快調、快腸♪
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おはようですまっす！
今日は「国連憲章調印記念日(国連)、国際麻薬乱用撲滅デー(国連)、雷記念日
露天風呂の日(岡山県湯原町)、ふろの日（毎月）」でっす！
ようけありまんなー。
怒涛のようにすぎさった水曜日。
ケースも増えてあたふた・・・してる場合じゃござんせん。
ガツンと行きましょう！
木曜日はじまりの思いやりランチとカフェ丼ランチは今日からです。
お楽しみにしている方々、お待たせしまっした。
分かり次第、おしらせしまーっす！
テーマ：
Excelで活用する関数４。 TEXT、ROUND
このシリーズ、ネタがたくさんあるのでおもろいっす。
いきなりマニアックなものからはじめて申し訳ないです。
徐々に普通になっていくでしょうか。。。
TEXT
数値や日付を指定した形式に表示する関数です。
かんたんに言うと、
1000 → 1,000
-10000 → -10 (千未満切り捨て、マイナスは赤字)
2014/01/01 → 平成26年1月
こんなことができます。
セルを右クリック→セルの書式設定→表示形式タブ→ユーザー定義
が例だと思ってもらえればとっても簡単でしょう。
Excel(エクセル)関数の技：TEXT関数の使い方 - DTI
TEXT関数の使い方「数値を違和感なく文字として扱う ... - Excel塾
ここのリンクがとってもわかりやすいですよね。
私はこんな風に使っています。
○COUNTIFとあわせる
2014/1/1 → TEXT(A1,"YYYYMMDD")で 20140101 として
COUNTIF(B:B, "=201401"&"*") で 2014年1月のデータだけカウントする。
日付のデータを固定長にすれば、カウントのときのキーとして使えます。
2014/1/1 が 201411 となっては困るので、TEXTを使って８文字に無理やりする。
こうすると、１月だけ、2014年だけ、毎月10日だけ、そういった加工が
しやすいです。
○会計データを切り捨てる
会計ソフトやら他から持ってきた素のデータを加工すると
いちいち再加工するのがめんどくさいので、
貼り付けるシート、エリアを用意しておいて、セルの参照で
生のデータ 参照したデータ
12345678 =TEXT(A1,"#,") → 1,234 (千未満切り捨て)
となるので(千円単位)での表作成に非常にわかりやすいです。
この表示形式については、とても柔軟でいろいろなパターンがありますので、
活用できます。
Excel(エクセル)基本講座：表示形式(ユーザー定義)の設定方法
私がよく使うのは、
2014/1/1 → "gggy年 m月 d日" → 平成26年 1月 1日
2014/1/1 → "aaa曜日" → 水曜日
といった日付関連でしょうか。
ROUND
1/3 と計算式をいれると、暗黙でExcelは四捨五入したり、
１桁しか表示しないとかになっちゃいますよね。
厳密に端数計算をするときにどうぞ。
切り上げ・切り捨て・四捨五入：ROUND系関数--Excel・エクセル
ですべてです。
説明なし！ってのは手抜きでしょうか。
計算上はどこで切り上げ・切捨て・四捨五入をするのか、
しっかり考えないといけません。
例えば、税抜き価格をすべて合計してから８％の税額を計算するのと、
単価毎に８％の税込価格を出して合計するのか。
それで微妙に変わっちゃいますよね。
そういったときにもROUNDあたりの関数はいろいろと使えるでしょう。
ちなみに上記リンクにも書いてありますが、
12,345 を 12,000 といったように小数点以下じゃなくてもできます。
ROUND(12345, -3)とすればいいんです。
細かいヘルプを読む機会はなかなかないでしょうが、
知っているとお得ですよね。
１５５６文字
１時間かかってるしｗ
はやし ともゆき（林 智之）
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