います。　スマホを立ち上げて入力しても良いのですが、小さなメモ帳があればさっと取り出して書けるのでお薦めです。　メモ帳には色々な種類がありますが、私が最近使っているのが、ロディア（RHODIA）の「アンリミテッド」というものです。ロディアノート UNLIMITED 方眼罫ブラック cf118958Amazon（アマゾン）880〜891円　胸ポケットに入るくらいのサイズなので、常に持ち運べます。　また、ゴムバンドが付いていますので、使わない時はメモ帳が開かないようになっています。　デザインもオレンジとブラックの組合せでちょっとおしゃれな感じです。　ちなみにロディアはフランスの文具メーカーです。　（興味のある方は以下の公式サイトをご覧下さい）RHODIA時代を超えたブロックメモの代名詞「ロディア」の公式サイト。高品質なメモを生み出すブランドの歴史や製品情報、取扱店舗情報などをご紹介します。www.bloc-rhodia.jp　こういったメモ帳を使っていると、持っているだけでテンションが上がるので、何かよいアイデアが出そうな気がします。（先ほどの前田さんの本にも書いてありましたが、メモを習慣化するためには、持っているだけでテンションが上がるようなメモ帳やノートを持つのが良いそうです）　他にもたくさんの種類がありますので、一度アマゾンなどで探してみてはいかがでしょうか？　きっと気に入ったメモ帳やノートが見つかると思いますよ。　今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
23Aug
- 販促コンペにもチャレンジしてみました
  　みなさん　こんにちは。　以前の投稿で、“宣伝会議賞”という公募広告賞にチャレンジしたことをお話ししましたが、同じ「宣伝会議」さんが主催する“販促コンペ”というものにもチャレンジしましたので、今回はこちらについてお話したいと思います。　“販促コンペ”とは正式名称を「販促会議企画コンペティション」と言い、企画書形式のコンペになります。　“宣伝会議賞”がキャッチコピーなどの広告であるのに対して、この“販促コンペ”は、協賛企業から出される商品・サービスのプロモーションに関する企画書を提案するというものです。　具体的には、それぞれの商品・サービスのプロモーションについての課題を受けて、その解決策となるアイデアを提案するという形式になります。　なお、詳細については、販促コンペのサイトがありますので、興味のある方はこちらをご覧ください。第12回販促会議企画コンペティション「販促会議　企画コンペティション」は、協賛企業から商品・サービスのプロモーションに関する課題を出題し、その課題に対する解決策として、応募者からのアイデアを企画書形式で募集するコンテストです。hansoku.co　このコンペについては、宣伝会議さんからのメールの情報で知ったのですが、“宣伝会議賞”と同様に、応募資格が特になく誰でも応募できるとのことでしたので、こちらにもチャレンジしてみました。　各協賛企業からの課題となるテーマは２０件以上あったのですが、その中からキリンホールディングさんの、「クラフトビールをもっと多くの人に飲んでもらうためのプロモーション企画」というテーマを選んで応募しました。　個人的にクラフトビールのファンなのですが、日本ではまだまだクラフトビールが普及していないので、何か自分でも役に立つ提案をしてみたいと思ったのです。　そこで、それなりに結構な時間と労力を使って企画書を作成しました。　　パワーポイントで企画書を作成したのですが、枚数で10枚以内という制約があったので、何とか制限ギリギリの10枚でまとめるようにしました。　こうして、企画書を提出したのですが、結果としては一次通過できませんでした。結構な時間をかけて作成したので、「もしかしたら一次通過できるんじゃないか？」と密かに期待していたのですが、やはりそんなに甘くはないですね。　“宣伝会議賞”のときは、ビギナーズラックで１点だけ一次審査を通過していたので、今回も期待していたのですが、残念な結果に終わってしまいました。　今回は一次通過はなりませんでしたが、これにめげず次回もまた挑戦したいと思っています。　今年と同じスケジュールであれば来年の４月頃から応募が始まると思います。　自分の企画書で腕試しをしてみたいと思った方は、ぜひ一度チャレンジしてみてはいかがでしょうか？（ちなみにグランプリを獲ると賞金は100万円です！）　今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
21Aug
- プレゼン資料は一晩寝かせてみるのがお薦めです
  　みなさん　こんにちは。　　みなさんは、プレゼン資料が完成したらすぐに提出していますか？　実際には、なかなか難しいかと思いますが、できれば完成した資料をすぐに提出せずに、少し時間をおいてから提出した方がよいと思います。　可能であれば、１日おいて、翌日に提出するのが理想です。　なぜ時間をおいた方がよいかというと、時間が経つことで、資料チェックの精度をより向上させることができるからです。　何回も見直してもう大丈夫だと思った資料でも、翌日に見直してみると、前日には気がつかなかった間違いに気づくことがあります。　また冷静になって見直してみると、読みにくい箇所やわかりにくい箇所に気づくことができるのです。　これは私も実際に何度か経験しています。　たまたま納期前に資料が完成したので、念のために翌日に再確認してみると、前日には全く気づかなかった間違いを発見できたのです。　何度も確認して大丈夫だと思ったのですが、改めて見直してみると色々と発見できるものですね。　それからは、できる限り納期を前倒しして資料を作成するようになりました。　（そうはいっても実際には納期ギリギリになってしまうことも多いのですが･･･）　みなさんもよければ取り入れてみて下さい。　今回も最後までお読みいただきありがとうございました
20Aug
- いきなりパワーポイントを立ち上げるのは止めましょう
  　みなさん　こんにちは。　みなさんは、プレゼン資料を作成しようとするときに、すぐにパワーポイントなどのソフトを開いて書き出していませんか？　実はいきなりスライドを作成してしまうと、わかりにくい資料になってしまう可能性が高くなるのです。（もちろんすべての人に当てはまる訳ではありませんが）　すぐにスライドを作成して書こうとすると、頭の中が整理されていない状態で書き始めることになってしまうので、結果的に伝えたいことがはっきりしなくなってしまいます。　そのため、非常にわかりにくい資料になってしまうことが多いのです。　このことは、多くの書籍やインターネットのサイトでも言われています。　私も以前は最初からスライドを作成して書いていたのですが、ある時期からそれまでのやり方を変え、最初に紙に書き出してから、資料を作成するようにしました。　いきなりパワーポイントを立ち上げて書こうとしても、どうも書きづらい感じがしていたのです。　また最初からパワーポイントを使ってしまうと、どうしてもレイアウトや色使いなどの体裁に注意を取られてしまいます。　そのため、最初に資料のポイントとなることを紙に書き出すようになったのです。　具体的には、“これから書こうとしている資料の目的と伝えたいこと”を書き出しました。　そして、それらを踏まえて、“どんな内容の項目を書くのか”について、箇条書きで書き出していきました。　その上で、“レイアウトや体裁などの具体的な表現方法”を決めていったのです。　実は、これは以前にもご紹介した『コピーライティングの考え方』と同じなんですね。　まずは「何を言うか（What to say）」があって、その上で「どう言うか（How to say）」を考えるのです。　やはり“読み手へのメッセージとして何を伝えるか”を考えることが大事ですね。　また、紙に書き出すことのメリットは他にもあります。　・資料の全体像が整理できるので、作業を効率良く進めることができる。　　（資料の修正や追加などの作業の発生が少なくなる）　・書き出すことにより実際に自分の目で確認できるので、書こうとしていたことのヌケやモレがなくなる　このように資料の作成前に紙に書き出すことは多くのメリットがあります。　みなさんもぜひ実践してみてください。　今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
19Aug
- 覚えておくと便利なパワーポイントのショートカットキー
  　みなさん　こんにちは。　プレゼン資料の作成に際しては、パワーポイントを使用することが多いと思います。　そこで、今回は覚えておくと便利なパワーポイントのショートカットキーについてお話ししたいと思います。（尚、ここではWindowsを対象にしています）　Microsoft Officeのワードやエクセルを使うときに、ショートカットキーの機能は非常に便利ですよね。　代表的なものでは、「Ctrl＋C」で“文字のコピー”、「Ctrl＋X」で“文字の切り取り”、「Ctrl＋V」で“文字の貼付け“などはみなさんもよく使っているのではないでしょうか？　パワーポイントについても同様に、様々なショートカットキーの機能が用意されています。　今回は、その中でも特に私が実際に使ってみて便利だと思ったものについて、使用するシーンに分けてご紹介します。１．新規にプレゼン資料を作成するとき機能操作するキー新規のプレゼンテーションを開く「Ctrl」 + 「N」２．スライド全体を編集するとき機能操作するキー新規にスライドを追加する「Ctrl」 + 「M」既存のスライドを複製する（対象となるスライドを選択した上で）「Ctrl」 + 「Shift」 + 「D」３．個別のスライドを編集するとき機能操作するキースライド上のすべてのオブジェクトを選択するオブジェクト：図形やテキストボックスなどのこと「Ctrl」 + 「A」選択したオブジェクトをグループ化する「Ctrl」 + 「G」選択した図形を拡大/縮小する「Shift」 + 「矢印キー」 ※縦方向に拡大/縮小する場合は「↑」もしくは「↓」 ※横方向に拡大/縮小する場合は「→」もしくは「←」４．プレゼン資料の作成を終了するとき機能操作するキープレゼンテーションを保存する「Ctrl」 + 「S」　いかがでしたでしょうか？　　これらの機能を使いこなすことで、資料作成の作業効率が格段にアップすると思います。　実際に使ってみると便利ですので、機会があればぜひ一度試してみてください。　本日も最後までお読みいただきありがとうございました。
18Aug
- チャートのタイトルは13文字以内が理想です！
  　みなさん　こんにちは。　今回は、プレゼン資料の各チャートのタイトル（表題）についてお話しします。　Yahooニュースはみなさんもよく見られる機会が多いと思いますが、各ニュースのトピックスの見出しは、“13文字以内にする”というルールがあるそうです。　これはいかにユーザーに記事を読んでもらうかについて考えて試行錯誤した結果、この数字に落ち着いたのだそうです。　人間が一目で理解できる文字数には限界があるので、できる限り短い文字数で伝える必要があるのだそうです。　これはプレゼン資料についても同じことが言えると思います。　各チャートのタイトルを見るだけで、そのチャートに書かれている内容がすぐにイメージできることが理想です。（下記の図を参照ください）　具体的には、新聞記事の見出しをイメージしてもらえると理解しやすいのではないでしょうか？　新聞を読む時は最初から全てを読むのではなく、見出しをざっと見て興味のある部分を詳しく読んでいくと思います。　プレゼン資料も同様に、時間がない時は各チャートのタイトルを拾い読みしてもらい、関心のある部分を見てもらうようにするのです。　タイトルのつけ方を工夫できるようになるためには、日頃からYahooニュースや新聞記事の見出しを読んで意識しておくとよいと思います。　時間のある時に、ぜひ一度実践してみてください。　今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
17Aug
- ライティングに役立つ本の紹介⑥『世界のエリートは「自分のことば」で人を動かす』
  　今回は、信元夏代さんの『世界のエリートは「自分のことば」で人を動かす』です。世界のエリートは「自分のことば」で人を動かすAmazon（アマゾン）1,320円　　本書は営業やプレゼンにおけるストーリーの有効性について説明された本ですが、プレゼン資料でも同様に有効だと思いますので、ライティングにも役立つ本としてご紹介したいと思います。＜著者と本の概要＞　信元夏代さんは事業戦略コンサルタントでプロフェッショナルスピーカーの肩書きを持つ方です。　ちなみにプロフェッショナルスピーカーとは、社会貢献を目的に講演活動を行うプロの講師のことをいうのだそうです。　本書では営業やプレゼンにおいて効果的な、“人を動かすストーリーの構築法”が語られています。＜ライティングに役立つポイント＞　個人的に特に印象に残った箇所を紹介します。・人間を動かすには３つの要素が必要（アリストテレスが唱えた「説得の３要素」）　エトス（信頼）・・・相手の信頼を得る　パトス（感情）・・・相手の感情を動かす　ロゴス（論理）・・・相手の理性を動かす・どんなプレゼンでもスピーチでも、「この一点が伝わってほしい」という「たった１つの大事なメッセージ」がなくてはいけない（ワンビッグメッセージ）・ワンビッグメッセージは日本語なら20字くらいにするのが最適・相手を動かすことのできるストーリーを作るために何よりも大切なのは、話しの最初から最後まで全体を通して、ワンビッグメッセージが一貫して明確に伝わってくる、ということ　　エトス、パトス、ロゴスの説得の３要素については、やはりそのバランスが重要だと思います。伝える相手や内容に応じて、そのバランスを変えていく必要があるのではないかと思いました。　また、ワンビッグメッセージの重要性は、提案資料などのビジネスライティングにもそのまま当てはまると思います。自分も今後の資料作成において、この点を強く意識したいと思いました。＜お薦めしたい人＞　営業マンやプレゼンの機会の多い方はもちろんですが、プレゼン資料やビジネス文書を書く機会の多い方で、もっと相手に伝わる文章や資料を書きたいと思っている方にもお薦めできると思います。　今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
16Aug
- 文章力養成講座を受講中です
  　みなさん　こんにちは。　今回は、私が現在受講しているセミナーのことについてお話ししたいと思います。　以前からライティングに関する講座やセミナーをいくつか受講しているのですが、最近は６月から宣伝会議さんの“文章力養成講座”を受講しています。　宣伝会議さんは『月刊宣伝会議』などに代表される月刊誌など各種の雑誌や書籍を出版されていますが、マーケティングや宣伝広告、ライティングなど多岐にわたる分野のセミナーも運営されています。　今回受講している“文章力養成講座”は、文章力全般について基礎的なことから幅広く学べる内容となっています。　これまで受講したものは単発の講座が多かったので、一度、文章術全般について体系的に学んでみたいと思い受講を決めました。　またすべてオンライン受講であることも決め手になりました。　以下は講座の概要になります。詳細については添付のリンク先を参照ください。＜講座の概要＞　●講座回数は全10回（１回の時間は２時間）　●受講料金:90,900円（税別）　●講義形式：ライブ形式のオンライン講座　※Zoomを使用　●講師はコピーライターやテクニカルライターなどの文章を書くプロが担当　●主なカリキュラムは、“基礎的な文章のルール”、“文章の構成術”、“日本語の特徴”など文章力養成講座 | 宣伝会議宣伝会議の「文章力養成講座」では文章に関わるノウハウを集約し、広くビジネスパーソンに役立つ様な、人に伝えるための文章を総合的に学ぶことができる講座です。lp.sendenkaigi.com　またこれまで受講した中での感想を記載します。＜受講した感想＞・「てにをは」や「句読点の使い方のルール」「敬語の使い方」など、文章作成の基本的なことを理解できたのはとても参考になった・講義の中で毎回ワークがあるので、学んだことが記憶に残りやすい・講義終了後にテーマに沿った内容についての課題の提出があり、提出した課題に対してプロの講師からの添削が受けられるのも良かった（自分が作成した文章に対して客観的な指摘を受けられるので非常に参考になる）　まだ３回受講しただけですが、得られるものはそれなりに多くありました。受講費用は約10万円と結構な金額になりますが、個人的には受講して良かったと思っています。　なお、９月に同じ内容で新たなクラスが開講するようですので、興味のある方は一度覗いてみて下さい。　今回の“文章力養成講座”の情報については、今後の状況についてもまた紹介していきたいと思います。　本日も最後までお読みいただきありがとうございました。