事務をサポートするSimple Linkのメニューの一覧です。

 

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「こんなこと出来ない?」ということも、まずはお気軽にご相談下さい!

 

 

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事務代行・SNSアドバイザー

Team Simple Link の井上あやです。

 

 

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講座を受講して資格を取った!
やりたいことが定まったので、メニューにしたい!
今までやってきたことで、お客様を呼んでみたい!

 

まさに今、起業のスタートラインに立ったあなたへのご案内です。

 

どうやってブログで宣伝をしていいかわからない
どうやったらお客様の導線が出来るかわからない…

メールをどう受け取ったら、どう返事をしたらいいのか…?

 

 

事務で、あなたの起業をサポートします!

 

 

お客様へのサービスを決めたあなた。

いざお客様を呼ぶために、申込を受けようとしたら、何が必要ですか?

 

告知記事を書いて、

お申し込みフォームを設置して、

お申し込みを受けて、入金確認をして…。

 

頭で理解していても、

いざやるとなれば勝手がわからないと不安なことがいっぱい。

 

実際のところ、他の人はどうしているの?

私の場合はどうすればいい?

 

そんな事務の疑問にお答えして、
私があなたの事務の初期設定のお手伝いをします!

 

チェック 申込フォーム作成サポート
チェック メールテンプレート作成サポート
チェック 申込からお茶会・セミナーなどの受付方法を説明
チェック スケジュール管理・顧客管理方法のアドバイスなど…

 

起業の初期だからこそ、

雑務である事務を整えておくと、今後の煩わしさが半減します。

 

あなたの起業が軌道に乗ってきたとき、

事務代行に外注するときも引き継ぎがスムーズ。

 

事務がどうやって申込導線を作っているか、

実際のメールの取り扱いや、

スケジュール管理や顧客管理をご説明。

 

事務って、売れっこになってから頼むもの? 答えはNo!

事務作業というのは、決まったルールも方法もありません。

起業初期は自分で調べながら取り組む方も多いのですが…。

 

事務作業に慣れていない方は、

どうしても無駄な作業をしてしまったり、無理なフローを作ってしまいがち。

 

最初のうちだからこそ、
事務の手を借りて、シンプル・簡単な基礎を作ってしまいましょう!

 

 

もしもあなたが業務を拡大していくとしても、

基礎が出来ていれば、事務作業は応用が利きます。

誰かに事務を頼む時も、方法が決まって入れば頼みやすいですし、

事務を外注をするときも、一定のスタイルを引き継ぐことが出来ます。

 

Skypeとメールで、あなたの疑問をサポート

【お申し込み後の流れ】

 

まずはあなたの疑問を、メールでヒアリング。

  サゲサゲ↓         

Skypeやzomm、または対面で、実際にあなたの疑問に答えます。

「あなたがお申込を受けてから、サービスを実施するまでの流れ」を、

事務の目線で説明し、必要なツールについてご提案します。

  サゲサゲ↓

後日、ご希望のメールテンプレや申込フォームなど、
ご希望に合わせたデータをお渡しします。

  サゲサゲ↓

アフターフォローとして、実際に事務をやってみての疑問にも、
メールでお答えします(2往復まで)

 

難しい、面倒くさい、よくわからない…。

そんな事務作業のモヤモヤを聞いてスッキリしましょう!

 

 

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      色々な悩みを、どうぞ聞かせ下さい!

 

 

 y’s起業初期の方にはこちらもオススメです!
    【ブログ管理サービス】はこちらから

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事務代行・SNSアドバイザー

Team Simple Link の井上あやです。

 

今日は、

「記事を再アップしてもらうようにお願いしたら、

売り上げが3倍になりました!」と、ご連絡を頂きました。

 

 

とにかく、『知られていない』というお悩みでした。

 

こちらの方がお持ちのその商品は、

もともと、月に5~10件程度売れていました。

 

オリジナリティがあって、他の方は売っていない商品。

お客様にアンケートを取ると、満足度がとても高いのですが、

何しろ認知度が少ないので、なかなか売れない……というのが悩み。

 

 

どうしよう……と悩んで、記事の再アップを含めた、
基本的なブログ管理をご相談くださいました。

 

もともとは1日1回、夜の更新だけをしていたクライアントさま。

ご自身で記事を書かない時だけ、再アップ、という使い方でした。

 

PV数は、50~100程度。

1週間に2~3回程度のご自身の記事を書いていて、

土日は更新しないこともあったのだそうです。

 

 

ご相談の結果、

「しばらくしっかり更新します」と仰ったので、

ブログを知っていただくように、しっかりバックアップする方針に。

 

 

この方は副業の方なのですが、

朝夕の通勤時にご自身で再アップをされるそう。
夜は自分の新しい記事を書かれるのでお任せすることに。

私たちは午前中(お昼間際)と、午後の再アップを請け負いました。

 

 

 

集中して頑張る後押し。こんな投資もあるんですね。


ご本人はひたすら記事を書いて下さることに集中。

あとはfacebookで拡散してくださいました。


なので私たちは…

同時に読者登録をお受けして、読者を増やす努力。

 

他の記事に行きやすいように、

記事下にお勧めの記事や関連記事をピックアップしてリンク。

 

記事のアクセスランキングを見ながら、

どういう記事が人気かお話ししてネタ出しをお手伝いしたり、

その商品に告知記事や感想記事を作成しました。

 

本業もあってお忙しいでしょうに、

「1か月、とにかくやります。結果が出たら、次もやります」と話されて、
ひたすら丁寧な記事を書いてくださる。

 

これで結果が出ないわけがない…と思ったら、
再アップも含めてPV数は常に800~900、多いときは1200に近くなりました。
 

そして、お勧めしていた商品の売り上げが3倍に!

全体の売り上げも、2倍以上に跳ね上がって、

驚いてメールをくださいました。

 

 


「最初は、毎日、どんどん読者が増えて、ブログの更新が踏ん張れました。

これは読者登録の後押しのおかげですよね。
 

でも、毎日更新を何度もするようになってから、順調にPVが増えて、

見ている人がいるんだと思えて。


通勤途中の再アップも、『電車の待ち時間にできる』と言われて(☆。☆)

毎日の習慣に出来たのも楽でした!

土日も、食事の時にやろうと決めたら、1日3回、できるものですね~!

 

 

月の後半から、確実にお申し込みが増えてるのを実感して、

最後の駆け込みと合わせて、

3倍売れた? ホントに? と見直しましたよ!

 

1か月大変だったけど、結果出た! と思って嬉しかった~(*^.^*)

あと1か月、頑張ろうと思うので、お手伝いしてもらっていいですか?

 

しんどかったしきつかったけど(笑)

こんな投資もあるんだ、と思って、驚きました!

私もすごく頑張ったけど、スゴイ、安い、って思いました!

 

ご紹介していいですか? と尋ねると、

どうぞどうぞ! と喜んでくださいました。

 

 

何をおいても、ご本人の努力 そして、それを底上げするお手伝い 


読者登録、記事の再アップ(1日2回)と、

記事内のPVを増やすブログ管理のご提案。

 

これでがっちり結果を出されたのは、

何よりご本人が記事を書いてくださったからですし、

もともと売りたい商品がしっかりしていて、魅力があったからに他なりません。

 

 

私たちがやったのは、

その商品の存在を知らせること。

その商品が、できるだけよく見えるように、アドバイスすること。

 

ただただ、あなたのせっかく書き溜めてきたブログを上手に使って、

お客様に気付いてもらうアプローチをしていこうとお伝えしただけなんです。

 

 

 

商品に自信があるのなら、こうしてお手伝いできる。

 

この方のケースは、ブログ管理の上手な使い方のひとつ。

ブログ管理というと、

継続して、ずっとブログを管理するイメージですが、
こういう上手な使い方もあるんだと、逆に教えられたケースでした。


まだまだ事務の使い方には、効果的な利用方法や自由さがあるはず。
そう思って、とても嬉しくなったお客様の声でした。


 

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『起業』をするのに、パソコンって必要ですか?

 

これからブログやSNSの発信、

あるいはアシスタントのお仕事を始めたい方に

よく聞かれる質問の中に

『パソコンは必要ですか?』という質問があります。

 

これを聞かれると

私はパソコンはある方がいいと答えます。

(理由は後述)

 

 

 

クライアントが集客をするとき

形式は色々ありますが、

ブログ、SNS,LINE@、メルマガ、その他…

やるべきツールがたくさんあります。

 

これらをお手伝いするときは

基本はパソコンでのサポート。

一部スマホで可能な作業もありますが

全部をスマホで済ませようと思うと、

どう考えても、無理じゃないかなあ……。

 

スマホが高機能で、

容量やデータ量が大きくないと難しいと思いますし

作業時間的にも非効率的。

 

結論を言うと。
高機能じゃなくてもいいので、
パソコンがあった方が、お仕事はスムーズに進みます。
 

 

 

パソコン仕事をする時間を減らすことは可能です!


ただ、「パソコンがあったほうがいいですか?」と聞いてくる方は、

パソコンを持っていない、と言うよりも

パソコンを開けない、と言う悩みをお持ちだったりします。

 

お子さんがいたり、副業なので、

「どこでも」「いつでも」「長時間」

パソコンを開いていられないのですが…という意味ですね。

 

 

確かに、お子さんがいたり、他のお仕事の合間に

起業を進めたいと思っている方の場合、

またはリアルでのお客様対応の多い方の場合。

 

確かに、パソコンを常に開いて、

その範囲で動き回ることはできません。

 

 

 

こういう方の場合には、

日常のお仕事をできるだけスムーズにこなせるように

下準備をしておくことをお勧めします。

 

パソコンで下準備をして、スマホでチェックや更新。

または、スマホで下準備をしてパソコンを使う。

 

 

例えば、記事をつくるのも

「ネタやアイデア」はスマホでささっと準備しておいて、

または文章作成まではスマホでしておいて

パソコンでささっと更新だけ、するとか。

 

全部を一つの機械でやろうとすると、

どうしても場所が限られますが、

スマホとパソコンを併用すると

格段に作業時間が効率的になります。
 

 

事前にパソコン作業で、
囲み枠やブログの基本的なスタイルを作って、
日常の記事の更新はスマホからだけで出来るように
下書きに保存しておくとか。

 

設定変更や読みやすい文章の配置、

リンクやhtmlの簡単な設定をパソコンでしておいて

あとは、コピペで文章を貼るだけにしておくとか。

 


もちろん、スマホから作業すると

スタイルが崩れたりする場合がありますから

うまくいくか、事前にテストしておくことは必要ですが…

リンクをたくさん貼ったり、体裁を整えたりするのは、
落ち着いてパソコンを触る時に
まとめてやる…というスタイルだと、
無理なくパソコン時間を減らすことが可能ですよ。

 

 

 

 

パソコン時間を減らしたい…とお考えの起業家の方。

作業の「全部」をスマホ、またはパソコンでやっていませんか?

 

効率的に動くなら、スマホとパソコンを、

うまく使い分けるのがオススメです。

 

 

 

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