渋谷区 恵比寿 の駅前 税理士のブログ -8ページ目

初詣!経営計画発表!2024年スタートしました!

渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。

 



明けましておめでとうございます。
本年もよろしくお願いいたします。

本日より、弊社は営業を開始いたします。
連休の合間の出社日であったため参加者は少なかったものの、恵比寿神社へお参りに行ってきました。

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そして、2024年の経営計画も発表いたしました。

今年は、経営計画の策定方法とその表現、運用を大幅に見直しました。これまでは私個人の実現したいことを描くものとしていましたが、今年はチーム全体の内発的な願望に基づいて策定しました。

具体的には、各人の2024年に向けたコミットメントをAIで分析し、共通するキーワードを抽出して、それを基に新たな言葉を創出しました。

その言葉が「人間尊重 – 人を大切にする経営」

 

これを基本理念に掲げ、従業員のウェルビーイングと成長を重視し、それが最終的にお客様の満足へとつながることを目指します。

この基本理念は、従前とは次のような違いがあります。いわゆる従業員の自主自律を基盤としたモデルです。組織の責任者としてこれを進めるには創造性が求められることになります。人が本質的に働くことを好まないという仮定を超え、人は貢献と感謝されるために努力することを信じることが出発点です。

 



私たちは、自然発生的に湧き上がる願望や、静寂の中で生まれる深い思想を大切にしていきます。よって、以下の問いに常に答えていく必要があります。

 

「私たちは何屋さんなのか?」(スタバはコーヒー屋ではなくサードプレイスと言っている)

「この組織は何のために存在するのか?」

「私たちの創造的な可能性は何か?」

 


人々は規則に縛られることで一時の安心を得ることができるかもしれません。また、効率と生産性のみを追求し、余計なことを排除するアプローチが頭に収まりやすい事もあるでしょう。しかし、これらの方法は真の人間尊重とは異なります。

人が尊厳を持って自由に生きる選択をしたとき、予期せぬ美しい世界を生みだしていくことができるのだと思います。
 

 

人間尊重 – 人を大切にする経営」

 

これをベースとしながら、予算、作業量、安全管理、スケジュール、採用、評価、教育訓練、品質管理、、、とメンバーとともに考えながら進めていきます。

 

2024年も変わらぬご支援をお願いいたします。

 

 

 

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2023年忘年会!一年間ありがとうございました

渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。

 

 

2023年も終わりが近づいています。

今年も、会社としては業績が成長した結果になりました。

しかし、振り返ってみると、失敗も多くありました。自分が絶対に正しいと思って決定し、実行したことが上手くいかなかったこともありました。

 

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この背景には、何かに囚われて見えなかったことが多く、反省する点が多いです。

執着を手放し、より柔軟に行動することの重要性を感じています。

 

さて、今年開催された忘年会は、会社のビルの下にあるイタリアンバルで行われました。近くて便利でしたね。わざわざ大阪や群馬のメンバーも駆けつけてくれました。

 

表彰では、サンクスギフトを通じて感謝をたくさん贈った人、贈られた人を称えました。

 

長期インターンシップで活躍しているKくんは、器用さと責任感を兼ね備えており、社員からの信頼も厚いです。たくさんの感謝を集めました。

 

 

後輩の面倒をよく見るTくんは、多くの人から慕われています。これが感謝カードにも現れています。

 

 

メンバーとお客様とのやり取りをよく見ているMさんは、人々の良い点をしっかりと把握しています。その結果、たくさんの感謝カードを贈っています。

 

いつもメンバーの声を拾って、取りまとめているIさん。みんなの状況を良く把握し、たくさんの承認と感謝を与えました。

 

サポートに長け、周囲の人々がスムーズに動けるよう助けるKさん。たうさんの感謝カードを贈りました。
 

 

また、ゲームをして景品を獲得する楽しい時間もありました。
それぞれ欲しかったものは手にはいったでしょうかね!?

 

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2024年は、新しいメンバーも加わり、さらに異なる雰囲気を創造すると思います。

現在、経営計画を策定中ですが、理念の根底に「人間尊重」という言葉を掲げています。

 

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会社は、従業員の内面的な満足感と充実感を業務の核に位置づけ、各行動を導いていくつもりです。

個々の熱意と成長、そしてウェルビーイングを重視することで、従業員一人ひとりの情熱と専門性が顧客への卓越したサービスに直接結びつくと信じています。

本年も皆さんのご支援に感謝いたします。

 

 

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会計処理のデジタル化の実践と挑戦 !ペコニャンの導入!

渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。

 


私たちいっしょに税理士法人では、経理処理デジタル化の先駆けとして日々奮闘しています。

 

今回は、私たちの職場でのデジタル変革の経験を「税務弘報 2024年 01 月号 [雑誌]」にて共有させていただきました。ここではAIを用いた会計処理システム「ペコニャン(仮名)」の導入が、私たちの業務にもたらした変化に焦点を当てました。



ペコニャンの導入は、会計業務の効率を大きく改善しました。しかし、

 

デジタルツールは便利ですが、想定外のエラー人に教える難しさも伴います。

 

特に、クラウド上でのアップデートミスが発生した際、その修正は手作業で行う必要があります。こうしたトラブルは、その都度対処する必要があるのです。
 

例えば、EXCELデータの取り込み時のエラーはケースバイケースであり、これらの対応は試行錯誤が求められます。また、これを会社全体で対策するとしても、それぞれのエラーに対して最適な対処法が存在し、作業者の個々の好みや作業スタイルに応じて変わることもあります。

こうしたデジタル化の波に乗るには、デジタル教養の社内教育が重要です。

 

そこには難しいプログラムを学ぶ必要はなく、基本的なデータ形式や変換方法ついて理解することが、トラブルを避け、業務をスムーズに進める鍵だと考えました。

私たちの日々の業務は、デジタルツールの導入により大きく変わりました。しかし、これは単に新しいツールを使うだけでなく、それを業務に適応させ、継続的に改善するプロセスでもあります。


デジタル化がもたらす便利さは同時に、新たな課題に直面することは避けられません。しかし、これらの課題を乗り越えることで、より効率的で快適な働き方を実現できると確信しています。

 

私たちの経験が、デジタル変革の道を歩む皆さんの一助となれば幸いです。

もしご興味あれば、税務弘報 2024年 01 月号 [雑誌] 雑誌 – 2023/12/5をご覧になってください。

 

 

 

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セミナー講師のマインドセット!?MDRT日本会での円満廃業のセミナー!!

渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。

 

MDRT日本会でのセミナー講師の依頼をいただきました。

 

テーマは「円満廃業」について。

保険業界トップ5%に属する約100名の参加者が見込まれ、そのために入念に準備をしましたが、人前で話すのはやはり緊張します。

 

 

外国人メンターとの会話で、私が他人の目を気にしすぎると指摘されることがあります。このセミナーにおける緊張も、他人からの評価を意識しているからかもしれません。

しかしメンターによれば、「それは普通のこと。オバマ大統領でさえ、スピーチ前には緊張する」とのこと。世界中の人が聞き、言葉が記事や動画になるプレッシャーの中で緊張するのは当然のことです。

 

 

また、「日本ではセミナー講師に尊敬心を抱く傾向がある」とメンターは言います。「世界的に見ると、イギリスでセミナースピーチするのが特に厳しい。参加者は講師の意見を反論する方法を考えながら聞くから」というのが彼の見解です。

実際、日本人は、セミナー講師の言葉を好意的に受け止める傾向があります。特に、強制参加でない場合にはその傾向が顕著です。

 

 

それ以外に、メンターからの重要なアドバイスがあり、新たな気づきを得ました。「参加者が何を求めているか」を理解することが最も重要であるということです。

セミナーで緊張する際、興味の焦点が自分自身に向いていることが多いです。つまり、「良い話をして評判を上げ、ビジネスにつなげたい」という自己中心的な思考が働いているのです。

 

 


しかし、本来考えるべきは参加者の困りごとや、彼らに新たな気づきを提供することです。これには心を動かすような導入が必要です。背後には、「人に良くなってもらいたい」という創造的なマインドセットがあります。

先天的な緊張を脇に置き、この創造的な思想を持って話すことが、成功への鍵です。これが私の真のアプローチとしました。

 





今回のセミナーそのものは、堅い内容であったかもしれませんが、笑いも取れましたし、参加者からの質問を受けて、何かを伝えられたと感じています。
 

 

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2024年春・新卒内定式の開催!!

渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。

 

 

2024年、新卒の内定式を行いました。
 

 

来春に入社するのはWさんです。実は、Wさんのお母さんは私と同い年で、10年以上にわたって業務委託として私たちの仕事を手伝ってくれていました。

 


(司会者からの挨拶)

 

この縁がきっかけで、お母さんから「娘をこちらでインターンとして経験させたい」という提案がありました。

 

(先輩挨拶)
 

Wさんは3年間のインターンを経験した結果、新卒として当社に入社することになりました。

 

(内定証書授与)
 

お母さんからと知り合った当初、子供がまだ小学生だという話を聞いていましたが、今ではその子供が新社会人になるとは、時の流れの速さを感じます。

 

(お母さんからの一言)

 

新たな社会人生活へのスタートです。

私たちが経済発展している時代を経験したのに対し、Mさんは縮小傾向にある社会で働くことになります。

 

そこには、良いも悪いもなくって、そういう環境だということです。

 

 

(本人からの一言)

 

この違いを踏まえ、うまく波に乗りながらキャリアを築いていってほしいと思います。

 

(オンライン参加者もいます)

 

私たちは顧客企業を会計の力で強くし、たずさわる人たちが幸せな人生を送れることをサポートする企業として貢献していきます。

 

(屋上にて)

 

新たな力を合わせ、日々こつこつと実行していきましょう。

 

 

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