内容証明郵便の書き方・受け取り方　川崎の行政書士ブログ

内容証明郵便、「裁判を前提とする」だけが全てではありません。そして作成を依頼する意味とは？
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もしも友人・知人に「借金」を申込まれたら？関係維持のために貸しますか？それとも断りますか？身内に相談すれば「貸すな」と言われるだけですが第三者は・・・
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桜木町・みなとみらい　横浜ロイヤルパークホテルの朝食

桜木町・みなとみらい　横浜ロイヤルパークホテルの朝食です。第34回朝食会より。

スライドショー追加致しました。

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7月は3回朝食会を行わせていただきました。

・横浜ロイヤルパークホテル
・目黒雅叙園
・ホテルグランパシフィック　LE DAIBA

　朝食会はプライベートなイベントといった意味合いが強いですが、今後は業務の一環として、より本業の「テコ入れ」にも役立てていきたいですね。

　ちなみにここと目黒雅叙園ではアイスクリームがあります。夏の季節にはぜひ利用したいホテルの朝食の一つです。

　
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電子内容証明郵便の作成は余裕を持って作成を

新宿　ヒルトンホテル東京　マーブルラウンジの朝食（写真はエッグベネディクト）です。第22回朝食会より。（写真は本文とは関係ございません）

　内容証明郵便をご自身で作成する際、電子内容証明郵便をご利用される方も多いと思います。

　電子内容証明郵便の便利なところは何といっても24時間利用が可能なことです。

　平日忙しくて郵便局に足を運ぶことができない方にとってこれは非常に便利なサービスです。

　しかしこれを利用する際に一つ気をつけなければならないことがございます。それは、

・システムトラブルです。

　内容証明郵便に限ったことではないのですが、公的機関の電子サービスというのは思った以上にトラブルが発生致します。

　決まった期間があるわけではないのですが、ひどいときには1か月に1回か2回くらい。事前に告知をしていればよいのですが何の告知もなく通信ができない場合というのも稀にございます。

　例えばクーリングオフを行う場合。期限ギリギリの日付になって内容証明郵便を、電子内容証明郵便を利用して提出する。しかしそれがメンテナンスのためシステムが利用できない日であるとしたら・・・

　例えば午後11時50分を過ぎ、間もなく翌日に日付が変わってしまいますとこれは基本的には「手遅れ」になります。

　電子内容証明ですと確かにオンラインで24時間利用できる。時間の束縛からはかなり自由になったようにも思えるのですが、一方で「不測の事態に対しては神経を使う必要もございます」

　パソコンに新たなアプリケーションがどんどん追加されていくにも関わらず、肝心のパソコンが故障してしまったらせっかくの高性能なアプリも全く意味をなさない、といった感覚でしょうか。

　電子内容証明というものは、便利な一方、こういった「不測の事態」も潜んでおります。

　無料相談でもいいので、もしも電子内容証明郵便を作成するのであれば、一言ご相談をいただければと思います。

・電子内容証明を利用されるのであれば、システムトラブルには十分気をつけて下さい。（クーリングオフ等）所定の期間内に内容証明郵便を送付しなければならない場合は特に。

　くらいのアドバイスでしたら無料でお伝えしたいと思いますので。

内容証明郵便を「上手に書こうと」してはいけない

　水道橋・庭のホテル　流の朝食です。（写真は本文とは関係ございません）

　内容証明郵便を書く場合、それまでに相手に対して良い感情を持っているケースというのは基本的にございません。

　例えばコチラが第三者として作成依頼を頂く場合も、やはりお話を伺った時点で大なり小なり送付相手に対し、契約違反ないしは法律違反を行った「悪い」「不誠実な」相手といったイメージを与えられた上で書面を作成することになります。

　これが当事者となるとどうでしょうか？
　
　例えば個人で金銭消費貸借（お金の貸し借り）をした場合、それを一方的に破られた場合の怒りの感情は尋常ではありません。

　むろんある程度人生経験のある方であれば表面上は平静を装っていらっしゃいますが・・・この場合、「冷静に」「法的措置に則って」といって説得する方がむしろ困難だといえるでしょう。

　もしも内容証明郵便を以て貸したお金が戻ってくるという期待があるとすれば・・・おそらく感情的な文言を入れたいと言う気持ちはあると考えられます。

　「人として許せない」程度であればともかく、「死ね」「殺す」といった書き方をしてしまうと、これは内容証明郵便としては明らかに不適切です。

　当たり前ですが内容証明郵便は記録として残ります。

　電子内容証明郵便であれば直接閲覧される場に立ち会うこともございませんが、そうでない。つまり直接郵便局で提出する場合ですと郵便局の職員の前で一度内容を確認されなければなりません。

*内容そのものをチェックされるわけではないのですが、文字数及び行数のチェックをされますので、これが事実上内容を確認されることになります。

　郵便局を利用するケースはもちろん、代理人作成（行政書士、弁護士等）を利用する場合もこれに該当するので注意が必要です。

　むろん、郵便局員に内容証明郵便の内容を判断する権限はありません。内容が気に食わないという理由で一方的に不受理とか、あるいは訂正を求められたり、といったことは基本的にございません。

　しかし、もしも内容証明郵便の内容に、明らかに犯罪を思わせるような、そうでなくともその人の人格を疑われるような内容が書かれていたらどうでしょうか？

　もし貴方がその郵便局を何度も利用するとしたら、貴方はその郵便局内では決して良い目では見られないでしょう。少なくとも契約違反をしたのは相手方であるにも関わらず、です。

　内容証明郵便というものは、基本的に第三者に見られることを前提とした書面です。

　感情として、当事者に対してぶつけたい気持ちはあるのかもしれませんが・・・やはり書くべきことは最低限（証拠保全、ないしは法的権利を行使する意思があること等）のことを書くに留めるべきなのです。