見える化 －Othersの原則 予算管理その４

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。予算管理で

経営企画の責任者をやっていた時代、不思議なくらい必ずある

質問、「その他には何がはいっているか？」でした。よく経費で

人件費とか販促費、家賃などの設備関連費などは主要な科目

として外だししていますが、細かい文具費や雑費はその他にいれて

います。すると「主に何が入っているとか」「少し差異が出ているけど

どうしてか」など気になる役員が必ずどの会社にもいるようです。

自分は、なにをおいても「その他」の説明は即答できるようにしていた

気がします。これを「Othersの原則」とある役員は皮肉交じりにいって

いました。

　　わりと枝葉末節が気になる人が世界共通で必ずいて、

そのような人への対策で結構時間を要している傾向があります。

大事なことを見逃してしまうのもまずいですが枝葉末節にとらわ

れるのも結構資源の無駄になります。

見える化 －成長の芽をつぶすな 予算管理 その３

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。昨日は

千葉の富津ですだて漁の体験をしていたのですが帰りは

木更津で大渋滞、大漁？だったかもしれませんが家についたのは

夜の10時でした。なんだかつかれて今日は頭が働かないような

気がします。

（いかがいっぱいで、刺身は美味しかったですが）

さて、予算管理ですが一般的には財務会計（公表用）の数字

を使う会社が一般的と思われます。ただ、その中には交際費と

会議費の分離などあまり、税務上の要請であって特にビジネス

上の要請とは関係ないものが混じっています。このようなものを

それぞれ予算化して比べても手間なだけです。

予算管理では合わせて(交際費＋会議費）で一本でも大丈夫です。

見える化 - 成長の芽を摘むな 予算管理その２

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。予算管理は

結果としてボトムが達成していればよいという話をしました。では

なぜ例えば販売費を費目別に管理する必要があるのでしょうか？

それはあとでボトム(利益）が達成しなかったときに後から原因を

探るためです。たとえば販促費を使った割に売り上げがのびな

かったななどです。したがって本来販促費はこれだけ！と枠をはめ

るためのものではないはずなのです。

　ところがなぜか、結構予算がないのでできない（コンサル費用は

今年は予算に入っていないので今年はちょっと・・・）

などという話はよく聞くわけです。しかし、予算がないから必要な

行動ができないのは本末転倒です。