見える化 －予算との大きな乖離 予算管理その７

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。１昨日より

腰が痛く座って仕事をするのが痛いです。私自身は仕事のやり

すぎと思っていますが、妻はゴルフのやりすぎだと思っているよう

です。したがって、自業自得くらいに思われているかもしれません。

　(ちなみに平日ゴルフなんて優雅なことは一切最近してないですし・・）

　　さて、いったん予算をたてたはいいが、全く思うとおりにいかない

という企業もあると思います。特に創業まもないベンチャ－などは

ありがちです。これで当初の予算と比べていても意味はありません。

通常ローリング予算を提案はしていますが、簡易的に修正予算を

組んでしまうのもよいかと思います。大きくかい離する場合は

戦略が誤っていたか、その前提条件が変わってしまったなど

が考えられます。そのあたりを修正してもう一回チャレンジ

というわけです。

見える化 －アクションプラン 予算管理その６

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。予算管理

というのはPDCAのC（Check)のところです。したがって、次は

A（Action：行動）です。したがって、ここはしっかりと予算と実績

の乖離を探るところです。きちんとKPI(指標）が設定されていれば

指標の部分をみれば何が原因かわかる可能性が高くなります。

例えば売上の低下が実は業務プロセスの部分で納品までの時間が

かかっていてそれで顧客が離れていったことかもしれません。

その場合、いくら営業担当を叱責しても売上はあがりません。

ただ、現実のビジネスでははっきりと原因がわかることが多くは

ありません。そのときは仮説を立てて(たとえば納品まで3日以内に

行うことを目標とする）、実行してみて、検証するわけです。

こうしてPDCAを回すために予算管理はあります。

見える化 －つるしあげ会議の話 予算管理 その５

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。よく、予算実績

会議に参加する機会があります。残念ながら、予算を達成できない

部署の長が未達だった理由を苦しい表情で伝え、社長または役員が

ネチネチとまたは怒声で叱責などというケースをみます。出席者は

屠所にひかれる羊のようです。このような非生産的な場は無駄とお伝え

しています。達成しなかった理由よりもここは達成するためには何を

したらよいかそれを検討する場です。当然責任者はきちんとした

アクションにつながる原案を作成してこなくてはなりません。まちがっても

「もっと気合をいれます」などではありません。